電力企業集約化模式的物資需求管理

林學武

概述

電力物資集約化管理模式的思路。集約化的管理模式是當前現代企業發展的必然。基于以前電力系統物資管理存在的弊端，電力行業提出了“五大三集”的重要工作部署，其中三集就是指以集約化的管理模式管理人力、物力和財力，按照國際現代先進企業提出的“物資集約化”管理模式，明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉成本、強化資金運作、提高盈利和加大抵御經驗風險能力為目的，充分發揮國家電網公司網絡強勁、覆蓋面廣的優勢。加快物流基礎設施和物流信息平臺建設，打造一個布局合理、裝備先進、運作規范的現代物流。

物資集約化管理工作的主要建設思路是：以科學發展觀為指導，以標準化為基礎，以信息化為支撐，以創新物資集中規模采購為重點，建立統一標準、統一平臺、統一采購、統一監造、統一配送、統一結算的物資集中統一管理體系，強化集中管理，全面提升物資管理水平，形成“以資產為紐帶，運行、維護、檢修協同工作”的物資集約化管理模式，推動企業又好又快發展服務。

電力物資集約化管理模式的意義。加強電力企業物資集約化管理的意義主要體現在：（1）降低電力物資采購成本。物資采購是企業生產物資的進入和資金支出的雙重關口，控制好這個關口是企業安全生產和成本控制的關鍵。通過招標采購加強資源采購的統一性，充分引進競爭機制，提高了采購物資的質量和安全，實現了對電力物資費用的節約和控制。（2）強化物流功能。電力物資集約化管理有助于加強企業和供應商間的協同工作，強化物流功能，促進資源整合，優化物資建設實現物資的合理利用和配置。（3）提高公司管理效率。集約化物資管理系統能幫助公司更加清晰的了解集約化的整體組織實施，不僅是宏觀上把握，更是從每一個細節入手，不斷深化和改進集約化管理，可從根本上提高公司的經營效益、增強核心競爭力。對物資實現集約化的管理模式是現代物資管理的基本要求，優化物資管理模式對企業至關重要。

電力物資集約化模式下的需求管理方式。實現需求計劃的集約化管理，通過需求員手工提報的物資和服務的需求計劃以及由補庫計劃自動生成的多種形式的需求計劃的提報來滿足場站及總部采購中心需求匯總、場站平庫以及總部采購中心平庫功能需求，在場站利庫平臺對業務部門提報審批通過的需求計劃進行平衡，形成場站凈需求，通過場站平衡利庫對場站的供應和需求實現平衡。

在總部采購中心的利庫平臺可以對產站提報的凈需求進行平衡利庫，匯總形成所有場站的凈需求計劃，建立總部采購中心的平衡利庫機制，在總部采購中心的層面對平庫結果進行管理，同時建立聯儲聯備管理制度，為企業內的物資調劑提供支撐，實現平衡利庫時系統自動判斷是否在聯儲清冊功能，并能根據情況靈活進行選擇，總部采購中心匯總平庫后的數據，可自動或手動生成后續的采購計劃，執行后續的采購流程。

電力物資集約化需求管理現狀

缺乏區域管理模式，業務協同度低。公司內的相關管理人員對于集約化物資管理在企業物資管理過程中的重要性認識不足，不重視日常生活中對企業物資的集中管理和部門間的溝通合作，導致企業內部需求計劃提報分散、物資采購工作繁瑣。協同機制的缺乏以及聯儲聯備工作機制的尚未建立，導致基建期和技改后形成的庫存物資閑置未得到充分利用，當庫存積壓時間較長時，容易導致大量物資的損壞，引起巨大損失。庫存效率利用率較低無法形成有效的集約化物資管理，物資管理工作的混亂都是企業間缺乏區域管理、業務協同度低的表現。

需求計劃提報不全面。物資需求計劃提報的全面性、及時性和準確性仍有待進一步提高，隨著企業規模的擴大，相應部門的需求量也逐漸增多，容易受到多方外部環境因素的影響而發生變化進而影響今后的采購工作。但是需求部門對物資需求計劃提報的重要性認識不足，容易發生缺漏或重復性提報，導致需求計劃的準確性較差。需求計劃的時常性的更改、調整及緊急采購都對今后的采購工作的進度會造成影響，影響一系列的相關工作的展開。相關部門的管理和工作人員都需認識到需求計劃在物資管理中的重要性。

電力物資集約化需求管理措施

需求計劃統一平臺提報。需求計劃是各需求單位及部門對未來一定階段生產運營及服務等專業領域所需物資與服務采購的預測計劃。為了能夠更加充分地利用歷史數據，結合預算總控目標與相關管理原則，得出更加科學有效、切合實際的需求信息，需求計劃的提報工作就應該走向更加集中化、流程化和規范化的道路，因此依靠信息系統的建設，建立起需求計劃統一提報平臺是十分必要的。

需求計劃統一提報平臺應支持多種來源生成計劃，對于各物資需求部門日常生產運營所需的各類計劃，需求人員應按照統一規則進行手工提報;對于事故備品、防汛物資等存在安全庫存或庫存定額的需求，應支持自動創建補庫類計劃。所涵蓋的計劃類型主要包括物資計劃、工程及服務需求計劃等。同時，所有計劃的提報都需基于已確定的項目，根據不同的業務情況確定不同的項目類型，如：技改、修理、科技、生產維護等，所提報的所有需求都將進行項目預算檢查，從而實現預算控制目標。

需求計劃場站匯總及平衡利庫。對電力企業而言，物資庫存量持續保持高位，庫存物資資金占用成本一直以來都是一個難以解決的問題。為了更好實現降本增效的物資集約化管理目標，就需要堅持“先利庫、后采購”的原則，建立起物資需求計劃的平衡利庫機制。

在需求計劃提報通過審批后，首先應將本單位內各部門提報的需求計劃按照一定的匯總原則進行匯總。一般地，需求計劃需要根據相同的計劃來源、計劃類型、緊急程度、物資類別以及統一物資編碼來匯總，匯總后形成各場站內的凈需求計劃。其次需將匯總后的凈需求在提報單位及各場站內部進行平衡利庫。場站內的平衡利庫機制主要是指針對某一需求物資考慮其總需求量與總供給量的平衡關系。其中，總需求量主要包括所有已提交并通過審批但未完成領料的需求和物資的安全庫存量;總供給量則主要包括物資的庫存可用量和已確定的在途供給量。利用信息系統的數據支持，通過對比總需求量與總供給量，即可通過運算為各單位的計劃采購員提供一個較為準確的物資建議采購量，并且可滿足根據實際業務情況對建議采購量的修改，從而更加靈活地滿足所有物資需求且不造成資源浪費。

由于各場站庫房分散廣泛的特點，電力行業中的平衡利庫范圍也已不能僅僅局限在場站內部或某一特定區域，而必須要求能夠實現跨區域、多層級、多環節、多渠道的平衡利庫，更好地利用信息系統，實現企業全范圍內的數據共享。因此，對于不屬于辦公用品、低值易耗類的日常所需量大，使用頻率高且在場站內進行利庫后不能滿足需求量的物資需求則應當上報至企業總部采購中心繼續進行總部的需求匯總與平衡利庫。

需求計劃總部采購中心匯總及平衡利庫。為了實現更大范圍內的物資需求平衡利庫，滿足跨區域、多層級、多渠道的物資供給，就需要企業總部采購中心發揮指導作用，統一協調各方，更加全面高效的滿足需求。

與各場站內部平衡利庫相同的是，總部采購中心進行平衡利庫前，也應將分散的需求計劃按照相同的需求單位、相同的計劃來源、相同的物資類別與統一的物資編碼進行匯總，形成總部的凈需求計劃。然而與各場站內部平衡利庫不同的是，總部采購中心下的平衡利庫所包含的范圍則應當更加廣泛，主要包括內部聯儲物資、寄售物資、代儲協議物資、外部聯儲協議物資與其他協議物資等。

對于在生產運營中所需物資具有較大通用性且庫房物理距離較近的各場站，可為其維護企業內部的聯儲聯備關系，達到各場站之間的跨區域、跨單位物資調撥，更好的發揮聯合儲備庫存、共同使用物資的降本增效作用。

對于在生產運營中使用規模較大且有穩定需求的物資，可通過與供應商簽訂一定時間內的寄售物資協議，讓供應商將物資提前放置在企業內部建立的寄售庫房中，使各需求單位在寄售協議下領取需求物資，出庫使用時再與供應商定期進行結算，以此方式來減少庫存資金的占用，保證資金流動，提高企業效益。

對于在生產運營中有一定使用規模但需求量與需求時間不穩定的物資，可與供應商簽訂一定時間內的代儲、聯儲等其他協議，與寄售協議不同的是，這類協議物資不會提前放置在企業內的庫房中，當各場站有此類需求時只需向供應商在已簽訂的協議下重新發送采購訂單，供應商即可進行物資的配送，并支持定期結算。

由此可見，需求計劃在總部采購中心所進行的匯總與平衡利庫是在各場站自身利庫后進一步協調多方供應以滿足物資需求的利庫機制。

結語

在信息高度發展的當今社會，競爭與機遇并存。如何在這場時代的洪流中立于一個主動的地位，是企業必須思考的核心問題之一。電力物資管理水平的高低將直接影響整個電力企業效益的高低。如果電力企業想要獲得更好的發展，提高自身的市場競爭力，那么做好物資管理系統的信息化建設就顯得尤為重要。電力物資集約化管理是提高物資利用率的基礎，需求管理是物資管理使用的源頭，優化需求管理方式更是物資集約化管理的基礎。只有需求管理方式進一步優化，才能使得物資集約化管理水平有所提高，從而實現電力物資的最優化調度。隨著我國電力行業的發展，相信在不久的將來電力企業物資管理系統信息化建設必將得到更進一步的發展。

（國家電投集團黃河水電物資有限公司）