新形勢下的黨校檔案管理工作及實踐要點闡述

肖時坤

摘 要：通過對新形勢下黨校檔案管理工作及實踐要點的研究了解到，檔案管理工作對于黨校發展而言具有重要作用。因此，為提升黨校檔案管理水平與管理質量，總結出完善規章制度、做好收集歸檔工作、合理利用先進技術等工作對策，其目的是實現黨校的更快進步。

關鍵詞：黨校;檔案管理;信息化

黨校檔案管理工作，是黨校發展過程中的重點與關鍵內容。黨校檔案是黨校在辦學實踐中以及教學科研中，形成的具有價值的文件資料。能夠將黨校不同發展階段實際情況展現出來，在其中包含著的黨校發展歷史，是黨校更好發展的前提保障。因此，對于檔案管理工作，需要黨校方面能夠加強重視程度，給出有效管理措施，為黨校更好發展提供保障，同時提升檔案利用率。所以，本文將針對新形勢下的黨校檔案管理工作及實踐要點相應內容進行闡述。

1 完善規章制度

在如今新形勢發展背景下，黨校檔案管理工作的展開，需要完善的規章制度，對管理工作的展開進行有效指導，同時規范工作行為。實現黨校檔案管理工作的制度化，這樣才能不斷提升檔案管理水平，提高管理質量。在完善規章制度中，可以從以下幾點展開：

1）針對檔案的立卷歸檔、保存、移交以及保密等，要在制定相應制度，構建崗位責任制。促使黨校檔案管理工作人員，能夠對自身實際工作內容以及職責等有正確認識，認真完成各項工作，保證每一項管理工作都能夠有專門工作人員責任。

2）為激發管理人員的工作熱情與工作興趣，要結合實際情況制定獎懲制度[1]。也就是說，針對在黨校檔案管理工作中表現較好工作人員，要適當給予其獎勵，獎勵可以采取不同形式，比如，精神獎勵方式或者物質獎勵方式等。這樣檔案管理工作人員才能將更多精力放在檔案管理工作中，積極主動學習檔案管理知識，不斷提升自身工作能力與專業素養。在崗位中，將自身特長與能力充分發揮出來。

3）對于電子檔案歸檔管理制度的構建，管理人員要給予更多關注與重視，實現檔案的電子化與信息化。這樣可以為檔案保存工作帶來更多便利，避免檔案受潮等情況出現。將電子檔案歸檔工作，落實到相應工作人員身上，提升工作質量與工作效率。

2 做好收集歸檔工作

在黨校的發展中，如果檔案資源匱乏，館藏不豐富，那么檔案的價值將無法發揮出來。為避免此類情況產生，要及時做好檔案的收集歸檔工作。在實際收集歸檔工作的開展中，可以從以下幾點進行：

1）在黨校檔案管理工作中，檔案的收集歸檔是基礎工作內容。如果想要使得原始材料的豐富性得到保障，那么要不斷拓展資料收集種類與收集內容，這樣信息覆蓋面會得到拓展。實現對不同資料信息的收集，將傳統紙質文書資源結構進行轉化，將文書檔案、教學檔案以及科研檔案等作為主體，同時對于其他類別檔案，比如，基建檔案、聲像檔案以及實物檔案等，要給予更多關注。

2）在黨校檔案收集歸檔工作開展中， 檔案工作人員要結合黨校檔案分類方案，制定科學合理的黨校檔案材料收集明細表。將需要收集的材料內容列出相應目錄，并發放到工作人員手中[2]。黨校檔案的主要形成時間是每個學習的開始與結束，因此，檔案人員要抓住實際， 在這兩個階段中，及時做好檔案收集歸檔工作。

3）對各部門有價值的信息資源，要及時做好跟蹤調查工作。這樣才能做到在特殊情況下，能夠在第一時間內收集信息材料，并及時上交材料內容。當有重大活動開展、培訓班活動、重要會議時，檔案部門要做好提前介入工作，進行全方位跟蹤調查。對各項活動中產生的信息資料，要做好專項收集工作，確保資料收集的全面性、及時性與真實性。各部門在黨校相關文件材料的接收中，可加強對內外網的應用，使用網絡做好電子材料歸檔工作。在這一過程中，檔案管理工作質量與工作效率可以得到提升，為黨校更好發展打下基礎。

3 合理利用先進技術

在社會快速發展背景下，先進的科學技術以及信息技術，為人們生活以及工作等帶來許多便利。黨校作為黨員干部教育培訓的重要基地，更要加強自身的信息化建設工作，實現檔案信息化，這樣才能確保黨校能夠跟上時代發展步伐。在檔案管理信息化建設中，要加強對不同先進技術的應用。具體工作可以從以下幾點展開：

1）黨校檔案信息化建設工作，是一個長期工作，需要花費許多時間與精力，因此，為促使信息化建設工作能夠有序進行，要提前做好規劃設計工作[3]。構建統一化、規范化的檔案管理軟件以及信息平臺。同時，要確保與電子政務、辦公自動化之間的有機結合。爭取將檔案信息化建設工作，納入黨校發展工作中。 這樣才能在最大程度上保證，檔案信息化建設工作的展開，能夠獲得黨校更多的經費支持與保障。通過加強基礎設施建設工作，構建出與黨校相適應的網絡設施，同時確保網絡設施的安全性與穩定性。

2）對于數據庫服務器、存儲器等硬件建設工作，以及檔案信息管理軟件建設工作，黨校方面要給予更多關注與重視。通過加大人力資源投入力度與財力資源投入力度的方式，將硬件與軟件的作用與價值發揮出來[4]。

3）在黨校傳統檔案管理工作的開展中，是以紙質形式存在。對于紙質檔案，要對其進行數字化處理。在數字化處理工作中，可以采取錄入形式或者掃描形式。這樣才能將檔案信息內容，及時錄入到數據庫中。工作人員在檔案信息的利用中，可以直接到數據庫中進行查找，為工作人員節省更多時間與精力，同時提升檔案信息利用率。除此之外，還可以通過掃描錄入方式、數碼翻拍等方式，實現對紙質檔案數字化加工工作，逐漸家里出全文數據庫。

4）在黨校發展中，其館藏內容較多。因此，在數字化加工工作開展中，對于重要檔案、珍貴檔案、利用率較高檔案以及容易受損檔案進行優先加工，實現檔案信息的電子化與信息化，提升電子檔案存量。在對紙質檔案信息化與數字化過程中，加強對不同先進技術的應用。構建信息管理系統，在信息管理系統中，實現對檔案信息的有效整合與處理，確保檔案能夠具有黨校自身特色。這樣才能保證檔案符合黨校發展，為黨員干部等提供高質量服務。在此背景下，黨校檔案在市場中有著較強的競爭優勢，能夠在促進黨校更好發展中，將自身作用與價值發揮出來。

3 結束語

綜上所述，在黨校發展中，對于檔案管理工作需要黨校檔案管理工作人員給予更多關注與重視。及時分析在檔案管理工作中存在的問題，針對問題給出相應解決措施。實現檔案管理的信息化發展，加強對不同先進技術以及信息技術的應用，實現檔案內容的電子化與信息化。確保黨校檔案管理工作能夠跟上時代發展步伐，提升檔案管理水平，為黨校更好發展打下基礎。

參考文獻

[1]喬陽.新時期黨校檔案管理網絡化研究[J].林區教學，2019（11）：69-71.

[2]李劍峰.檔案信息為黨校科研跟蹤服務探討[J].辦公室業務，2019（20）：88.

[3]張璐璐.新時期基層黨校檔案服務的創新思考[J].辦公室業務，2019（13）：36+40.

[4]王蕓芳.新時期黨校檔案服務應堅持“四轉變”思路[J].檔案時空，2019（06）：38-39.