宋維軍 秦問 許琦
摘要:隨著國有企業規模的擴大,企業在引入人才,培養在職員工上開始面臨各種問題。經濟全球化為國有企業的發展帶來了諸多的機遇與挑戰,人才成為了國有企業健康發展的核心競爭力。越來越多的企業也認識到人才是發展的動力與創新的源泉,只有增加人才引進的力度,管理并開發現有的人才資源,才能人盡其用,企業才能創造更高的社會價值。
關鍵詞:國有企業;人才管理;人力建設
中圖分類號:F275??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)08-0088-03
一、引言
隨著市場經濟體制的建設以及改革開放的深入發展,我國企業取得了巨大的進步,國民經濟呈現出蓬勃健康的發展態勢。國有企業作為國家經濟重要的組成貢獻成員,為社會的穩定與可持續發展提供了重要的保證。國有企業的類型與規模不斷擴大,在全球經濟市場上獲得了大量的市場份額。然而,目前也有很多國有企業受地域、自身經驗等因素的限制,在人力資源的管理上存在一定問題,優秀的應屆畢業生不愿意加入,現有的員工缺乏技術學習熱情,如何激勵員工發揮自身潛力,提升工作效率,成為社會關注的問題。
二、人才建設的意義
人才建設是人力資源管理過程中重要的一環。人才建設是指企業運用一定的規章制度、結合社會管理思想,通過投入一定的財力與精力進行員工的招聘與培養,從而滿足企業長期對于人才的需求。人才的建設會包括企業人力資源的規劃、招聘的配置、人才的培養、定期的考核等各種階段,各個環節相互影響。企業通過人才隊伍的建設,主要希望滿足以下需求。
第一,保證團隊人員構成的穩定性,提高團隊活力,提升團隊價值輸出能力。
第二,通過定期的企業內部培訓以及教育活動,幫助員工掌握最新技術,從而更好地將新技巧、新理論運用在工作中,實現企業項目的成功運作。
第三,通過科學有效的薪酬管理機制,激勵人才更加投入的參與到工作中,發揮員工工作的主觀能動性。
人才隊伍的建設主要分為以下幾個步驟:首先,對企業的人才培養與招聘現狀進行內外部調研與分析,從而獲取人才建設的必要信息;其次,對收集的信息進行處理,利用統計學模型、薪酬激勵理論、人才管理理論進行預測與評估;再次,根據企業發展的長期戰略規劃,形成短期內的人才招聘與培養方案,并建立短期的人才培養目標,提供可執行的人才建設方案,從招聘、晉升、培訓方案等環節進行籌劃,制作相應的文檔資料,并下發到人力資源管理部以及各個業務部;最后,各個部門配合人力資源部實施人才建設規劃并定期的反饋,將人才培養的進度以及效果反饋到人力資源部門,不斷修正已有的計劃,讓人才培養策略與企業的發展進程相統一[1]。
三、國有企業內部人才建設中存在的問題
1專業技術人才數量較少
近年來,我國民營企業發展迅速,并為前來就職的工作人員提供了豐厚的薪酬激勵機制,越來越多的應屆生在就業時優先選擇華為、互聯網等民營企業。雖然國有企業也實施了諸多人才優惠政策,對于應屆生以及社招人才的引進力度加大,也有不少的專業人才愿意前往各大國有企業工作,增加了國有企業專業技術人才總量,但是整體人才數量仍然偏少,技術人才多集中在北京、上海等優質大學林立的地方,而三四線城市的國企中專業技術人才數量很少。另外,許多國有企業,尤其是三四線城市的國有企業,面臨人才引進難、流失易的問題。例如,某些國有企業的一線部門崗位,鋼鐵生產部門、林業林場管理部門等,工作環境較為艱苦,薪水待遇較低,擁有專業技術的人才不愿意長期留在一線,而是尋求其他企業的發展機會。
除此之外,隨著信息技術的不斷推廣,越來越多的企業對信息技術人才的需求增加,但國有企業中擅長信息技術、計算機軟件的人才數量較少,現有的人才難以滿足企業信息技術的需求,包括大數據的處理、軟件信息系統的設計、后臺的開發與設計等,往往需要借助外包公司、學校項目的方式開展,不能獨立的完成,為企業項目的正常開展帶來諸多的不便。
2人才招聘環節欠缺合理性
在人才管理建設中,招聘活動具有重要的地位。現階段,許多國有企業主要采用層級管理的方式,設定各個部門的負責人以及多個層級的管理人員,部門之間的職責可能存在重疊,崗位也會存在重合,某些企業的整體組織架構因此顯得復雜,日常工作的協調性大幅降低。在人才招聘時,企業往往欠缺合理性,主要體現在以下幾個方面:第一,招聘缺乏必要的公正性與透明性,從簡歷的投遞,到后期的面試以及體檢選拔,層層關卡對候選人進行多方面的考核,但也存在弄虛作假、徇私舞弊的問題,無法保證招聘環節的公正與透明。第二,在招聘過程中,與原企業工作人員存在親眷、好友關系的候選人更容易獲得工作機會,這在一定概率上降低了具有真正才華的人進入企業工作的情況,尤其在某些福利豐厚、壓力較小的部門中,存在關系戶居于重要崗位,也容易產生任人唯親的情況,無法為基層員工提供更多晉升的機會,員工的心理存在不平衡,不利于企業的人才管理,也會導致優秀人才的流失率增加。第三,在招聘計劃的制定上,不能夠合理的評估部門需求,導致招聘人員的能力與崗位的實際需求不夠符合,例如,招聘了不懂辦公軟件的員工前來擔任秘書等文職崗位,或者招聘的人數多于崗位的實際需求,造成了不必要的浪費與支出,增加企業經濟壓力。
3員工培訓與發展工作不到位
在人才建設中,培訓是一項需要長期投入精力的工作,越來越多的國有企業認識到員工培訓對于企業生產進步的重要性,并投入了更多的精力開展人才的培養活動,然而,受限于時間、經驗等資源,許多企業的培訓活動流于形式,并不能給予企業員工實質的指導與幫助。一方面,許多企業的人力資源管理部門缺乏專業的培訓負責人,往往是招聘人員同時負責培訓相關事宜,對培訓的了解不夠深入,例如,企業為員工提供了大量的課程,但課程內容過于落后,并不符合員工學習的需求。另一方面,企業沒有設置合理的培訓課程線路,也沒有提出相關的制度引導員工主動參與培訓,提高自身技能,培訓課往往,發送郵件到各位員工,邀請有空閑的員工前來參加,員工對于課程缺少辨別能力,也難以對繁多的培訓課程產生興趣,故而培訓課的參與度較低。此外,目前許多企業過于關注培訓課程的推廣,而忽視了培訓效果的檢驗,很多員工在培訓中走馬觀花,并沒有潛心學習,浪費了培訓資源,也沒有達到培訓的目的。因此,企業的員工培訓活動仍然存在諸多的問題。
4缺乏人才團隊建設經驗
在國有企業工作以及項目開展過程中,團隊合作是項目成功的保障。然而,很多國有企業對于團隊建設的關注程度較低,缺乏核心團隊,主要體現在以下幾個方面。第一,缺乏擁有豐富團隊管理經驗的員工。現階段,許多企業都會承接大量的項目工程,專業性程度較高,對團隊管理人的要求也較高,然而,大多數團隊管理人缺少管理經驗,不懂得如何分配工作、協調下屬,團隊磨合期較長,員工需要花費大量的時間用于會議交流,工作效率較低。第二,團隊組成結構不合理,在企業的項目團隊中,往往會出現極端組合的情況,老員工將復雜的工作全部交給新員工,而新員工面臨很大的項目時間、質量壓力,不利于團隊合作,也不利于項目的進展。第三,企業對于團隊建設的重要性認識較弱,尤其是開展新項目時,員工來自于不同的部門,在項目開始時難免產生摩擦,但許多企業并不重視團隊的建設,沒有引導員工融入團體。
四、國有企業內部人才建設對策分析
1引入專業技術人才
缺少專業技術人才成為國有企業項目開展過程中的瓶頸問題。如何增加專業技術人才數量是國有企業現階段面臨的主要問題。面對這些問題,可以從以下幾個方面進行解決:第一,國有企業要對專業技術崗位進行清晰的定位,對崗位人才的要求進行明確的規定,從而輔助人力部門尋找更加合適的人才,將招聘的新員工派遣到合適的職位上。例如,鋼鐵行業的企業需要對金屬冶煉、實驗檢測的人才需求進行重點評估;銀行企業需要對金融融資、投資理財的人才需求進行重點評估;房地產行業需要對土地政策、招標競標等人才進行重點評估。第二,加大專業技術人才的引進力度。一方面,企業需要關注專業對口的重點學校,從應屆生中選擇合適的人才,通過專業技術面試選拔等方式,將優秀的學生人才提前引入企業進行重點培養,使之成為企業未來的棟梁之才;另一方面,企業也要從社會上招聘合適的、具有豐富工作實踐經驗的人才,帶領年輕人一起攻克困難項目。第三,增加專業技術人才的待遇福利,面對薪水豐厚的民營企業競爭,國有企業需要對專業技術人員提供更高的福利待遇,保障員工家庭生活的穩定,從而更加投入地參與到企業的項目中來。通過評估崗位屬性、加大人才引進力度、增加人才福利待遇的方式,能夠有效提高企業中高技術人才的占比水平,吸引更多的人才前來企業工作,從而提升團隊質量,提高員工工作效率[2]。
2規范人才招聘過程
完善現有的人才招聘體系,能夠更好地規范招聘流程,從而提升員工與企業的匹配度。企業需要對現有的人才招聘流程進行梳理與精簡,對冗余的流程的進行刪減或合并,減少人才招聘過程中重復的工作量,認真設定各個職位的職責與任務,明確每一個在職員工的工作,通過不斷的優化重組來提升企業對于市場變化的適應能力。有效的招聘活動是保證企業業務正常運作的前提基礎,能夠提升企業效率。首先,各個部門需要對現有的崗位設定進行綜合調查,向人力部門提供年度的預算,經人力部門審批后,決定招聘人員的崗位、數量,并根據不同崗位的要求設置不同的招聘流程,如文員類型的基礎崗位可以降低面試難度,主要考核候選人的人品以及辦公軟件掌握能力,而技術性的崗位則需要加上技術面試,全面考核候選人的素質能力。其次,制定公開、公正、透明的面試流程,在招聘面試過程中,需要嚴格禁止員工出現走后門的現象,遵循招聘文件進行人才的選擇,避免親眷朋友成為候選人的直接或者間接面試官,同時針對重要的崗位,需要隨時公布面試的進度,將候選人的名單以及分數公布在網上供所有人監督檢查,從而為企業招攬到更多合適的人才,提高人力運作效率。最后,企業也要重視內部員工的晉升機制,為內部員工晉升以及尋求更合適的崗位提供可靠的制度規則,如推出每年兩次的晉升選拔答辯,每位員工每年可以有兩次升職機會,從而激勵在崗員工更加專注于手中的工作,做出優質的項目成績[3]。
3提供完善的培訓機制
員工培訓是提升在職員工技術能力,激發員工學習熱情的重要方式,培訓制度能夠為員工們帶來豐富的案例實踐講解,也能接觸到先進的經驗。首先,企業要設定合理的培訓制度,根據員工的實際需求,尋找合適的內外部導師,將培訓內容整理成專題的訓練課程,包括會計學、計算機基礎技術、辦公軟件使用、職場禮儀等。根據員工的入職時間,推送不同等級課程的內容,并同時推出培訓考核機制,對員工的培訓知識掌握程度進行考核,確保培訓的有效性。其次,企業也要明確參與培訓的員工名單,并非所有的在職員工都要參與到所有的課程培訓中,例如,財務人員以及法務人員就不需要參與到基礎的辦公軟件使用課程中,但是低層的文職員工需要進行辦公軟件的培訓,除此之外,員工可以在空余時間,有選擇性的參與到自己感興趣的培訓內容中。最后,企業也可以制定培訓考核的激勵機制,每月組織一次培訓成果考評,制定培訓的目標,對于高效率完成考核并獲取高分數的員工給予一定的獎勵。通過一系列的培訓制度,能夠幫助員工持續學習,持續成長,與企業共同進步。此外,企業也可以積極與周圍的大學、研究院合作,邀請行業優秀的研究人員前來講座,并通過校企合作,積極學習先進的研究成果,改進現有技術[4]。
4重視人才團隊建設
團隊是工作項目開展的基石,優秀的團隊能夠激發員工工作潛力,重視人才團隊的建設是國有企業進行人才管理的重要步驟。首先,企業需要招聘合適的團隊管理人員,例如,對于營銷市場團隊,應該選擇具有多年銷售經驗,對當地市場邏輯了解透徹的員工承擔管理責任,對于海外的項目團隊,則需要要求管理人員具有當地語言溝通交流的能力,能夠自如地應對各種突發狀況,對于投資管理團隊,團隊領導人應該具有15年以上的行業從業經驗,擁有自己的方法論以及管理邏輯,將經驗豐富的人放在合適的位置上,是提升團隊工作能力的重要基礎。其次,調整團隊構成,從優秀團隊的實踐中,我們了解到這些團隊具有各種層次的人才,從剛走出校門的應屆生,到擁有豐富工作經驗的職場老員工,所有的成員同心協力,為團隊項目做出貢獻,因此,在新成立團隊時,也需要重視團隊成員的構成,提高團隊的活力。最后,在進行團隊建設時,需要通過開展團隊建設活動來提升團隊成員的凝聚能力,包括為員工提供團建活動,尤其是籃球、素質拓展等需要合作的活動,從而幫助員工與員工之間建立深厚的友誼,提高合作效率,鍛煉協同能力,促進項目的順利開展[5]。
五、結論
人才的培養與引進是企業長遠發展的基石。21世紀的市場競爭就是人才的競爭,優秀的人才是國有企業進一步發展的基石。在激烈的市場競爭下,企業通過不斷的人才建設,能夠提高人力資源的管理水平,促使員工提升對企業的認同感,也產生更多的自我實現感,帶著更高的熱情參與到日常的工作中。雖然國有企業都意識到人才建設的重要性,但在人才建設管理中仍然存在諸多的問題。包括缺乏專業技術人員,招聘環節不夠公正,員工培訓不夠合理以及團隊建設工作不到位等。
本文提出,應該加強對于專業技術人員的引進,提升企業內部專業技術人才的比例;制定完善合理的招聘流程,選擇合適的候選人;加強內部培訓力度,設置一系列培訓課程,并對員工的培訓效果進行監督,獎勵培訓成果優秀的員工;加強團隊建設,引入團隊管理人員,并通過日常團建活動提高員工對于團隊的歸屬感。
人才建設能夠幫助企業更好地適應市場變革,提高企業的活力。在未來的競爭與發展中,企業應該重視人才的引進與培養,從而獲取更加優異的市場表現。
參考文獻:
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作者簡介:
1
宋維軍,供職于北京航天自動控制研究所。
2秦問,供職于北京航天自動控制研究所。
3許琦,供職于北京航天自動控制研究所。