馮沁雨 國網浙江省電力有限公司寧波供電公司
隨著改革開放深入發展,財務類工作向電算化方向發展。內審是企業自我監督的重要制衡機制,企業通過內審機構監督財務收支,審查是否合法合規,監控企業內控執行狀況。電力行業專業面廣等特點加大了工程審計難度。對供電系統內審發展調查發現,由于內審機構從屬設置,領導重視度不足導致內審機構獨立性差等問題,內審機構難以履行應盡職責。網絡技術廣泛應用,有效提升財務審計工作質量。運用網絡信息技術能有效發揮技術優勢滿足企業發展需求。目前電力企業財務審計應用信息網絡技術存在一些問題,阻礙了電力企業的發展。如何利用先進的網絡技術促進企業財務審計工作開展是值得思考的問題。對網絡技術在財務審計中的應用研究具有重要意義。
審計是依法對國家政府,企事業組織重大項目進行事前事后經濟審查監督活動,審計工作內容分為內審與經濟效益審計,通過聯合審查實現工作目標[1]。網絡信息技術與財務審計工作結合能提升企業財務審計工作質量,電力企業財務審計信息化比以往賬目查詢更加方便,企業財務工作人員可與被審計部門實時交流,可以降低財務工作難度。
首先應進行財務收支審計工作,電力企業財政收支審計圍繞單位部門,財務收支真實性與合法性審計。由于各級部門資金流動情況,負債情況不同審計重點不同。主要針對企業制定制度合法性,企業擁有資產及經營成果的真實性,通過審計工作準確鑒定企業單位各級部門獨立性,網絡技術與審計工作融合,拓展了財務審計工作范圍。網絡信息傳輸速度快,可隨時獲取被審查單位信息資料。
電力企業財務審計應用網絡技術具有重要意義,以往主要通過人工方式審計,審計流程繁瑣,受人員精力等因素影響導致審計效率較低。采用網絡信息技術由計算機軟件完成,通過運用網絡技術拉近各部門的聯系,提升審計效率質量。應用網絡信息技術賦予審計工作較高透明性,使審計人員直接提取所需數據[2]。
網絡財務審計利用網絡技術共享性特點,可以將交流信息上傳下載到公共網絡平臺,實現財務審計信息資源共享。保證財務審計工作時效性,有利于企業財務人員掌握一手財務審計信息,提高財務設計工作監管力。電力企業要想保證審計工作與網絡技術結合,應采取相應措施配合。企業應整合現有財務活動相關材料,對現有審計領域存在缺陷彌補,提升財務審計部門整體能力。電力企業任何部門影響其他部門的工作。利用網絡技術審查可以確保財務流動安全。
網絡環境下電力企業審計采用網絡信息技術開展審計工作,可以提高審計工作質量。由于電力企業網絡化審計使用時間較短,在實際工作中存在許多問題,未充分發揮網絡信息技術的優勢[3]。需要了解電力企業財務審計工作現狀,分析企業審計工作中網絡技術應用問題,為企業審計網絡化發展提供建議依據。
當前電力企業審計工作網絡技術應用中的問題主要包括缺乏正確的認知,審計人員信息技術應用能力不足,缺少審計工作監督等。網絡信息技術快速發展,為各領域發展奠定了良好基礎。雖然網絡技術應用得到重視,但由于缺乏準確認知導致未發揮最大效用,表現為企業管理層方面對網絡技術缺乏全面認識,審計人員受年齡等因素影響出現固化思維,繼續沿用傳統方式開展財務審計工作,導致出現各種問題。
電力企業經營中應打造專業隊伍完成審計工作,現有審計人員素質較差題。網絡信息技術應用要求審計人員掌握信息技術知識,大多數審計人員通過長期工作積累具有較強的審計能力,但對信息技術了解不足,大多數審計人員不能更新自身財務審計能力,財務審計人員對網絡技術了解不足,財務審計人員對信息技術認識不夠深入。當前各行業發展加快信息化建設,如不能對信息技術手段全面了解,會阻礙企業財務審計信息化發展。
目前大多數電力企業對網絡技術有一定重視,開發相應審計系統,提升財務審計質效。但對審計系統調研發現存在一些缺陷,內審層面受到技術水平限制,審計系統開發滯后于西方發達國家,現有系統功能簡單,導致實際使用中計算機成為審計平臺。雖然電力企業重視相關問題,但由于系統更新需要加大投資,企業對審計信息化投入支持不足,導致企業審計信息化發展受到阻礙。現代網絡技術具有各種便捷性特點,但系統運行中會出現木馬病毒破壞等潛在風險,網絡黑客可能是企業采取不良競爭手段導致。網絡系統崩潰是造成財務審計信息安全威脅因素,財務審計數據處理依賴于網絡技術,原始數據整理工作由人工完成,人工因素造成數據編輯錄入誤差為企業財務審計帶來一定風險。
網絡審計工作對促進電力企業發展起到重要作用。但目前電力企業財務審計工作中存在許多問題,制約企業財務審計信息化的推進。針對當前企業財務審計信息化應用中的問題,需要從轉變網絡技術的認識,制定完善的審計工作監督體系等措施實現企業財務審計信息化。
電力企業開展財務審計工作要應用好信息技術,必須轉變對信息技術的認識。企業管理人員應主動參與相關學術會議,轉變以往錯誤認知,了解網絡新技術的重要性,提高對信息技術的重視,制定信息化財務設計相應管理制度。企業管理層要在企業內部加強推廣網絡技術,如利用軟件構建宣傳平臺等,使審計人員在實際工作中積極應用信息技術。網絡技術在財務審計工作中得到普遍應用,傳統企業財務管理制度暴露出一些不足,企業規章制度重視工作安全性的要求,財務管理工作與企業發展各部門運行聯系密切,財務審計工作需要各部門積極配合。做好企業財務審計需要各部門工作流程在制度上完善,保證才審計工作順利進行。
隨著網絡信息技術的應用,對財務審計人員提出更高的要求,要保證審計人員適應審計信息化發展。財務審計人員專業水平對信息化審計起到決定作用,財務審計信息化發展對審計人員提出更高的要求,電力企業應構建高素質財務審計團,需要從審計專業知識等角度出發制定完善的人才聘用體系,使審計人員掌握計算機操作流程,對審計人員培訓要培養其信息技術方面知識。制定合理的獎懲機制,提高審計人員工作積極性,提升審計人員信息化審計能力。
為更好的應用網絡技術,電力企業應強化信息化技術的應用,由審計系統進行研究,系統包括項目管理、審計結果匯總等,通過相關功能更好的完成采審計工作。電力企業要加大審計系統的投入,建立防御體系可以有效防范計算機網絡技術風險,建立完備的黑客防御系統可以保證財務審計數據安全,通過引進先進的識別軟件對財務審計信息保護,對查看權限嚴格限制,及時對重要文件備份。信息共享是網絡信息技術的主要趨勢,防御體系建設中產生一定矛盾,企業應建立科學合理的防御系統。
結語:電力企業應用網絡技術開展財務審計工作,可以提升審計工作效率,有利于企業快速發展。電力企業財務審計信息化建設處于起步階段,受到多種因素影響,企業對網絡技術應用效率不高,對財務審計造成干擾,要想發揮財務審計信息技術的作用,必須加強對信息技術的重視,建立完善相關管理制度機制,強化網絡技術在審計工作中的應用。