煤礦機電安裝設備物資的供應管理探究

于騫

摘 要：煤礦機電安裝設備物資的供應管理，會對企業的煤礦生產活動和經濟效益產生重要影響。物資供應管理工作貫穿整個煤礦生產過程中，已經逐漸成為煤礦企業的重要管理內容。新時期的煤礦機電安裝設備物資供應管理工作量較大，企業已經逐漸對物資供應管理進行了優化。但由于煤礦生產企業的特殊性，使煤礦機電安裝設備物資的供應管理仍然面臨比較大的困境。基于此，本文簡要分析了煤礦機電安裝設備物資供應管理的重要性，以及煤礦機電安裝設備物資供應管理中存在的問題，探究了強化煤礦機電安裝設備物資供應管理的有效途徑。

關鍵詞：煤礦機電安裝設備? 物資供應? 供應管理? 重要性

煤礦企業物資供應管理主要是對企業的物資采購行為和物資倉儲行為進行管理。目的是使用最低的采購成本，采購最優質的設備，完成最優質的服務。物資供應管理部門是物資采購、協調、供應的關鍵部門，對煤礦企業的生產會產生重要影響。現階段企業已經逐漸對物資供應管理進行了優化，但在實際工作中仍然存在一些問題，這些問題會對企業的生產活動和經濟收益產生影響，因此如何實現高水平的煤礦機電安裝設備物資供應管理，已經成為相關人員的重要研究課題。

一、煤礦機電安裝設備物資供應管理的重要性

煤礦企業在日常的成產作業中，離不開機電設備物質的支持，這是煤礦企業穩定運行的基礎。煤礦機電安裝設備物資在煤礦企業的運營成本中，占據比較大的份額。煤礦機電設備種類比較多，例如提升設備、通風設備、運輸設備、支護設備、電氣設備、瓦斯排放設備、監測設備、挖掘設備、排水設備等，這些都是煤礦企業重要的基礎性機電設備。機電安裝設備物資供應管理，就是要確保這些設備物資的供應量充足，但又不能出現超額采購，一旦出現超額采購就會使機電設備出現庫存積壓，占用比較大的運營預算，容易給企業帶來巨大的財政壓力。同時確保機電設備質量和性能優良，避免出現質量不合格產品。加強機電安裝設備物資的供應管理，能使這類物資數量在安全庫存的范圍內，保證產品質量和性能。因此做好機電安裝設備物資供應管理對于控制企業采購成本，確保煤礦企業生產穩定性以及提高企業實際效益有著積極作用。

二、煤礦機電安裝設備物資供應管理中存在的問題

（一）物資供應管理部門與生產部門溝通存在問題

煤礦生產行業與其他行業存在比較大的差異性，經常會受到地質環境因素和市場需求量等因素的影響，這樣就容易使生產計劃經常會出現變化。例如在實際生產過程中，如果物資供應管理部門與生產部門缺乏積極有效的溝通，就容易導致物資供應管理部門沒有第一時間獲取生產計劃變更的信息，仍然按照原定計劃完成機電設備物資的采購。這樣就會造成實際采購物資與實際生產需求不配套，導致企業被迫停工，同時也容易出現采購物資的浪費。甚至還經常會出現機電安裝設備加急情況。

（二）各個采購部門之間采購行為缺乏統一計劃性

煤礦企業涉及到的機電安裝設備數量比較大，部分煤礦企業采取的是多部門、多崗位共同采購，自給自足的采購形式。各個部門之間的信息交流偏少，這樣就難免會出現重復采購等情況發生。另外各部門之間的缺乏統一的采購規劃，容易導致機電設備的物資采購提前性不足，或物資采購提前性過大，從而導致出現采購行為不合理等情況發生。部分煤礦機電設備更新較為頻繁，而一旦過量采購，容易導致物資出現積壓，從而造成損失。

（三）機電設備物資的物資管理存在問題

部分煤礦企業缺少完善的信息化物資供應管理系統，在物資倉庫庫存管理過程中，會出現設備物資信息不準確等情況，例如物資數量統計不準確。一些長期物資使用率較低，而在日常的庫存保管中容易出現管理措施不嚴謹現象，導致機電設備物資出現損壞。物資管理不到位，物資管理中的部分陳舊性物資問題還未處理，新的物資積壓問題隨之而來，這樣也容易造成比較嚴重的物資管理問題。

（四）缺乏嚴謹的內部控制制度

部門煤礦生產企業缺乏嚴謹的內部控制制度，例如在物資采購過程中，部分采購人員存在與設備供應商相互勾結，索要回扣等行為。這樣不僅使企業面臨比加大的采購資金損失，使采購成本提高，也容易使機電設備的質量出現下降。物資質量較低，但采購價格較高的是比較常見的問題，同時部分采購人員為了確保物資質量，經常會選擇價格最高的供應商，這樣也容易導致物資缺少物美價廉的特性，增大了物資采購成本。

三、強化煤礦機電安裝設備物資供應管理的有效途徑

（一）改變傳統管理模式，由被動管理轉化為主動管理

煤礦企業的物資供應管理部門，應當積極轉變管理模式，創新物資供應管理辦法。傳統的煤礦企業物資供應管理，大多數情況是等待生產部門制定的機電安裝設備物資采購書，在接到“指令后”，再進入市場完成物資的采購行為。而這種采購行為過于被動，缺少主動性。因此為了轉變這樣情況，需要積極與生產部門進行溝通，明確相應的生產計劃，同時了解機電安裝設備的消耗情況;通過庫存管理部門詳細的物資庫存清單，掌握詳細的物資庫存剩余數量，進而制定詳細的物資采購計劃書。這樣能確保物資采購的合理性，也能夠降低物資的采購成本，避免出現較大程度的物資資源浪費現象。另外物資供應管理部門還要制定詳細常用機電設備市場調研情況，選擇多家設備供應商，這樣能充分了解市場價格，在選擇機電安裝設備物資時，不會過于被動。并且如果在某一設備即將出現價格較大幅度上漲時，采購人員可以預先完成采購行為，這樣能節約企業的采購預算。

（二）提升物資供應計劃的合理性

煤礦企業不同于一般性生產企業，在煤礦企業物資供應管理中存在“安全庫存”問題。安全庫存的設計與煤礦生產部門和物資倉儲管理部門存在密切聯系，生產部門的生產計劃和倉儲部門的設備庫存量會對物資供應的安全庫存準確性產生重要影響。物資管理人員不能滿足采購機電設備物資，因為部分機電設備物資會與地質地形結構以及設備的更新換代存在關系，如果為了保證設備庫存數量而盲目進行物資采購，容易造成大量的物資庫存積壓，占用較多的采購成本。為了防止出現這一問題，應當確保物資供應計劃的合理性，在設計安全庫存范圍后，需要實現供應商的“貨比三家”，在多個供應商中，在保證產品質量的前提下，選擇產品價格最低、售后服務最好、企業信譽最佳、物資供應最穩定、物資運輸最及時的設備供應商。同時要制定詳細的物資供應計劃書，確保物資采購、供應和庫存管理的規范性，優化物資管理。

（三）培養高水平的物資供應管理隊伍

煤礦企業為了提升物資的供應管理質量，應當不斷提升物資供應管理隊伍的整體素質。企業可以定期開展培訓課程，為相關管理人員傳授理論知識和工作技巧等，宣傳新的物資供應管理理念。不僅要學習本部門的物資供應管理知識，同時也要學習生產部門的相關知識，這樣能充分了解煤礦生產中涉及到的機電安裝設備，從而更好的完成物資供應管理工作。定期進行業務能力考核，同時將采購人員和物資管理人員的工作績效和考核結果與個人薪資相結合，這樣能提升物資管理人員的學習主動性和工作規范性。要加強思想道德素質教育，提高物資供應管理人員的工作責任意識，使物資采購人員和物資管理人員的基本工作更加具有規范性。要讓企業員工能走出去，學習其他單位先進的供應管理辦法。另外還要積極引進年輕的高素質現代化物資供應管理人員，從而全面提升物資供應管理隊伍的整體工作水平。

（四）建設信息化物資供應管理平臺

新時期的煤礦物資供應管理，應當積極完成信息化物資供應管理平臺的建設，實現現代化、信息化管理。在管理平臺中，能夠實現煤礦機電安裝設備物資的精準化供應管理。生產部門、財務部門、物資供應管理部門可以在管理平臺中進行交流，能夠第一時間了解生產部門的生產計劃情況，及時獲取生產計劃變更信息;財務部門可以根據生產部門的生產情況，制定物資采購預算;物資供應管理部門可以在平臺中發布物資剩余數量，制定更為精確的物資采購計劃。生產部門可以根據實際情況，對物資采購計劃提供合理性調整建議。在平臺中，各部門實現了信息的共享與交流，這樣能使物資采購計劃具有“低投入，高產出”的效果。另外在物資供應管理平臺中，能提高物資庫存管理部門工作質量，每項設備的入庫、出庫都會在計算機信息系統中進行記錄，改變了傳統人工手動賬本記錄的模式，這樣保證了數據信息的及時性和準確性。

四、結束語

機電安裝設備物資管理在煤礦生產企業管理中占據非常重要的地位，是確保企業順利生產的關鍵環節。企業物資供應管理人員必須要加強對目前工作中存在的問題進行分析，不斷探索出新的工作方式和方法。物資供應管理人員應當積極創新管理理念，將物資供應管理工作變得更具積極性和主動性，確保物資供應計劃的合理性，制定更加科學的物資采購計劃，同時完成信息化物資供應管理平臺的建設，并且全面提升物資供應管理人員的工作能力。這樣才能為企業提供更為優質的服務，降低物資采購成本，使企業想更好的方向發展。

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