制造業企業存貨管理存在的問題及改進對策

侯勇

摘 要 存貨是制造企業一項重要的流動資產，存貨的采購、生產和銷售與企業日常經營活動密切相關，對企業的財務狀況和經營成果具有重要影響。很多制造企業在存貨管理中存在很多問題，出現存貨積壓，占用過多流動資金、存貨價值貶損，導致企業流動資金周轉變慢，存貨短缺甚至生產中斷等現象。因此，進行科學合理的存貨管理，既可以滿足企業生產或銷售的經營需要，又能提升企業存貨周轉率，使企業獲得長久的經濟效益。本文通過分析制造企業在存貨管理方面存在的問題，并提出相應的改進建議，以期為制造企業更好地發展提供參考。

關鍵詞 制造企業 存貨管理 對策

一、引言

制造業作為我國的基礎產業，自改革開放以來一直處于高速發展狀態，但與發達國家相比，在生產效率和成本控制方面還存在較大差距。這其中，存貨扮演著重要角色。制造業企業想要在嚴峻的市場競爭環境中脫穎而出，必須加強存貨管理，完善存貨管理體系來增強自身核心競爭力。

二、存貨管理對于制造業企業的重要性

（一）保障日常生產和銷售的需要

存貨，是指企業購置用于生產的各種材料，生產過程中的在產品和半成品，以及加工完成待售的產成品，因此，企業持有存貨的目的是保障日常生產和銷售的需要。若存貨積壓，會占用大量流動資金，若存貨短缺，會影響企業正常生產。合理有效的存貨管理能保障企業生產和銷售的經營需要。

（二）降低企業生產成本

通常而言，少量采購難以控制價格、大批量采購能增加企業議價能力，但存貨過多會增加包括保險費、倉儲費、人工費及資金成本等各項費用。因此，對存貨進行合理有效的管理，可以從采購、儲存等各個環節降低成本，提升企業整體利益。

（三）提高會計信息的可靠性

制造企業存貨記錄正確與否，將直接影響財務成本核算的準確性。存貨管理能為企業進行成本核算提供可靠的數據支持。通過存貨管理，定期或不定期對存貨進行盤點，對殘次冷背存貨計提減值準備，保證財務報表中存貨項目列報的準確性，為企業的經營決策提供可靠信息。

三、制造企業存貨管理存在的問題

（一）存貨的采購階段

1.缺乏預算控制。一些制造企業未編制采購預算，僅在生產需要時才進行采購，或者是在原材料市場價格下降時進行大批量采購，這樣可能出現大批量采購導致存貨庫存積壓，占用流動資金。一些制造業企業即使編制了采購預算，但預算編制得不合理，沒有得到有效的執行，缺乏預算監督機制，亦不能真正達到控制存貨成本的目的。

2.無恰當的存貨采購計劃。多數制造企業未建立完整有效的采購管理辦法，沒有很好地計算出原材料的再訂貨點，僅在生產需要不足時才去采購，有時因為所需原輔料市場供應不足直接導致生產中斷。因此，在采購環節中，若沒有制定恰當的存貨采購計劃，會導致存貨短缺或積壓，影響企業正常的生產經營活動。

3.職責劃分不清。部分制造企業的內部控制制度不健全，未嚴格執行不相容職位相分離控制。首先，在采購環節，請購和批準由同一個部門進行;其次，詢價與確定供應商由采購部門單獨進行;最后，采購驗收與保管都是由倉庫主管一人決定，這樣容易造成相關人員利用職務便利進行舞弊，侵占公司財產。若采購入庫原材料驗收不嚴格，一旦出現質量問題，產成品必然也會存在瑕疵，進而嚴重影響公司的正常經營活動。

（二）存貨的存儲階段

1.存貨管理的電算化程度不高。制造企業存貨種類多，特別是多步驟生產的企業，涉及多步半成品的出入庫，存貨的出入庫核算工作量較大。一部分制造企業信息化程度不高，還使用手工賬本登記存貨出入庫，成本會計再根據庫管手工單據核算成本，對賬工作難度增加，成本計算不準確，容易使得企業利潤被高估或低估。

2.對存貨實物的安全管理不重視。有的制造業企業對倉儲保管員的安全意識培育不夠重視，倉儲設施設備投入不足，倉儲安全制度守則不完善。一些企業由于倉儲能力的限制，物品亂堆亂放，不符合消防管理要求，存在很大的安全隱患。倉庫保管員知識水平低下，對所保管物的性質和儲存條件不夠了解，容易造成存貨的霉爛、變質、變形或過期，給企業帶來損失。

3.存貨盤點流于形式。為了保證存貨的賬實相符，企業應當定期或不定期組織存貨盤點。但很多企業的存貨盤點經常流于形式，監盤人和盤點人并不了解存貨盤點的重要性，盤點流于形式。此外，在盤點過程中只清點存貨數量，未對質量進一步進行檢查，未查找盤點中存在的差異原因，未對需計提減值準備的存貨進行評估。

4.存貨核算不及時。對存貨進行確認、計量和報告并非財務部一個部門的事，需要采購、倉儲及生產等部門的通力配合。很多企業采購部門僅關心實物是否到達，對單證不夠重視，而一部分會計人員習慣于見單入賬;生產領料出庫后或是產成品入庫，庫管未及時填制單據，或沒有及時在倉儲管理系統中登記存貨出入庫，存在跨月或跨年現象，影響會計核算的及時性和準確性要求。

（三）存貨的出庫階段

1.存貨計價方法選擇不當。部分制造企業在選擇存貨計價方法上，未考慮本單位存貨收發的特點。如對于存貨收發頻繁且價格不穩定的企業，選擇先進先出的計價方法，不僅煩瑣，而且工作量較大。此外，部分方法還會受到外部環境的影響，但企業并未給予充分重視。

2.存貨出庫管理制度不健全。許多企業存貨出庫制度不健全，造成存貨出庫混亂，一方面是產品出庫未按正規程序批準審核;另一方面是預收未發貨銷售，即售后代管而又未收取保管費，此部分售后代管商品占用企業大量倉庫，增加倉儲管理費用。

3.未建立退貨管理制度。產品對外銷售后，不可避免會出現質量問題，許多企業未建立嚴格的退貨管理制度，對退貨條件、退貨程序未作出明確規定，一旦發生實際退貨時，會影響存貨安排，降低管理效率。

四、加強企業存貨管理的對策建議

（一）加強存貨采購管理制度

1.編制有效的采購預算 。采購部門應對市場環境進行調研，在了解市場環境與供求趨勢的情況下，根據年度生產計劃制定相應配套的年度采購預算，再根據年度預算制定月度預算，后續采購中嚴格按照預算執行。當生產計劃調整時，相應地調整采購預算，并重新進行審批。對于預算外的采購，需要進行特別授權批準。

2.制定存貨采購計劃。首先，采購員需要對生產計劃和市場供求有充分的了解;其次，根據授權批準的預算進行采購，增加采購的合規性;最后，建立供應商信息管理系統，根據一定時期存貨儲存成本和缺貨成本確定合理的經濟訂貨量。

3.建立嚴格的采購驗收制度。首先，保證不相容職務相分離，檢驗員不能兼任采購和保管職責;其次，驗收過程中不僅要檢驗采購存貨的質量和規格，同時重點關注合同、發票等原始單據核對一致;最后，對于驗收中存在的差異要及時上報，相關部門負責查明原因并及時處理。

（二）加強存貨存儲管理

1.加強存貨信息化管理。運用先進的信息技術，充分發揮ERP存貨供應鏈的功能，制造企業可上線WMS等倉儲管理系統，與SAP、用友系統實現無縫對接，實現智能倉儲管理模式。根據存貨的入庫、領用、出庫、退料等物料移動，進行倉儲管理系統的登記和維護，財務系統直接抓取倉儲系統里的信息，進行成本核算及結轉銷售成本，提高成本核算的準確性。

2.建立存貨保管制度。注重保管人員安全意識培訓教育，一方面是對所保管存貨特性的了解，充分掌握其物理和化學特性，根據其儲存條件進行管理，加強防火、防潮、防洪、防病蟲害管理;另一方面是消防安全管理，特別是易燃易爆類存貨，注意倉庫的通風，配備相應的消防器材，消防通道的疏通。

3.完善存貨盤點內部控制。財務部門應結合企業存貨規模和性質，制定存貨盤點計劃，盤點計劃至少包括盤點周期、盤點程序、監盤人員等內容。企業應當在每年年末進行一次全面盤點，并形成書面盤點報告。對于盤點清查過程中出現的盤盈、盤虧、毀損、閑置的存貨，應當及時查明原因，進行報批處理。對需要計提減值準備的存貨報相關部門審批后進行賬務處理。

4.加強單證傳遞的時效性。制造企業應當加強存貨單據傳輸和數據錄入的及時性管理。一方面財務部門要及時催促相關部門進行票據傳遞，保證實物流與信息流的銜接、統一;另一方面要督促保管員及時在倉儲管理系統錄入信息，確保成本核算的準確性。

（三）加強存貨出庫管理

1.選擇恰當的存貨計價方法。制造企業在選擇存貨計價方法時，要綜合考慮企業自身存貨的特點和稅收支出。企業在確定存貨計價的方法時應當堅持三項原則，第一，以歷史成本為基礎;第二，堅持謹慎性原則，不高估存貨價值;第三，堅持客觀性原則，真實反映期末存貨價值與銷售成本。企業在選擇存貨計價方法時還須考慮市場利率、供需關系、通貨膨脹等外部環境因素，作出統籌安排，科學決策。

2.健全出庫管理制度。企業應當明確存貨出庫的審批權限，并對大批存貨、高價值存貨、危險品存貨的出庫實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的生產領用單、銷售通知單發出貨物。生產部和銷售部應當加強與倉儲部的溝通協調，提前報備生產計劃和銷售計劃，避免急需卻無庫存的情況發生。

3.建立退貨管理制度。制造企業應當建立退貨管理制度，并在采購和銷售合同中明確約定退貨條件、退貨期限、退貨程序等內容，以明確雙方的責任，減少不必要的損失。對不符合合同要求物料采購，及時辦理退貨并追回貨款，涉及索賠條件的退貨，應在索賠期內及時辦理索賠。對銷售退回，應當通過質檢部門進行檢驗，確因質量問題等達到退貨條件，方能辦理退貨退款。

建立健全存貨管理制度，能夠使企業在激烈的競爭環境中獲得優勢。完善和優化企業存貨管理在不同階段的內部控制，疏堵存貨管理漏洞，對制造企業具有重要的意義，能更好地促進企業健康發展。

（作者單位為貴州國臺酒業股份有限公司）

參考文獻

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