新時代檔案管理工作的水平提升研究

徐麗

摘 要：伴隨著新時代的發展，檔案管理工作在不斷推進，取得了顯著成果，但是其中仍然存在著一些問題，直接影響了檔案管理工作水平的提高。本文立足于當前檔案管理工作的實際情況，基于提高檔案管理工作水平的必要性分析，針對其中存在的問題，尋找提升檔案管理工作水平的具體對策，以期為新時代檔案管理工作貢獻有益思路。

關鍵詞：檔案管理;管理工作;水平提升

檔案管理是國家檔案事業中最重要的組成部分，即對國家和社會中的信息資源展開科學性的整合與歸納，使信息資源發揮出最大價值。伴隨著新時代的到來，我國檔案管理工作已經具備了較大的規模，然而現今檔案管理工作在新形勢下難以滿足人們的日常生產生活需求，必須要實現檔案管理工作水平的提升。

1 新時代檔案管理工作水平提升的必要性

檔案管理工作是企事業單位管理工作的基礎，必須構建起完善的檔案管理工作機制，才能保證檔案管理信息的完整性，對其中的數據資料進行挖掘，提高人力資源管理的價值。實際上，提升檔案管理工作水平，主要具有三點意義：首先，確保人事和工作信息的完整性，充分利用相關數據信息，為企事業單位經營和管理提供有效信息支撐;其次，從國家和行業發展層面來說，提升檔案管理水平，國家和行業可以更好地把握行業動態，了解人事政策的執行情況，為國家戰略制定和行業規劃奠定基礎;最后，實行檔案管理，對有用信息進行充分的歸納、整理、儲備和備份，能夠為人才培養和管理保存客觀的信息資料。實現檔案管理工作水平的提高，是提升社會各組織和各主體信息資料利用價值的必要途徑，是國家人才發展的必然要求，是實現社會長遠發展的基礎性工程。

2 新時代檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理意識落后，缺乏先進的管理理念

對于檔案管理工作而言，很多人未能意識到它的重要性，認為檔案管理工作就是簡單的對文件資料的歸納、收集、整理和儲存，并不會產生社會效益。隨著時間的演變，檔案管理工作成為保存檔案、確保其信息完整即可。因此，很多的檔案管理人員責任意識薄弱，缺乏積極性。同時，對于企事業單位的經營者而言，并未對檔案管理工作進行關注，導致缺乏必要的人力、物力操作。再者，當前國內的檔案管理工作理念落后，即使有檔案數據的存在，也難以發揮其有用性，導致其價值難以充分發揮。并且各個檔案管理機構間缺乏有效的溝通與合作，造成檔案資料難以有效流動，阻礙了其有效發展。

2.2 檔案管理制度不完善，缺乏科學的管理體系

在當前的檔案管理工作中，未能形成統一完善的檔案管理工作制度，造成在日常工作中較為隨意，缺乏嚴謹性。同時，在具體工作上，只注重宏觀層面的管理，而缺乏細節的約束，未能形成有效的獎懲機制、責任追求機制來管控檔案管理人員。特別是在基層檔案管理工作中，并未制定嚴格的標準和要求，導致工作效益差，而且還會發生檔案數據丟失的情況，不僅加劇了資料的使用困難，也對相關人員的合法權益造成了損害。不完善的檔案管理制度，使檔案資料難以保存，遺失、篡改現象嚴重，直接影響了檔案的有效利用。

2.3 檔案管理工作者少，缺乏高素質管理人才

檔案管理工作在現今社會發揮著越來越重要的作用，伴隨著當前信息技術的不斷發展，檔案管理工作進行了深入的改革，而檔案管理人員作為直接執行者，需要具備高水平的工作能力，其綜合素質良好，才能做好檔案管理工作。然而當前檔案管理人才隊伍在建設過程中存在著較多的困難：第一，缺乏專業的管理人才，當前從事檔案管理工作的人員普遍文化知識較差，專業技能低;第二，缺乏創新性人才，難以有效運用新技術，更是在外語能力方面較為薄弱;第三，思想落后，管理理念較為匱乏，難以高效率完成工作。這些問題的出現，直接限制了檔案管理工作的良好發展，影響了其深入改革的推進。

3 新時代檔案管理工作水平提升的對策

3.1 強化政策宣傳，增強檔案管理工作者的責任意識培養

根據當前檔案管理工作中出現的問題和狀況，必須要強化國家的政策研究和宣傳，打造高水平智庫，聚集綜合素質高的人才進行檔案管理工作研究，并將檔案管理工作作為企事業單位日常管理工作保證實施，加強相關基礎設施投入，加大財政資金供給，為檔案管理工作深化改革保駕護航。同時，強化檔案管理工作的日常監督和考核，健全獎懲機制和追求制度，激發工作人員的積極性與主動性，打造高效率的檔案管理平臺，為檔案管理工作凝聚整體力量。

3.2 提高檔案管理工作理念，把握時代命脈與時俱進深化改革

在檔案管理工作中，要提高檔案管理工作理念，遵從社會發展實際深化改革。首先，對于檔案管理工作者而言，要與時俱進更新工作理念，正視自己的光榮使命，在日常工作中要細致、高效的完成工作;第二，充分挖掘檔案資料的有用信息，為人民和企事業提供高水平服務，保證檔案資料的價值能夠得到充分利用;第三，在進行檔案分類與整理工作時，要積極運用先進的科學技術，提高辦事效率，做到科學整理、歸納和存儲，分門別類做好檔案資料類別劃分，保證檔案數據能夠得到充分利用;第三，打造檔案管理數字信息平臺，實現數據信息資源共享，強化各檔案管理單位的溝通和交流，保證檔案數據的充分流動與有效存儲。

3.3 增強檔案管理信息化水平，實現檔案信息的先進化管理

傳統的檔案管理工作得到了很多企事業單位的使用，采取繁瑣、簡單的人工操作，數據信息難以保存，且無法得到充分運用，信息化水平低。伴隨著社會的發展，引入先進的現代科學技術，推動檔案方式方法上的創新，與時代接軌，實現檔案管理的科學化發展。要擴大檔案管理工作的硬件設施投入，注重對檔案管理基礎設施的改造與優化;注重對信息技術的運用，打造電子檔案化和自動化檔案，建立電子檔案管理系統，實現檔案資料的信息化存儲;通過網絡實現檔案信息的共享，為大眾提供便捷、高效的檔案信息服務;增強保密性，在促進檔案信息共享交流的同時，加強責任監督機制，確保管理人員對檔案的保密，避免檔案信息外泄。

4 結語

綜上所述，隨著檔案管理工作改革的不斷深化，在新時代做好檔案管理工作任重道遠。針對當前檔案管理工作中存在的問題，只有不斷提高檔案管理工作的科學化水平，培養一支高水平的檔案管理工作團隊，立足于當前國內發展實際，構建完善的管理監督機制，打造檔案管理電子信息平臺，才能充分發揮出檔案資料的價值，實現檔案數據的有效管理。

參考文獻

[1]王春華.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].城市建設理論研究：電子版，2016（5）：47.

[2]楊思源.如何優化事業單位人事檔案管理制度[J].決策與信息 （中旬刊），2016（02）：187.

[3]王燕青.事業單位提升人事檔案管理水平的探究[J].商訊，2020（11）：196.

[4]賀莉.新形勢下社會保險檔案管理工作的創新思考[J].中外企業家，2020（11）：142.

[5]柴國棟.淺析新時代檔案管理工作的科學化[J].青海教育，2020（03）：54-55.

[6]劉悅捷.新形勢下檔案管理創新與服務模式變革探析[J].企業改革與管理，2020（06）：19-20.