董丹 李晨
1.張家口學院;2.全州大學
會計信息化是會計工作與大數據信息化時代相結合、相適應的重要趨勢。中小企業會計信息化建設是節省成本和提高效率的重要基礎,大數據時代的到來對中小企業會計信息化建設帶來了重要機遇,但也提出了更高的挑戰。由于各方面原因導致中小企業在大數據背景下的會計信息化建設還存在很多的問題,比如對信息化建設的重視不足、信息安全風險較高、缺乏專業化人才等,這些問題的存在限制了中小企業在大數據背景下的快速發展,所以要全面強化會計信息化建設,為中小企業提供更有效的會計支撐。
雖然在企業會計中應用信息化技術已經成為重要趨勢,但是很多中小企業管理者對大數據的認知不足,沒有充分重視跨級信息化建設的重要性。但是由于缺乏對信息化技術的有效利用,使得各個部門之間缺乏必要的關聯,其協同能力不強。同時管理者沒有站在在全局的角度對財務部門應用大數據等信息技術情況進行監督和檢查,甚至很多管理者認為會計信息化會增加財務風險,因此會抵制會計信息化建設,所以降低了企業會計工作的效率和準確性。因此限制了中小企業在大數據背景下的健康發展。
中小企業的會計信息化需要在安全的網絡環境中進行,如果重要財務數據的安全性得不到保障則會危及到中小企業的發展。當前中小企業的會計信息化建設還處于探索階段,因此安全防護措施還不到位,容易受到黑客的攻擊。同時,大數據時代的到來使得信息獲取的便捷度明顯提升,進而會導致中小企業會計信息存在泄露的風險。另外,中小企業的會計信息化要在網絡環境中進行各項數據的傳遞,因此就會給木馬病毒攻擊的機會,會計數據可能會被篡改,同時也可能被泄密。所以,會計信息化安全問題成為困擾中小企業在大數據背景下發展的重要因素。
企業會計工作具有較強的專業性,會計信息化更是需要專業化的知識和技能,但是在中小企業會計信息化過程中還缺乏專業化人才。首先,很多中小企業沒有對現有會計從業人員進行專業化的培訓,進而導致其在會計專業能力和素質方面還十分欠缺,存在諸多的不足,難以推進會計信息化建設。另外,很多中小企業沒有樹立先進人才發展理念,沒有通過大量的成本投入來從外部引進專業化的財務會計和大數據人才,現有的人員團隊得不到及時補充,因此難以有效推進中小企業在大數據背景下的會計信息化建設。
大數據時代的到來進一步加劇了中小企業的競爭壓力,因此實現會計信息化建設成為必然趨勢。中小企業管理者必須要充分認識到會計信息化建設的重要性,從思想和行動上全面推進支持會計信息化的建設工作,對個部門工作進行充分協調,強化各部門的聯系,便于會計人員更好地開展工作,減小會計信息化建設的阻力,提升中小企業整體的工作效率。同時,中小企業管理者還要對財務會計人員的工作提供良好的條件,在軟硬件設備方面進行及時的更新維護,充分確保會計信息化工作取得實效,服務于中小企業在大數據時代的發展。
在大數據背景下雖然中小企業會計信息化建設能夠提升工作效率,但風險也不容忽視,因此強化信息安全風險防范是推進中小企業會計信息化建設的重要保障。首先,要全面提升安全防范能力,中小企業要充分借助大數據時代的先進技術對會計信息進行加密,對會計數據查詢設置相應的操作權限;其次,會計人員要定期對系統和軟件進行殺毒,防止木馬病毒和黑客的攻擊,嚴防信息泄露。最后,要制定完善的風險預案,定期對會計信息系統進行評估,進而有效消除安全隱患,及時啟動應急預案,確保中小企業會計信息的安全性。
中小企業要根據大數據時代會計信息化對專業化人才的要求,制定完善的人才培訓內容和方案,對會計從業人員進行關于信息化建設方面的專業化培訓,使其掌握會計信息化建設的專業能力,同時也要強化專業化人才的引進工作,充實現有的人員團隊,提升會計人員的專業化能力和整體素質,為中小企業的會計信息化建設打下堅實基礎。
大數據時代的到來加劇了中小企業的競爭壓力,實現會計信息化建設能夠有效提升中小企業的經營發展效率和降低運營成本,進而提升競爭優勢。從本文的研究來看,應該通過強化重視度、提升信息風險防控能力和實施專業化人才建設等措施全面推進中小企業在大數據背景下的會計信息化建設工作,進而提升中小企業會計工作的科學性和有效性。