淺析企業(yè)檔案宣傳工作新思路

中國航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司

對企業(yè)檔案工作者來說，思考的要點(diǎn)在于：如何在做好檔案日常收集、管理、借閱利用的基礎(chǔ)上，將檔案工作融入主營業(yè)務(wù)，使其服務(wù)主營業(yè)務(wù)，如何挖掘檔案價(jià)值，從館藏的紙張、存檔的電子文件中提取信息、知識以便使檔案更充分地為研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)。在這些實(shí)踐探索的過程中，檔案宣傳成為聯(lián)結(jié)檔案工作者與企業(yè)管理者、檔案形成者、檔案利用者的橋梁，也成為鞏固、夯實(shí)檔案日常管理工作繼而打造“圍繞中心開展工作”更高目標(biāo)的驅(qū)動力。從檔案工作者的角度，檔案宣傳工作也是擴(kuò)大影響力、增強(qiáng)話語權(quán)、提升檔案工作受眾面的重要手段。由此可見，重視檔案宣傳工作，提高檔案宣傳效果，對于企業(yè)檔案工作本身、對于檔案工作者的發(fā)展甚至對于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)與內(nèi)部治理都具有積極的作用。

一、檔案宣傳的研究與發(fā)展

檔案宣傳的傳統(tǒng)思路強(qiáng)調(diào)通過電視、報(bào)刊、廣播等媒體，對檔案本身進(jìn)行傳播。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息傳播技術(shù)的發(fā)展，新媒體、新技術(shù)、新方法的應(yīng)用給檔案宣傳工作帶來了新的契機(jī)。王楠提出了利用新媒體宣傳檔案工作的優(yōu)勢：新媒體的應(yīng)用提高了檔案宣傳的效果、擴(kuò)大了檔案宣傳的范圍、豐富了檔案宣傳的形式。王健提出了新媒體代檔案宣傳工作的3D創(chuàng)新模式，即融合發(fā)展(Integrated Development)、業(yè)務(wù)驅(qū)動(Business Driven)、多維立體(Multi-Dimension)。此外，也有學(xué)者將傳統(tǒng)媒體與新媒體融合，提出“全媒體”的概念。所謂“全媒體”，是指一種新的媒介傳播形態(tài)，該傳播形態(tài)的主要特點(diǎn)是，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展成果，在一個平臺（如網(wǎng)站平臺或3G移動終端內(nèi)容平臺）向受眾集中展示各種不同表現(xiàn)形式的內(nèi)容，如文、圖、音頻、視頻、三維動畫等，并能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)多向互動，滿足各種傳輸渠道與載體的傳播需要。以上研究都表明，檔案宣傳工作在傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺逐漸融合的趨勢下，正在進(jìn)入多元化、新形態(tài)、新發(fā)展的階段。綜合以上研究，王健提出“服務(wù)主體業(yè)務(wù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展和職能的完善，展示工作成果，提升影響力，這是檔案宣傳工作的重點(diǎn)，也是檔案宣傳工作的源泉與根基”。

二、企業(yè)檔案宣傳工作的特點(diǎn)

檔案宣傳工作是企業(yè)檔案工作的窗口。結(jié)合企業(yè)檔案工作的開展情況，檔案宣傳工作的特點(diǎn)可歸納為以下方面：

（一）來源于企業(yè)檔案工作開展和檔案本體

檔案宣傳工作的來源是檔案工作開展和檔案本體。

（二）帶動企業(yè)檔案工作深度提升

檔案工作扎實(shí)開展是檔案宣傳工作豐富有效的保障，對檔案工作和檔案本體的深度挖掘，是檔案宣傳效果提升的關(guān)鍵。

（三）需要檔案工作者的創(chuàng)新思維

企業(yè)檔案宣傳工作依托檔案工作者對自身業(yè)務(wù)的認(rèn)知、挖掘和包裝。為了提升宣傳效果，檔案工作者的創(chuàng)新思維必不可少。

（四）利用有限的資源提升宣傳效果

企業(yè)檔案宣傳工作在檔案工作的范疇下，與企業(yè)對檔案工作的資源投入密切相關(guān)。如何利用有限的資源完成檔案宣傳效果的提升，是企業(yè)檔案工作者需要思考的重要問題。

三、企業(yè)檔案宣傳工作的新思路

（一）宣傳方式：傳統(tǒng)媒體與新媒體融合

企業(yè)檔案宣傳工作利用的傳統(tǒng)媒體包括企業(yè)內(nèi)刊、宣傳欄、宣傳冊、現(xiàn)場體驗(yàn)等；新媒體包括檔案門戶網(wǎng)站、微信企業(yè)號、微信小程序、企業(yè)BBS等。不同的媒體受眾不同，宣傳手段和達(dá)成的宣傳效果也有所差異。

（二）宣傳內(nèi)容：基于檔案本體的內(nèi)容挖掘

基于檔案本體的內(nèi)容挖掘包含兩方面的含義：基于檔案本體的檔案信息挖掘；基于檔案內(nèi)容與背景的關(guān)聯(lián)性挖掘。

對于檔案宣傳工作來說，無論是檔案信息挖掘，還是關(guān)聯(lián)性挖掘，都是以檔案為媒介，圍繞特定業(yè)務(wù)或特殊事件進(jìn)行的展示。因此，以檔案為媒介的宣傳即宣傳檔案。

（三）宣傳頻次：日常宣傳與集中宣傳結(jié)合

圍繞每年6月9日“國際檔案日”，在國家檔案局、行業(yè)檔案館的要求下，整個檔案行業(yè)將開展“檔案宣傳周”的活動。以此為契機(jī)，檔案工作者得以利用“檔案宣傳周”在企業(yè)內(nèi)部開展一系列宣傳活動。這樣的集中宣傳對于提高宣傳效果起到顯而易見的作用。然而，就整個檔案宣傳工作來說，獲得持續(xù)性效果的關(guān)鍵，還在于在集中宣傳之外的日常宣傳工作。前文概述了基于多種媒體的宣傳方式和基于檔案本體的展示方法，如能將二者綜合，形成面向檔案宣傳周或重要活動的展示等集中宣傳的方法和面向日常的持續(xù)性、常態(tài)化宣傳方法，則宣傳的效果將得到顯著提升。

四、結(jié)論與展望

檔案宣傳工作既是檔案工作的窗口，也是提升檔案價(jià)值、發(fā)揮檔案作用的重要手段。本文從宣傳方式、宣傳內(nèi)容、宣傳頻次三個方面提出了企業(yè)檔案宣傳工作的新思路：融合傳統(tǒng)媒體與新媒體、重視基于檔案本體的內(nèi)容挖掘、將日常宣傳與集中宣傳相結(jié)合。

綜合以上，檔案宣傳工作給檔案工作者提供了擴(kuò)大影響力、增強(qiáng)話語權(quán)、提升檔案工作受眾面的機(jī)會。在檔案宣傳新思路的啟示下，重視檔案宣傳工作，提高檔案宣傳效果，可以成為檔案工作發(fā)展的重要方向。