規范商品條碼應用成就現代企業

李媛媛

摘? 要：商品條形碼由國際商品編碼協會（GPI）規定，用于代表零售商品、非零售商品、物流單位和參與者所在地的代碼。具體來說，條形碼是由一組規則排列的條形碼、空組合及其對應的人類可讀字符組成的標記。商品條碼的應用極大地方便了市場上商品的供銷與管理，如何規范管理條形碼的使用是維護商品市場秩序正常運營的重要手段。

關鍵詞：商品條碼? 市場? 規范? 企業

中圖分類號：F203 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）05（c）-0078-02

在產品的條形碼中，條形碼和空的組合部分稱為條形碼符號，其對應的人類可讀字符是由條形碼符號表示的產品識別碼。條形碼掃描的使用是未來市場流通的主要趨勢[1]。為了使產品在全球范圍內自由流通，公司必須遵循有關產品條形碼管理的相關規定，無論是設計、制造、申請注冊還是使用產品條形碼。

1? 商品條碼的作用與意義

商品條形碼的誕生極大地便利了商品的流通，與現代社會的商品運輸和管理密不可分。商品條形碼是實現商業現代化發展的基礎，也是超市高效運營工作的核心構件。當客戶在超市或者商場購買產品在柜臺付款時，只需要用配備有激光掃描儀條形碼刷商品即可完成支付，既方便又快捷。通過查詢和數據處理，機器可以立即識別產品信息，例如產品制造商、名稱、價格，并打印出購物清單。這樣，不僅可以實現銷售、倉儲和訂購的自動管理，而且制造商可以通過生產、供應和銷售信息系統及時掌握銷售信息。商品條形碼是公司提高市場競爭力和擴大外貿出口的唯一途徑。它們是生產和分配鏈接自動化的先決條件。它們也是制造商及時調整產品結構的技術。中國許多城市已記錄在超市中禁止使用所有非條形碼產品[2]。

2? 我國商品條碼應用現狀

2.1 沒能科學使用商品條碼

條形碼是產品的“標識”，每個產品條形碼應與其產品一一對應，這是產品條形碼唯一性的原理。但是，為了減少相關的人力和物力支出或節省麻煩，許多公司使用具有不同規格的、不同類型的產品來標識同一組代碼。由于管理問題，一些公司在同一產品上使用多個代碼，這使得計算機系統無法區分產品的類別和價格，從而導致定價混亂，損害商場利益并引起消費者糾紛。

2.2 商品條碼印刷質量有待提高

在識別產品的特定信息的過程中，主要取決于機器在掃描過程中能否準確識別并讀取條形碼中輸入的產品信息。但是，條形碼的質量主要反映在顏色、尺寸、設計精度、放大倍數、條形碼高度截斷和條形碼的外觀上。因為條形碼的設計和產品的外包裝的設計是同時進行的，所以設計者可以在設計規則中專注于產品的外包裝的設計。對條形碼的設計的關注度相對較低且無意識。產品條形碼的重要性。因此，在市場研究過程中，產品條形碼的質量是許多企業反映的問題。在讀取商品條碼的過程中，商家經常遇到諸如無法識別的商品條碼，誤讀和較低的首次讀取率的問題。主要原因是他們在設計和制造過程中沒有注意產品條形碼的質量。

2.3 法律法規有待健全

由于商品條形碼的廣泛使用時間短，并且基于商品條形碼的法律和標準仍然存在許多缺陷。對于經濟較發達的地區，已經深入實施了有關產品條形碼的當地法律法規，但是仍然有少量違反法律法規的行為。有些企業在取消產品條碼系統會員證書后仍然非法使用，有些企業使用未注冊的產品條碼，甚至盜用其他公司的產品條碼。在欠發達地區，使用產品條形碼是非法的。

3? 規范商品條碼應用的管理策略

3.1 認真遵循三個編碼原則

（1）唯一性原則。

根據GB12904《商品條碼》標準，這是強制性原則。當產品的基本特征（即產品名稱、商標、類型、規格、數量、包裝類型等）不同時，相應的產品條形碼也應不同。好像身份證只能由一個人持有，而不能由兩個或更多人共享。

產品條形碼的唯一性是最基本的原則。如果產品條形碼的唯一性被破壞，則會給賣方、供應商和消費者造成混亂，從而造成不必要的經濟損失。在日常工作中，筆者遇到了這樣的問題。有人問：為什么每種產品的商品條形碼不同？通常這樣回答：因為產品價格不同。這個答案似乎是正確的，但是在實踐中發現，僅按價格劃分產品條形碼會帶來管理混亂，并導致銷售信息反饋出錯。價格只是產品的屬性之一。它不能用來區分商品之間的差異。商品項目代碼應嚴格按照產品名稱、商標、類型、規格、數量、包裝等進行編制。

（2）無含義性原則。

產品識別碼中的每個數字均不表示與產品有關的任何特定信息。例如，我們公司的前綴代碼為690，產品商品代碼為5位數字。為了充分利用代碼資源并方便管理，我們按照序列號00001、00002進行了排列。我們公司產品種類繁多，新產品開發相對較快。如果為某些產品安排了一些特殊含義的數字，不僅可能造成代碼段資源的浪費，而且還會很快引起管理問題。因此，我們在編譯產品項目代碼時始終要注意無意義的原則，從而確保代碼資源充分了解電源代碼的唯一性。

（3）穩定性原則。

產品的基本特性沒有改變，產品的項目代碼應保持不變。我們制定了各個行業的內部條形碼管理方法，以確保各行業商業的穩定性。

3.2 將條碼納入制度規范管理

各個公司對產品條形碼的使用涉及多個鏈接和部門，這很難管理。為此，我們將條形碼與商標管理相結合，并將產品條形碼的相關管理納入公司的質量管理系統《商標管理辦法》Control中。根據管理措施的要求，在分批印刷之前，必須經過幾個部門的審查和識別。有一個專門人員負責對商標I-上印刷的條形碼進行編碼、應用、歸檔、存儲和檢查，以符合國家標準。

3.3 做好商品條碼業務知識的學習培訓

公司的相關人員或職位也進行了更改和調整，相關的國家法律、法規和標準也已進行了修訂或更改。為了防止這些調整或更改對產品條形碼的應用和管理產生不利影響，企業公司應當經常組織相關人員進行業務學習。在研究食品標簽標準、商品條碼標準及相關標準方面，采取多種方式組織人員出外參加培訓和單位有關人員參加研討會。培訓對不同職位的人員有不同的要求。例如，印刷廠負責設計和制版的技術人員必須熟悉《商品條碼》標準，并掌握從材料選擇、顏色匹配和條形碼尺寸選擇到印刷過程中印刷位置的條形碼選擇。其他，依此類推。

3.4 把好條碼質量大關

在商品條形碼印刷過程中，加強企業在商品條形碼印刷過程中的各種管理，提高印刷質量。是否可以識別產品條形碼主要取決于打印質量。因此，公司需要將產品包裝設計與產品條形碼打印區分開來，并提示技術人員認真對待產品條形碼設計和打印過程。在條形碼設計過程中，請選擇適當的放大倍數、條紋顏色匹配和長寬比識別技術要求。相關政府人員和管理人員需要加強商品條碼質量監督，嚴厲打擊使用偽造商品條碼的企業。同時，各級質量監督部門要加強對轄區內條碼質量的檢查，幫助企業提高條碼質量意識，嚴禁對偽造條碼的使用并進行處罰[3]。

參考文獻

[1] 周紅宇.規范管理助力甘肅商品條碼良性發展[J].條碼與信息系統，2019（2）：46-47.

[2] 熱米拉·阿扎提，阿米娜·吐爾遜.商品條碼應用管理有待提升[J].條碼與信息系統，2019（4）：44-45.

[3] 李大勇.國家海關商品條碼信息管理系統設計與實現[D].大連理工大學，2018.