設計學學科工作室運行模式下教學檔案管理創新性研究

崔鸰

內蒙古師范大學國際設計藝術學院

藝術設計大學作為未來主要的設計師輸出人才基地，應該意識到不要局限于對專業技能方面的培養，更要著眼于學生思考的自由，給學生一個廣闊的發展空間，為學生提供一個具有開放性的交流學習實踐教學平臺，并以學生的創造力、審美和社會責任感為導向。設計學學科工作室就是這樣的一個平臺，這種教學模式在為學生提供廣泛實踐機會的同時，更能促進設計教育鏈、設計人才鏈與設計產業鏈、設計創新鏈的有機銜接，逐漸形成專業鏈狀工作室，打造產教共同促進的新平臺。

一、設計學學科工作室運行模式

（一）設計學學科工作室運行模式概況

設計學由社會需求應運而生并伴隨市場經濟的發展而快速發展，涉及社會經濟、市場營銷、歷史文化、科學技術、藝術鑒賞、生產制造等多個領域，具有極強的綜合性、系統性、程序性等多種屬性，是多種屬性相互交叉的學科，更伴隨著各個行業和經濟的迅猛發展而不斷地發展和繁榮。根據設計學科實踐性強的特點，各高校應將培養創新創業人才作為主要目標，針對學生推行工作室“課題化實踐教學”。具體做法是：在本科三年級后教師和學生通過雙向選擇，學生進入教師工作室，根據教師目前承擔的項目或課題進行相關的實踐學習。將之前“教師、學生、課程圍著書本轉”轉變為“教師、學生、課程按著社會需求走”。在工作室“課題化實踐教學”活動中，以科學、合理地組織課題的具體實施內容為主線，將教學設置模塊化、教學過程一體化，使學生從被動接受轉化為主動參與。要求教師以縱向課題或橫向課題為載體，將課程教學內容與具體的實踐課題或項目相結合，師生圍繞著課題項目組織和展開教學，使學生直接參與課題完成的全過程。

（二）設計學學科工作室運行模式的優勢

在藝術設計專業各類實施實踐教學的模式中，工作室教學模式不像傳統的管理方法和教育教學系統，它為實踐教學提供了可以用來創建三位一體的教學、實驗和研究借鑒的方法。工作室有開放教育教學和交互式教育教學的特性，是教師實踐研究的基礎，也是面向社會和企業的窗口。工作室教學模式的實現可以有效地提高學生的團隊合作意識和實踐能力，從而有利于學生在社會上更好就業。在實踐過程中，有利于培養多元化、復合型的設計人才。

1.教學的開放性與互動性

首先，工作室教學的開放性和互動性主要是在資源共享中表現出來的。在這種模式下，教師和學生除在主題講座、師生學術交流會中共享資源外，還可以在信息網絡平臺、新的大眾傳媒平臺實現學習交流，這就為資源整合、信息共享、學生與學生或者學生與教師之間的設計作品交流溝通提供了很好的平臺。其次，工作室教學的開放性和互動性也反映在其課題設置中。工作室的課題分為兩類：一是商業實踐項目，為市場需求提供研究目標，此類課題是為了解決企業在運營中的實際問題，為新產品的功能、形態、色彩等做出準確的市場定位；二是主題的層面更高，主要是立足于經濟不斷發展的背景研究人類文明文化、生活、環境、心理學等問題，關注環境污染、綠色環保、能源短缺等與生存環境有關的問題。

2.團隊合作的重要性

在工作室制度中，學生的主觀性和創造性可以得到很大程度的發揮，并有利于發展和培養學生的“集體榮譽感”和“責任感”。學生可以學習如何在團隊中更好地工作，并在團隊成員之間創造一種彼此鼓勵和促進的教學環境。學生可以在創造過程中及時汲取不同的想法和意見，在集體討論中提高他們表達想法和講解設計作品的能力。此外，學生還必須共同制定團隊合作規則，根據目標確定程序和步驟，并在各自的專業領域共享勞動合作成果。這樣運轉下來，學生將更清楚地認識到自己的特長和發展方向。

3.學科的交叉和融合培養出多元化、復合型的設計人才

專門從事設計學習的低年級學生其實踐主要基于考察研究，并從傳統藝術形式中汲取營養，收集和理解基本設計素材，以期為后期的創造性設計奠定基礎。在高年級學生和畢業生進入工作室后，實踐課程主要以項目為主導，以團隊小組工作形式完成，強調市場化和實戰性，這不僅需要參與的學生專業技能過硬，還需要有較高的團隊合作能力、組織技能等。此外，實踐課題通常要求不同領域和不同學科的學生一起完成，這種跨學科和兼容并蓄的教學方式是“融合”思想的核心，旨在培養多元化、復合型的設計師。

二、教學檔案發展的創新性策略

在闡述設計學學科工作室運行模式優勢的基礎上，我們也在思考教學檔案管理能否適應這種新模式，教學檔案管理能否進行新方法、新技術的創新。眾所周知，高校教學檔案管理存在一些問題亟需解決。因為高校當中的人員和資料信息眾多，并且高校當中的檔案一般是由文字、圖表、聲音、視頻組成，所以對檔案資料管理不僅是紙質檔案，電子檔案也需管理。在實際操作過程中由于資料當中包含著大量的數據資源，在后期的應用當中價值較大，所以主要通過檔案的實體化管理和檔案信息的組織管理兩個方面來進行。在檔案的實體化管理當中，通過對資源信息直接進行審查與保存，用文本的形式將信息資源的實體進行保存。檔案的信息組織主要包括對檔案當中的信息進行收集、鑒定、分析、審核、保存等，通過電子化的信息平臺進行高效化的分類與管理，在應用當中結合現代化的管理技術進行管理，采用先進化的技術手段，應用有效的管理工作制度，高效化處理各種信息。接下來我們將闡述在工作室運行模式下，教學檔案發展的創新性策略。

（一）將人才引進和培養作為源頭突破口

工作室的運行模式是老師作為組織和策劃者將專業性人才聚集起來，采用團結協作的模式。所以對教學檔案發展進行創新的前提就是人才的培養。教學檔案管理進入數字化之后，專業人才是其技術創新的最根本力量。檔案管理者不再是傳統意義上的檔案歸檔保存者，更要求檔案館工作人員不僅要掌握數字信息收集管理技能，而且還要確保數字程序的編制維護以及正常運營。

（二）將檔案庫的數字化創新型建設作為技術突破口

在工作室的運行模式下，師生資源的共享除了傳統的知識講座外，還主要依靠互聯網的信息共享。所以，教學檔案管理也應該順應時代發展的潮流，將計算機技術、通信技術、網絡技術以及多媒體技術充分運用到檔案管理中。教學檔案館資源數字化創新建設要制定長遠規劃，采取循序漸進的方式，處理好長短期目標之間的關系。

（三）將制定檔案信息化新標準作為規范突破口

在工作室的運行模式下，學校、企業和學生之間有相應的運行規則與規范，各個主體之間相互協作，共同完成一個項目。同樣的，在教學檔案管理方面，國家和各個檔案管理機構高度重視電子檔案信息，制定了一系列管理辦法和標準。但是，這些標準具有普遍性和共性，學校應該根據自身的特點，出臺相關規范制度，制定適合本校檔案管理實情、具有特色的具體標準。檔案管理部門在遵守國家標準的同時，也要汲取國外優秀行業標準和管理經驗，積極與學校信息技術部門合作交流，從多方面學習和探討，制定出臺規范標準的管理文件制度，堅定不移地按照規范標準共享教學檔案，從而使信檔案息化建設更加規范科學，提高工作效率。

三、結語

綜上所述，教學檔案管理創新需要做到“五化”，即人員素質現代化、檔案資源集約化、利用服務優質化、信息管理規范化、業務技術標準化。教學檔案管理工作具有廣闊的創新空間，教學檔案管理面對新的形勢、新的問題和新的挑戰，檔案工作人員在思想上要高度重視、行動上要大膽主動創新，實踐上要積極進取，相信這樣下去教學檔案管理工作一定會做得更加出色。