新時(shí)期醫(yī)療設(shè)備檔案管理創(chuàng)新模式研究

李霞

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）02-114-01

摘 要 全世界依附信息技術(shù)的發(fā)展邁入了新的時(shí)代，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式也要符合新時(shí)代。本文通過對醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)不足與難點(diǎn)，為新時(shí)期醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式的創(chuàng)新提供建議。

關(guān)鍵詞 醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 經(jīng)濟(jì)水平

醫(yī)療設(shè)備檔案管理代表醫(yī)療管理的樞紐，高效的運(yùn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理決定醫(yī)療工作是否能順利進(jìn)行，況且我國正處于新時(shí)代的上升階段，這決定醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式要改變原有的粗放式管理狀態(tài)，創(chuàng)新符合新時(shí)代管理模式幫助提升醫(yī)療水平與醫(yī)療服務(wù)態(tài)度。

一、完善醫(yī)療設(shè)備檔案的管理制度

在信息科技還未如此發(fā)達(dá)的時(shí)期，我國醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備落后種類較少，并不是主要的“勞動力”，因而也未生成設(shè)備檔案，更不可能有完備的醫(yī)療設(shè)備管理制度。可自從我國邁入新時(shí)代，信息科學(xué)技術(shù)成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一要素，高效的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度成為醫(yī)院醫(yī)療管理順利有效運(yùn)行的前提，因此結(jié)合時(shí)代背景以及自身的經(jīng)濟(jì)水平制定完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度刻不容緩。

制定完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度要把解決檔案管理的難點(diǎn)放在首位。現(xiàn)如今，我國在管理設(shè)備檔案的過程中存在兩大難點(diǎn)：重視程度不夠以及檔案收集難度較大。這就要求醫(yī)院有關(guān)部門加大對醫(yī)療設(shè)備檔案管理重要性的宣傳，因?yàn)樵O(shè)備檔案的內(nèi)容多，每個部門都會產(chǎn)生或多或少的信息，所以在收集檔案資料時(shí)，醫(yī)院的每一個部門包括財(cái)務(wù)部要積極的交流合作，齊心協(xié)力的促成設(shè)備檔案信息的匯集，從而幫助醫(yī)院建立健全的歸檔制度。比如“三級”以上的醫(yī)院要對在收集信息的過程所產(chǎn)生有價(jià)值的聲像載體材料、隨機(jī)技術(shù)資料、招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資配置許可的有關(guān)資料進(jìn)行整理規(guī)范，還要將進(jìn)口設(shè)備的海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單等進(jìn)行檢查批閱[1]。同時(shí)建立一個完善的醫(yī)療設(shè)備管理機(jī)制，統(tǒng)一對醫(yī)療設(shè)備檔案核查、借閱制度進(jìn)行嚴(yán)格把控，避免信息分散確保信息的集中性。如安置專業(yè)的設(shè)備管理工作人員，對設(shè)備檔案統(tǒng)一進(jìn)行高效合理的借閱規(guī)劃與管理。借閱醫(yī)療設(shè)備檔案要妥善保管并如期歸還，借閱人員將檔案歸還時(shí)，負(fù)責(zé)人員要檢查檔案上是否有隨意勾劃的痕跡，如有，借閱人員要負(fù)起全責(zé)。

二、更新醫(yī)療設(shè)備檔案的管理方法

管理方法是保證醫(yī)院有效運(yùn)行的關(guān)鍵。受舊思潮的影響以及制度的不完善，醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法也存在守舊欠缺等問題，阻礙醫(yī)院的高效運(yùn)行。所以要對醫(yī)廳設(shè)備檔案管理方法進(jìn)行革新，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）將精細(xì)化與設(shè)備管理方法相融合

自從2012年大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，信息呈爆炸式發(fā)展。基于這一背景下，精細(xì)化管理運(yùn)行而生，它提高了先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的利用率，擺脫“手工式”的工作管理模式，降低設(shè)備的故障率，加強(qiáng)設(shè)備的生命周期，真正實(shí)現(xiàn)了“三級醫(yī)療設(shè)備管理”要求。例如：將記錄設(shè)備功能模塊現(xiàn)代化，減少電話記錄提高電子應(yīng)用水平，提高耗材物流管理效率；沒有信息價(jià)值的檔案要按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷毀，而且決不可拖延。因此，實(shí)施精細(xì)化這一管理方法在一定程度上開創(chuàng)了醫(yī)療設(shè)備檔案管理模式創(chuàng)新的先河，降低了管理方法的風(fēng)險(xiǎn)性。

（二）將先進(jìn)的科學(xué)理念融入設(shè)備管理方法

在新時(shí)代，科學(xué)的影子隨處可見。醫(yī)院作為最重要的科學(xué)服務(wù)部門必須要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)理念深入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理方法中，提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，增添民眾對醫(yī)院的信任感。如開展研討會，邀請醫(yī)學(xué)界權(quán)威進(jìn)行對醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)指導(dǎo)和有關(guān)知識的講解，同時(shí)要求各部門加強(qiáng)溝通，實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案的相關(guān)資源與信息有效共享，提高醫(yī)療設(shè)備檔案的利用率。

（三）將醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法信息化

在這個信息“噴井式”發(fā)展的時(shí)代，信息化管理模式是現(xiàn)代最科學(xué)的管理方法。眾所周知，醫(yī)院的人流量大，產(chǎn)生不可估計(jì)的信息數(shù)量，雖然在每個階段所產(chǎn)生的信息數(shù)量龐大且數(shù)據(jù)繁雜，但是這些信息卻有極高的使用價(jià)值。在這種狀況下，亟待醫(yī)院建立起以電子檔案為主的信息化管理方法，充分滿足電子建檔的相關(guān)要求，比如：設(shè)立檔案管理人員一同管理紙質(zhì)檔案與電子檔案，做好資料的收集與分類工作，定期將檔案信息上傳至醫(yī)院的檔案共享平臺。使用PDCA管理模式，相關(guān)部門不定期對設(shè)備檔案資源進(jìn)行抽查，保證信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

三、提升職工人員整體素質(zhì)

因?yàn)闅v史原因，導(dǎo)致醫(yī)院部分工作者對醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性缺乏明確的認(rèn)知，從而產(chǎn)生對檔案管理的懈怠。有些醫(yī)院過于重視經(jīng)濟(jì)效益，不分后果的降低成本（沒有進(jìn)行對應(yīng)的崗前培訓(xùn)），促使檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，在一定程度上降低了醫(yī)療設(shè)備信息的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性。因此，醫(yī)院應(yīng)該以《檔案法》為出發(fā)點(diǎn)加強(qiáng)工作者對醫(yī)療裝備檔案認(rèn)識的重要性，提高職工人員的整體素質(zhì)[2]。例如：加強(qiáng)對醫(yī)療裝備檔案重要性的宣傳講解。對醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員在入職前提供精細(xì)全面的培訓(xùn)，對已經(jīng)入職的員工進(jìn)行定期的考核，確保員工熟悉使用操作規(guī)程；了解如何維修保養(yǎng)和怎樣使用設(shè)備能產(chǎn)生最高的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療設(shè)備檔案管理在醫(yī)療管理中占據(jù)重要地位，因此醫(yī)院需重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理的模式，基于時(shí)代的背景與自身的狀況做出相應(yīng)的創(chuàng)新，爭取為我國乃至世界醫(yī)療水平做出卓越的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王平，劉柳.關(guān)于醫(yī)院設(shè)備檔案的精細(xì)化管理研究[J].中國醫(yī)療器械信息，2019，25（20）：187-188.

[2]宋群.論醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（17）：131.