余耿民 付思宙
摘要:人力資源管理是現代企業管理工作中的重要環節,對企業的經濟效益和長期發展都有著至關重要的作用。而在企業的人力資源管理工作中,加強人力資源的優化配置,不僅會促進人力資源自身的開發程度,還會影響其他資源的合理開發利用程度,進而影響企業各類資源的整體配置效率。可以說如何做好企業人力資源的優化配置一直都是人力資源管理工作中的重要課題。因此,本文旨在對影響企業人力資源優化配置的主要因素進行分析研究,希望可以通過對這些影響因素的分析,掌握人力資源優化配置的重點和難點,從而進一步促進人力資源管理效能的提升和發展。
關鍵詞:人力資源;優化配置;主要因素
中圖分類號:F27292??文獻識別碼:A??文章編號:
2096-3157(2020)08-0093-02
21世紀,是一個競爭的世紀,在市場競爭十分激烈的環境下,各個企業的生存和發展都受到了巨大的挑戰。因此,如何在激烈的市場競爭中,通過優化人力資源配置,提升企業人力效益,就顯得尤為重要。
一、人力資源優化配置的重要性
所謂人力資源優化配置,就是要使企業的員工得到合理任用,做到“人盡其才、才盡其用”,以充分發揮員工自身的最大價值和滿足企業的生產經營的客觀需求。人力資源優化配置是人力資源管理的重要職責。在企業的發展過程中,共有五種資源,包括物質資源、金融資源、人力資源、權力資源、信息資源等。而這其中,人力資源是最為重要和核心的資源,人力資源優化配置也就具有重要的意義和作用,主要包括以下三個方面。
第一,人力資源優化配置有利于提升企業經濟效益。優秀的人力資源管理能力可以促進企業的發展,反之則會阻礙企業的進步。因此,我們必須認識到人力資源管理不單單是招聘人才和薪酬管理,更需要幫助企業的管理者合理配置人才,讓人力資源的優化配置充分滿足企業的發展需求。科技日新月異,唯有優秀的人才才能更好地應用新技術新理念,促進企業發展。而人才只有在適合的崗位上,才能發揮他們最大的價值,為企業創造更多的效益。
第二,人力資源優化配置有利于員工尋找自身價值,提升員工歸屬感和忠誠度。企業的招聘、任用、調動、解聘等行為都是在對人力資源進行配置。但是想要進行最優化的配置還是有一定難度的。上面我們說到人力資源的優化配置是人力資源管理中的重要內容,對提升企業經濟效益有著巨大的作用。這兩方面都是其對于企業的意義。其實人力資源優化配置對于員工也是有意義的。人力資源優化配置可以激發員工的工作積極性,提升員工創造價值的能力;有利于幫助員工尋找自身價值,提升員工對企業的歸屬感。
第三,人力資源優化配置,有利于節約企業投資成本。企業員工不可能都是全能型人才,每個人都會有其優勢和劣勢。人力資源工作者通過了解員工不同的優勢能力,進行崗位調配,可以促使其在本崗位上發光發熱,實現人力資源效益最大化,進而降低企業人力資源投資成本,減少浪費,促進企業穩定發展。
二、影響企業人力資源優化配置的主要因素
1對企業發展戰略理解不到位
企業的決策者是企業當前和未來的發展方向的主導者,他們對企業發展方向和市場經濟形勢的理解、預測、目標制定等,會直接影響到企業員工的工作。而這些這些決策者對企業未來發展做出的規劃,就是企業的發展戰略目標。歷史的經驗告訴我們,每當企業面臨重大的生產經營戰略調整的時候,最先影響到的都是人力資源。如果不能深入理解和認識企業的發展戰略目標,人力資源管理者在工作中就會變得十分被動,很難做好人力資源的優化工作。
2企業組織結構不合理
如果企業的組織結構不合理,那么企業在生產經營過程中,就會有諸多阻礙,從而造成企業投資成本高,經濟效益低。長此以往,會導致企業在同行業中處于行業利潤的下游,進而最終被市場淘汰。企業組織結構不合理,對企業人力資源優化配置方面的影響也十分巨大。例如,設置的部門過細過多,會導致冗員問題,加大投資成本。部門設置過于精簡,則會導致員工承擔數量巨大的工作任務,使其不堪重負,從而出現工作上的紕漏,造成經濟損失。還有就是公司組織結構垂直型差,靈活性不夠、部門橫向協調能力不足等問題,都屬于組織結構不合理。這些問題都會導致企業辦事流程不暢,無法對企業面內外部變化做出快速反應,影響員工工作積極性等。
3勞動力市場人員素質
企業要想發展壯大,招聘員工是必不可少的一個環節。但是社會上勞動者的素質參差不齊。聘用標準過高,容易招聘人數不夠,無法滿足企業生產經營的基本需求。聘用標準過低,容易導致員工無法滿足本崗位工作要求,拉低了企業的資源利用效率。因此,可以說現有勞動力市場上的人員自身工作素質,也會對企業未來人力資源管理和優化配置造成一定影響。
4市場環境的波動
市場環境的波動對企業的發展有著很大的影響。而市場環境的波動對企業人力資源管理方面,尤其是人力資源優化配置方面的影響也是不容小覷的。當市場收縮的時候,人力資源配置就要精簡。當市場擴張的時候,企業的人力資源配置就應該以滿足市場需求為前提,進行增加。如果人力資源管理者對市場環境的觀察不足或判斷錯誤,在市場收縮時還在大量招聘人才,在市場擴張時卻大量裁減人才等,就會對企業發展會造成不良影響。
5企業文化
許多人沒有意識到企業文化也會影響企業人力資源的優化配置,但這確實是客觀存在的事實。在人力資源管理的過程中,無論招聘、薪酬管理、調職、解聘等環節,都受到企業文化的潛在影響。例如,那些銷售型企業,一般來說企業文化都會比較激進,性格溫和內斂的員工可能比較難以適應。在這種企業,招聘此類人才容易造成人力投資成本的浪費。而對于那些具有一定公益屬性的企業,則不太適合一些功利心比較重的員工,聘用此類員工,人才流失率則會非常高。
三、加強企業人力資源優化配置的有效措施
1根據企業發展戰略目標做出相應調整
要想做好企業人力資源優化配置,就必須充分了解企業發展戰略目標,并根據發展戰略目標的調整進行人力資源配置的調整。企業人力資源職能部門的存在的意義就是要充分開發和利用企業的人力資源,使其價值最大化,做到人盡其用。不過調配員工并不是一件簡單的事情,要以發展的眼光看問題,根據企業發展的階段性和長期性需求進行調整。企業在不同的發展階段,包括創業期、成長期、成熟期、持續發展期等各個階段,企業所制定的發展戰略目標都是不盡相同的,因此對人才的需求數量、需求結構、需求質量也是非常不一樣的。人力資源管理者應該深入研究企業發展戰略目標,了解現階段企業人才需求情況,制定人力資源的最佳配置方案,確保企業運營目標快速穩定進行。
2優化企業組織結構,實現人力資源配置科學化
企業組織結構清晰,有利于減少辦事流程,提升企業機器的運轉效率。科學合理的企業組織結構和運營框架,可以促使企業流暢運轉,減少不必要的資源消耗與浪費,以達到資源利用效率最大化。優化企業組織結構,對于減少企業投資消耗、提升資源利用率以及增強對外部環境應對靈活度上,都有重要的作用。優化企業組織結構,對于改善和提升人力資源利用效率方面,效果也十分明顯。
3拓展用人渠道和員工職業發展空間
長期以來,人力資源數量不足以及勞動力市場人力資源素質差,一直是困擾部分企業人力資源管理工作者的一大難題。不但影響了企業人才需求的數量和質量,也造成無法人盡其用,沒有優質人力資源可以去配置的局面。為了解決這一問題,人力資源工作者,必須盡量拓寬用人渠道,才能選拔出更多更適合企業需求的優秀人才,也才能加強人力資源的優化配置。除了常規的社會招聘,還可以開展對口專業的校招,甚至在學校單獨某一個班級內的班招。總之,必須擴寬用人渠道,才能為企業選拔更多高素質的優秀人才,實現人力資源優化配置,為企業發展改革提供強有力的人才支撐。
而對企業員工來說,缺乏職業發展空間和職業規劃,也是他們在工作過程中比較擔心的問題。對此,企業應該加強對這方面的關注,拓寬職業發展通道,實現多元化晉升管理,結合人員的能力、素質、專長及及可塑性,拓展晉升路徑,實現“人盡其才、才盡其用”。立足公司管理實際,結合企業發展方向,開展專業崗位發展規劃編制工作,建立各專業崗位任職條件、知識儲備、工作能力、必備技能、發展路徑等評價模型,實現“員工發展有方向、選人用人科學化”。
4加強對市場環境的認識和了解
企業的人力資源管理者需要認識到,企業的運轉是一個整體,人力資源管理工作不能只懂本專業的內容,也需要對市場有一定的認知。只有加強自身的知識儲備和專業技能,才能在激烈的市場競爭中,幫助企業吸引人才、留住人才、培養人才、開發人才。加強對市場環境的認識和了解,能幫助人力資源管理者把握市場發展規律和行業發展動態,進而更好地進行企業人力資源的配置管理。當市場呈現出波動狀態時,要分析它是縮緊還是擴張,企業應對風險的能力有多大,用工數量是應該進行精簡還是進行擴充等。另外,我國是社會主義市場經濟,市場調節與宏觀調控并舉,因此,政府宏觀調控措施的出臺也會影響市場環境和企業發展。所以,把握宏觀調控的脈搏,預判發展機遇,積極做好人才資源儲備和精簡計劃亦十分必要。
5選拔與企業價值觀相符的人才
每個企業都有它獨特的企業文化,形成不同企業文化的原因多種多樣,與行業特點,企業創始人自身性格特點等都有很大的關系。人力資源管理人員在招聘人才的時候,要盡量選拔與企業價值觀相符的人才。首先,企業的招聘標準要與企業的價值觀相融合,減少對不符合企業價值觀人才的聘用,避免人力資源的浪費和不必要投入。其次,要把企業文化建設和企業管理制度建設相融合,讓企業文化服務于企業發展。最后,要把企業文化建設貫穿到人員培訓課程中去,增強員工歸屬感,促進企業員工樹立和企業共同進步的發展目標。
四、結語
21世紀的競爭就是人才的競爭,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須做好人力資源的優化配置。只有做好優化人力資源配置,合理調配企業員工,才能激發企業員工的積極性和創造性,使其充分發揮個人價值,適應企業生產經營的發展需求,提升企業的經濟效益。因此,在企業管理工作中,我們必須積極主動地學習和了解人力資源管理知識,不斷積累經驗,認真分析和總結影響人力資源優化配置的各種因素,并且提出相對應的解決措施,積極改善和提升企業人力資源配置管理水平。讓人力資源的優化配置為企業發展賦能,不斷超越,并最終實現企業發展的戰略目標。
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作者簡介:
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余耿民,供職于撫州市土地儲備中心。
2付思宙,供職于撫州市土地儲備中心。