事業單位財務檔案管理工作中存在的問題及改進措施

文曉亮

【摘要】對于我國各項社會公共服務的開展來說，事業單位起著提供公共服務的重要作用，從事業單位本身的運營情況來看，獲取利潤并不是其目的，更重要的是為社會經濟發展奠定堅實的基礎。與此同時，我國社會經濟發展至今事業單位的各項工作雖然有較好的發展成果，但是在事業單位內部仍然存在著一些問題，尤其是在事業單位的財務檔案管理工作當中，缺乏全面的管理體制，如何做好財務檔案的管理工作影響整個事業單位各項工作的開展。本文在分析財務檔案管理工作的開展基礎上提出一些改進措施，以給工作人員提供一些工作方面的幫助。

【關鍵詞】事業單位;財務管理;工作問題

在改革開放后的幾十年內，我國社會環境經歷了非常巨大的變化，在這個過程當中事業單位本身的運行情況以及各項工作的開展方式都有了新的變化，具體表現在事業單位本身在社會方面的位置以及需要完成的任務，還有發展方向三方面內容，這種情況下傳統的工作開展方式已經遠遠不能滿足事業單位的發展需求，如何根據目前事業單位的財務檔案管理工作，運行當中存在的問題展開分析研究，并在這些問題基礎上提出一些有針對性的解決措施，是提高事業單位財務管理工作效率的根本途徑。

一、概述財務檔案管理

（一）財務檔案管理的定義。事業單位內部對于財務檔案管理工作的定義主要是根據財務檔案管理辦法這一條文完成的，根據該事業單位日常運行過程當中涉及的一些財務信息運行審查，工作保證財務信息的真實性是財務檔案管理工作開展的基礎內容，另外工作人員還需要在此基礎上，對事業單位的檔案以目錄的形式進行編制，從而保證有序的完成整理。對于事業單位的財務檔案管理工作開展，需要事業單位本身根據自身的實際情況專門設置獨立的工作人員完成，避免管理工作實施過程當中受到其他方面來源權力的影響，導致檔案本身的準確性出現問題。財務檔案管理的定義當中還有一條需要工作人員注意，需要在管理工作開展過程當中，保證不能泄露財務的收支具體細節，嚴格按照相關規定來展開財務信息的收集以及處理工作。

（二）財務檔案管理工作的意義。想要切實的根據目前財務檔案管理工作實際情況，展開一系列的改進措施，首先就必須要引導工作人員正確認識財務檔案管理工作給事業單位整體運行的意義。首先事業單位的財務檔案管理工作影響到各項資金的使用情況，也就是說如果不能對財務檔案管理進行良好的完善，很可能會影響到事業單位內部各個部門財務使用出現問題。其次通過對事業單位內部的一系列工作進行審核以及分析研究后發現在財務管理過程當中很容易出現一些管理問題，大多數表現在賬本與實際經濟活動無法準確對應方面，但是對于這些問題目前的檔案管理工作，并沒有專門的解決措施，這就給事業單位的其他方面工作留下了一些隱患。事業單位本身的各項工作影響到所在地區的經濟民生，也就是說在日常工作當中需要做出大量的經濟決策，而財務檔案管理工作的結果本身就是各項經濟決策的基礎之一，也就是說事業單位的各項經濟活動，都會在財務檔案當中記錄在案，如果無法對檔案進行全面的規劃整理，很容易給以后各方面工作的展開留下問題，所以做好財務檔案管理工作有利于國有經濟的合理利用。

二、事業單位財務檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理工作落實不到位。從我國事業單位實際的運行情況來看，在一項指令的傳達過程中涉及的部門以及工作人員比較多，這就導致許多管理工作無法及時的落實到位，造成這方面的原因具體有以下兩方面內容：首先表現在命令的傳達方面，上級給下級各個部門的工作人員發出的指令無法及時地傳達給巡視人員，同時在過程當中可能會出現一些傳達問題無法將工作責任真正落實到具體的工作人員身上。其次表現在實際的工作行為實現方面，通過對目前事業單位的工作人員性質進行分析研究，可以發現普遍存在著一些沒有專業資格證書的工作人員，這些人員會導致整體工作團隊的專業素質降低，造成財務管理工作無法切實完成的情況。

（二）財務檔案管理信息化程度低。隨著計算機及數據集網絡技術的不斷發展，信息化在各個行業飛速發展，對于事業單位來說，想要在財務檔案管理工作當中提高工作效率，如何實現財務檔案管理的信息化是目前發展的必然方向，這也是整個社會經濟發展的趨勢之一，在傳統的檔案管理工作當中，財務信息的收集以及整理都是通過人力完成的，這樣，一方面會造成信息處理不準確的問題，另一方面對工作效率起到提高的作用，將計算機技術引入到大管理當中，能夠大幅度提高資料的查閱速度，對于各方面信息的把握的準確性也會進一步提高。但是從目前各個領域的事業單位的實際情況來看信息化程度仍然比較低，許多現代化的信息收集手段，例如數字掃描技術、多媒體技術，都沒有在財務管理的信息收集當中實現有效的應用，在事業單位的財務檔案管理工作中，采用的管理辦法并沒有與目前的時代發展保持精密的聯系。

（三）創新意識薄弱。創新技術對于各個行業各個領域的發展都有決定性的作用，培養員工的創新意識，能夠積極地引入一些新的技術，并改變原有不適應于目前時代發展的工作理念，這也是事業單位工作開展的必然要求，我國目前大部分事業單位在財務檔案管理工作當中采用的工作模式仍然比較傳統，這就是說與目前的事業單位發展需求并不一致，造成這方面的原因，很大一部分是由于工作人員普遍缺乏創新意識，無法在財務大管理過程當中投入新的現代化技術。

三、事業單位財務檔案管理的改進措施

（一）提高管理意識。一個部門的管理人員在該部門的日常工作開展過程中起著引導作用，直接影響到工作開展的主要方向，對于事業單位的財務檔案管理工作來說，首先需要提高管理人員的管理意識，財務檔案工作在實際開展中很容易被忽略，這種情況下工作人員很難全面認識到財務檔案本身的重要性，許多管理工作的開展缺乏一個良好的工作環境，所以首先需要提高工作人員的管理意識，對于財務檔案管理工作來說，管理人員一方面起著管理的作用，是完成檔案管理工作的主題;另一方面又是財務檔案管理工作開展的監督者，所以需要通過一系列的培訓工作培養工作人員的主人翁意識，避免出現財務檔案管理工作的問題。

（二）建立健全財務檔案管理制度。健全的管理制度是工作人員開展管理工作的基礎，所以需要在事業單位內部針對財務檔案管理工作的實際情況，在充分認識財務檔案管理本身含義的基礎上制定并完善財務檔案管理的工作制度，這樣才能給不同位置人員的配備提供一個準確的參考，從而提高工作人員的積極性，從而全面投入到財務檔案管理工作當中。

（三）提高財務檔案管理人員的綜合素質。雖然在財務檔案管理的信息化實現過程中需要人力完成的工作越來越少，但是工作人員仍然是完成管理工作的主題，也就是說財務檔案管理工作人員的專業素質直接影響到管理效率以及管理質量，所以事業單位需要根據自身的財務管理需要定期完成對管理人員的培訓工作，使其專業素質能夠符合不斷發展的檔案管理工作需求。

四、結語

新時代，事業單位舊有的一些工作開展方式已經不適應于目前工作的需要，而事業單位的財務檔案管理工作影響到各項經濟活動以及決策的開展，所以目前想要有效保證事業單位在日常工作中發揮出其應有的作用，改變原有管理模式當中存在的弊端是重中之重，具體則需要工作人員從自身實際情況展開分析，準確根據事業單位的財務管理需要引入新的管理技術，借此提高管理能力，這樣才能從根本上促進事業單位整體的可持續發展。

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