試析高中學校檔案管理現狀與應對措施

韋月盈 廣西河池環江毛南族自治縣高級中學

一、高中學校檔案管理

高中學校檔案管理主要以記錄學生的在校表現以及學習情況為依據，根據管理內容的分析和研究可以了解學生的真實學習情況，對學生的個性化成長以及社會實踐有著重要的指導作用及意義。因此許多高中學校開始站在宏觀發展的角度，結合學生的學習現狀以及學習表現來引導學生、鼓勵學生、完善現有的學生檔案管理工作內容及環節，充分體現這一工作的指導作用及優勢。

二、高中學校檔案管理現狀

首先，高中學校忽略的檔案管理工作的核心價值，對這一工作缺乏一定的重視以及投入，作為記錄學生高中生活的重要方式，檔案管理所涉及的內容比較復雜，同時是學校內部管理工作中的重要組成部分。但是有一部分高中學校對這一工作的認識任何理解還存在偏差，無法意識到檔案管理工作的核心要求，有一部分管理工作人員認為檔案管理工作所發揮的作用比較小，難以體現學校的特色文化內涵，因此在實踐工作的過程之中比較被動及消極，實質的信息搜集也較為簡單，無法保障信息的及時性、安全性以及準確性，后期的檔案管理工作難以落到實處。其次，學校沒有設置專門的檔案管理工作人員完成這一工作，盡管有的學校已經意識到了檔案管理工作的實質作用，但是現有的檔案管理工作質量仍然難以得到有效的改善，缺乏專業性的人才來來完成的管理，無法為檔案管理奠定堅實可靠的技術基礎以及智力基礎。最后，管理工作人員所采取的檔案管理策略和手段比較落后以及傳統，最終導致學生檔案管理也工作質量不斷下降，經常出現檔案丟失以及損壞的現象，嚴重影響了學生升學以及畢業，無法充分發揮檔案管理的實質作用。另外，在整理以及歸納學生檔案時，管理工作人員沒有嚴格按照檔案管理工作的改革以及與運作規律進行分析及研究，嚴重影響了資料的完整性以及真實性，后期的檔案查找工作也困難重重。

三、高中學校檔案管理應對措施

為了保障檔案管理工作的有效落實，充分發揮這一工作的實質作用及優勢，我國高中必須要關注新時代背景之下檔案管理工作內容及形式的核心要求，堅持以人為本的教育教學理念，準確記錄學生的學習狀況以及學習態度，給予學生力所能及的幫助，保障檔案管理的完整性、精確性以及真實性。

（一）提高檔案人員管理人員的專業素質

作為檔案管理工作的重要實踐者和推動者，檔案管理工作人員會直接影響這一工作的質量及完成度，學校需要注重管理工作人員專業素質的提升以及培養，了解目前的管理工作現狀，盡量避免因為工作人員專業素質不過關而導致檔案丟失、失真和不完整，保障檔案管理工作人員能夠在一個更加自由且寬松的工作氛圍之下不斷調動個人的工作積極性，充分體現自身的優勢，以較高的專業素質高效完成這一工作，以此來為學校各項教學管理工作以及學生的個性化成長及發展指明道路及方向，保障檔案管理工作的一一落實，真正實現工作質量及工作效率的綜合提升。另外，學校還需要注重定期教育，關注檔案管理工作人員的真實需求，盡量避免檔案管理問題的出現，將信息技術引入目前的檔案管理工作環節，實現這一工作的高效落實。

（二）引進先進的檔案管理辦法

學校檔案管理工作是一個系統性的工程，包含不同的細節影響要素，傳統的管理模式備受詬病，難以充分體現這一工作的核心價值。對此，學校需要重新調整管理思路，積極引進先進的檔案管理方法，構建完善的檔案管理機制體系，保障工作效率和工作質量。其中先進行檔案管理辦法的引入對減輕工作人員的工作壓力、調動工作人員的積極性也有一定的促進作用，學校可以將檔案管理方法的引進與檔案管理工作小組的成立融為一體，明確檔案管理工作的核心以及重點，保障這一工作能夠走向正軌，在引導和鼓勵學生的過程之中充分的體現檔案管理工作的實質作用及優勢。另外，學校還需要積極組織檔案管理工作人員學習這些先進的管理辦法，鼓勵工作人員交流各自的心得以及體會，在互相交流的過程之中借鑒和學習同行的優秀做法以及經驗，從而實現優勢互補和揚長避短，掌握適合自己的檔案管理策略以及方法，積極彰顯先進管理方法的重要作用及價值。

（三）重視檔案的搜集與管理

檔案收集與管理也是學校檔案管理工作中的重點以及難點，有一部分學校無視這一工作的大力落實，檔案管理工作的準確性以及保密性難以得到保障，對此高中學校需要關注檔案的收集以及管理工作的有效創新，嚴格把關學生的個人檔案管理工作，注重后期的整理以及合理歸納，了解檔案管理工作的新內容、新要求新標準，按照時間、班級來進行整理以及歸納收集，以此來降低工作難度以及工作強度，保障工作質量和水平的綜合提升，以此來實現管理資源的合理配置及應用。

結語：高中學校檔案管理工作的改善對老師和學校都提出了一定的要求，學校需要注重不同工作環節之間的聯系，積極投入更多的時間和精力提升管理工作人員的專業素質，將先進的檔案管理方法融入這一管理工作環節，加大對前期檔案收集以及管理工作的投入以及支持力度，以此來更好的實現檔案管理工作質量及工作水平的穩定提升。