企業財務共享背景下會計信息化建設轉型分析與探究

楊若曦 河南職業技術學院

引言：在大數據時代，財務共享服務模式逐漸出現在人們的視野中，經過不斷的實踐與應用，這一模式被越來越多的企業所接受，從而改善了財務信息的管理方式，研究會計信息化建設的轉型對企業的長遠發展具有重要意義。

一、財務共享對會計信息化建設的意義

在信息化時代，傳統的財會模式已經無法滿足企業創新化發展的需求。于是，在“互聯網+”洪潮的帶動下，財務共享服務應運而生。財務共享服務是一種以優化組織結構、提升流程效率、降低運營成本并創造價值為目的的管理模式。財務共享依托現代信息技術處理財務業務流程，將企業內部公用的管理職能或功能集中化，向企業各部門提供高質量、低成本的標準化服務。財務共享使得會計人員從繁重的賬務處理工作中脫身，可以有更多的時間與精力進行企業的管理，真正實現管理會計的轉型。現代企業財會大多數采用信息化系統，在財務共享機制下，這些系統能夠幫助會計人員提升會計信息的處理效率。會計信息化是信息技術與傳統會計的結合，基于財務共享機制下的會計信息化，能夠順應經濟的發展趨勢，滿足企業的發展需求，同時為會計的發展提供了新方向。

二、財務共享背景下會計信息化建設轉型策略

（一）管理意識重塑

在財務共享服務發展至今，會計信息化的建設轉型成為了眾多企業的關注焦點。在信息化加速發展的今天，新政策給予大力支持，新技術不斷在財會服務中應用，全新的管理工具與方法也日趨成熟，但是相當多企業的會計信息化建設仍然頻頻出現問題，其中很大部分原因出現在企業自身信息化建設理念上。在企業的整體結構框架中，財務部門并非核心部門，只對企業的發展起輔助作用，并未參與到企業長期發展規劃的決策中，這嚴重阻礙了會計信息化建設的步伐。企業的管理層應當充分認識到會計信息化的重要性，對財務共享以及會計信息化建設轉型應當有明確的方向，并通過系統性地學習，抓準適應企業模式的切入點，統籌企業員工對會計信息化系統進行規劃，自上而下地將信息化管理意識貫徹到企業管理中。在財務共享理念的引導下，加快會計信息化意識的推廣教育，鼓勵全員參與，團隊協作完成會計信息化系統的建設與轉型[1]。

（二）加強風險控制

在信息化、網絡化時代，信息與數據的安全一直是人們關注的焦點。財務共享與會計信息化都是基于互聯網背景下的數據管理與處理，數據與網絡的安全問題成為時下所要面對的重要課題。因此，企業應當重視會計信息化系統的風險控制，嚴格把控企業內部數據交互的權限，對設備、網絡、應用及數據的管理建立責任落實機制，以保障信息的安全與保密。首先，應當合理設置數據訪問的權限，依據企業各部門的需求有針對性地開放權限，并完善企業組織結構，形成架構清晰的管理系統，層層落實，保障數據的安全；其次，要善于運用認證、加密等網絡安全技術，加強到數據及用戶的監管，避免數據泄露或篡改；最后，核心管理人員應當及時更新維護財務共享系統，以免數據丟失與損壞。

（三）培養高素質人才

財務共享與會計信息化逐漸成為集團公司財務管理的一種重要模式。會計信息化建設對財務人員的要求更高，財務共享服務的推廣迫使財務人員向管理會計崗位轉型。管理會計不僅要具備專業的會計知識，還要熟練掌握網絡應用與財務管理的相關知識，要想實現會計信息化建設的轉型，就必須提升會計人員的綜合素養。會計信息化建設人才的培養絕非朝夕之功，要想培養高素質的復合型人才，就要從多方面入手。首先，要轉變對財務會計傳統職能的偏見，加大對會計信息化建設人員的重視；其次，要制定一套科學有效的財務管理機制與評價激勵機制，充分調動財會人員職能轉型的積極性；最后，要加強對財務人員的培訓，全方位提升財務人員的自身素質與能力，為會計信息化建設的轉型奠定堅實的基礎。

（四）促進會計核算云端化

隨著5G技術的發展與普及，人類已經進入了“云時代”，在這個時代背景下，企業運用“云端化”思維重構業務流程已經成為必然趨勢。在財務共享下的會計信息化建設轉型必將融合“財務云計算”這種新型信息技術。“云計算”主要依靠互聯網平臺對虛擬化資源提供服務，在企業的財務管理中大力推行“云計算”能夠有效地提升會計人員的工作效率，并且能夠更便捷、更高效、更準確地對信息進行處理。第一，可以通過“云計算”將企業財務資源共享，從而獲取來自云端的實時更新數據，并快捷地完成與網上銀行的對賬等工作；第二，要不斷提高會計信息化的品質，實現會計信息化的共享，提升內部及外部協作的工作效率[2]。

（五）構建財會信息服務平臺

為促進會計信息化建設的轉型，應當構建動態財會信息服務平臺，實現企業對大量數據信息進行實時動態存儲及處理的需求，提升財務共享服務的應用實效。在企業管理實操層面進行數據收集與分類的同時，搭建財務數據處理中心，實現數據的自動化處理，幫助企業更有效地獲取信息，減少時間與人力成本。

結論：在以財務共享為基礎的模式中，會計信息化建設轉型呈現出前所未有的新格局，企業應當重視信息化平臺與制度的建設，從多角度確保財務共享模式的高效推進，這將有助于企業健康、有序、持續的發展。