房地產檔案信息化管理的實現與強化建議探索

張桂玲

【摘要】本文重點分析房地產檔案信息化管理的實現與強化建議，結合當下房地產檔案信息化管理現狀，從增強檔案信息化管理建設、構建檔案信息共享平臺、持續優化檔案管理軟件、加強管理系統安全管理、提升管理人員綜合能力這幾點進行深入探索，其目的在于提升房地產檔案信息化管理工作的有效性，為房地產行業日后長足發展奠定堅實基礎。

【關鍵詞】房地產;檔案管理;信息化;改進策略

對于房地產行業健康穩定發展而言，實現和強化檔案信息化管理十分重要，其不僅與房地產檔案信息化管理水平有關，還和房地產行業市場競爭力有莫大聯系。基于此，相關部門需要給予檔案信息化管理的實現與強化高度重視，通過應用高效且可行措施，將其含有的積極作用充分發揮出來，為房地產行業在繁雜的經濟市場中站穩腳跟提供有利條件。以下主要內容為房地產檔案信息化管理的實現與強化建議。

1、房地產檔案信息化管理的實現價值

基于新時期背景下，我國房地產行業得到了長足發展，在此過程中，無法避免的會產生很多檔案，外加房地產調控政策不斷創新，改革措施日益增多，導致房地產檔案管理工作難度大大提升。傳統的紙質歸檔方法和手工記錄方法，已無法滿足現代房地產檔案管理的實際要求。因此，對房地產檔案展開信息化管理與數字化管理勢在必行。信息化檔案管理可以有效提升房地產檔案管理水平與效率，減小錯誤信息發生幾率，增強房地產檔案管理工作的有效性;另外，將信息化技術運用到房地產檔案管理過程中，還能讓有關檔案管理工作規范性更強，完善檔案管理環境。當然，在打造房地產檔案管理信息化平臺時，管理人員還需與現實情況與相關管理要求相結合，建立規范性較強的信息平臺，科學合理的應用數據庫，有效推動房地產檔案信息化管理，為保證房地產檔案管理工作的有效性做鋪墊【1】。

2、房地產檔案信息化管理的實現與強化建議

現如今，房地產檔案信息化管理的實現與強化建議有很多，其中比較常見的是增強檔案信息化管理建設、構建檔案信息共享平臺、持續優化檔案管理軟件、加強管理系統安全管理、提升管理人員綜合能力，詳細內容如下：

2.1增強檔案信息化管理建設

隨著房地產行業發展速度的加快，使房地產檔案庫越發龐大，在展開有關檔案管理工作時，一定要引入信息化技術，且加大網絡建設力度。在推動房地產信息化建設時，首先要做好數字化處理工作，由以往的紙制版檔案變成數字版資料，在此過程中可以應用多媒體技術和掃描技術等來支持，構成新的檔案形態，且通過建立數據庫儲存起來，為之后應用奠定堅實基礎，再利用云計算把有關檔案備份至云端，實現隨時調用，和多重保護，形成統一管理，提升房地產檔案信息庫的規范性，脫離時空限制，達到高效的資料共享及管理。除此之外，要建立數字化檔案平臺，完善有關管理標準，構建目錄信息【2】。當前，我國很多地方的房地產企業檔案實現了數字化管理，但有關管理平臺并未做到系統構建，導致因為數據維護與系統更新而出現數據混亂和丟失的情況。因此，在建立數字化平臺之前，一定要保證管理工作的規范性，制定冗余備份制度，增強信息目錄整體規劃，確保檔案數據的清晰性和具體性，便于信息查找以及維護管理。除此之外，在采集數據過程中，確保目標和檔案一一對應，不管是份數還是頁數都要進行數字備份，以確保數據的真實性與完整性。另外，還要注意平臺系統的細節開發，比如，前臺的交互界面盡可能與實際工作有效聯合，讓相關工作人員可以有效采集與整理數據，而后臺設計則要保證數據處理流程的完善性，待天臺錄完數據以后，后臺可以把其放到恰當的位置，便于用戶查詢和運用，并對數據維護過程進行簡化處理【3】。

2.2構建檔案信息共享平臺

在現代化社會背景下，大數據、信息共享與傳遞的作用越發顯著，因此房地產檔案管理工作一定要依托網絡化的工作，給房地產行業發展奠定堅實基礎，為管理人員決策和掌握情況提供有關依據。構建檔案信息平臺，不僅可以促進開發商與政府間交流，便于實現統一管理;還能推動開發商間交流，解決信息閉塞的問題;同時，還能給購房客戶提供方便，不管是檔案查詢還是房屋買賣，均能在平臺上完成正規流程，防止出現隱瞞信息和詐騙等行為出現。各個地區的房地產管理部門需從本地具體狀況入手，建立行之有效的房地產檔案管理制度，依托網絡化以及信息化技術，建立平臺，推動房屋中介和本地政府間的信息交流，并把平臺納入房地產行業發展規劃之中，且對信息接口進行合理規劃，接入房地產管理體系之中，從而加強房地產檔案管理工作的有效性【4】。

2.3持續優化檔案管理軟件

隨著信息化技術的不斷發展，房地產檔案信息化為房地產行業實現規范化與標準化發展的基本條件。在此過程中，一定要大力開發與運用標準性十足的檔案管理軟件，且建立規范性較強的房地產數據庫。而在數據庫構建與軟件開發中，一定要重視房地產行業與其他行業間的差異性。首先，構建全文檔案數據庫、案卷以及目錄數據庫等，其目的在于便于數據共享以及互聯，推動房地產行業管理標準化與一體化。因為房地產檔案類型較多，所以對應的目標便有所差異，基于此，數據庫及管理軟件一定要具備較強的兼容性與拓展性，以滿足當前房地產行業發展的實際需求，實現數據共享及靈活訪問【5】。其次，在房地產檔案數字化管理中，一定要確保軟件擁有備份數據、維護系統等作用，可以給不同類型的用戶提供相關幫助。對于不同的工作崗位，系統還需滿足工作具有要求及有關行業法律規范。最后，檔案管理軟件與數據還要具備較強的獨立性。隨著科技的不斷發展與工作環境的改變，在諸多情況下數據遷移都會出現，因此一定要確保數據的獨立性，有行之有效的存儲與冗余備份計劃，保證數據庫齊全的功能以及較強的操作性，擁有安全的數據輸入等流程，給房地產檔案管理工作有序開展做鋪墊。

2.4加強管理系統安全管理

構建檔案管理信息化系統，可以有效提高管理水平與效率，但同時還會帶來些許不安全因素。構建檔案管理信息化系統為一項系統工作，涉及諸多環節，其中比較典型的是網絡傳輸以及儲存等，各個環節都容易遭到攻擊，只有做好安全防控工作，才能確保房地產檔案信息安全。為了加強檔案管理系統的有效性及安全性，有關人員需做好相關規范工作，保證系統可以準確無誤的工作。應用正版軟件，并結合安全形勢升級系統。對于系統的安全設置方面要做好定期檢查工作，比如維護服務器以及密碼更換等。另外，在確保系統安全的前提下，還要注重數據安全，這是所有安全工作的關鍵點。所有安全工作的中心都是為了確保房地產檔案信息真實和完整，因此做好檔案加密工作十分重要，通過增加防御層和轉碼的方式，提升檔案存儲的繁雜性，進而確保檔案數據整體安全【6】。

2.5提升管理人員綜合能力

在新時期背景下，房地產檔案信息化管理為必然趨勢，管理人員一定要樹立現代管理意識，與自身工作特點有機結合，不斷充實自己，充分發揮優勢，彌補不足，完善檔案管理工作模式。不管是房地產開發商、房屋中介還是房產管理部門，均應該積極開展管理人員培訓教育活動，采用宣傳的手段提升其信息化意識，積極提升管理人員的綜合素養與專業技能，完善其知識體系，讓其變成跟緊時代發展的優秀人才【7】。另外，檔案管理部門還要通過優化薪酬福利制度與職業進階制度等，構建遞進的信息化人才隊伍，確保可以持續的提供檔案服務，加大檔案運用范圍。對于房地產檔案信息化管理的實現與強化而言，提升管理人員綜合能力勢在必行，其為房地產檔案信息化管理的實現與強化的基礎，因此，相關部門一定要給予管理人員的綜合能力培養高度重視。

結語：

綜上分析，房地產檔案信息化管理為一項系統工作，具有較強的繁雜性，需要檔案管理者擁有極強的專業知識與綜合素養，如此才能確保房地產檔案信息化管理得以實現。在新時期背景下，為了將房地產檔案信息化管理的有效性發揮出最大化，相關部門可以通過增強檔案信息化管理建設、構建檔案信息共享平臺、持續優化檔案管理軟件、加強管理系統安全管理、提升管理人員綜合能力，來實現既定目標，促進房地產行業可持續發展。

參考文獻：

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[6]沈銀嬌.信息化背景下房地產檔案信息化管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2018（08）：36-37.

[7]張桂琴.順應科技發展潮流 提高房地產檔案信息化管理水平[J].科技風，2018（21）：55.