大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)研究

趙旱霖

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，掀起了新一輪的技術(shù)創(chuàng)新革命，給國(guó)家宏觀治理、各個(gè)領(lǐng)域具體發(fā)展提供了更多便利條件和數(shù)據(jù)支持。在此背景下，醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)面臨著如何順應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)發(fā)展問題。掌握大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)，有助于醫(yī)院檔案信息的充分挖掘和利用工作，提高醫(yī)院檔案信息化建設(shè)水平，更好的應(yīng)對(duì)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理和信息化建設(shè)的各種挑戰(zhàn)和新要求，為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理與可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理

近年來，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平進(jìn)入到高速發(fā)展時(shí)期，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到人們生活方方面面，各個(gè)領(lǐng)域行業(yè)的大數(shù)據(jù)意識(shí)、大數(shù)據(jù)思維、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)方式方法愈加普及，為行業(yè)發(fā)展順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)趨勢(shì)提供了便利條件。醫(yī)院檔案作為記錄、儲(chǔ)存和利用醫(yī)院各種信息資源的寶貴材料，傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法已不能滿足當(dāng)代人們對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的管理需求，影響了檔案資源的充分開發(fā)和高效利用，不能很好的通過檔案管理與信息化建設(shè)為醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。鑒于此，推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)工作已經(jīng)刻不容緩，是現(xiàn)代醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性工作。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)的重要性

1）醫(yī)院檔案工作和信息化建設(shè)的必由之路。時(shí)代處于不斷進(jìn)步發(fā)展中，醫(yī)院檔案工作的信息化建設(shè)不能止步不動(dòng)。采取現(xiàn)代技術(shù)手段收集持續(xù)增長(zhǎng)的各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)，及時(shí)處理各種檔案信息管理工作，讓檔案資源的利用具有時(shí)效性和高效性，把檔案工作變成樹立醫(yī)院良好公眾形象、開展醫(yī)院益民工程、增加醫(yī)院效益的有效途徑[1]，是大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)的應(yīng)有之義。在此過程中，大數(shù)據(jù)作為醫(yī)院各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)集合的主要體現(xiàn)，存在著結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)量龐大、技術(shù)要求高等特點(diǎn)。想要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院信息化建設(shè)客觀要求，積極引入大數(shù)據(jù)工作模式非常必要，一定程度上直接決定著現(xiàn)代醫(yī)院檔案工作的整體管理水平，是醫(yī)院檔案工作與信息化建設(shè)的必由之路。

2）便于提供更多有價(jià)值診療信息。在開展醫(yī)院診療工作過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案工作人員可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、云計(jì)算技術(shù)的支持下，及時(shí)整合患者診療結(jié)果、體征數(shù)據(jù)等病例檔案信息，經(jīng)過分析與處理從中盡快發(fā)現(xiàn)并提取具有較高價(jià)值的診療信息，給類似病例治療和患者診療方案工作的進(jìn)一步開展帶來有價(jià)值的參考依據(jù)，彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷檔案管理不足之處。

3）有助于強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理效果。基于大數(shù)據(jù)模式下的醫(yī)院檔案管理和信息化建設(shè)工作，能夠順應(yīng)新醫(yī)療衛(wèi)生體制要求，不斷增強(qiáng)醫(yī)院市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲取源源不斷的可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。利用信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、建設(shè)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等途徑，提高挖掘分析和利用檔案數(shù)據(jù)的工作效率，得出真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)報(bào)表，給醫(yī)院運(yùn)行評(píng)價(jià)提供參考依據(jù)，有助于強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部管理效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院存在的實(shí)際管理問題，并為相關(guān)管理決策的制定和落實(shí)帶來有力保障。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理與信息化建設(shè)策略

1）重視數(shù)據(jù)安全運(yùn)用，加大基礎(chǔ)建設(shè)力度。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)模式進(jìn)行檔案收集、分類、處理、應(yīng)用等管理工作過程中，醫(yī)院要重視數(shù)據(jù)安全運(yùn)用的重要性和必要性，積極引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備設(shè)施，對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)及時(shí)備份，安全保存，并通過加設(shè)防火墻（檔案數(shù)據(jù)安全防范的防火墻原理如圖1所示）、安裝先進(jìn)消毒軟件等策略，彌補(bǔ)大數(shù)據(jù)模式下的檔案工作安全漏洞，保證檔案管理各項(xiàng)工作及其信息化建設(shè)能夠在安全條件下順利開展，避免檔案資料泄漏，造成患者診療信息數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生[2]。這一過程難免涉及基礎(chǔ)建設(shè)的投入，對(duì)此醫(yī)院要加大基礎(chǔ)建設(shè)力度，從人力、物力、財(cái)力各方面增加投入，為檔案管理信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合提供條件保障。

2）做好檔案資源整合，在實(shí)際工作中落實(shí)大數(shù)據(jù)。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展規(guī)模、檔案管理工作現(xiàn)狀、各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容、信息化建設(shè)水平等具體情況，制定符合現(xiàn)狀的檔案管理體系制度，完善檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度要求，利用追責(zé)機(jī)制，將檔案管理職責(zé)落實(shí)到醫(yī)院各個(gè)部門、工作人員身上，使醫(yī)院上下能夠充分參與到崗位工作的檔案管理職能中，發(fā)揮檔案管理作用，促進(jìn)全院檔案信息的良好整合。

3）打造專業(yè)檔案隊(duì)伍，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)。檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力和大數(shù)據(jù)操作技術(shù)水平直接關(guān)系著醫(yī)院檔案工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合情況[3]。為此，醫(yī)院要著力打造專業(yè)檔案隊(duì)伍，通過邀請(qǐng)高校檔案管理專業(yè)教師來院指導(dǎo)、聘請(qǐng)大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)老師等方法，使醫(yī)院檔案工作人員可以與時(shí)俱進(jìn)，更新思想觀念，豐富專業(yè)理論知識(shí)，樹立大數(shù)據(jù)思維，掌握先進(jìn)前沿的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，在檔案管理信息化建設(shè)中熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升工作水平，增強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

例如，醫(yī)院可定期開展云計(jì)算技術(shù)培訓(xùn)，構(gòu)建醫(yī)院云檔案信息共享系統(tǒng)（基礎(chǔ)架構(gòu)如圖2所示），讓檔案工作人員可以對(duì)更新升級(jí)的云儲(chǔ)存軟件有全面了解，正確應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)以及相關(guān)軟硬件設(shè)施，保證大數(shù)據(jù)價(jià)值在檔案工作中的最大化體現(xiàn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，現(xiàn)代醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理和追求可持續(xù)發(fā)展過程中，要重視檔案管理信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)之間的緊密聯(lián)系，在日常檔案管理工作中滲透大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，增加相關(guān)人力、物力、財(cái)力的投入，不斷提升醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平，更好的服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)發(fā)展。

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