企業物資采購風險分析及防范措施

李星明

摘要：企業日常業務的順利開展都是以企業物資采購作為基礎與前提的，企業物資采購質量與企業經濟效益和日后發展息息相關。然而，由于物資采購受外界因素影響較大，因此，物資采購各個環節也必將面臨著一定的風險。鑒于此，就要求企業能夠客觀且全面地看待物資采購風險，在對其有充分了解與認識的基礎上，采取切實可行的措施予以防范，從而使企業風險應對能力和防控能力得到充分提升。本文主要分析了企業物資采購過程中存在的風險，并提出了具體的防范措施，力求為企業提供一定的借鑒與參考。

關鍵詞：企業物資供應;采購管理;措施

中圖分類號：F279? ?文獻識別碼：A? ?文章編號：

2096-3157（2020）10-0022-02

企業物資采購過程中，一些風險問題的存在不可避免，企業采購工作也會受到這些風險的直接影響。對此，企業在實施物資采購工作時，要注重科學化和合理化采購方式的運用，以此實現對物資采購的創新與協調，并以先進的物資采購方式為支撐，制定出完善的采購計劃方案，從而保證物資采購能夠合理、規范進行，為企業后續工作開展奠定良好的基礎。

一、企業物資采購風險分析

物資采購是企業發展規劃過程中的重要內容，在物資采購這一載體下，為企業生產和發展提供了必須的設備和原材料。合理進行物資采購，一方面，有助于企業發展成本的控制，另一方面，對企業整體競爭力的提升也具有積極意義。然而，現階段企業物資采購過程中還存在一定的風險，需要我們對此予以明確，對癥下藥，為企業穩定發展提供保證。

1.計劃風險

計劃風險是企業物資采購期間由于沒有完善的采購計劃為指導或者受到采購應用技術和體系方面限制以此引發的原產品使用量減少或消耗的現象。例如如果企業沒有立足自身實際而盲目制定采購計劃，那么無論是物資采購數量還是質量也將受到連帶影響，后續工作完成也就缺乏全面性和科學性，物資采購整體效率也會降低。

2.合同風險

合同風險顧名思義就是由合同問題而引發的風險。例如有的企業在沒有考慮自身實際情況和采購企業實際情況下，盲目簽訂合同，對合同內容缺乏充分了解，合同中也未對責任予以明確等，都會對企業采購工作產生制約。同時，合同管理期間也極易出現合同風險問題，如賣方為了實現自身利益最大化，在不合理手段下獲得虛假優惠、套取采購標等，這些都會制約企業正常運行。另外，合同管理混亂以及合同欺詐等也都屬于合同風險范疇。

3.價格風險

企業物資采購過程中，因為價格因素導致的價格風險也是較為常見的風險類型。以采購招標過程為例，供應商間惡意串通，有意抬高價格行為以致企業面臨著巨大損失的行為等都是價格風險的具體表現。此外，企業招標過程中，部分供應商還會借助賄賂等手段來從采購業務人員處獲取標底等。

4.質量風險

因所采購原材料存在質量問題而引發的各類風險都被成為質量風險。例如在企業采購時，許多不法人員為了獲取更多的經濟利益，將質量較差的產品混入到物資產品當中，使得企業所使用的物資質量不能滿足相關質量標準，此種情況不僅會制約后續企業生產，而且質量要求也無法得到滿足，同時也會留下安全隱患。另外，質量風險的存在也是導致企業競爭力下降的重要原因，對企業社會效益也會產生負面影響，不利于企業的長久發展 [1] 。

5.驗收風險

企業物資采購過程中的質量和數量問題都被歸入驗收風險當中。據了解，驗收階段是企業物資采購過程中的關鍵階段。然而，當前許多企業并不能嚴格參照合同要求來開展審核和驗收工作，在此背景下，就給物資采購帶來了巨大的隱患。部分企業在物資采購時，對于采購物資質量管理和協調也未給予應有的重視，在采購控制時沒有將科學化工作方式應用到其中，這樣，一方面，使得質量差和數量少等問題頻發，另一方面，也制約了企業經濟效益和綜合競爭力的提升。

二、企業物資采購風險的具體防范措施

企業在進行物資采購時，要對風險防范和管理工作給予高度重視，并以此為基礎完成風險防范方案的制定。基于科學控制的背景下，推動潛在風險問題的逐漸明確，確保識別和分析的合理進行。同時，在科學評價情況下，要注重對風險問題的把控，實現對可能引發風險因素的有效控制，促進物資采購協調的科學進行。就物資采購風險管理過程而言，要從內在和外在風險問題著手，實施深入研究工作，除了要建立相應的、完善的物資采購計劃外，還要充分了解和掌握物資數量特點以及其影響因素，在控制和降低物資采購成本下更好地與企業經濟發展和競爭力控制需求貼合，確保各方面管理方式與當前工作要求相一致，具體來講，風險防范措施包括以下幾點。

1.對企業物資采購鏈條予以完善

立足物資采購鏈條建立過程來講，要將組織管理機構高效性作為著重關注的內容，著力構建健全的保障機制，從管理學角度入手來考慮問題，建構起良好的物資采購工作氛圍。首先，要對物資采購工作特征予以明確，對于物資供應商要對其資質進行嚴格審查，并從中挑選出專業性和資質較高的供應商與之開展合作，從而在企業、供應商和物流方相互合作基礎上完成采購供應鏈系統的建立;其次，供應鏈結構創建過程中，企業物資采購部門還要結合物資采購工作特征建立起完善的工作模式與機制，從而以供應鏈結構為支撐，為高素質采購隊伍的建立奠定基礎，并以網絡信息技術和網絡平臺為輔助，推動工作的順利開展。從網絡信息平臺角度來講，要注重節點設置的充足性，并基于創設好的節點下對采購鏈條內容和模式進行設置，注重對工作內容和結構的持續創新，并強化對其的整體管理力度，這樣一方面有助于良好工作模式的形成，另一方面也是采購契合實際需求的重要保證;最后，為了確保建立的物資采購鏈的質量，企業物資采購部門還要注重采購經驗的整理與總結，并將總結結果作為后續工作形勢和內容創新的重要依據，從而在創建先進物資采購鏈基礎上實現企業和物資供應商之間的良好銜接。

2.大力構建完善的采購風險管理方案

在針對企業物資采購風險予以管理時，還要注重完善的風險管理方案的制定，確保各方面工作間的相互協作，并對管理工作及體系予以優化。第一，采購環節中的審核處理必不可少，同時，還要加快完善的工作制度的確立，制定合理且科學的采購計劃，在深入解讀合同內容下簽訂合同并實施嚴格管理，并以合同審查和經費支付等管理方法為支撐推動工作開展。另外，要以相互驗收和協調為基礎，由采購部門進行嚴格地監管，避免對其他方面工作產生影響。企業物資采購管理過程中，還要對細化的工作內容實施深入研究，對于供應商要時時客觀評價與風險分析，確保各方面管理工作契合相關要求與標準，從而以企業物資采購管理效果提升為背景，實現對其工作形式的調整與創新，確保物資采購工作與時代發展的同向同行。就這一過程而言，要深入分析物資采購渠道、價格和質量，在嚴格遵守規章制度基礎上開展管理工作，這也是防止腐敗問題發生的有效措施;第二，在針對供應商資質實施審查和管理的過程中，也要注重其中風險的防范與消除，在現代化工作模式建立支撐下，運用先進的解決方法來防控風險，促進企業物資采購工作高效開展;第三，加大對風險評估工作的重視力度，對潛藏在物資采購工作中的風險因素進行明確，從而積極采取針對性的方式實施管理，實現對采購風險的有效預防 [2] 。

3.增強對采購部門的管理力度

針對采購部門實施管理工作時，要將各項物資采購風險管理職責向部門工作人員進行明確，并以責任區域科學劃分為基礎，及時發現和掌握物資采購過程中存在的風險問題，并借助有效措施進行解決，嚴格懲罰相關負責人，確保物資采購工作質量與效果 [3] 。首先，以采購部門為范圍，實施采購風險防控的宣傳和教育，從而在宣傳和教育兩手抓的背景下幫助員工樹立正確的觀念，以其綜合素養的提升帶動后續采購工作質量的提升;其次，采購部門還要注重日常采購工作的整理與總結，將責任管理機制建立作為一項重要任務來對待，從而在合理協調背景下，使采購部門運用更先進的工作方式投入到采購工作當中;最后，還要以工作人員為面向，開展思想政治方面的培訓工作，從根本上促進職業道德素養和責任感的提升，為企業物資采購工作發展提供助力。

4.實施物資采購全過程監督

企業要加快物資采購監督檢查機制的確立，從而在企業紀委、監察部門和審計部門等多個部門聯合下形成監督機構，合理分工，實現對物資采購的全過程監督檢查 [4] 。第一，圍繞物資需求計劃和物資采購計劃，實施嚴格審查;第二，選擇合格供應商;第三，注重招標和合同簽約審查工作。企業要注重招標委員會的成立，確保整個招標過程都有企業紀委人員和工會職工代表等的參與。同時，就合同訂立過程來講，需要基于企業法律事務部門審核把關下來簽訂，這也是確保合同合規合法、嚴密有效地重要保障;第四，注重對履約情況的檢查。待采購合同簽訂后，要針對供應商供貨數量、質量以及交貨時間進行檢查，避免合同履行過程中出現問題;第五，加大對貨物的監管力度，對貨物實施嚴格驗收，保證貨物質量符合相關標準和要求;第六，加大對資金支付的重視，提升財務審批的規范性和嚴格性，保證資金的使用安全。

三、結語

企業物資采購是企業經營過程中不可或缺的環節，與企業生產及生產成本息息相關，保證企業物資采購高質高效完成對推動企業生產經營和發展具有不可忽視的意義。對此，需要我們對物資采購過程中的風險予以明確，并有針對性地探索行之有效地防范措施，從而使企業物資采購水平得到充分提升。

參考文獻：

[1] 劉竹芬.企業物資采購風險分析及防范措施探析[J]中國市場，2020，（09）：167～168.

[2]張士超.企業物資采購中存在的風險及其防范措施[J]現代經濟信息，2019，（19）：88～88.

[3]項花偉.關于企業物資采購風險及防范措施分析[J]現代經濟信息，2019，（15）：73～73.

[4]施華同.企業物資采購存在的主要風險及防范對策芻議[J]河南建材，2018，（05）：418～419.