體育場館檔案管理問題研究

夏春莉

摘 要：加強體育場館檔案管理工作，對于增強體育場館管理運營能力，提升服務水平具有重要意義。本文以體育場館檔案管理工作為例，系統分析了體育場館檔案管理工作在管理制度、硬軟件設施、專業人員配備等存在的問題和不足，就提升體育場館檔案管理工作水平提出對策建議。

關鍵詞：體育場館;檔案管理;問題建議

體育場館檔案管理工作主要是指以體育場館為目標對象，為科學地反映體育場館的運行情況、發展歷程，幫助場館進行有效經營，推動長遠發展，而通過場館檔案管理部門和專業人員，對其發生的一些相關活動，包括文字、圖片、影像、實物等進行檔案記錄收集、科學分類與歸納整理利用的過程。檔案管理作為體育場館行政管理工作的重要組成部分，關系到規范場館運營、提升服務水平等各個方面，是體育場館發展的歷史見證，必須高度重視。

1 當前體育場館檔案管理中存在的主要問題

在深入調查研究和工作實踐基礎上，本文認為近年來國家高度重視體育場館檔案管理工作，將其納入了地方檔案管理考核內容，管理制度機制不斷完善，管理水平得到較大提升。但是，由于專門的體育場館管理機構建立普遍較晚，受機關性質、人員編制等各方面因素影響，檔案管理工作也還存在一些不足，亟需加強和改進。

1.1 體育場館檔案管理制度還不完善

在檔案部門的高度重視下，體育場館都普遍建立了檔案管理制度或者辦法，但是從現實情況來看，一些制度還不成熟完善。由于對體育場館的檔案工作缺乏足夠的重視，檔案管理制度照抄照搬，或者套用其他部門機構的現象較多，依據體育場館工作特點編制的較少。例如，現有的體育場館在檔案收集過程中，比較重視人員編制、大型活動、重大項目，以及重要決定等重大事項的資料歸集，對于體育場館服務對象、相關活動實物等業務服務資料不夠重視，相關資料沒有統一的標準，管理比較混亂。

1.2 體育場館檔案管理專業化水平不高

檔案收集、管理和利用是一門專業性較強的工作，需要一定專業水平的工作人員進行專門管理，但是大多數體育場館受到人員編制、崗位設置、人才結構的限制，很少安排專人專崗來從事檔案管理。檔案管理工作大多數只能依靠辦公室，由辦公室工作人員兼職完成，而且從事檔案管理工作的人員通常不具備專業背景，缺少學習和培訓的機會，導致檔案管理專業水平整體不高，往往只能聘請專業檔案公司的人定期對檔案進行整理。

1.3 體育場館檔案管理的設施設備不健全

檔案管理不僅要專業的人員，還要檔案柜、檔案室等專業的設備。從現有的情況來看，體育場館基本做到了檔案專柜保管，但是由于體育場館大多為公益性單位，缺少收入來源，每年免費開放等國家補助資金十分有限，不僅要擔負大量的場館設施維護費用，還要負擔大量聘請人員的工資，資金較為緊張，大多數沒有配置專業的檔案架、檔案室，在音頻、視頻等檔案的保管方面也缺乏必要的設備，達不到專業檔案管理的要求，進而影響了檔案管理質量。

1.4 體育場館檔案管理與場館發展不同步

檔案管理是一項與時俱進的工作，隨著體育場館功能作用、服務理念的變化，檔案管理面臨著更大的機遇與挑戰，一方面需要適應信息化發展的要求，對于檔案管理的辦法和方式進行革新，另一方面要積極適應工作內容的變化，對檔案管理的內容進行豐富和完善，這些都要求體育館建立與時俱進的檔案管理機制，這也是目前體育館檔案管理較為薄弱的環節。

2 提升體育場館檔案管理水平的對策

體育場館作為市民體育健身、國民體質監測、承辦各類體育賽事和文藝活動，開展體育培訓，為競技體育和全民健身提供服務的重要機構，其檔案管理工作十分重要。本文認為體育場館要積極適應新時代檔案管理工作要求，全面提升檔案管理工作水平，必須堅持與時俱進，從思想認識、工作隊伍、基礎設施、管理制度、管理流程等方面多措并舉，推動檔案管理軟件、硬件全面優化，進而實現管理水平全面提升。

2.1 高度重視體育場館檔案管理工作

要做好體育場館檔案管理，首先要在思想認識上高度重視。體育場館管理機構和管理者，要充分認識到檔案管理工作中在推動體育場館建設發展中所具有的基礎地位，切實將檔案管理工作納入體育場館行政管理服務的重要內容，設置專門的檔案管理崗位，在年度工作預算中對檔案管理經費進行專門配置，對如何做好檔案管理進行專題研究，切實做到真正重視體、有序推進育場館的檔案工作。

2.2 切實建強體育場館檔案管理隊伍

專業的工作隊伍是提升體育場館檔案管理工作的關鍵，針對目前體育場館檔案管理工作隊伍薄弱的問題，本文認為一方面要在編制配置、崗位設置上向檔案管理工作傾斜，設置專人專崗，招錄具有專業背景或者一定技術基礎的工作人員，夯實體育場館檔案管理工作基礎。另一方面，要加強檔案管理的專業學習和培訓，加強和檔案管理部門的聯系，支持體育場館的工作人員定期參加檔案管理工作交流、培訓，幫助他們掌握檔案管理的理論和實踐知識，提高現代化管理技能和信息化技術運用能力。同時，要爭取檔案管理部門的支持，在市域范圍內，組織全市體育場館檔案管理人員進行體育場館檔案管理的專門培訓，有針對性的解決一些問題，切實提升體育場館檔案工作專業化水平。

2.3 大力完善體育場館檔案管理設施

對檔案管理使用的硬件設施進行加強和質量提高，是提升體育場館管理水平的重要基礎。特別是大數據時代的到來，對檔案管理工作也產生了很大的沖擊和影響，對提高檔案管理的設施配置的要求更加迫切。體育場館在加強檔案管理設施建設過程中，一方面，要嚴格對照檔案管理標準，進行相關硬件設施地配置，配置專業的檔案室、檔案柜、檔案文件袋，做到硬件達標。另一方面，要根據檔案信息化建設的需求，配置專門的檔案管理計算機、打印機等設備，便于檔案資料的電子化管理和運用，推動體育場館檔案管理信息化發展。

2.4 積極完善體育場館檔案管理制度

體育場館的資料與檔案具有一定的特殊性，檔案資料的管理工作存在較多的不足，制度的不完善、標準無法實現統一性是其重要的影響因素。將制度規范并進行完善是將工作順利完成且達到一定質量的重要基礎，檔案管理也同樣如此。為了確保檔案管理的科學高效，體育場館要結合工作實際，建立健全適合體育場館工作的檔案收集、整理、管理利用制度，實施檔案信息準入制度，建立統一的收錄標準、整理規范、保管流程，從而提升對體育場館各類檔案歸檔和利用水平。

參考文獻

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