數字化干部人事檔案管理的安全風險與對策

李素芳

摘 要：要想使組織人事部門能夠準確的了解干部人事信息，干部人事檔案信息化的實現是有必要的，在這樣的情況下，組織的相關領導才能對各級干部的信息更加直觀、便捷的掌握。而檢索干部人事檔案信息庫，查詢與調閱干部信息數字化的發(fā)展，既能夠促進干部人事檔案信息使用效率的提升，還能夠為查詢調閱檔案工作的順利進行提供有力保障。傳統(tǒng)的紙質干部人事檔案，已經無法滿足新時期的社會發(fā)展需求，而將干部人事檔案與現代的數字化結合，則能夠很好的解決這一問題，從而促進組織干部人事檔案管理工作的開展。

關鍵詞：數字化;干部人事;檔案管理;安全風險;對策

紙質干部人事檔案，在新時期的組織管理當中，具有一定的劣勢，不但不便于干部信息的管理與查詢，還具有一定的安全風險，因此本文我們將具體探究，干部人事檔案管理與數字化技術的結合，這一舉措不僅可以使紙質檔案得到最大限度的保護，還能促進干部人事檔案管理工作效率的提升，對于組織的各項人事管理工作均具有重要意義。

1 數字化干部人事檔案信息管理工作的重要意義分析

干部人事檔案信息，對于我國社會的發(fā)展具有重要意義，是黨與國家的機密信息，因此對干部人事檔案信息的維護，也就是對黨與國家利益的維護，而數字化干部人事檔案管理工作，能夠有效促進國家干部人事檔案管理工作的開展。因此，干部人事檔案信息的數字化發(fā)展，既是必然措施，也是干部人事檔案信息安全的重要保障。現階段，隨著數字化技術的發(fā)展，計算機軟硬件設備的應用，以及普及也呈現快速發(fā)展的趨勢，這一現象也為干部人事檔案信息數字化的發(fā)展，提供了一定的條件，下面我們將對該工作中的具體問題，以及相關解決措施進行探究。

2 現階段數字化干部人事檔案管理工作中的安全問題分析

2.1 數字化干部人事檔案管理工作中的數據安全分析

傳統(tǒng)檔案信息管理工作的載體主要是紙張，要想完成檔案信息與檔案載體的結合，需要對紙質檔案進行密切審慎管理，所以在這樣的情況下，檔案載體與檔案信息是不可分離的，保護好檔案信息的載體，能夠為實現檔案信息的保護提供強有力的安全保障，可以說，它是保護好檔案信息的一道至關重要的防火墻。但是，經過我們的調查與分析，可以了解到，紙質檔案信息管理形式，其安全風險性是比較高的，紙質檔案的管理過程中諸如內容篡改、字跡淡化、紙張破損以及卷宗丟失，對于組織人事干部檔案管理工作來說都是極為不利的。

2.2 數字化干部人事檔案管理工作中的存儲安全分析

無論是紙質檔案，還是數字化檔案，存儲安全都是十分重要的。數字化干部人事檔案信息相對具有一定的特殊性，數字化檔案信息過于集中，一旦硬盤損壞，那么就有可能產生檔案丟失問題，因此數字化檔案信息對于計算機硬件要求是比較高的，除了為其提供必要的硬件設備和技術上的支持之外，還需要為其提供一個溫度與濕度都適中的環(huán)境，才能保障數字化干部人事檔案信息的安全。

2.3 數字化干部人事檔案管理工作中的保密安全分析

上文中我們提到過，干部人事檔案信息是黨與國家的重要機密，其中的內容就是干部一生的主要經歷，在檔案信息中，還有可能涉及一些懲罰以及證人供詞等等信息，因此干部人事檔案信息具有較高的隱私性。而干部人事檔案的數字化發(fā)展，相對來說所需存儲空間小，在這樣的情況下，可能為不良分子制造機會，將數字化檔案信息帶出檔案機房，并且數字化檔案信息一旦在網絡中傳播，那么對干部人事檔案的保密性是具有重要影響的，其波及面和影響程度也是難以估量的，這也給數字化干部人事檔案信息的發(fā)展，帶來了一定難度[1]。

3 數字化干部人事檔案管理工作中問題的相應解決對策分析

3.1 數字化干部人事檔案信息數據安全的具體維護措施

要想保障數據信息的真實、準確性，首先就要加強數字化干部人事檔案信息的維護工作。干部人事檔案信息，是組織人事部門選拔人才以及任免干部的重要依據，因此干部檔案信息也會經常有人調閱，而干部人事檔案信息中對干部的工作履歷具有明細記載，這對于干部的工資福利、社會保障以及職務職級晉升等均有涉及，在這樣的情況下，難免會有人心存篡改數據內容的心思。因此，相關部門必須對數字化干部信息數據庫進行建立，并且采取加密的方式，有效防范檔案信息篡改，為數字化干部信息檔案提供多一層的保障。除此之外，還需要安排專業(yè)人員，對數字化干部人事信息檔案進行定期的核對，這樣才能保障干部人事檔案信息工作的順利完成[2]。

3.2 對數字化干部人事檔案信息采取異地備份措施

要想使數字化干部人事檔案信息的存儲安全得到保障，首先，相關部門應建立若干個安全系數高的檔案數據中心，并且實施異地備份措施，統(tǒng)一存儲全國各地區(qū)組織人事部門的干部人事檔案。其次，各組織部門也應根據實際情況，對計算機硬件進行科學的選擇，從而使數字化干部人事檔案材料的存儲壽命，以及存儲空間得到保障，一些硬件設備如果壽命到期，應立即采取更換處理措施，這樣才能從根本上保障檔案信息的存儲安全。除此之外，在對數字化檔案機房進行建設期間，應嚴格按照國家相關規(guī)定進行，與傳統(tǒng)紙質檔案存儲機房一樣，數字化干部人事信息檔案機房，也應加強防高溫、防高磁場、防火以及防潮等安全措施，這樣才能使數字化干部人事檔案信息的存儲安全得到保障[3]。

3.3 加強數字化干部人事檔案信息相關管理人員的專業(yè)素質培訓

要想保障數字化干部人事檔案信息的安全，管理人員的選擇與培訓工作是十分重要的。相關部門可以為數字化干部人事檔案設立專門的管理人員，實行專人專崗。首先，可以通過軟件對管理系統(tǒng)進行配置，比如可以將單位的領導設置為系統(tǒng)中的高級管理員，并且在高級管理員下面設置若干的普通管理員，各級管理員依據權限查閱信息，但是需要注意的是，按照檔案管理規(guī)定，各部門的人事檔案信息，都不能由本人管理，即本人無權調閱自己的人事檔案信息，數字化干部人事檔案信息管理亦如此。其次，應對相關的管理制度進行完善，干部人事檔案相關文件只能在系統(tǒng)內部進行上報，尤其是涉密信息不得進行擅自導出或者拷貝等操作。除此之外，相關部門還可以定期組織檔案管理人員，開展干部人事檔案信息有關的教育宣傳活動，使各級管理人員能夠了解檔案管理的重要意義，從而加強自身的管理工作，這樣的措施，不僅能夠使相關檔案管理人員的專業(yè)素質得到培養(yǎng)和提升，還能夠加強干部人事檔案信息的安全性，從而促進干部人事檔案信息的數字化發(fā)展。

4 總結語

綜上所述，干部人事檔案信息是黨和國家的機密，對于社會的和諧發(fā)展具有重要意義，在政府部門中，組織部門人事任免以及人才的選拔工作，在一定程度上，需要依據干部人事檔案信息進行，由此可見，干部人事檔案信息是具有隱秘性的，而傳統(tǒng)紙質檔案相對來說調取比較繁瑣，并且不便于管理，數字化干部人事檔案則能夠使這一問題得到很好的解決和改善，更為重要的是，干部人事數字化檔案，相對來說，安全系數更高，本文我們對數字化檔案的安全性進行了具體分析，希望該措施能夠得到更好的發(fā)展。

參考文獻

[1]唐圣琴.干部人事檔案數字化投入與效益分析——以貴州大學為例[J].求知導刊，2018，000（013）：17-18.

[2]葉肖鳳，周曉磊.醫(yī)院人事檔案管理中數字化信息的應用及其有效性分析[J].中國初級衛(wèi)生保健，2019（6）：18-19.

[3]王祖明.探討如何做好新時期機關事業(yè)單位干部人事檔案管理工作[J].數字化用戶，2019，025（006）：193.