物聯網在檔案管理中的應用研究

趙智勇

摘 要：所謂的物聯網實際上是在互聯網的基礎上，經過時間的推移逐漸發展起來的互聯網技術，它是通過相應的信息傳感設備將互聯網和相關物品連接起來，并對其進行信息通信和交換，以此讓智能化定位和識別以及跟蹤還有管理有效實現。物聯網具有十分強的技術優勢，目前在環境、軍事、交通以及醫療等領域中得到了十分廣泛的應用。因此，有效實現檔案管理智能化具有十分重要的意義。

關鍵詞：物聯網;檔案管理;應用研究

1 檔案管理中應用物聯網的必要性

1.1 查詢利用效率得以提高

現階段，實際對檔案進行查詢和借閱時，各個檔案室都能將相應的規章制度制定出來，以此對查閱檔案時的安全進行有效保證，具體操作按照相應的規章制度來進行，這樣的情況會導致工作十分繁瑣。比如，查詢或是利用檔案時，必須持有有效證件才可以查閱一些開放的檔案，如果對未開放的檔案進行查閱時，需要持有相應的工作證和介紹信或是身份證等證件。對查檔者來說，檔案登記表必須填寫清楚，同時需要在指定的閱覽室進行查閱。制定這些規定，其主要目的則是為了對查詢檔案者的相關信息進行明確，以此對檔案的安全進行有效保證。這樣的借閱方式對檔案的利用工作效率造成極大影響，但是通過物聯網這些問題則可以有效解決。

1.2 智能化水平得到提高

檔案的智能化主要是集中在庫房管理上的智能化，在管理庫房的八防上可以體現得充分。即首先通過系統控制器負責各種測控系統濕度數據和庫房內溫度的采集，然后實時將相關數據傳送到控制微機，各種控制指令通過控制微機進行下達，在此基礎上實行打開或是關閉除濕設備等，有效實現庫房中濕度和溫度的自動調控。溫濕度主控微機具有自己的任務，主要是對各個庫房中濕度以及溫度的相關數據進行收集，同時綜合分析數據，在各個控制器上下達各種指令。對統計報表來說，主要包含生成庫的報表和曲線等，但是對于這樣的智能化來說，其相關要求并不能有效達到，僅僅只能算做是半智能化。系統對環境的感知并不能有效解決，異常環境也不能有效察覺，人和現實的通信功能無法有效實現，分析報告生成情況不佳。這些問題通過物聯網，則可以很好的解決。

1.3 安全防盜功能得以提升

對傳統的檔案防盜來說，其主要有三種形式。第一，視頻監控。實際上就是將紅外攝像機安裝在庫房上，對庫房進行全天不間斷的監控。第二，自動報警系統。主要是將不同數量的溫度探測器和煙感探測器安裝在庫房中，同時將聲光報警器安裝在樓梯出口或是走廊。如果出現警情，則聲光報警會被瞬間觸發，同時以語音的模式通過電話語音報警模塊將實際情況告知于相關人員。第三，電子門禁。如果沒有經過任何許可，檔案室中的檔案被帶出時，系統在此情況下會自動發出警報。在對方案進行保護時，這些安全防盜技術具有十分重要的應用價值。但是這些防盜技術都具有一定缺陷，比如會出現虛幻報警，監控范圍有限等，同時十分容易受到磁場干擾。但是在此背景下，物聯網的出現，對于檔案管理安全防盜來說，其安全防盜技術上的改革達到有效促進。

2 物聯網技術在高校檔案管理中的應用建議

2.1 及時轉變檔案管理理念

物聯網技術在高校檔案管理中的應用需要有良好的環境予以支撐，而具體環境在創設與營造上需要管理理念的及時轉變.因此，高校需要將檔案管理理念轉變作為物聯網技術的應用基礎.例如，大連海事大學一直以來十分重視檔案管理活動的開展，校內檔案管理部門在檔案管理上的獨立性相對較高.2017年，為了更好進行各類型檔案的管理，環節日益增長的檔案管理壓力，學校內部“信息化”“智能化”作為了新時期檔案管理中的基本理念和目標.得益于較為開放的答案管理理念確立，信息技術首先在檔案管理中得到了應用，在信息技術應用越發嫻熟的背景下，學校又相繼進行了物聯網技術的應用嘗試，且取得了很好的檔案管理成效.這也表明，及時轉變檔案管理理念能夠為物聯網技術的具體應用提供很大幫助與支持.

2.2 加強物聯網技術應用資金投入

物聯網技術在高校檔案管理中的應用需要一定的資金支持，因此，高校也要結合檔案管理中的物聯網技術應用事宜，加大資金投入，做好資金投入上的具體規劃.思想意識層面給予檔案管理中物聯網技術應用足夠重視的基礎上，高校也要有步驟的進行物聯網技術應用相關建設，資金資源相對有限時，更加要明確出物聯網技術應用相關投入的側重，這也能最大限度的對相關資源價值予以有效挖掘、利用.資金上的支持力度顯著增強后，物聯網技術應用上的軟、硬件要求也能更好得到滿足.即便物聯網技術在高校檔案管理應用中存在很大阻力，較為充足的資金也能幫助高校有效弱化相關因素的負面影響，這也可以促進物聯網技術實際應用深度與廣度的不斷增加.

2.3 構建物聯網技術應用為基礎的檔案管理標準體系

物聯網技術的應用需要高校檔案管理規范化程度處于較高水平，因此，高校需要結合物聯網技術的應用狀況、需求等，構建具體的檔案管理標準體系，特別是與物聯網技術應用相關的管理標準需要得到有效細化。例如，吉林外國語大學在2018年進行了物聯網技術的具體應用，圖書館管理與檔案管理中，物聯網技術的應用狀況均十分良好.在檔案管理層面，高校充分分析了物聯網技術的應用狀況與需求，除了明確物聯網技術應用的權責關系外，更加構建出了新的檔案管理標準體系，對不同標準予以了解釋說明，相關標準也有效指導和規范了物聯網技術應用下的檔案管理活動開展.因此，無論是出于物聯網技術應用，還是物聯網技術應用價值凸顯的目的，高校都搞進行新的檔案管理標準體系構建.

2.4 著重進行檔案管理人才隊伍建設

知識經濟時代下，物聯網技術在高校檔案管理中的優勢雖然十分明顯，但物聯網技術的應用無法完全取代檔案管理人員，相反，檔案管理人員的管理素養、物聯網技術與相關系統應用能力高低與否會產生很大影響.RFID等新技術的推廣本身具有一定阻力，物聯網技術應用下，檔案管理萬網也需要對應系統予以支撐.因此，高校應當注重進行檔案管理人才隊伍建設，強化對一線檔案管理人員的培訓、教育，使得檔案管理人員能夠更為嫻熟的應用相關技術、系統等高效開展相關管理活動.不僅如此，高校也要結合物聯網技術應用下檔案管理層面出現的變化，合理劃分具體管理事務，并指派專人負責不同層面的檔案管理事務，這對于提升檔案管理條理性以及物聯網技術應用價值也具有重要意義。

3 結語

對物聯網技術來說，其屬于最新型的互聯網技術，在下一代的信息網絡中屬于主體。通過被植入芯片結合物聯網之間的對接，可以讓人和物、物和物之間的有效聯接得以實現。通過物聯網檔案管理獲得了一個全新的發展平臺，在此背景下檔案管理的水平也得到很大提升，但是對其進行應用時并不是十分充分。因此，在實際進行檔案管理時，物聯網的應用研究還需進一步加強，其中一些關鍵技術以及相關應用研究還需有更好的突破，并將應用過程中成本和標準以及安全等方面問題有效解決，在這樣的基礎上讓檔案管理的智能化得以有效實現。

參考文獻

[1]解學香.物聯網技術在高校檔案管理中的應用探究[J].中國高新區，2018（07）：74.

[2]畢大鵬.高校檔案管理中物聯網技術應用的必要性[J].電子技術與軟件工程，2016（19）：20.

[3]王建民.物聯網技術在檔案數字化管理中的應用[J].現代商業，2016（15）：184-185.

[4]周剛，蘇本躍.物聯網技術在高校檔案管理中的應用[J].安慶師范學院學報（社會科學版），2016，35（01）：135-137.