試談企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略

霍延強(qiáng)

摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形式也發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是進(jìn)入新時(shí)期后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速度發(fā)展轉(zhuǎn)向?yàn)楦哔|(zhì)量發(fā)展，市場(chǎng)上企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。面對(duì)這樣的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要規(guī)范其內(nèi)部管理，企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有保駕護(hù)航的作用。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，其會(huì)計(jì)核算管理不夠規(guī)范，本文就目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出針對(duì)性的策略，希望能為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理有所幫助。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)核算 規(guī)范化 策略

一、引言

當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，改革開(kāi)放逐漸深入，企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境更加良好，但同時(shí)，在經(jīng)濟(jì)繁榮的今天，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，為降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，企業(yè)必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，尤其是企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面，要規(guī)范其核算流程，保證核算數(shù)據(jù)無(wú)誤，只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，才能幫助企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能為管理者的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，從而保證企業(yè)在新形勢(shì)下持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但目前而言，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理還存在著一些困難和問(wèn)題，企業(yè)必須就這些問(wèn)題來(lái)進(jìn)行完善，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算程序，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的一些困難和問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)核算主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)支出進(jìn)行記錄，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各個(gè)方面的準(zhǔn)確無(wú)誤。只有通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者才能清晰了解到企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況，才能掌握企業(yè)資金鏈的流動(dòng)情況，因此，企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略決策很大部分需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算來(lái)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但目前，我國(guó)部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，本文就這些困難和問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度不完善

目前，我國(guó)大部分企業(yè)尤其是大部分中小型企業(yè)，其會(huì)計(jì)核算制度不夠完善，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)制定企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度，甚至很多企業(yè)忽視會(huì)計(jì)核算制度的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人手不足，權(quán)責(zé)不分，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大風(fēng)險(xiǎn)。也有部分企業(yè)建立了會(huì)計(jì)核算制度，但更多的是流于形式，在會(huì)計(jì)核算方面依然存在很多問(wèn)題。如首先是執(zhí)行問(wèn)題，一些企業(yè)在確定會(huì)計(jì)核算制度和框架后，并沒(méi)有對(duì)其引起重視，沒(méi)有專門(mén)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏監(jiān)督，有時(shí)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤也無(wú)法得知，甚至對(duì)挪用公款等違法行為，也只有事后知曉，因此企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度流于形式。其次是在事后考核方面，會(huì)計(jì)核算制度在實(shí)施后，企業(yè)內(nèi)控并沒(méi)有把會(huì)計(jì)人員納入績(jī)效考核之中，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作積極性不高。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作流程不規(guī)范

如果說(shuō)會(huì)計(jì)核算制度是會(huì)計(jì)核算工作的根，那么會(huì)計(jì)核算流程便是會(huì)計(jì)核算的枝。制度決定著會(huì)計(jì)人員態(tài)度和行為，而流程決定著會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，會(huì)計(jì)核算流程十分重要，但現(xiàn)實(shí)情況卻是企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程并不夠具體，也不夠規(guī)范。一般而言，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)章程來(lái)實(shí)施，而大部分企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和章程只有一個(gè)整體要求，并沒(méi)有詳細(xì)的實(shí)施條例，如核算流程、核算憑證、企業(yè)進(jìn)出賬、登記賬簿要求等等，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算時(shí)只是按照大致流程進(jìn)行操作，準(zhǔn)則不能指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員的具體行為，這樣便容易使財(cái)務(wù)人員存在漏算風(fēng)險(xiǎn)。此外，一些職業(yè)道德素質(zhì)較差的員工，可能出現(xiàn)受賄現(xiàn)象，最終使企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，在最后的財(cái)務(wù)報(bào)告上出現(xiàn)紕漏，企業(yè)資產(chǎn)分配不明晰等問(wèn)題。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不強(qiáng)

與企業(yè)其他部門(mén)相比，財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)核算工作所需員工要具備較高的專業(yè)技術(shù)和水平，這樣才能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作起到促進(jìn)作用。在眾多的中小企業(yè)管理者心中，財(cái)務(wù)部門(mén)屬于企業(yè)核心部門(mén)，應(yīng)由心腹負(fù)責(zé)管理，因此，部分財(cái)務(wù)人員能力水平達(dá)不到企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求，一些能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也無(wú)法有好的晉升機(jī)會(huì)而離開(kāi)企業(yè)。其次，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作要求會(huì)計(jì)人員具備較多的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)內(nèi)容有一定的了解，但目前企業(yè)比較缺乏能熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作的財(cái)務(wù)人員。最后，隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化愈發(fā)普及，會(huì)計(jì)核算人員必須掌握一定的信息化技術(shù)，才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展。此外，當(dāng)前業(yè)財(cái)融合正被很多企業(yè)所重視，會(huì)計(jì)人員不僅需要具備良好的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要具備一定的企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，這對(duì)會(huì)計(jì)人員要求又有了提高，因此，總體而言，目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)還有待加強(qiáng)。

三、關(guān)于完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的策略

（一）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度

要想企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作有效進(jìn)行，保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，企業(yè)就必須建立健全會(huì)計(jì)核算制度。首先，會(huì)計(jì)核算制度的設(shè)置不能流于形式，作為會(huì)計(jì)核算工作的重要保障，企業(yè)在完善會(huì)計(jì)核算制度時(shí)，要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展情況和企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)狀，從而使會(huì)計(jì)核素制度從確立到實(shí)施都能有效開(kāi)展。其次，要把企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度納入內(nèi)部控制管理之中，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的監(jiān)督，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算制度的落實(shí)。最后，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的考核，在進(jìn)行年終考核時(shí)，要把會(huì)計(jì)核算制度納入進(jìn)行，即會(huì)計(jì)人員是否有違反會(huì)計(jì)核算制度，是否在會(huì)計(jì)核算工作上出現(xiàn)差錯(cuò)，從而提高會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算制度的重視。

（二）細(xì)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程

完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程最重要的便是要對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行細(xì)化，要把企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則嚴(yán)格落實(shí)到核算工作的每一個(gè)方面，包括流程和相關(guān)人員。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算流程和體系，尤其是對(duì)一些關(guān)鍵性流程，如記賬、核算、報(bào)告等，還應(yīng)繼續(xù)細(xì)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。其次，建立責(zé)任人制度，即明確各流程負(fù)責(zé)人，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，該責(zé)任人應(yīng)立馬處理，并書(shū)寫(xiě)問(wèn)題總結(jié)報(bào)告，從而減少財(cái)務(wù)問(wèn)題發(fā)生的可能性，及時(shí)止損。也有利于提高財(cái)務(wù)人員責(zé)任感。同時(shí)，在規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，企業(yè)要以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心，流程的梳理要考慮考財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，如進(jìn)賬出賬、編寫(xiě)財(cái)務(wù)（下轉(zhuǎn)第頁(yè)）（上接第頁(yè)）報(bào)告等。通過(guò)按流程辦事，能極大促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作效率，從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合能力

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合能力。前文提到，目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要具備以下能力：首先是最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算知識(shí)，其次是會(huì)計(jì)電算化能力，再次是要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì);最后是要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)及流程有一定了解，為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。要在這四個(gè)方面進(jìn)行提高，不僅需要會(huì)計(jì)人員自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，也需要企業(yè)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)。首先，企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，要提高選拔標(biāo)準(zhǔn)和人員薪酬，要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)和技能水平的重視。其次，企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和鍛煉，通過(guò)參加專業(yè)培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作能力。最后，企業(yè)要定期讓財(cái)務(wù)人員去業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了解，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中所需要的資金有一個(gè)估計(jì)。最后，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，從而提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。

（四）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督考核

對(duì)于企業(yè)而言，要想使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化運(yùn)行，不僅需要建立健全完善的會(huì)計(jì)核算制度，還需要建立一套對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督機(jī)制。該機(jī)制應(yīng)由兩部分組成，即內(nèi)部機(jī)制和外部機(jī)制。所謂內(nèi)部機(jī)制便是企業(yè)要明確會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)劃分，要在財(cái)務(wù)部門(mén)之中形成權(quán)力制約關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員行為的有效約束和監(jiān)督。而外部監(jiān)督則是相對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)而言，企業(yè)可以通過(guò)其他部門(mén)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，避免企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)記假賬、挪用公款的違法行為。此外，在進(jìn)行審計(jì)時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題，通過(guò)這種措施，保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員做好本職工作，也有利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作更加規(guī)范化。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的今天，企業(yè)想要更好發(fā)展便必須要規(guī)范其會(huì)計(jì)核算工作，建立健全會(huì)計(jì)核算制度，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程，提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督考核，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。

（作者單位為龍口嘉元東盛熱電有限公司）

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