馮妍
摘 要 小微企業投資少,經營靈活,對從業人員的要求不高,因此在財務管理中存在許多與企業自身和社會經濟發展不相適應的情況。激烈的市場競爭中,小微企業只有強化和完善財務管理水平,才能為企業持續健康發展提供有力的保證。本文闡述了小微企業因財務核算系統不完善,信息化建設基礎薄弱,導致財務管理粗放落后,進而影響企業抗風險能力的問題。針對這些突出問題,建議小微企業完善財務管理基礎工作,利用大數據信息化手段輔助企業加強財務管理,提高財務管理水平。
關鍵詞 小微企業 財務管理 問題 對策
一、前言
小微企業是支撐中國經濟的最具活力的群體,在確保國民經濟穩步增長,保障勞動就業,推動社會穩定方面發揮著不可替代的重要作用。但近幾年我國經濟增速比前幾年下降,小微企業的發展明顯受到較大影響,在各種資源成本不斷上升的狀況下,小微企業的生存空間和利潤空間也在不斷受到沖擊。同時小微企業的經營者大多管理能力和管理素質不高,特別是財務管理意識不強,沒有意識到財務管理在企業經營管理中發揮的重要作用,這必將會阻礙小微企業的長遠發展。因此,小微企業要做強做大,找到適合自身發展的經營道路,在日益激烈的市場中提高競爭力,需要充分發揮財務管理的獨特作用,利用互聯網大數據,為企業管理決策提供有力的依據和支撐,促進小微企業持續健康發展。本文分析了小微企業財務管理中存在的問題,并針對各項突出的問題,提出相應的優化完善建議,為小微企業挖掘財務管理潛能,提高財務管理水平提供借鑒。
二、小微企業的特點及財務管理的必要性
我國的小微企業多以個體經營、私營企業、合伙企業為主,因投資少、進入行業比較容易,因而經營相對靈活,但同時也因技術、資金、人才等方面的制約,管理組織的層次少,管理的水平落后。多數小微企業的經營者與所有者高度統一,經營者自身雖然營銷實踐經驗非常豐富,但沒有受過系統的企業經營管理培訓,多數都重經營,輕管理,產品和服務基本沒有核心競爭力,很難在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
各種問題交織在一起,小微企業在不斷的洗牌重組,要想不被淘汰被迫出局,小微企業必須改變傳統粗放的經營管理思路,要重視并首先發揮財務管理在企業經營及決策中的獨特作用,抓住重點,提升自我,提高抗風險的能力,奠定持續發展壯大的基礎,進而成長成為大中企業。因此,小微企業不僅僅要解決生存問題,更要考慮如何持續發展并壯大。而企業未來的發展壯大很大程度上取決于企業的管理決策水平。完善的財務管理是小微企業平穩運行和不斷發展的重要內容之一,優秀的財務管理人才和科學的財務管理體系,不僅能提升公司的支持決策能力,還能夠使企業更加高效地運轉,創造更好的經營業績,為所有者創造更大的企業價值。
三、小微企業財務管理中存在問題
(一)財務核算系統不完善
財務核算是財務管理的基礎,而財務制度、部門結構與財務人員又是財務核算的基礎。我國的小微企業受自身性質的限制,多數企業都沒有完善的、可行的財務管理制度,經營者也不重視財務管理制度的強制性與嚴肅性。其次,我國大多數小微企業的經營者與所有者高度統一,所有者對資金安全存在誤解,財務機構設置簡單,往往只安排親屬或親信一人,或一人身兼數職來完成所有財務工作,認為只要管好錢報完稅就放心了,這樣的企業財務部門形同虛設;還有的小微企業甚至將財務工作完全交給代理公司,企業不設置財務部門,使企業的經營活動與財務工作完全脫節。正是由于這些原因,小微企業的財務人員多數沒有受過會計專業及相關財務專業知識的系統培訓,既不是合格的會計核算人員,更不可能能完成財務管理的相關工作。
(二)財務信息化管理認識不到位,信息化建設基礎薄弱
目前大多數小微企業的首要關注點仍然是生存問題,無暇顧及今后的發展壯大,為了能在激烈的市場競爭中生存,擴大利潤空間,經營者往往只注重短期利益和局部利益,盡量壓縮企業各項成本。首先從硬件方面,有的企業不愿付出額外成本進行企業信息化建設,更沒有認識到財務管理信息化的重要性,同時由于企業自身經營規模較小,經營者不愿意投入大量成本采用現代化信息技術來輔助企業進行科學管理,因此根本沒有信息化建設。或雖然有一些信息化設備和價格低廉的財務軟件,但沒有規范的網絡和財務信息化管理系統,信息化建設不完善。其次在軟件方面,小微企業只注重營銷人才,而熟悉現代化信息技術的人才和專業化的財務會計人才十分缺少,企業既沒準備進行內部培養,也沒有規劃從外部引進高素質復合型的信息化財務管理人才。
(三)財務管理人才缺乏
由于小微企業業務流程相對簡單,經營范圍十分有限,又缺乏專業財務管理人才,經營者往往只是希望利用最簡單的經營方式,在耗用最少成本資源的前提下,獲取最大的經營的收益,因此企業內部管理方式傳統粗放。一方面,小微企業普遍缺乏專業的財務會計人才,相應的對更高層次的精通財務管理的應用人才就更加缺乏了。企業經營者沒有意識到財務管理對提高企業管理效率,經營成果起到的核心作用,也不愿投資引進專業的財務管理人才。另一方面小微企業原有的財務人員僅限于完成基礎的會計核算工作,根本沒有上升到真正的財務管理階段,更不會認識到數據分析預測、經營過程控制、結果分析考核等財務管理工作對企業發展經營的重要作用,主動學習提高的意識弱;因此,由于管理意識不到位,專業人才缺乏,小微企業既沒有規范的財務管理制度,也缺乏專業的財務管理人才。
四、改善小微企業財務管理的對策
(一)建立健全企業財務核算系統
健全規范的財務核算系統是企業財務管理工作開展的前提和基礎。小微企業的所有者首先應當從自身開始,轉變重經營輕管理的傳統思想,高度重視財務管理工作,全方位更新財務管理觀念。首先經營者牽頭為企業建立健全財務管理規章制度。財務制度是企業管理制度中最關鍵的最核心的制度之一,企業各項財務管理工作都必須建立在財務制度之上,它規范了企業財務機構的流程、財務人員的職責。其次,建立并完善規范的財務機構,摒棄小微企業任人唯親的用人理念,聘用高素質專業化的財務人員,合理設置財務部門及相關財務工作崗位,做到職責權限明確,制衡機制合理。完善的財務核算系統是完善企業硬件設施的重要一環,小微企業要發展壯大,必須首先建立與企業發展階段相匹配的財務核算體系,否則就會制約企業的經營發展。
(二)完善企業財務信息化建設,提高財務管理水平
小微企業要在激烈的競爭中生存并發展壯大,必須改變以往粗放傳統的管理理念,利用高科技信息化手段提升企業的管理效率,精準決策,在眾多的小微企業中迅速提升競爭力。
1.投資適合的財務軟件,提高財務工作效率。小微企業的經營者應該認識到,有時候投資一項活動本不僅可能降低另一項活動的成本,而且還能降低企業的總成本,從而提高整體效益。因此投資選擇一款與企業發展相匹配的功能實用,界面友好,操作簡單、價格適中的財務管理軟件,來幫助企業提高會計處理基礎數據的工作效率,降低匯總核算工作差錯率,使企業會計核算規范化的同時,帶動財務管理及企業經營管理工作的規范化,從而提升小微企業的管理水平乃至管理效率。
2.投資企業信息化建設,提升財務管理水平。大數據時代已經到來,互聯網技術快速發展,小微企業要發展壯大,財務管理也需要進行信息化建設,充分運用新興媒體和現代信息技術構筑高效科學的管理體系,深度挖掘分析海量財務數據背后的資源信息,為企業領導決策提供更加可靠的數據來源。投資財務的信息化建設,不僅從時間上把財務管理的重點,從對已有數據的規律性總結,延伸到對未來數據的精準預測,而且從空間上把財務管理的范圍延伸到企業外部,使財務管理人員提煉出的數據更有價值,提供給小微企業領導的決策依據就更具競爭力和準確性。
(三)加快小微企業財務管理人才培養
財務管理人才是圍繞企業價值提升和企業價值最大化的目標工作的,不僅掌握核算會計的工作技能,還能夠運用會計學的理論方法和技術,對經濟信息進行預測、決策,對企業經營情況進行控制、分析、評價,來強化企業內部經營管理,提高經濟效益。
目前在我國小微企業中財務管理普遍應用較少,小微企業的經營者不懂財務管理,也沒有認識到財務管理對企業產生的經濟效益。但是小微企業要穩定經營,持續發展,壯大成熟,必須要有面向未來發展的超前思維和前瞻眼光,經營者首先要拋棄短期行為,布局企業長遠發展。日益激烈的市場競爭中,單純的會計核算已經難以適應小微企業的迅速發展和財務管理需求,小微企業財務工作轉型是大勢所趨。一方面企業管理者要改變對財務管理工作的觀念,培養引進財務管理會計人才,另一方面企業的會計要改變習慣化的工作流程,主動學習,豐富知識體系,掌握新的技能,在新形勢下成為合格的復合型人才。
五、結語
科學技術飛速發展,市場競爭日益激烈,小微企業受自身發展規模、發展階段的限制,在科學管理、資產投入、人才引進、品牌質量等方方面面都與競爭對手有較大的差距,抗風險能力普遍非常弱。本文闡述了小微企業因財務管理意識薄弱,不重視財務管理工作對提高企業管理效率、經營成果起到的核心作用的問題,從小微企業自身的生存和發展的方面考慮,建議小微企業必須完善財務管理工作,充分發揮財務管理在數據分析、預測決策、經營管理中的重要作用,輔助企業經營者制定合理的企業發展戰略,精準作出投資決策,最大限度地規避經營風險。因此,完善的財務管理在促進小微企業轉型升級方面有著巨大的潛能。
(作者單位為內蒙古北疆交通裝備有限公司)
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