檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建研究

康凱

摘 要：在現(xiàn)階段，有關(guān)于檔案安全的管理工作仍然常常被疏忽，經(jīng)常會(huì)受來自外部的原因所影響[1]。因此，加強(qiáng)檔案安全保障管理工作的機(jī)制構(gòu)建是必要且迫切的。本文主要對(duì)現(xiàn)階段檔案安全保障管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析，并對(duì)構(gòu)建檔案安全保障管理機(jī)制提出了行之有效的建議，希望能對(duì)促進(jìn)加強(qiáng)檔案安全保障管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案安全保障管理;機(jī)制;構(gòu)建

隨著時(shí)代和科技的進(jìn)步，檔案安全管理保障工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。檔案的安全保障工作對(duì)于國(guó)家發(fā)展而言是非常重要的，因此，如何加強(qiáng)檔案的管理工作;保證檔案內(nèi)的信息安全，是現(xiàn)階段所要思考的問題。關(guān)于檔案的管理，是一個(gè)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，它包含了非常多的內(nèi)容，在許多重要的國(guó)家部門之中，檔案信息內(nèi)容十分重要，因此加強(qiáng)對(duì)于檔案歸檔、整理、排序等工作是非常有必要的，在進(jìn)行檔案管理的實(shí)際工作中中，首要的就是將檔案安全工作做好，保證檔案信息的完整性，防止信息遺漏或者損毀。

一、檔案安全保障管理機(jī)制構(gòu)建原則

（一）機(jī)制構(gòu)建務(wù)必細(xì)致周全

檔案安全管理工作的重要性毋庸置疑，這也要求對(duì)檔案安全管理工作機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，其一定要做到周全、細(xì)致，讓該機(jī)制能夠穩(wěn)定且長(zhǎng)遠(yuǎn)的運(yùn)行下去。因此，在對(duì)檔案管理機(jī)制進(jìn)行制定時(shí)，要進(jìn)行深入的探討，將可能發(fā)生的問題列舉出來，保證其足夠完善化、細(xì)致化，讓機(jī)制具備長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的能力，不可盲目和隨意的對(duì)機(jī)制進(jìn)行修改。不夠完善的機(jī)制會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作無法有序進(jìn)行，頻繁更替修改，讓檔案管理本身復(fù)雜的工作更加難以順利開展，因此具備穩(wěn)定性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性的機(jī)制是檔案管理工作的基本原則。

（二）檔案管理要緊跟時(shí)代恪守法規(guī)

隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，信息化的科技給檔案的安全管理工作也帶來了極大的改變，因?yàn)闄n案管理工作的復(fù)雜與繁瑣，工作人員很容易忽略一些細(xì)節(jié)，在現(xiàn)如今的信息社會(huì)，資源高度共享，因此，對(duì)于檔案的安全要更加重視，不能忽視檔案安全的任何細(xì)節(jié)，做到對(duì)其全面的保護(hù)，在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展中，任何細(xì)節(jié)上的疏漏都有可能導(dǎo)致檔案內(nèi)容丟失或者泄露。另外，檔案安全的管理和信息化管理要做到統(tǒng)一結(jié)合，利用新技術(shù)、新方法保證檔案的安全性，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息安全仍然處于早期階段，很多問題還在研究探討的過程中，因此，對(duì)于檔案的管理工作要嚴(yán)格的遵循相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，并實(shí)時(shí)的更新硬件設(shè)施，對(duì)工作人員定時(shí)的開展相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，保證檔案管理工作緊跟時(shí)代，持續(xù)提高。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作的效率

在對(duì)檔案進(jìn)行安全管理的實(shí)際工作中，要將管理效率提升起來，只有高效率的管理才能保證檔案管理工作的開展順利且有效。在日常工作中，要對(duì)檔案管理人員建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)其在工作中的行為起到約束作用，通過對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督，保證其在工作態(tài)度能夠做到負(fù)責(zé)和認(rèn)真，以此促進(jìn)檔案安全管理工作的順利開展[2]。

二、檔案安全管理的機(jī)制構(gòu)建對(duì)策

（一）結(jié)合行業(yè)發(fā)展注重管理效率的提升

對(duì)于檔案的安全管理工作，要緊跟時(shí)代發(fā)展，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)的實(shí)際情況，將檔案信息的安全管理工作列為重點(diǎn)，將對(duì)檔案進(jìn)行負(fù)責(zé)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其工作能力和責(zé)任心，提高工作的效率，防止任何有可能發(fā)生的安全問題，保證檔案內(nèi)容完整。在現(xiàn)代飛速發(fā)展的社會(huì)當(dāng)中，對(duì)于檔案的管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，讓檔案管理工作能夠有序且順利的開展。

（二）做好檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和歸類

對(duì)于檔案的安全管理工作來說，隨時(shí)都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，因此對(duì)于檔案的安全評(píng)估工作也必不可少。首先，要從實(shí)際的管理工作出發(fā)，對(duì)檔案的安全和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行核查評(píng)估，找出最容易發(fā)生的安全問題，并予以解決。其次，對(duì)于檔案的安全保護(hù)手段，要根據(jù)各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)的情況進(jìn)行合理的選擇。最后，要將檔案的歸類工作做好，將檔案的安全級(jí)別確立，根據(jù)檔案的內(nèi)容和保密性將檔案按照不同的等級(jí)進(jìn)行劃分，幫助檔案的安全保障工作能夠更為順利的進(jìn)行。

（三）建立完善合理的管理機(jī)制

要讓檔案的安全管理工作能夠順利且有序的開展，其前提是必須建立完善、科學(xué)的管理制度。首先，要加強(qiáng)對(duì)目前的管理制度進(jìn)行深入探討和分析，加強(qiáng)研究，對(duì)不足之處進(jìn)行完善，從實(shí)際的情況著手，建立起完整的管理制度。其次，要做好檔案的記錄，對(duì)于檔案要加強(qiáng)檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理解決，在檔案使用過程中，所有使用者都要做好記錄，避免發(fā)生檔案被篡改或泄露的問題，保證好檔案的完整和真實(shí)。

（四）做好應(yīng)急工作的準(zhǔn)備

建立好檔案安全管理機(jī)制后，還要建立好科學(xué)合理的檔案應(yīng)急機(jī)制，一旦發(fā)生緊急情況，能夠在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行有效的處理。首先，對(duì)于最常接觸檔案的管理人員，要對(duì)其進(jìn)行應(yīng)急意識(shí)而定培養(yǎng)，讓其掌握一定的應(yīng)急處理方法，讓其在問題發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)的進(jìn)行處理。其次，要做好應(yīng)急處理的預(yù)案工作，保證檔案一旦出現(xiàn)問題，能夠有方法進(jìn)行解決，并做好應(yīng)急演習(xí)工作，增加工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)意識(shí)。

（五）人才隊(duì)伍的拓建和培育

對(duì)于目前階段的檔案安全管理工作，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是必須重視的問題，因?yàn)闄n案管理的復(fù)雜和專業(yè)性，要求管理人員要有良好的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。針對(duì)這個(gè)問題，在對(duì)檔案管理人才進(jìn)行招聘篩選時(shí)，要提高要求，嚴(yán)格把控，挑選出同時(shí)具有責(zé)任心和有專業(yè)能力的人才。同時(shí)，對(duì)于現(xiàn)有的人員要積極的開展培訓(xùn)，定時(shí)的擴(kuò)充人員的知識(shí)，加強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)，保證檔案的管理工作能夠順利進(jìn)行。

結(jié)束語：

總的來說，檔案的安全管理工作機(jī)制的建立是很有必要的，構(gòu)建出完善合理的管理機(jī)制能夠提高檔案的管理的工作效率，確保其完整性和安全性。而在機(jī)制的建立當(dāng)中，必須要緊隨時(shí)代的發(fā)展，根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)，不斷的進(jìn)行探究和思索，才能讓檔案的安全性得到保證，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]李庚新.檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建[J].卷宗，2019，9（34）：51.

[2]高艷霞.分析檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建[J].環(huán)球市場(chǎng)，2020，（1）：236.