新形勢背景下推進醫院檔案管理信息化建設的有效策略分析

徐彥田 孔范德 孟令成

摘 要：隨著時代的發展信息技術逐漸的普及到各大醫院中，醫務工作者變成體現醫院管理水平的一項重要指標。在新形勢背景下，醫院檔案相關管理的信息化建設存在的問題通常表現在醫院對于檔案管理意識較弱、自身檔案管理的水平較低以及沒有規范的信息化管理制度等，本文結合這些問題提出相應的解決措施，希望可以給大家帶來幫助。

關鍵詞：信息化;醫院;檔案管理

醫院檔案的管理工作作為醫院管理工作過程中的一項主要的內容。其包含醫院整體工作的歸納總結與員工自身工作的歸納總結，檔案管理這一工作對醫院相關工作的完善與權益的維護具有非常重要的作用。隨著我國經濟和社會的不斷發展，信息技術在各個領域受到廣泛的普及，對于工作效率的提升具有很大作用。醫院中檔案管理這一工作是新形勢下醫院管理工作中的重點，大部分醫院沒有引起足夠的重視，因此采用信息技術實施檔案管理是必然趨勢。

一、現如今醫院檔案管理中的信息化建設存在的問題

即使大部分醫院都運用了檔案管理的信息化方式，而當下檔案管理的信息化建設還存在著諸多的問題有待解決。首先，檔案管理的信息化意識較為薄弱。出現在醫院落實檔案管理的信息化建設過程中的問題有檔案管理的信息化意識較為薄弱。依據現如今醫院的檔案管理工作者而言，在實施檔案管理的工作時，大部分對于檔案管理的信息化沒有較強的意識。這時由于大多數醫院中檔案管理的工作者需要兼顧的職位太多，對于檔案管理的相關意識不高，進而忽視了檔案管理的信息化建設所具有的重要性，還有檔案管理的信息化系統只發揮出自身具有的儲存和檢索的功能，剩下的很多實用的功能未能開發出來，同時在系統的維護以及設備的更新這些相關審核工作中存在的諸多問題得不到解決，這對于檔案管理實施信息化建設是非常不利的。其次，檔案管理的相關技術水平較低。國家運用檔案管理的信息化軟件時間相對比較晚，受技術水平的影響和制約，造成現如今大部分醫院運用的檔案信息化管理軟件的技術水平不高。電子文檔對于計算機具有得保密性要求很高，然而現如今國家所采用的檔案管理系統在將醫院檔案轉變為電子檔案后，由于自身的技術水平比較低導致保密工作存在著很大的安全隱患。最后，沒有規范的檔案管理制度。醫院中檔案管理的信息化建設仍然受檔案管理相關信息化制度不健全的影響。現如今大部分醫院在落實檔案管理的相關建設時，缺乏對于檔案管理有關制度的規范和標準，醫院中檔案管理的信息化制度存在的不足對于新形勢下檔案管理這一工作產生了很大的影響，甚至導致醫院中檔案管理的信息資源運用率較低，喪失了檔案資料原本具有的使用價值。

二、醫院中檔案管理的信息化建設改進的措施

為了提高醫院中檔案管理的信息化建設的能力，需要運用切實可行的方式來處理醫院在檔案管理中碰到的問題，保障醫院中檔案管理的信息化建設更好的發展。

（一）增強醫院中檔案管理的信息化建設的意識

改善醫院中檔案管理的信息化主要是增強醫院中檔案管理的信息化建設意識。在醫院中檔案管理的信息化建設上管理層需要在思想上注重檔案管理的信息化建設。應該使醫院中檔案管理的工作者形成良好的檔案信息的建設意識，派遣專業的管理者實施管理，把新形勢下醫院中檔案管理的中心放到檔案管理這一工作上。上層的管理部門需要多開展一些有關檔案業務和管理知識的培訓和演講這樣增強員工自身的業務知識來更好的順應新形勢提出的管理要求，努力把檔案的信息化建設當作醫院發展過程中的重點。

（二）增強檔案管理中信息化系統的技術能力

在提升醫院中檔案管理的信息化意識后，醫院還應該有效的增強檔案信息系統的技術能力，提升檔案管理工作者具有的網絡安全意識。這就需要對于醫院中的有關管理者展開網絡技術與網絡安全意識這兩方面的培訓，使員工進一步了解現如今網絡中經常發生的安全問題以及網絡病毒，還有一些系統漏洞和黑客攻擊這一類技術性的問題，同時能夠給很好的解決這些問題，保障醫院中檔案信息化系統更為安全的使用，避免檔案丟失與檔案泄密這些情況的出現。

（三）健全醫院中檔案管理的信息化制度，重視人才培育

為了確保檔案信息化管理具有的效率與質量，讓新形勢下醫院中檔案管理的需求能夠獲得有效的滿足，醫院中檔案管理的工作者需要持續創新檔案管理的觀念，創建規范的管理制度，這樣使得檔案管理的信息化工作更好的發展。在大部分醫院中檔案管理的信息化建設的方式中最為重要的就是對于人才的培育。切實的增強檔案管理具有的專業技能和素質，對于醫院中檔案管理的信息化具有非常重要的作用。也就是說檔案的管理者應該持續的增強自身的綜合素質，借助檔案管理工作者的培訓和學習，提升其具有的專業知識，同時醫院還要制定相關的考核評估制度，對于管理人員進行篩選。這樣可以保留一些業務能力與實踐技能的管理人才，另外還可以激起員工的工作激情與學習的積極性。增強檔案管理人員自身的專業知識和技能水準，從而促進醫院中檔案管理的信息化建設的不斷發展。

三、結束語

綜上所述，醫院在展開檔案管理的信息化建設時，務必要依據醫院當下的實際狀況來增強信息化的意識，健全檔案管理信息化的相關規定，重視對于專業人才的培育。針對醫院中檔案管理的信息化建設出現的問題應該持續的探究解決的方法，唯有這樣才可以促進醫院未來更好的發展。

參考文獻

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作者簡介：

徐彥田（1978年9月），性別：男，民族：漢族，籍貫（精確到市）：山東日照莒縣，當前職務：無，當前職稱：助理館員，學歷：大學，研究方向：檔案管理結合醫院工作方面的.