朱學雷 山東高速集團有限公司審計法務部
會計基礎工作是一項極為重要且較為復雜的工作內容,其涉及到會計人員崗位責任制度的監理工作、會計科目表格文件的使用工作、會計憑證的填寫指定工作、會計賬簿的登記傳輸工作、會計報表的編制傳輸工作、會計檔案信息的登記管理工作以及基礎會計內容的交接辦理工作等,對于保障企業會計工作業務的正常順利開展具有非常重要的作用。本文將針對會計基礎工作規范管理的重要意義進行分析,同時結合當前會計基礎工作管理的實際情況對會計基礎工作規范管理的措施提出相應建議。
(一)會計基礎工作規范管理是維持財務管理的基本措施。會計基礎工作規范管理在開展過程中必然會對當前會計工作人員提出規范化的新要求,同時明確會計管理人員、會計工作人員、基礎工作人員在會計工作開展過程中的各項崗位職責與權力責任,還會確定當前企業或者單位發展過程中的財務管理體系與會計工作體系,使得當前企業或者單位在發展過程中其會計工作的組織架構更加明確和標準,幫助企業或者單位能夠更加有效的預防會計工作開展過程中的違紀違法行為,對確保財務管理工作的順利正常開展具有非常重要的作用。
(二)會計基礎工作規范管理是提升財務管理的重要措施。會計工作作為企業單位財務管理工作的一項重要基礎內容,其能夠全面細致的反映和控制當前企業在財務收支管理過程中的各項內容信息,對確保企業財務管理工作的順利開展具有積極作用。而會計基礎工作規范管理的實施,能夠通過對會計基礎工作的規范化和標準化進一步細化會計基礎工作的各項流程,從而有效提升會計基礎工作的開展效率和開展質量,最終通過對會計基礎工作的強化來提升企業單位財務管理工作的效率和質量。因此會計基礎工作規范管理對強化企業單位財務管理工作的質量亦有非常積極的作用。
(三)會計基礎工作規范管理是確保管理質量的常態措施。會計基礎工作規范管理需要針對當前會計基礎管理工作的各項流程和模式進行全面細致的檢驗優化,以此對會計基礎管理工作的各個流程模式進行規范化、標準化、先進化的調整。而在此過程中,以往會計基礎管理工作中存在的各項薄弱流程將得到明顯加強,以往會計基礎管理工作中存在的弱點環節將得到有效改善。也正因此,會計基礎工作規范管理的實施將對當前企業單位的整體內部管理起到以點帶面的促進作用,對提升當前企業單位的整體管理質量有著非常積極的作用。
結合當前我國范圍內會計基礎管理工作的實際開展情況來看,當前我國會計基礎管理工作開展過程中仍然存在著人員能力限制問題、流程模式優化問題、資產驗收證明問題、憑證標準不一問題等,對會計基礎工作規范管理的順利開展造成非常不利的影響。基于此,本文認為應當開展以下措施以確保會計基礎工作規范管理的順利開展:
(一)積極完善當前會計管理體系。依照當前會計信息化系統構建現代化的會計管理工作,是確保會計基礎工作規范管理工作能夠順利開展的重要基點。因此企業單位在會計基礎工作規范管理的構建過程中,必須要結合自身當前管理工作的實際開展情況,同時依據自身當前實際發展情況對會計管理體系進行積極完善。企業單位要依照當前會計基礎工作的具體內容和流程模式,依照當前我國法律法規對會計工作的制度要求和規范標準,確保會計管理體系符合自身的實際情況以及發展戰略的各種需求。
(二)建立動態會計管理考核體系。企業單位在會計基礎工作規范管理體系的構建過程中,還要結合當前企業發展的實際情況建立動態化的會計管理考核體系。動態會計管理考核體系要針對當前會計管理人員、會計工作人員、基礎工作人員的實際工作情況為其制定崗位工作的效率標準和質量標準,同時結合上述人員的實際工作效果進行科學合理的評價,將其納入企業單位的績效考核工作中,進一步發現當前會計基礎工作管理中存在的種種不足,通過績效考核掛鉤的方式來提升上述人員工作的積極性和主動性,確保會計基礎工作管理工作中的各項薄弱環節和弱點流程能夠得到積極有效的改善。
(三)全面優化會計基礎核算工作。企業單位還需要針對當前會計基礎工作中的基礎核算工作質量進行有效加強,要針對會計基礎工作中涉及到的各項原始憑證、數據票據等進行標準化和規范化的管理,要確保原始憑證和數據票據能夠在企業單位內擁有明確的要求和標準,同時確保原始憑證和數據票據能夠在企業單位內部通行無阻。此外,企業單位還需要對當前會計賬簿的處理流程進行全面優化,要依照我國法律法規要求對對會計賬簿的登記、對賬進行規范化管理,以此逐步推行會計基礎工作規范管理建設。