軟件行業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建與應(yīng)用分析

郭保彬

摘 要 隨著社會(huì)的發(fā)展，軟件行業(yè)發(fā)展的情況在一定程度上已經(jīng)成為衡量綜合國(guó)力的標(biāo)志，該行業(yè)具有創(chuàng)新性、資金活動(dòng)復(fù)雜等特點(diǎn)，研發(fā)新功能是軟件行業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要選擇。業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期的一種業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作相融合的新模式，能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理模式。近年來(lái)，軟件行業(yè)為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)開(kāi)始構(gòu)建這種體系，但是由于缺乏理論指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)，在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系中還是遇到了不少問(wèn)題，使業(yè)務(wù)進(jìn)展受阻，有的甚至直接影響到了公司的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的條件，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文以目前軟件行業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，對(duì)該行業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的必要性、業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題進(jìn)行論述，并在此基礎(chǔ)上提出一些建議，以此促進(jìn)軟件行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 軟件行業(yè) 業(yè)財(cái)融合 預(yù)算管理 問(wèn)題 措施

財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的重要部門(mén)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重心，優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理體系可以更好地指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展下一步的經(jīng)濟(jì)工作。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該遵循融合性原則，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的資金、數(shù)據(jù)資源共享，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控，但由于國(guó)內(nèi)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系起步晚，沒(méi)有足夠的理論支撐，也沒(méi)有優(yōu)秀的實(shí)踐成果。導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式的使用效果不佳，軟件行業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的工作中，還存在很多問(wèn)題，因此，改變目前業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相分離的狀態(tài)，是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)軟件行業(yè)發(fā)展的重要工作。

一、加強(qiáng)軟件行業(yè)業(yè)財(cái)融合體系建設(shè)的重要性

（一）提升軟件行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理是軟件公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，是衡量企業(yè)發(fā)展的重要信息，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，對(duì)維護(hù)市場(chǎng)和建立高效的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)具有重要意義，不僅對(duì)促進(jìn)公司的發(fā)展具有重要作用，還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。但是目前軟件行業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)互相分離，很多的財(cái)務(wù)管理工作都沒(méi)有依托業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)信息來(lái)進(jìn)行，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有得到可靠數(shù)據(jù)的支持，出現(xiàn)一些不合理的財(cái)務(wù)管理狀況。通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)了解到業(yè)務(wù)情況，讓企業(yè)的資源得到高效利用，提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（二）有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

軟件行業(yè)是一個(gè)特殊行業(yè)，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一種高速發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，該行業(yè)面臨的市場(chǎng)更為復(fù)雜，而業(yè)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)與市場(chǎng)之間的橋梁，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，可以使財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系更加緊密。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)進(jìn)行成本管理和預(yù)算編制等工作，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供活動(dòng)計(jì)劃的參考依據(jù)，且業(yè)財(cái)融合可以使財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提前消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而達(dá)到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的，保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

（三）實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，軟件行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，各大企業(yè)必須要投入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不斷取得成就，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系，也為軟件行業(yè)的價(jià)值最大化提供了努力的方向。軟件行業(yè)依托業(yè)財(cái)融合體系，部門(mén)之間互相配合，充分運(yùn)用各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)工作順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、構(gòu)建軟件行業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管控方式不科學(xué)

很多軟件公司規(guī)模較大、層級(jí)較多，但財(cái)務(wù)管理水平不足，究其原因，還是因?yàn)檐浖袠I(yè)更加重視技術(shù)人員的培養(yǎng)和項(xiàng)目的進(jìn)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，覺(jué)得財(cái)務(wù)管理工作和項(xiàng)目進(jìn)展關(guān)系不大，再加上部分財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能不足，職業(yè)素養(yǎng)較低，財(cái)務(wù)管理的方法也比較落后，沒(méi)有統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)管理體系，無(wú)法對(duì)公司進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與監(jiān)管，也無(wú)法保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作合理開(kāi)展，使企業(yè)的規(guī)劃工作沒(méi)有準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不完善，缺乏提前規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。同時(shí)，與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通工作不到位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作流于形式，不利于業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建。

（二）部門(mén)合作存在障礙

一直以來(lái)，軟件企業(yè)各部門(mén)之間都是相對(duì)權(quán)責(zé)分明的，而構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系主張將業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相融合，這就意味著財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作模式要做出很大的調(diào)整，而各部門(mén)對(duì)彼此之間的工作內(nèi)容和工作形式都不是很了解，部門(mén)之間不能相互配合、相互理解，在很多問(wèn)題上不能達(dá)成共識(shí)。如財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查工作，但在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算時(shí)會(huì)擾亂業(yè)務(wù)部門(mén)的工作秩序，造成內(nèi)部矛盾激化。

（三）軟件公司全面預(yù)算管理執(zhí)行差

進(jìn)行預(yù)算編制是開(kāi)展業(yè)務(wù)的前提條件，此環(huán)節(jié)需要財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合，一般情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的評(píng)估，從而編制出比較合理的預(yù)算方案，業(yè)務(wù)部門(mén)就根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)編制的預(yù)算方案對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。但大多時(shí)候，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)部門(mén)很少會(huì)對(duì)活動(dòng)有一個(gè)具體的了解，經(jīng)常只是例行公事進(jìn)行簡(jiǎn)單的詢(xún)問(wèn)，財(cái)務(wù)部門(mén)也缺乏配合意識(shí)，然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算編制，導(dǎo)致預(yù)算方案出現(xiàn)一些不合理的現(xiàn)象。

三、軟件行業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的措施

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)工作更加偏向于數(shù)據(jù)記錄和單據(jù)保存，而在當(dāng)前的社會(huì)中，軟件行業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，就需要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。公司根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，制定適用于本公司的會(huì)計(jì)制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)資源整合，以此促進(jìn)資源的利用率，這與業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建是相吻合的。業(yè)財(cái)融合體系中，財(cái)務(wù)管理工作不僅要進(jìn)行核算和監(jiān)管，還要深入了解業(yè)務(wù)活動(dòng)，結(jié)合所了解到的數(shù)據(jù)，進(jìn)行預(yù)算管理，成本控制等工作，有利于軟件行業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和未來(lái)的發(fā)展。

（二）建立企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)

業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間進(jìn)行良好的溝通配合，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，提高軟件行業(yè)資源的使用效率，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的支持，但目前軟件行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式造成了財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)互相分離的狀況，部門(mén)之間缺乏了解，沒(méi)有一個(gè)溝通平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員沒(méi)有共同的目標(biāo)，貿(mào)然進(jìn)行業(yè)財(cái)融合難以達(dá)到理想效果，甚至可能激化矛盾。因此，各部門(mén)之間應(yīng)該對(duì)共同目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能更好地合作，而對(duì)共同目標(biāo)深入了解，一是需要財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，提高協(xié)助能力;二是要打造一支專(zhuān)業(yè)的懂得業(yè)務(wù)工作的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，讓各部門(mén)之間能夠更好的溝通，建立一個(gè)新型的財(cái)務(wù)管理模式。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)知識(shí)，更新工作方式，讓企業(yè)更好的發(fā)展，這對(duì)軟件行業(yè)的需求有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）重視預(yù)算并提升執(zhí)行力

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要考慮全面，業(yè)務(wù)部門(mén)以預(yù)算為依據(jù)，開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這正好體現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合體系，但軟件行業(yè)中，根據(jù)以往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)我們可以了解到，預(yù)算編制不合理的現(xiàn)象普遍存在，出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)、核算超標(biāo)、概算超標(biāo)的情況。因此，在預(yù)算管理工作中，應(yīng)該以業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)相結(jié)合為準(zhǔn)則，在有真實(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù)的情況下，進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制，在預(yù)算工作中，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及時(shí)分析，消除風(fēng)險(xiǎn)，只有重視預(yù)算并提升預(yù)算執(zhí)行能力才能進(jìn)一步推進(jìn)軟件行業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。

四、結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系對(duì)于軟件行業(yè)今后的發(fā)展具有重要意義，軟件行業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中建立優(yōu)勢(shì)，就更應(yīng)該促進(jìn)該體系的建設(shè)。目前，軟件行業(yè)業(yè)財(cái)融合構(gòu)建還存在著財(cái)管方式不科學(xué)，“業(yè)財(cái)”相分離，部門(mén)之間沒(méi)有溝通平臺(tái)等情況，使業(yè)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)展受到阻礙，部門(mén)之間不能相互理解，要解決這類(lèi)問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型，各部門(mén)之間相互配合，建立企業(yè)內(nèi)部交流平臺(tái)，讓資源共享，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間更好的發(fā)展。提升財(cái)會(huì)人員的技能水平，打造復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為金蝶軟件<中國(guó)>有限公司濟(jì)南分公司）

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