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關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考

2020-07-06 03:26:39何亞君
經(jīng)營者 2020年12期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理行政事業(yè)單位

何亞君

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化,行政事業(yè)單位擁有的國有資產(chǎn)總量持續(xù)增強,新形勢下,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理一直處于重要位置。實踐中,一些行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的一些問題,值得我們深入研究。本文首先闡述了國有資產(chǎn)管理的目的及要求;其次深入分析了當(dāng)前行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中存在的問題;最后針對相關(guān)問題提出了應(yīng)對措施。旨在對于提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理水平,確保國有資產(chǎn)高效利用提供借鑒。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn) 資產(chǎn)管理

當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位占有和使用的國有資產(chǎn)主要是通過財政資金購置、政府無償調(diào)撥、資產(chǎn)經(jīng)營形成、接受捐贈等方式取得。國有資產(chǎn)管理,具體地說,就是對國有資產(chǎn)的購置、使用、核算和處置等進行管理。管好國有資產(chǎn),為建立節(jié)約集約型政府、有效利用財政資金、強有力地為國有資產(chǎn)的保值增值提供保障,提高國有資產(chǎn)管理水平,是當(dāng)前行政事業(yè)單位不可缺少的工作重心之一。為此,論文就行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題展開了研究。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的目的及要求

(一)確保國有資產(chǎn)完整安全,防止資產(chǎn)流失

行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)總量在我國國民經(jīng)濟總量中占有相當(dāng)比重,管好國有資產(chǎn),就是管理好了國家財富,黨的十九大報告對于當(dāng)前加強國有資產(chǎn)管理提出了更高要求,各單位按照“誰承擔(dān)管理維護職責(zé)由誰入賬”的要求,摸清資產(chǎn)底數(shù),分類入賬,做到賬實相符,確保資產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確和完整,其目的就是為了確保國有資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失。

(二)資源合理配置,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙效應(yīng)

加強國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效率,應(yīng)做到優(yōu)化資源配置,根據(jù)各類資產(chǎn)自有屬性,分類施策,強化資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,盤活存量資產(chǎn),推行各部門間資產(chǎn)共享共用,體現(xiàn)政府節(jié)約集約利用,有助于提升社會效益,改善人民物質(zhì)生活水平,提升國民素質(zhì),促進社會穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益共同效應(yīng)。

(三)提升資產(chǎn)管理水平,保證行政單位正常履職和事業(yè)發(fā)展

提高資產(chǎn)管理的地位,是當(dāng)前行政事業(yè)單位切實承擔(dān)國有資產(chǎn)管理主體責(zé)任的重要工作要求,規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)管理,夯實各項基礎(chǔ)工作,是提升資產(chǎn)管理水平的重要前提。管好行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),可以為國家履行政治職能提供強有力的物質(zhì)保障,保證了行政單位正常履職和事業(yè)發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

國家相繼出臺了很多政策文件,讓各行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理有了制度保障。但在實際中,依然因各種原因,導(dǎo)致一些問題的存在,主要表現(xiàn)在:

(一)對國有資產(chǎn)管理工作不夠重視

從中央到地方,各級都有規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的文件,一些單位還結(jié)合自身實際,制定有具體的資產(chǎn)管理細(xì)則或辦法。但在日常工作中,仍有一些單位不嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件精神,落實制度上重表面、輕實質(zhì),導(dǎo)致管理制度形成一紙空文。對國有資產(chǎn)管理工作不夠重視,主要體現(xiàn)在單位主要領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,單位工作人員沒有真正參與到管理工作中來,大部分工作人員認(rèn)為國有資產(chǎn)管理與己無關(guān),這是財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的專職事務(wù)。在日常管理過程中出現(xiàn)管理不細(xì)、責(zé)任不明,未形成有效的責(zé)任機制。

(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

1.新購固定資產(chǎn)驗收不規(guī)范。部分行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,無專業(yè)人員進行驗收,僅按購貨清單上的品名、數(shù)量進行了清點,未嚴(yán)格核驗規(guī)格、參數(shù),是否達標(biāo)心中無數(shù),造成賬實不符。

2.固定資產(chǎn)使用登記不規(guī)范。個別行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)分發(fā)使用和調(diào)配使用存在管理不規(guī)范現(xiàn)象,比如:原登記在張三名下使用的辦公電腦,因工作崗位調(diào)整后現(xiàn)由李四使用,財務(wù)部門和資產(chǎn)管理科室按理應(yīng)根據(jù)實際情況做相應(yīng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)接手續(xù)登記,做到賬實相符,但在現(xiàn)實中,資產(chǎn)管理人員簡單認(rèn)為這只是單位人員之間的內(nèi)部調(diào)整,不需要做資產(chǎn)登記交接手續(xù),只要資產(chǎn)未脫離單位視線,不會有什么問題,久而久之,就會導(dǎo)致賬卡不相符、賬實不相符,埋下國有資產(chǎn)流失的隱患。

(三)流動資產(chǎn)管理缺乏創(chuàng)新意識

大部分行政事業(yè)單位管理人員思想僵化,對于國有資產(chǎn)管理還停留在傳統(tǒng)管理方式和技術(shù)上,管理者未從當(dāng)前政府提出的高效低碳節(jié)能方面下功夫來管理,未從資產(chǎn)利用可為政府帶來多少經(jīng)濟效益和社會效益上思考如何管理,創(chuàng)新意識不夠。管理者未做到合理預(yù)算資金需求,致使部分需要資金的項目,無資金可用,部分項目資金提前到位,又不能支付,造成資金成本增加,形成資源浪費。例如:某土地整理項目專項債券資金的使用,因征拆補償工作的特殊性,有可能前期很長一段時間與被遷戶進行協(xié)商談判,拆遷補償協(xié)議簽訂速度慢。但專項債券資金用款指標(biāo)是一次性下達,導(dǎo)致不需要資金時,出現(xiàn)資金一次性到位的現(xiàn)象,財政資金使用考核和實際業(yè)務(wù)考核口徑不一致,這樣就導(dǎo)致該項目資金前期停留在賬戶中,不能有效利用,資金利息成本增加,未能充分發(fā)揮其資金效益。

(四)賬務(wù)核算不規(guī)范

部分單位在賬務(wù)核算上存在不規(guī)范的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在:

1.部分往來資金長期掛賬。個別項目資金不及時辦理結(jié)算,存在長期掛賬現(xiàn)象,例如:某單位委托轄區(qū)政府實施某項目,預(yù)撥資金時暫列往來賬,項目實施完畢后,該具體實施單位不及時報送結(jié)算資料或者報送結(jié)算資料不規(guī)范,導(dǎo)致項目不能辦理結(jié)算,致使撥出資金長期掛往來賬,不能準(zhǔn)確核算成本費用,造成資產(chǎn)不實。

2.核算基礎(chǔ)已發(fā)生變化的項目,不及時調(diào)整核算科目。一些已列為成本支出的事項,后又實質(zhì)形成了資產(chǎn),在現(xiàn)實工作中,大多未作賬務(wù)調(diào)整,形成部分資產(chǎn)賬外管理,違背了會計核算實質(zhì)重于形式原則和客觀性原則。例如:某單位用于拆遷安置的房屋在安置還房成本發(fā)生時(購買或自建)列為土地開發(fā)整理成本中,在該項目安置完所有被遷戶后還有剩余房源,且此開發(fā)整理項目已完成,剩余的安置房源理論上已形成固定資產(chǎn),此時應(yīng)沖減對應(yīng)的開發(fā)整理成本,結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)進行核算和管理,如果不結(jié)轉(zhuǎn),就會導(dǎo)致這部分資產(chǎn)形成賬外資產(chǎn),加之安置房有其特殊性,無法及時有效產(chǎn)生經(jīng)濟效益,會形成國有資產(chǎn)閑置的情形。

(五)信息化管理水平不高

按照國家相關(guān)要求,雖然各級財政部門對各行政事業(yè)單位的資產(chǎn)實行了網(wǎng)絡(luò)信息化管理,特別是固定資產(chǎn),已從購置到處置進行全過程網(wǎng)絡(luò)管理,但在日常工作中,因部分工作人員業(yè)務(wù)水平不高,有的甚至未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),工作能力參差不齊,未嚴(yán)格按照相關(guān)要求錄入資產(chǎn)信息,錄入信息與實際不相符,出現(xiàn)部分國有資產(chǎn)管理信息結(jié)果失真的現(xiàn)象。

三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的應(yīng)對措施建議

(一)提高對資產(chǎn)管理的重視程度

要做好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,首先,需要行政事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,各科室負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,單位所有人員參與到國有資產(chǎn)管理這項工作中來,提高大家對國有資產(chǎn)管理重要性、必要性的認(rèn)知。其次,要健全資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。制定國有資產(chǎn)管理實施細(xì)則,從資金調(diào)撥、資產(chǎn)采購、使用、核算、處置全過程規(guī)范流程,建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,責(zé)任到人,環(huán)環(huán)相扣,互相監(jiān)督,做到件件有經(jīng)辦,事事有監(jiān)督,形成自下而上,自上而下,上下聯(lián)動的管理機制。嚴(yán)格執(zhí)行離任審計制度,對領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵管理人員,在調(diào)整工作崗位前,堅持離任審計,有效防范腐敗風(fēng)險。工作人員調(diào)整工作崗位時,應(yīng)先辦理好自己使用和管理的國有資產(chǎn)交接手續(xù)后,才給予辦理工作調(diào)整、調(diào)任手續(xù)。

(二)加強固定資產(chǎn)購置和交接管理

1.對于固定資產(chǎn)購置方面的問題。成立資產(chǎn)管理工作組,負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)從購置到處置全過程監(jiān)管,由行政辦公室牽頭,各科室負(fù)責(zé)人為成員,明確職責(zé)。根據(jù)資產(chǎn)需求申請,由資產(chǎn)管理工作組成員組成的資產(chǎn)采購審核小組進行需求論證,以防重復(fù)采購、高配低用,杜絕奢侈浪費。

2.對于資產(chǎn)使用不及時交接登記的問題。單位應(yīng)制定相關(guān)制度明確責(zé)任,在資產(chǎn)使用人調(diào)整后,如因不及時辦理交接登記手續(xù)造成資產(chǎn)流失,明確由原使用人承擔(dān)不及時移交之責(zé)任,堅持使用人即是資產(chǎn)管理責(zé)任人原則,這樣從源頭上堵住責(zé)任不清的管理漏洞,用制度來約束移交責(zé)任人,防止管理缺位現(xiàn)象發(fā)生。

(三)加強流動資產(chǎn)管理

因貨幣資金在行政事業(yè)單位流動資產(chǎn)中占比較大,除嚴(yán)格執(zhí)行盤點制度外,更要注重資金的有效利用。對于財政資金使用考核和實際業(yè)務(wù)考核口徑不一致的情形,財務(wù)人員要做好內(nèi)(業(yè)務(wù)科室)外(財政部門)溝通,提出建議意見,及時向資金審批單位報告相關(guān)情況,科學(xué)研判資金需求,合理預(yù)算資金,建立預(yù)警機制,做到資金管理成本最低化,效益最大化。

(四)規(guī)范資產(chǎn)賬務(wù)核算

加強會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn),提高會計核算水平,財務(wù)人員要多與業(yè)務(wù)科室溝通,了解單位業(yè)務(wù)全過程。對于往來資金長期掛賬和核算科目不精準(zhǔn)問題,要建立定期清理和責(zé)任追究制度,針對不同情況,分門別類地進行清理,加強往來賬的清算管理,做到事前、事中、事后監(jiān)管,必要時請三方審計機構(gòu)進行審核,及時辦理結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行會計核算制度,對于需要調(diào)整核算科目的要及時報批予以調(diào)整,實時反映資產(chǎn)真實情況,做到賬實相符,不留賬外管理隱患。

(五)提高資產(chǎn)信息化管理水平

為提升資產(chǎn)管理水平,應(yīng)定期組織培訓(xùn),聘請專家進行國有資產(chǎn)管理和網(wǎng)絡(luò)信息化管理方面知識的培訓(xùn),努力提升全員資產(chǎn)管理水平。對于資產(chǎn)管理過程中,專業(yè)性較強的資產(chǎn)管理,行政事業(yè)單位應(yīng)考慮引進專業(yè)技術(shù)人才,讓其作為負(fù)責(zé)人,做到科學(xué)管理。

四、結(jié)語

我國當(dāng)前經(jīng)濟正處于“穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革”的關(guān)鍵時期,如何在社會主義市場經(jīng)濟中提升政府公信力,如何有效利用公共物品已成為政府職能職責(zé)的重中之重。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展向縱深推進,各項社會事業(yè)的發(fā)展規(guī)模也會越來越大,國有資產(chǎn)在社會經(jīng)濟發(fā)展中作用越來越凸顯。因此,必須樹立起“國有資產(chǎn)四兩撥千斤”的杠桿撬動理念,為資產(chǎn)的流動拓展更大的使用空間。總之,國有資產(chǎn)管好了,對于發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能才能起到更好的保障作用。

(作者單位為巴中市土地儲備中心)

參考文獻

[1] 胡清華.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理目標(biāo)、原則及對策[J].財會學(xué)習(xí),2019(23):194+205.

[2] 朱嘉偉.關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04):150-151.

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