淺談提升檔案管理人員素質的對策

胡敏 山東青島萊西市市政管理處

檔案對于國家、社會和企業的發展來說都是非常寶貴的資源，檔案管理工作為檔案提供了一定程度上的保障。現如今，如何提升檔案管理人員的素質成為了當下的難題。只有不斷深入研究檔案管理工作，才能夠發現檔案管理人員在工作中存在的問題和不足。想要提高檔案管理的能力，就要求檔案管理人員不斷豐富相關的知識和技能，通過不斷地提升自我來滿足檔案管理的要求。

一、檔案管理工作中的問題

現如今的環境之下，檔案管理工作的特點是技術先進，內容豐富，分工明確。并且計算機和互聯網的應用，大大提高了檔案管理的效率和質量。內容的豐富主要表現在知識爆炸時代衍生出了更多的信息，很多重要的檔案和數據都納入到了檔案管理的范圍當中。在現如今的檔案管理工作當中也存在著很多問題，比如說保真、保密等等。這些問題在為檔案管理工作帶來了一定的麻煩，甚至會影響到我們國家的信息和利益安全。

二、對檔案管理人員的要求

這就需要檔案管理人員具備多方面的專業素養和專業技能，時代的發展要求檔案管理人員具備服務意識、檔案的安全意識以及檔案管理過程中的創新意識。不僅僅是意識上的要求，還有對檔案管理人員工作能力的考驗。檔案管理人員要不斷培養自身的工作能力，實際操作能力、檔案管理能力以及學習的能力。能夠在工作當中不斷發現自己不足的地方并加以改進。還需要檔案管理人員具備愛崗敬業的奉獻精神、求真務實的精神，這樣才能為檔案管理工作獻出一份力量。

三、提升檔案管理人員素質的對策

（一）強化檔案管理人員工作理念

首先，一定要加強檔案工作者的服務意識，強化他們服務的觀念。因為檔案管理的工作，并不是一項可有可無的簡單工作，其實它關系到很多方方面面。檔案工作人員應該把檔案管理工作當成是一個帶有國家榮譽感的工作，這是作為國家信息建設的其中一個非常重要的分支。有些機密文件只能夠永久保存和給有關部門的人員進行查閱，除了那些絕對機密的文件，其它的文件可以加強其服務的領域。并且一定要把國家在檔案管理上投入的人力、物力、財力發揮到正確的地方，不要造成成本的浪費，使所有的經濟效益達到最大化。領導要加強對檔案管理工作的重視，定期檢查，指導和監督文件管理，并及時發現和解決問題。還要制定檔案管理工作發展需要達到的總體目標，做好規劃，使檔案工作能夠有序進行。各級組織要加強對檔案工作的領導，加強檔案工作人才隊伍的建設力度，提高他們的各方面能力。定期對檔案管理工作人員進行工作培訓，從思想上提高他們的管理理念；能力上加強管理技能培訓，提高工作適應性。通過開展培訓活動，達到樹立信息管理理念，完善原始知識結構的目的，從而建設一支有水平的檔案管理人才隊伍。

（二）培養檔案管理人才

人才就是最核心最尖端的競爭力，一位在檔案管理領域卓有建樹的專家，能夠大大提升企業的檔案管理效率，進而產生長遠的影響，促進公司在當今時代更好的發展。因此，企業在進行招聘的過程中，需要舍得下成本，用較高的薪資吸納人才，讓這些人才為己所用，改變公司的檔案管理工作存在的問題。同時通過這種對于檔案管理工作的重視，能夠提升市場的活力，讓檔案管理這個看似不起眼但實際上非常重要的專業恢復往日活力。這樣才能有源源不斷的專業人才輸送到企業當中，幫助企業優化檔案管理工作，促進其他部門與檔案管理部門的協同合作，最終從核心出發，提升企業的競爭力，獲得更加長遠的收益。

（三）數據培訓定期進行，提高檔案管理人員數字化意識

只有一個人懂得要進行符合現代的檔案管理工作，這是不夠的。如今的網絡時代，對我們每個人都提出了明確的要求，想要在大浪淘沙中得以生存，就必須順應時代做出改變。數字化意識是每個在當今時代的人必須具有的素養，從小事談起，每個人的日常生活中，都應該保持數字化的好習慣。對于很多文檔的存儲和查找。要學會熟練利用數字化工具。從而跟上時代。

放在工作條件下，這種高度的數字化素養能夠幫助企業規避很多問題。在各部門的溝通上更加及時和高效，文件丟失或者損壞的現象更少大聲。

如何達到這種全體的意識提升，需要檔案管理工作專家結合當下情景，定期對全體員工展開培訓，傳授相關的正確做法。從而提高全體員工的數字化意識。最終促進公司整體水平的提升。

（四）完善檔案管理員工培訓形式

可以定期舉行相關的講座或者開展相關工作會議，讓新員工在會議上暢所欲言，針對自己不懂的問題虛心向前輩請教；可以讓有經驗的老員工在會議上進行經驗的分享。通過工作心得的分享，幫助新員工更加快速的融入到工作當中。

結論：檔案管理工作對國家和社會，以及各個企業來說都是不容忽視的一個工作，對于檔案管理員工綜合素質的培養就顯得更有必要。檔案管理員工要加強政治理論學習，提高自身的政治素養；加強法律法規學習，不斷樹立自己的保密意識；在平時的工作當中要善于與人交流；并且要與時俱進，不斷創新自身的檔案管理理念和檔案管理技術。這樣才能成為國家需要的檔案管理人才。