尚瑩瑩 合眾人壽保險股份有限公司遼寧分公司
市場經濟對企業實現科學化、標準化的內部管理提出了更高要求,市場競爭壓力的加大使得企業管理者必須對內部控制體系的完善度更加重視,利用對全面預算工作的有效管理為企業的重大決策和經營活動提供財務方面的保障,也能夠給成本控制工作提供依據,進而降低企業所面臨的財務風險。
企業開展全面預算管理相關工作,其主要特征之一是全面性,全面性需要同企業內部的控制體系進行有機結合,還會涉及到生產活動和經營活動的各個方面。就生產活動與經營活動的流程來講,全面預算管理工作開展的起點就是銷售預算環節,從這項環節著手,針對企業內部采購預算、生產預算、投資預算和管理預算等多個環節實施內部控制和預算管理。因此,全面預算管理這項工作的實施不只是企業管理層的責任,更應當是企業內部從上至下每位員工需要承擔的責任,這項工作需要得到每位員工的配合與認可。從內部管理層面而言,全面預算管理會涉及到企業內外的各項交易、業務流程、財務分析、成本與費用支出以及風險預警等多項工作流程,不僅工作范圍很廣,而且覆蓋面較大,不僅編制預算管理的工作與全面預算管理這項工作相關,而且考核指標、執行過程等都與全面預算管理工作息息相關,企業內生產經營的各項環節中都有全面預算管理的影子,屬于一項整體化的控制和管理工作。
實施全面預算其最主要的成效就是可以優化企業內部對各項資源的配置,全面預算屬于對企業宏觀生產活動與經營活動的管理與把控,需要收集很多信息,兼顧企業發展的每個方面,這一過程中就能夠很輕易地發現企業在資源配置方面存在的問題,利用全面預算可以對不合理的資源配置進行優化,牽制企業內部每個部門間的合作與競爭關系,推動各部門實現更好的聯系與溝通,提升其協作辦公的效率,進而形成規范、統一的內部控制體系。
全面預算和普通的預算管理有所不同,其差異主要在于全面預算管理更著眼于實現企業發展的長期目標,而且一般開展的預算管理工作更多是針對某個財務指標或經營活動,其所實施的預算管理所涉及到的工作范圍十分狹隘,而且可能會被短期績效目標干擾,若企業管理者僅在這類型的預算指標指導下開展工作,可能會對企業長期規劃與戰略目標的實現產生消極影響。全面預算覆蓋范圍很廣,而且力度較大,可以對企業所有的發展信息進行獲取。因此,其數據指標更有助于引導管理層運用發展的眼光來看待一些經營決策對于企業的影響,使其也能夠將長期發展規劃與近期工作目標相結合,減少企業經營管理活動被某項財務數據和短期盈利項目的升高而欺騙的問題發生。
這種預算模式是將現階段市場的實際發展作為基礎的,主要把提升本企業在市場上的占有率作為核心來開展預算管理的一種模式,應當對企業的銷售狀況有科學預測,以此來制定合理的預算方案。上述預算方案需要根據“銷、定、產”這項基本原則對企業內部的生產活動以及經營活動所產生的費用消耗、成本支出以及生產效率等相關信息有深入掌握,并對這些活動的成本實施預算,其中營銷管理就是開展這類預算管理模式的工作核心。
通常來講,以資本支出為主體的預算模式是以經營管理這個角度來進行考慮的,企業把流動資金向經營活動方面進行投入,主要包括市場調研、產品開發以及生產等方面,也包括購入固定資產的投入。上述投入均屬于資本支出這種預算模式的范疇,應當與企業實際發展情況結合進行考慮,對流動資金進行合理分配,使企業能夠保證現金流量實現良性循環,從而促進企業內部資金周轉效率的提升。
這種預算模式是從回收應收賬款的角度來進行分析,從而進一步明確企業實施預算管理工作的重點,對各項資金進行合理控制,對現金流量進行科學規劃,從而使企業的各項經營活動、生產活動處在科學的管控與監督之下。
這種預算模式是各項管理模式中效率最高的,能夠使企業處在良好的市場環境內,運用有效成本對預算管理進行有效控制時,企業所獲的整體收益會不斷提升。借助這種預算模式,著眼于市場價格和影響成本的多種因素進行綜合衡量,設置好合理化的經濟收益預期目標,并將總成本的相關預算目標進一步細化到每個管理部門,這樣有利于提高企業對成本控制的有效性。
結束語:綜上所述,想要進一步強化企業內部的全面預算工作,應當深入探究和分析全面預算的管理模式及特征,對全面預算管理的理論思想有一定把握,并將其理念貫穿到企業生產活動、管理活動和經營活動中的每一個環節,提倡全員參與到預算管理的相關活動中來,使預算管理的有效性和可靠性能夠獲得保障。