招標采購中的質量與價格管理辦法

郭郢

【摘要】招標方在進行招標工作時，通常會設定明確的管理條例對產品原材料進行價格及質量的管控工作。目的是在合理節約經濟成本的基礎上，提高產品的生產加工質量。以建筑施工工作為例，招標方在選擇投標方建立合作關系時，通常都需要建立專業的管理工作部門，安排管理人員結合國家管理制度優化采購中的質量及價格管理辦法，以推動施工建設工作的順利開展。

【關鍵詞】招標采購;質量管理;價格管理;管理辦法

招標采購中的質量及價格管理工作是企業新時期發展過程中需要關注的根本問題，將會影響企業的市場競爭地位及作用。因此，企業必須要充分意識到優化質量及價格管理辦法的重要性。

一、招標采購中質量管理的重要性及具體辦法

招標采購是指招標方事先提出采購要求，一次性從參與投標的企業中選擇交易對象的方式。一般情況下，在雙方建立合作關系時，招標方必須要重點關注材料的質量問題。

（一）重要性分析

從施工建設工作的角度來看，原材料的質量問題直接關系到整體建筑物的施工質量及使用壽命。同時，也會影響現場施工工作的安全。然而，由于質量較高的原材料實際的生產、運輸及存儲成本都比較高，許多供貨商為了節約經濟成本，會推薦招標方選擇一些價格低廉的產品。而這些產品的使用質量無法達到新時期施工建設工作的基本需求。基于此，招標方在進行招標采購工作時，都會將材料的質量作為選擇合作伙伴的基本標準。

（二）人員行為管理

招標方在具體進行質量管理工作時，想要優化管理流程，提高管理效率，就必須要結合國家管理條例在內部建立健全的管理結構體系。首先，從人員工作行為方面進行管理，設置專門的管理部門，對進場材料進行質量檢查，對于不符合施工要求的材料要拒絕簽收。然后，對采購的原材料進行集中存儲，做好倉庫的溫濕度管理。其次，對不同種類的材料進行分類，記錄材料的存儲時間及數量，在使用材料時，要遵循先入庫的材料先出庫的原則，避免原材料的質量隨著存儲時間的延長而降低。這就需要企業及時進行人才教育培訓工作，端正員工的工作態度，讓員工意識到規范自身工作行為，有序進行材料質量管理工作的重要作用。

（三）貨比三家

企業在招標采購環節中選擇合作伙伴時，應當學會采用對比分析的方式，以貨比三家為基本原則，充分了解各個供貨商的信譽度高低及具體提供哪些服務。比如，運輸服務及售后服務等等。然后綜合選擇服務效率高，產品質量好的供貨商建立長期的合作關系。這也是在新時期的發展過程中，合理節約招標方經濟成本的關鍵環節，需要招標方引起重視。

二、招標采購中價格管理的重要性及具體辦法

在具體的招標采購環節中，企業除了要關注原材料的質量之外，還應當做好全面的價格管理工作，避免造成經濟成本的不必要浪費。

（一）重要性分析

大多數企業在發展過程中都是以自身經濟利益為主要發展目標，因此，合理進行經濟成本的管控工作是企業的主要工作任務之一。在招標采購中關注每個投標方的材料報價，配合原材料質量及項目運行基本需求進行合理的選擇，才能從根本上推動企業各項工作的可持續健康發展。這是符合時代發展需求的必然選擇，通常需要企業在內部建立嚴格的財務管理制度。

（二）項目運行前的管理

在市場經濟管理制度不斷發展進步的當下，企業必須要在內部積極展開財務管理工作的轉型，重點將傳統的財務會計轉變為新型的管理會計，從項目運行前、項目運行過程中及項目完成后三個階段，擬定經濟管理工作的方案。一般來說，項目運行前的管理關鍵就在于對資金成本進行預算，了解本次施工工作需要使用哪些基礎材料，還應當核算人力資源成本。然后，實時關注市場上各類材料的價格變化情況及不同種類材料的實際使用效果，制作對比表格，在經過仔細的討論后，選擇合適的施工材料，這樣可以在根本上提高采購工作的科學性和合理性。

（三）項目運行中的管理

而在項目運行過程中，企業則應當完善內部組織結構建設，從思想教育的角度提高員工工作的積極性和主動性，營造良好的內部工作環境。并構建網絡工作平臺，要求員工在平臺上記錄經濟收支情況，然后由專業的管理會計團隊判斷經濟運行過程中的風險問題，及時采取解決對策。這還需要企業加大資金投入，引進計算機工作設備，并做好信息安全防范工作，避免由于數據丟失而造成經濟安全風險。另外，企業可以建立責任監督機制，將經濟運行狀態與員工工資績效聯系起來，以此來有效端正員工的工作態度。

（四）項目完成后的管理

在項目完成后，企業應當召開集體會議，進行資金使用情況的總結。要求各個部門制作經濟收支報表，根據企業前期的預算方案進行對比，分析出現經濟收支差異的環節有哪些，研究引發問題的原因，以便于在后續招標采購環節中優化經濟管理方案。另外，企業應當注重于提高財務管理人員的創新意識，引導員工積極研究優化價格管理方法的可行措施。

三、結語

質量管理工作的要點就是在材料進場時進行嚴格的質量管控，并做好入庫存儲管理，及時結合施工工作需求取用材料。同時，要合理選擇正規的供貨商建立合作關系。而在價格管理環節中，企業則應當開展項目運行全過程的管理，培養專業的管理會計工作團隊，讓員工意識到進行經濟預算編制及管理工作的重要性，然后擬定合理的內部管理制度，規范員工的工作行為，確保新時期施工建設工作的順利開展。

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