推動醫保檔案信息化管理的策略

薛玉琴

摘 要：伴隨著社會信息化水平的提升，信息化管理憑借獨特優勢開始在資料管理當中廣泛應用，讓人們可以從繁瑣復雜的資料管理當中解脫出來，通過資料管理的信息化建設，保證工作效率和質量。在醫保檔案的管理環節，引入信息化管理方式能夠有效彌補傳統檔案管理存在的缺陷和不足，也可以及時發現檔案建設當中存在的缺陷，為醫保檔案信息的有效利用與完善建設提供必要保障。醫保檔案管理作為醫保的基礎性工作，必須順應當前的信息化管理潮流，適應信息化時代要求，通過檔案管理信息化建設為醫保體系建設提供動力。本文將就助推醫保檔案信息化管理的策略進行重點分析。

關鍵詞：醫保檔案;信息化管理;策略

醫療保險關乎參保人員的利益，關乎國家醫療保障體系建設的效果，而醫保檔案又是維護參保人員切身權益的有效憑證，檔案資料當中涵蓋豐富的信息，只有對這些資料進行科學完整和有效管理才能夠維護醫保檔案的安全，為人們的權益保障創造良好條件。由于醫保檔案管理專業性強，管理要求高，所以在當前形勢下，要積極引入信息化管理的模式，加強對現代信息技術的應用力度，通過醫保檔案信息化管理來適應醫保事業的長效發展需要。在也醫保檔案信息化管理的實施當中，既要考慮到檔案管理的具體要求，又要考量信息化技術手段應用的效果，建立動態調整和優化管理方案，充分體現檔案信息化管理的優勢。

1 推動醫保檔案信息化管理的作用

醫保檔案是醫保管理工作以及醫療衛生實踐活動所形成的歷史資料集合體，給醫保管理工作的推進提供了豐富的參考資料，同時還能夠在提升醫保服務決策科學化方面發揮著突出作用。要真正的發揮出醫保檔案的價值，保證檔案信息的合理管理與有效利用，就需要適應時代發展潮流，加強對現代化技術手段的應用，尤其是要從信息化管理著手，利用信息技術健全檔案管理體系。醫保檔案信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面：第一，提升檔案管理規范水平。過去的醫保檔案管理選用的方法比較單一和落后，主要用人力手工處理的方法進行檔案信息的收集整理與利用，但是這樣的方法已經不能夠滿足當前信息量增多和檔案管理要求日益提高的現實需要。在當前的信息化背景下，助推醫保檔案信息化管理，能夠讓檔案管理朝著自動化與網絡化的方向發展，極大程度上解放人力，促進檔案資料共享。當然這樣的管理模式還能夠明顯增加檔案管理工作的規范性水平，通過檔案系統的規范設計和功能的合理調整，保證醫保檔案更加規范全面和科學。第二，增強檔案管理效率。在信息化檔案管理的實施當中，醫保檔案的管理者可以從原本繁重的工作當中解放出來，留存充足時間進行檔案收集與編輯研究。信息化管理系統能夠解放人力，提高醫保檔案管理的效率，體現出信息技術的優勢。第三，提升檔案應用價值。醫保檔案資料有著很高的應用價值，通過對這些檔案信息進行科學處理與整理利用，能夠給領導制定醫保政策和制定有關決策提供必要根據。傳統的檔案管理模式不利于檔案價值的發揮，而在醫保檔案的信息化管理當中，領導可以基于計算機平臺掌握第一時間的準確信息，為決策制定提供根據。除此以外，這樣的檔案管理模式還能夠給群眾提供優質便利的服務，滿足他們的參保需要，調動群眾的參保熱情。

2 推動醫保檔案信息化管理的措施

2.1 增強醫保檔案信息化管理組織領導

要確保醫保檔案的合理化利用，為相關決策的制定提供必要根據，真正迎合信息化時代對于檔案管理的要求，首先就需要在醫保檔案信息化管理當中做好組織領導工作。具體來說，要建立專門的領導機構，成立領導小組，針對醫保檔案信息化管理工作，實施科學領導和組織安排。其中單位的領導要擔當起醫保檔案信息化建設的主要負責人角色，負責對信息化管理工作進行整體規劃，同時還需要安排專門負責分管醫保檔案的信息化管理，配備專職人員落實檔案信息化管理的各項實際工作。另外，為了進一步強化組織領導效力，還需要對信息化檔案管理的規章制度進行優化建設，結合制度要求對醫保檔案實施科學完整的歸檔處理，維護檔案資料的安全性。當然要保證檔案管理組織領導的全面推進，必須在經費落實與軟硬件環境建設上提起高度重視，為信息化管理與醫保檔案管理的有機融合創造良好條件。

2.2 增強醫保檔案信息化管理辦公意識

隨著信息化時代的來臨，信息化技術手段的應用價值也進一步凸顯，當然要在這一時期做好醫保檔案管理工作，必須將信息化建設放在首要地位。再加上信息化檔案管理是醫保檔案工作的創新發展趨勢與必然方向，更是要在信息化管理當中做好理論研究和實踐分析工作。現如今國家醫保的參保人數在不斷增加，醫保檔案信息數量持續增多，在這樣的情況下，傳統的人工檔案管理方法已經不能滿足當前形勢的要求，降低了檔案管理效率，也影響到檔案價值的發揮。所以當下要大力推進醫保檔案信息化管理，注意引入現代化辦公手段，建立先進科學的辦公意識，讓信息化管理不再停留在形式上。醫保檔案管理人員要有先進的辦公管理意識，有效引入現代化的辦公手段，完善現代化辦公設施設備，基于網絡信息技術落實檔案管理，保證檔案管理各個環節的辦公自動化。

2.3 基于現代技術規范檔案數字化管理

醫保檔案信息化管理具有很強的專業性，對于專業操作和專業人員的要求很高，而且整個過程要嚴格依照有關標準推進落實，健全有關管理程序，提升醫保檔案的規范化發展水平。要保證以上工作目標的達成，首先就需要構建醫保檔案信息數據庫。在數據庫建設環節必須對有關標準和規范體系進行嚴格把握，力求在規范標準的指導之下，保證數據庫建設的完整性和科學性，有序推進檔案信息化建設，保證醫保檔案和相關數據彼此兼容，為醫保檔案的資源共享和規范化數字管理提供支持。要實現全面把數字化檔案管理，單位需要對紙質檔案進行數字化轉換，尤其是要善于掃描儀等工具進行紙質檔案的電子化處理，實現對此類檔案的二次保存，充實醫保檔案的信息系統。在這一工作當中，要保證醫保檔案的連續性與完整性，給檔案管理者提出嚴格而又規范的要求，使其在遵循管理制度和恰當運用現代技術手段的情況下提高檔案管理信息化發展水平。

2.4 推動醫保檔案信息化管理隊伍建設

現如今國家的醫保事業正在迅猛發展，整個醫保工作所生成的資料也逐步增多。面對如此豐富的信息量以及日益提高的檔案管理信息化要求，要提高對醫保檔案的管理水平，就要打造專業素質過硬的人才隊伍，使得他們能夠在檔案信息化管理當中發揮專業優勢。醫保檔案信息化管理提高了人才要求與人才標準，所以單位要加大人才培養力度，構建專門的人才教育培訓體系，避免把教育培訓工作流于形式。單位要定期對檔案管理人員進行專門的教育培訓，著重提高其信息素養以及專業素質，同時要求檔案管理者強化個人的終身學習意識和創新意識，主動拓展個人知識面，提升信息技術應用能力，有效勝任醫保檔案的信息化管理，避免被時代淘汰。

3 結語

隨著國家醫保制度的完善，報銷人次持續增加，相關的工作業務顯著增多，醫保檔案的信息承載數量持續增加，在這樣的背景之下，怎樣保證醫保檔案的準確與完整是醫保檔案管理必須要考慮并且解決的問題。在如今的信息化背景下，加強對先進技術手段的應用，將信息化管理和醫保檔案管理結合起來，成為一項重要手段和檔案管理的改進措施。面對這一情況，我們需要變革工作形式，走信息化發展道路，通過現代化技術手段的應用，保證醫保檔案的安全性與可靠性，同時促進醫保檔案的合理化應用，給參保人員提供優質服務。

參考文獻

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