對大數據視角下實施財務共享服務的一些思考

摘要：目前，信息化技術水平越來越高，各個行業均期望引進信息化技術而提高自身的工作效率與工作質量。近年來，“大數據”這個概念被人們提及的較多，此概念是信息技術發展到一定階段的產物，它屬于一個同信息化發展相關的概念。大數據時代發展背景下，有相當一部分行業的發展面臨著非常大的發展機遇以及挑戰。大數據時代發展背景下，各個企業的財務管理工作也深受影響。大數據時代發展背景之下，唯有積極地實施財務共享服務，才可以將企業現階段的財務管理工作現狀加以改善，從而提高大數據發展背景下企業財務管理工作質量及工作效率。本文首先分析了財務共享服務對現代企業發展的重要意義，然后剖析了當前時期下我國企業財務共享服務工作中存在的相關問題，最后提出了基于大數據視角的企業財務共享服務策略，旨在為提高企業財務管理工作水平提供切實可行的參考依據。

關鍵詞：大數據視角;財務共享服務;重要作用;問題;解決對策

中圖分類號：F275??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）08-0191-02

一、引言

當前時期下，信息化發展進程逐漸提高，“大數據”這個概念逐漸進入到人們的視野，其相關先進技術逐漸被引入至各個行業當中，為各個行業的發展提供了強大的保障以及支撐等。所以說，信息技術已經逐漸發展成為人們日常生產以及生活當中的一項十分重要的組成內容與環節。互聯網技術的深入推廣，更加明確了現代企業今后的發展趨勢與方向，即朝著數字化、信息化以及綜合化的方向所發展。相關專家學者將這個時代稱之為“大數據時代”，大數據發展視角下，企業財務管理工作也出現了不斷深化轉型升級，從而更好地提高企業發展水平以及實際發展需要。隨著全世界市場經濟發展水平不斷提高以及大數據、互聯網等新興先進技術地迅猛發展與崛起，加上企業參與市場競爭越來越激烈，使得現代企業已經由以往單一的價值鏈競爭逐漸轉化成為價值網絡方面的競爭。構建如此價值網絡，能夠促使企業在更加寬泛的范圍之內，全面深入地考量企業的業務成本效益等。財務共享服務作為一種全新的管理模式，與價值網絡建設的財務轉型升級完全相符，以更好地為企業發展提供更為優質化的服務與資源配置。隨著大數據時代的到來，財務共享服務已經成為企業發展財務管理工作的一種新熱潮和新時尚，其作為一種全新的財務管理工作模式，近年來為國內外企業所普遍接受和認可，且其作用及意義十分重大。本文著重探討了大數據視角下現代企業如何構建財務共享服務，從而為提高企業綜合競爭實力提供一定的保障。

二、大數據視角下的企業財務共享服務基本內涵分析

所謂財務共享服務，指的就是基于信息技術等現代化網絡平臺，基礎工作為財務業務流程處理，構建的目的在于優化組織架構、規范工作程序以及降低運行成本等方面的內容。20世紀80年代，美國福特公司最早成立財務共享服務中心，之后，美國多家上市公司均構建了財務共享服務中心，如GE公司等知名上市公司。到1999年，中興通訊也開始將其引入至企業管理過程中，經十余年地不斷實踐探索，其不僅將實踐成果變成產品，且技術輸出也變得十分有效，在我國乃至全球構建財務共享服務中心方面，也處于前列地位。

三、財務共享服務對現代企業發展的重要作用分析

1促使資源整合以及工作效率地顯著提升

大數據發展視角之下，企業的財務共享服務中心通過制定一套統一、規范化的財務核算標準、資金使用流程以及會計核算流程等方面的環節，在專業人員的大力支持下，將各個下屬企業的財務信息進行實時完善，財務核算結果的準確性由此而變得更加可靠，相關費用的報銷所需時間明顯縮短，在較大程度上使得企業集中管控決策水平顯著提升，而且還可以將資源進行優化配置。

2使得企業運營成本顯著下降

當會計核算業務歸集于財務共享服務中心后，財務管理人員可以對各個成員企業的同一種性質的有關業務實施迅速以及高效的處理，會使得企業會計信息可操作水平顯著下降，企業的財務內控風險水平也顯著下降，從而會計報告與會計記錄更為統一、規范。企業通過開展與實施財務共享服務，直接的結果就是將組織架構加以優化，從而顯著減少相關人員與辦公用品數量水平，顯著降低企業的財務成本水平。

3加速實現企業戰略目標

現代企業通過構建規范化的財務共享服務，可以加速企業快速發展以及進步，而且能夠使得企業財務核算及時性、準確性顯著上升。程序化以及規范化的財務工作能夠促使企業市場化運作效率顯著提升，使得企業經營效果更加規范化和專業化。同時，企業通過積極構建財務共享服務中心，可以使得企業的財務管理人員從繁瑣的日常會計核算事務之中分離出來，而且還能夠將更多的精力集中在企業的財務分析、決策以及業務管理等方面的工作當中，促使財務管理職能進一步提高，企業能夠更好的轉型升級，促使企業加快實現戰略目標。

四、大數據視角下企業財務共享服務的發展現狀分析

因為財務共享服務的發展時間較短，因此，我國在大數據與財務共享結合、建設領域等方面仍然處于探索和初期發展階段，雖然獲得了一些比較理想的效果，然而也存在一些較為突出性的問題。具體而言，可以總結出如下幾個方面的問題：

1在人才培養方面存在一些突出性的問題

目前，大數據相關技術在我國的發展時間非常之短，嚴重缺乏專業化的人才，一般都是又從事算法開發的程序工程轉過來的，而此種類型的專業技術人員在財務知識方面嚴重不足。從事財務管理工作的人才在大數據以及算法分析方面的素養普遍匱乏，從而使得在勝任大數據視角下財務共享工作人才相當緊缺，急需培養大量的人才。同時，通過構建財務共享服務中心，意味著需要將相類似的業務進行合并，將相類似的財務操作程序進行統一和規范，這在很大程度上會對企業的跨地區或者跨區域協作造成較大的影響，需要優化配置企業的人財物，特別是強化現有工作人員的優化配置，如何綜合考量各方利益，最大程度地提高企業經濟效益水平，成為企業構建財務共享服務中心的一個最為關鍵的問題。

2在軟硬件系統方面存在一些突出性的問題

企業構建財務共享服務中心，需要借助于計算機硬件與軟件系統作為技術支撐，而且還應該同業務實際需求之間相結合，而非簡單地購買一些信息化的技術設施以及應用程序便可以將相關問題加以解決，大多數均需要結合企業實際發展狀況進行密切結合，從而將相關硬件與軟件進行定制開發。若貿然采取通用的或者其他同行所采用的軟件以及硬件系統，或多或少會存在一定的風險，而且現階段財務數據信息均屬于企業的商業機密，一旦外泄，勢必會對企業造成較大的經濟損失。

3業務流程優化方面存在的問題

企業構建財務共享服務中心，一般均是在發展規模較大的企業，這些企業業務數量龐大，且范圍十分廣泛，自然業務流程也就隨之而增多。企業通過構建財務共享服務中心，首先要做到的就是要將各種類型的財務信息及時進行上傳，由于財務狀況的變動性非常大，我國常規企業財務報表一般均為隔月進行制作，甚至還有相當一部分企業的決策者對財務報表無法看懂、讀透，這就需要其他人進行解讀，導致財務數據匯報非常不及時，決策時機喪失。所以說，應強化業務流程方面的問題，并及時制作財務報表。

4在財務數據公開方面存在著突出性的問題

隨著我國財稅制度不斷優化與完善，“兩本賬”的情況也隨之而銳減，然而由于企業財務數據信息能夠將企業的實際運營狀況進行直觀的顯示，有的時候出于穩定人心的目的，財務數據并未進行公開，那么這就同財務共享的相關要求相違背。怎樣將保密以及公開方面的工作處理完善，需要公開分享哪些方面的數據信息，需要對哪些數據信息暫時進行保密，這是企業構建財務共享服務中心需要考慮的一個突出性的問題，同時也是此項工作的一大難點。

五、大數據視角下企業財務共享服務存在的問題的具體解決措施

1強化內部交流與合作，培養專業化的人才

企業在構建財務共享服務過程中，人才是首要的，目前大數據相關技術方興未艾，各個企業目前均處于摸索或者探索的時期。所以說，應該強化交流合作，互通有無，彼此之間互相成長壯大。同時，還可以積極建立人才聯盟制度，對于傳統的人才制度，一般為人才雇傭制，而隨著大數據技術的不斷發展與進步，目前更多采取的是人才聯盟制，也就是說，為企業服務的人不一定為企業所雇傭的人，基于人才信息化網絡平臺，形成一個人才體系或人才庫、人才聯盟，從而推動了此項工作的順利實施與開展。

2學習先進典型經驗，積極開發計算機軟件與硬件系統

計算機軟件與硬件系統地開發，特別是計算機軟件硬件的定制開發，不僅需要技術作為支撐，而且還需要充分了解企業個性化的方案。對于此項解決措施，主要還是受先進的經驗所決定的。從最初的模仿開始，然后在此基礎上進行創新。

3安全意識水平需進一步提高

定期舉報財務數據的安全交流或者培訓，將安全意識進行全面的宣傳，將遇到的以及看到的問題加以分享。此外，還能夠積極地鼓勵大家制作安全預案，而且還能夠對獎懲措施加以制定，從而可以為對企業作出過絕對貢獻的工作人員物質上或者精神上的獎勵，對于危害企業的行為或者個人予以通報批評。

六、結論

綜上所述，大數據視角下我國企業財務共享服務存在著一些較為突出的問題亟待解決，包括：在人才培養方面存在一些突出性的問題、在軟硬件系統方面存在一些突出性的問題、業務流程優化方面存在的問題、在財務數據公開方面存在著突出性的問題，嚴重阻礙了企業財務共享服務工作的順利開展與實施。對此，應該采取有效措施對問題進行解決，提高財務共享服務工作水平，促進企業快速發展與進步！

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作者簡介：

朱靜，供職于鄭州國際物流園區建設投資有限公司。