財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的具體問題研究

馮元

摘 要 本次文章分別論述了財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵以及各自的優(yōu)勢，并分析實(shí)際工作中導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合不能大范圍實(shí)行的原因，最后提出完善業(yè)財(cái)融合的方法和途徑，為企業(yè)開展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作提供參考。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 業(yè)財(cái)融合 問題

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢出現(xiàn)，給很多行業(yè)的發(fā)展帶來較大的變化，其中財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變，是很多企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)。在新的市場競爭要求下，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合，更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作，推動(dòng)企業(yè)資金的優(yōu)化配置，節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，革新財(cái)務(wù)工作流程，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程等操作，考慮市場化經(jīng)濟(jì)發(fā)展視角，為客戶提供專業(yè)化服務(wù)，屬于一種分布式管理模式。這項(xiàng)工作是將企業(yè)所通用的職能集中到一起，然后統(tǒng)一向各個(gè)部門和下屬企業(yè)提供高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。

業(yè)財(cái)融合是結(jié)合業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作，統(tǒng)一起來創(chuàng)新管理方式和內(nèi)容的財(cái)務(wù)工作模式，是未來財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。該理念是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和信息技術(shù)的三位一體，借助信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)聯(lián)和融合，由事后監(jiān)督發(fā)展成事前預(yù)測和事中控制，全程參與業(yè)務(wù)工作開展。

三、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享模式的提出，帶來財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化趨勢，促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合，達(dá)到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的平衡。另外，財(cái)務(wù)共享也使得財(cái)務(wù)人員逐漸分化，將財(cái)務(wù)人員從煩瑣、重復(fù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來，向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理決策的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)人員分為高端財(cái)務(wù)決策人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和SSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員，分別對應(yīng)不同的財(cái)務(wù)工作。這些趨勢的出現(xiàn)意味著企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作也出現(xiàn)對應(yīng)的變化。

業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn)，可以創(chuàng)新傳統(tǒng)核算式的財(cái)務(wù)管理模式，借助對業(yè)務(wù)層面的了解，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的決策、預(yù)測、控制等職能，為業(yè)務(wù)績效評估提供合理依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源、信息和管理效用的最大化，為管理層提供更加豐富全面的決策信息。

四、業(yè)財(cái)融合不能大范圍實(shí)行的原因

（一）中小企業(yè)的態(tài)度比較謹(jǐn)慎

財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的模式適用于所有企業(yè)，但不同企業(yè)使用的效果有很大差別。一般來說，規(guī)模越大的企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的效果更明顯，這是因?yàn)橐?guī)模大的企業(yè)都有完善的內(nèi)部制度，產(chǎn)品和服務(wù)占據(jù)一定的市場競爭優(yōu)勢，業(yè)務(wù)模式比較完善，管理流程有序而且內(nèi)部控制制度健全。為了節(jié)約資源，優(yōu)化資源利用，降低成本，企業(yè)對內(nèi)部各個(gè)組織進(jìn)行整合，與財(cái)務(wù)部門對接，實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)財(cái)融合。比如華為就在業(yè)務(wù)部門中抽取員工前往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行學(xué)習(xí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門中的業(yè)務(wù)建設(shè)，也增加業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識。但大規(guī)模企業(yè)的占比較少，我國企業(yè)中數(shù)量最多的還是中小企業(yè)，對財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的使用比較謹(jǐn)慎，這些企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和管理組織不夠嚴(yán)謹(jǐn)和全面，信息系統(tǒng)簡單，財(cái)務(wù)工作的職能主要是財(cái)務(wù)信息核算，財(cái)務(wù)人員的知識儲備也不足，無法支撐財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。

（二）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間不能協(xié)調(diào)

因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營方式多元化，管理制度也逐漸細(xì)化，要求實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。但業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門有各自的特點(diǎn)，在履職時(shí)存在差異性，無法順利協(xié)調(diào)。從工作目標(biāo)來說，財(cái)務(wù)部門是為向其他人員提供真正、有效、完整的信息，所以更關(guān)注業(yè)務(wù)工作的結(jié)果，比如成本控制和費(fèi)用;而業(yè)務(wù)部門主要是制定年度發(fā)展規(guī)劃，對于財(cái)務(wù)方面不太關(guān)注。從工作原則上說，財(cái)務(wù)部門追求謹(jǐn)慎、合法的原則進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，比較死板和固定;而業(yè)務(wù)部門的思維比較活躍，靈活性較強(qiáng)，處理業(yè)務(wù)時(shí)常常出現(xiàn)變通。這些因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間無法有效銜接。

（三）對財(cái)務(wù)共享中心的定位不正確

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)需要借助信息技術(shù)工具，而很多中小企業(yè)并沒有資金和實(shí)力建立財(cái)務(wù)共享中心，雖然很多企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，但其存在很大的劣勢，在信息時(shí)代下愈加凸顯。部分企業(yè)本身的ERP系統(tǒng)不能定期進(jìn)行維護(hù)和更新，導(dǎo)致其職能停留在系統(tǒng)管理的層面，沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心可以彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)的缺陷，但是需要先進(jìn)的技術(shù)工具的支持。如果企業(yè)對于財(cái)務(wù)共享中心的定位不正確，不能建設(shè)有用的財(cái)務(wù)共享中心，就導(dǎo)致其作用無法發(fā)揮。

五、完善業(yè)財(cái)融合的方法和途徑

（一）建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制

企業(yè)要積極借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)這兩大部門之間的有效溝通和銜接。在這里，企業(yè)需要將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作為這項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人，定期組織財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的員工進(jìn)行交流和探討，分析和共享相互之間的看法;同時(shí)建立預(yù)算管理小組，由財(cái)務(wù)、人資、運(yùn)營等部門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，控制好成本預(yù)算和決算工作。相關(guān)員工需要實(shí)時(shí)關(guān)注市場發(fā)展趨勢的變化，建立動(dòng)態(tài)化的預(yù)測機(jī)制，關(guān)注市場的變動(dòng)，制定短期發(fā)展目標(biāo)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作開展。做好責(zé)任劃分工作，按照相應(yīng)理念的要求，劃分清楚不同崗位和員工的職責(zé)。另外要將業(yè)財(cái)融合與企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核相結(jié)合，提供先進(jìn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，與績效評價(jià)一起進(jìn)行系統(tǒng)分析，發(fā)揮出考核的作用和優(yōu)勢。財(cái)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供具體的考核指標(biāo)，比如KPI指標(biāo)，利用先進(jìn)軟件進(jìn)行考核結(jié)果的分析，可以分析績效考核是否有效，從而判斷資源是否得到最優(yōu)化配置。

（二）優(yōu)化工作流程和會計(jì)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)端遠(yuǎn)離，需要借助業(yè)務(wù)端輸入信息之后進(jìn)行加工處理，借助信息技術(shù)工具的使用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。對于會計(jì)工作中的登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表來說，利用財(cái)務(wù)共享，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息更新。企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的工作流程，完善會計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)更新，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫;對于會計(jì)檔案的管理，可以優(yōu)化檔案信息的錄入、整體、分類歸納和分析的工作，使用特殊的軟件直接將錄入的信息歸并到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，形成電子檔案，然后進(jìn)行管理;進(jìn)行合理分工，明確具體的職責(zé)劃分，了解雙方的溝通機(jī)制，明確業(yè)務(wù)信息反饋的最佳節(jié)點(diǎn)，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的共享和傳遞，這樣也方便進(jìn)行會計(jì)交接工作的辦理，利用財(cái)務(wù)共享機(jī)制，將自己曾經(jīng)歷過的工作都形成全面的記錄和最終的資料，直接傳輸給下一任接班人，可以避免因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）的資料丟失問題。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)離不開信息技術(shù)的支持。企業(yè)可以廣泛應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和工具，借此開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作，比如各種有用的軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、分析和處理等，為工作開展提供數(shù)據(jù)支持。所以企業(yè)需要尋找合適的切入點(diǎn)，使用信息化工具，建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，并借助專業(yè)軟件的使用，朝向決策、預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)管控的方向進(jìn)行。企業(yè)要為此建立專門的應(yīng)用平臺，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作內(nèi)容都錄入進(jìn)去，借助平臺實(shí)現(xiàn)更好的信息共享和交互式溝通。企業(yè)要注意積極推廣自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)工具的使用，建立集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稅務(wù)、采購、后勤等于一體的共享信息平臺，克服管理層面和技術(shù)層面上的障礙。

（四）建立專業(yè)化團(tuán)隊(duì)

財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合對于會計(jì)人員的專業(yè)要求更高，需要會計(jì)人員注意提升自己的業(yè)務(wù)能力，才能保證工作質(zhì)量。所以企業(yè)需要掌握會計(jì)人員的能力現(xiàn)狀，進(jìn)行摸底考核，針對會計(jì)人員需要掌握的會計(jì)基礎(chǔ)工作的類型和內(nèi)容，進(jìn)行評估，分析存在的不足，然后進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和提升。比如針對會計(jì)報(bào)表的編制，在財(cái)務(wù)共享模式下出現(xiàn)新的編制要求和標(biāo)準(zhǔn)，需要會計(jì)人員也進(jìn)行創(chuàng)新，使用軟件進(jìn)行編制，滿足新時(shí)期的工作要求;同時(shí)要組織專業(yè)技能考核，要求會計(jì)人員具備會計(jì)基礎(chǔ)知識和技能，對信息系統(tǒng)有明確的了解，可以熟練使用各種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作。還要增加財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營的時(shí)間，讓他們有效了解企業(yè)運(yùn)營過程中需要處理的會計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容，包括重大的財(cái)務(wù)決策等，借助對業(yè)務(wù)過程的熟悉來提升專業(yè)知識的運(yùn)用能力。

六、結(jié)語

企業(yè)發(fā)展過程中，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)以及各類財(cái)務(wù)軟件的使用，使得財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)很大的變化。其中財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合就是其中必然出現(xiàn)的兩種趨勢。財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合有各自的優(yōu)勢和價(jià)值，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展有多方面作用。但是企業(yè)財(cái)務(wù)工作執(zhí)行業(yè)財(cái)融合還存在一些問題，需要進(jìn)行解決。新時(shí)期，企業(yè)需要積極借助信息技術(shù)和先進(jìn)的理念，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，引進(jìn)財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（作者單位為重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 馬玲.財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的具體問題探析[J].中國商貿(mào)，2019（06）：190-191.