計算機應用技術與信息管理的整合探討

徐京 周威 呂湉

武警警官學院

一、信息管理和計算應用技術整合重要性

（一）提高企業綜合競爭力

在計算機應用技術改進更新發展的同時對信息管理工作帶來了極為便利工作方式，不但將多元化的信息資源充分利用起來，更加促進強化了信息管理質效提升與多個行業的辦公效率。而在面對企業之間日益激烈的競爭狀態，引進計算機用技術將其用到信息管理工作方面已成為一種必然的趨勢，企業在計算機應用技術的支持下，能夠有效快速的構建一個實際符合自己的工作數據庫，不僅降低了來自于時間上的消耗也去掉一些不必要的損耗成本，大大降低了信息的重復率與虛假信息等不真實問題。在傳統模式中，信息的收集主要以人力為主，在效率和質量方面都很難得到保障，尤其是處于多元化信息管理的今天，企業如果不及時更新管理觀念，改變管理模式，實現管理方式的現代化、數字化，為自身謀求制定完善的戰略目標與標志性的方針指南，是無法在提高企業信息化管理效率的同時滿足自身持續發展的需要，因此，企業想要長遠的發展就必須要與時俱進，主動革新思維觀念，實現計算機應用技術與信息管理工作的有效整合[1]。

（二）有利于信息管理質量目標完成

在企業中，計算機應用技術在應用到信息管理之中時，不僅促進了二者的協同發展，還能有效的構建一個與自身實際工作要求相符合的數據庫，大大降低了信息的管理難度，對企業信息的收集、處理的效率、完整并真實的信息數據和質量方面都得到了較為完善的保障，為企業管理層次提供了穩定目標的同時奠定完善的基礎規劃[2]。

（三）促進信息的系統化管理的完善

伴隨企業發展，信息管理技術運用而生，針對企業重要信息管理、規劃，企業實行信息系統化管理，以此保證企業信息安全性，企業需要加強自我信息管理技術與安保技術，通過引進計算機應用技術與信息管理技術的融合，來實現自身系統化的信息管理體系。

二、計算機應用技術與信息管理的整合途徑

（一）提高信息管理意識

從長遠的發展來看，計算機應用技術與信息技術管理融合所帶來的優勢與作用是具有相當顯著的效果，企業在增強自身作為信息管理者的同時不但要加強對計算機應用技術的重視還要將焦點聚集在信息管理方面，很多企業不重視信息管理問題，一味追求高效生產，追求企業利潤，在一定程度上導致了信息傳遞和管理問題不能有效及時的解決，對企業的發展造成了一定量的影響，并在一定程度上影響限制了計算機應用技術與信息技術管理的融合與作用的發揮。所以，在信息飛速化時代的背景下，企業想要提高自身的綜合競爭實力與維持自身的可持續有效發展，需要重視信息管理。

（二）完善信息管理系統

企業，要想在現今信息化時代背景下，穩定而有效的發展，不僅要引進新技術，整合計算機應用技術和信息化管理化為企業的重要組成部分，還要完善并保障自身對于信息管理系統的總體質量與管理的工作效率，同時企業要不斷完善自身專業技能水平，防止信息泄露，在多媒體、網絡技術、數據管理方面等角度建立符合自身實際工作需求的數據信息化管理系統的工作庫，定期開展培訓，提升員工綜合素質技能，讓員工關注信息化知識，通過計算機應用來解決工作中的問題，企業管理層也需要注重信息安全性，掌握信息安全防護知識，以此規避更多信息泄露風險，讓企業得以安全有序運行[3]。

（三）豐富信息庫存庫

傳統的信息收集主要以人力為主，在收集效率與質量方面往往都得不到保障，因此企業為了有效適應現代科技日新月異的要求，提倡出：信息管理者應主動革新思想觀念，推動現代化信息管理的發展里程。而在這一過程中，企業不但要加強自身對信息資源的充分利用，對信息庫存管理的重視、對企業信息管理工作人員意識方面與管理工作方面的全面認知。而信息的收集方式并非一成不變的，在現階段信息的收集方式已然多樣化，已經不僅僅局限于紙質，語音、電子、視頻等信息已然躍出臺面，正因為這種多樣性的信息化，造就了信息在收集時內容較為廣泛，可能會出現實際信息存儲量不足的現象，為此企業可以通過歸檔、購買、交換等多種方法來實現對信息的收集與歸納，這樣才能完整的對信息進行分析利用以此來發揮在計算機應用技術方面所帶來的優勢。

三、結語

信息化時代，社會各行業需要發展、進步，而將計算機應用技術應用到信息管理工作已一種必然的趨勢，企業在引入計算機應用技術與信息管理的過程中也是體現自身價值、整體企業發展歷程的必然途徑。企業需要積極實行計算機應用及時，通過現代化信息技術來提升企業信息軟實力，以此實現企業信息化管理水平。