數(shù)字化干部人事檔案管理的安全風(fēng)險與對策

李素芳

摘 要：要想使組織人事部門能夠準(zhǔn)確的了解干部人事信息，干部人事檔案信息化的實現(xiàn)是有必要的，在這樣的情況下，組織的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才能對各級干部的信息更加直觀、便捷的掌握。而檢索干部人事檔案信息庫，查詢與調(diào)閱干部信息數(shù)字化的發(fā)展，既能夠促進(jìn)干部人事檔案信息使用效率的提升，還能夠為查詢調(diào)閱檔案工作的順利進(jìn)行提供有力保障。傳統(tǒng)的紙質(zhì)干部人事檔案，已經(jīng)無法滿足新時期的社會發(fā)展需求，而將干部人事檔案與現(xiàn)代的數(shù)字化結(jié)合，則能夠很好的解決這一問題，從而促進(jìn)組織干部人事檔案管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;干部人事;檔案管理;安全風(fēng)險;對策

紙質(zhì)干部人事檔案，在新時期的組織管理當(dāng)中，具有一定的劣勢，不但不便于干部信息的管理與查詢，還具有一定的安全風(fēng)險，因此本文我們將具體探究，干部人事檔案管理與數(shù)字化技術(shù)的結(jié)合，這一舉措不僅可以使紙質(zhì)檔案得到最大限度的保護(hù)，還能促進(jìn)干部人事檔案管理工作效率的提升，對于組織的各項人事管理工作均具有重要意義。

1 數(shù)字化干部人事檔案信息管理工作的重要意義分析

干部人事檔案信息，對于我國社會的發(fā)展具有重要意義，是黨與國家的機(jī)密信息，因此對干部人事檔案信息的維護(hù)，也就是對黨與國家利益的維護(hù)，而數(shù)字化干部人事檔案管理工作，能夠有效促進(jìn)國家干部人事檔案管理工作的開展。因此，干部人事檔案信息的數(shù)字化發(fā)展，既是必然措施，也是干部人事檔案信息安全的重要保障。現(xiàn)階段，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)軟硬件設(shè)備的應(yīng)用，以及普及也呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢，這一現(xiàn)象也為干部人事檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，提供了一定的條件，下面我們將對該工作中的具體問題，以及相關(guān)解決措施進(jìn)行探究。

2 現(xiàn)階段數(shù)字化干部人事檔案管理工作中的安全問題分析

2.1 數(shù)字化干部人事檔案管理工作中的數(shù)據(jù)安全分析

傳統(tǒng)檔案信息管理工作的載體主要是紙張，要想完成檔案信息與檔案載體的結(jié)合，需要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行密切審慎管理，所以在這樣的情況下，檔案載體與檔案信息是不可分離的，保護(hù)好檔案信息的載體，能夠為實現(xiàn)檔案信息的保護(hù)提供強(qiáng)有力的安全保障，可以說，它是保護(hù)好檔案信息的一道至關(guān)重要的防火墻。但是，經(jīng)過我們的調(diào)查與分析，可以了解到，紙質(zhì)檔案信息管理形式，其安全風(fēng)險性是比較高的，紙質(zhì)檔案的管理過程中諸如內(nèi)容篡改、字跡淡化、紙張破損以及卷宗丟失，對于組織人事干部檔案管理工作來說都是極為不利的。

2.2 數(shù)字化干部人事檔案管理工作中的存儲安全分析

無論是紙質(zhì)檔案，還是數(shù)字化檔案，存儲安全都是十分重要的。數(shù)字化干部人事檔案信息相對具有一定的特殊性，數(shù)字化檔案信息過于集中，一旦硬盤損壞，那么就有可能產(chǎn)生檔案丟失問題，因此數(shù)字化檔案信息對于計算機(jī)硬件要求是比較高的，除了為其提供必要的硬件設(shè)備和技術(shù)上的支持之外，還需要為其提供一個溫度與濕度都適中的環(huán)境，才能保障數(shù)字化干部人事檔案信息的安全。

2.3 數(shù)字化干部人事檔案管理工作中的保密安全分析

上文中我們提到過，干部人事檔案信息是黨與國家的重要機(jī)密，其中的內(nèi)容就是干部一生的主要經(jīng)歷，在檔案信息中，還有可能涉及一些懲罰以及證人供詞等等信息，因此干部人事檔案信息具有較高的隱私性。而干部人事檔案的數(shù)字化發(fā)展，相對來說所需存儲空間小，在這樣的情況下，可能為不良分子制造機(jī)會，將數(shù)字化檔案信息帶出檔案機(jī)房，并且數(shù)字化檔案信息一旦在網(wǎng)絡(luò)中傳播，那么對干部人事檔案的保密性是具有重要影響的，其波及面和影響程度也是難以估量的，這也給數(shù)字化干部人事檔案信息的發(fā)展，帶來了一定難度[1]。

3 數(shù)字化干部人事檔案管理工作中問題的相應(yīng)解決對策分析

3.1 數(shù)字化干部人事檔案信息數(shù)據(jù)安全的具體維護(hù)措施

要想保障數(shù)據(jù)信息的真實、準(zhǔn)確性，首先就要加強(qiáng)數(shù)字化干部人事檔案信息的維護(hù)工作。干部人事檔案信息，是組織人事部門選拔人才以及任免干部的重要依據(jù)，因此干部檔案信息也會經(jīng)常有人調(diào)閱，而干部人事檔案信息中對干部的工作履歷具有明細(xì)記載，這對于干部的工資福利、社會保障以及職務(wù)職級晉升等均有涉及，在這樣的情況下，難免會有人心存篡改數(shù)據(jù)內(nèi)容的心思。因此，相關(guān)部門必須對數(shù)字化干部信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，并且采取加密的方式，有效防范檔案信息篡改，為數(shù)字化干部信息檔案提供多一層的保障。除此之外，還需要安排專業(yè)人員，對數(shù)字化干部人事信息檔案進(jìn)行定期的核對，這樣才能保障干部人事檔案信息工作的順利完成[2]。

3.2 對數(shù)字化干部人事檔案信息采取異地備份措施

要想使數(shù)字化干部人事檔案信息的存儲安全得到保障，首先，相關(guān)部門應(yīng)建立若干個安全系數(shù)高的檔案數(shù)據(jù)中心，并且實施異地備份措施，統(tǒng)一存儲全國各地區(qū)組織人事部門的干部人事檔案。其次，各組織部門也應(yīng)根據(jù)實際情況，對計算機(jī)硬件進(jìn)行科學(xué)的選擇，從而使數(shù)字化干部人事檔案材料的存儲壽命，以及存儲空間得到保障，一些硬件設(shè)備如果壽命到期，應(yīng)立即采取更換處理措施，這樣才能從根本上保障檔案信息的存儲安全。除此之外，在對數(shù)字化檔案機(jī)房進(jìn)行建設(shè)期間，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲機(jī)房一樣，數(shù)字化干部人事信息檔案機(jī)房，也應(yīng)加強(qiáng)防高溫、防高磁場、防火以及防潮等安全措施，這樣才能使數(shù)字化干部人事檔案信息的存儲安全得到保障[3]。

3.3 加強(qiáng)數(shù)字化干部人事檔案信息相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

要想保障數(shù)字化干部人事檔案信息的安全，管理人員的選擇與培訓(xùn)工作是十分重要的。相關(guān)部門可以為數(shù)字化干部人事檔案設(shè)立專門的管理人員，實行專人專崗。首先，可以通過軟件對管理系統(tǒng)進(jìn)行配置，比如可以將單位的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為系統(tǒng)中的高級管理員，并且在高級管理員下面設(shè)置若干的普通管理員，各級管理員依據(jù)權(quán)限查閱信息，但是需要注意的是，按照檔案管理規(guī)定，各部門的人事檔案信息，都不能由本人管理，即本人無權(quán)調(diào)閱自己的人事檔案信息，數(shù)字化干部人事檔案信息管理亦如此。其次，應(yīng)對相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，干部人事檔案相關(guān)文件只能在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行上報，尤其是涉密信息不得進(jìn)行擅自導(dǎo)出或者拷貝等操作。除此之外，相關(guān)部門還可以定期組織檔案管理人員，開展干部人事檔案信息有關(guān)的教育宣傳活動，使各級管理人員能夠了解檔案管理的重要意義，從而加強(qiáng)自身的管理工作，這樣的措施，不僅能夠使相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到培養(yǎng)和提升，還能夠加強(qiáng)干部人事檔案信息的安全性，從而促進(jìn)干部人事檔案信息的數(shù)字化發(fā)展。

4 總結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案信息是黨和國家的機(jī)密，對于社會的和諧發(fā)展具有重要意義，在政府部門中，組織部門人事任免以及人才的選拔工作，在一定程度上，需要依據(jù)干部人事檔案信息進(jìn)行，由此可見，干部人事檔案信息是具有隱秘性的，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相對來說調(diào)取比較繁瑣，并且不便于管理，數(shù)字化干部人事檔案則能夠使這一問題得到很好的解決和改善，更為重要的是，干部人事數(shù)字化檔案，相對來說，安全系數(shù)更高，本文我們對數(shù)字化檔案的安全性進(jìn)行了具體分析，希望該措施能夠得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]唐圣琴.干部人事檔案數(shù)字化投入與效益分析——以貴州大學(xué)為例[J].求知導(dǎo)刊，2018，000（013）：17-18.

[2]葉肖鳳，周曉磊.醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用及其有效性分析[J].中國初級衛(wèi)生保健，2019（6）：18-19.

[3]王祖明.探討如何做好新時期機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作[J].數(shù)字化用戶，2019，025（006）：193.