新時期高校科研信息化建設工作思考

蔣安波 張福生 劉軍軍 黃波 任勇

摘 要 二十一世紀，網絡技術、大數據等信息化技術的發展與推廣應用，使得高校各項工作的開展都對信息的時效性與正確性有了越來越高的要求。高校對科研信息化建設工作的重視和積極推動，是滿足師生對科研信息服務需求的必要措施。本文對國內高校信息化建設的現狀進行了分析，研究其信息化建設中存在的問題，并對新時期高校科研信息化建設的具體措施方面提出了幾點建議，希望能為高校科研信息化管理系統的建設提供參考。

關鍵詞 高校;科研;信息化

1高校科研信息化建設現狀

國內許多高校結合自身科研工作的實際情況，已開發了相應的科研信息化平臺，并基于此來實現科研信息的共享與科研結果的展示。這在很大限度上降低了單純記賬式手工數據采集的工作量，并能及時獲取科研信息，提升了科研管理的效率，也規范了管理流程，從而使科研經費的利用率得以大幅度提升。

國內高校的科研信息化建設工作，多側重于項目、經費、報表和科研成果等方面[1]。總體來看，國內高校對科研信息化技術應用水平參差不齊，一部分大學已實現了智能化科研服務平臺的應用與落實，而大部分高校在此方面的開發及應用還處于起步階段;部分高校對信息化科研的應用頻率不高，還有一些高校更傾向于使用傳統方法來完成科研業務管理，在科研信息收集、選題、項目申報等工作上依然采取原始的工作方法，導致科研管理和服務業務的工作量、工作效率遲遲得不到應有的優化。

2高校科研信息化建設中的問題分析

2.1 系統功能不足

新時期高校科研項目的開展，需要聯動人員、設備和資金等多個方面，并要對經費使用情況進行全程監控。在此基礎上，科研信息化建設還應實現對項目數據的及時統計，并將科研成果進行展示與推廣[2]。當下部分高校的科研信息化建設工作中，缺少對這一方面的重視。

2.2 科研信息不互通

一些高校的科研服務平臺獨立于學校的財務、行政、資產等部門，信息獨立而不互通，導致科研活動中的論文、成果、專利、獎勵等信息無法實時在相應的職能系統中更新。對此，高校各部門之間多采取報表等方式來整理并傳遞數據，這又會導致數據散亂，無法實現數據的實時共享。

2.3 服務方式單一

國內高校科研管理的服務方式較為單一，服務群體與服務職能都只面對特定人員。有的高校科研管理系統的主要使用人員只有科研崗教師，其他人員無使用權限，也有一些高校的科研管理系統在發布信息、提供文件下載時，只能依托于校內辦公系統與科研處網站，缺少項目管理的過程推送與科研成果的發布、追蹤、考核等過程。

3新時期高校科研信息化建設工作思考

3.1 加強高校科研管理流程建設

高校科研項目數量都在不斷增加，科研類別也隨之擴大，這造成了科研管理的工作內容也有顯著增多，成為新時期高校科研管理工作面對的重要挑戰。高校應利用科研信息化建設來完善科研管理工作流程，健全管理系統，規范管理行為，實現對科研項目的全過程管理，和科研經費、科研成果、科研項目檔案等內容的信息化控制。

3.2 建立高度信息化的科研數據庫

高校內各職能部門與科研處的數據互通，需要有科研管理的信息化建設，才能確保數據信息的正確性與實效性。國內高校科研管理工作中，科研數據不全面、不精確的情況還暫時無法完全避免。高校科研資料的獲取渠道主要為校內科研處、校外企業、科研機構和政府等。高校科研信息化建設工作可建立科研信息采集窗口，同時向校內及校外收集科研資源，并將采集數據的途徑擴大到手機等移動設備。信息采集后還需工作人員利用聚類、大數據挖掘、數據融合或重構等方法分析和處理所需信息，并分類存儲，建立科研數據庫。

3.3 打造高校科研信息化服務平臺

建立科研數據庫后，需要搭建相應的服務平臺來確保數據庫發揮自身作用。服務平臺在包含科研數據庫的同時，還需有科研管理及科研協同服務的功能。前者優化科研工作流程，后者負責校內外的科研協同工作。

科研服務平臺的在設計階段，需要充分考慮科研人員的實際需求，優化科研業務的辦理流程，加強知識產權管理[3]。同時，平臺建設還需開發質量較高的應用程序，分離業務邏輯與前臺程序，為用戶的使用及平臺開發人員的維護工作提供便利，平臺的參考模型如圖1所示。

4結束語

當下高校科研信息化建設工作中，還存在經費信息、人員情況、軟硬件設施使用等的信息孤島，服務方式也較為單一，信息化系統功能也不完善。國內高校科研信息化建設，需結合時代發展需求，建立高校科研知識圖譜，打造科研信息化云服務平臺，實現數據的實時更新，推動教學與科研的多元信息化發展，加快高校教學與科研并重的教育改革步伐。

參考文獻

[1] 沈雨佳，石峰，王云平.基于SWOT分析的高校科研管理信息化策略研究[J].科技視界，2019（33）：127-129.

[2] 董紅娟，謝志昆，左薇，等.基于大數據環境的高校科研信息化探索[J].中國管理信息化，2019，22（13）：180-183.

[3] 鄧一春.互聯網環境下的高校科研管理信息化建設問題[J].信息記錄材料，2019，20（3）：123-124.