淺析典藏在現代圖書管理中的作用

崔椿彥

摘要：典藏在圖書管理中通常具有反饋、調配以及清除作用。加強典藏管理需要改變管理人員傳統的思想觀念和工作態度，利用現代信息技術，科學合理地進行典藏圖書，抓好典藏管理工作，嚴把圖書質量關，適時增減圖書的流通。

關鍵詞：典藏現代信息技術 圖書管理

隨著社會的進步，科學技術日新月異，特別是互聯網技術的發展，使得世界的時空距離都大為縮短，人們交流溝通的方式更加便利快捷。但紙質書籍的閱讀依舊是人們了解相關文化的主線，尤其是圖書館能夠提供公共閱讀的場景和大量免費借閱的書籍，相對來說圖書館學習的成本是比較低的，所以去圖書館學習是大多人的選擇。因此，圖書館的地位越來越重要，這種現狀對于圖書館的管理制度提出了更大的挑戰。如何更好地規范圖書館的管理是圖書館方面非常重視的問題，圖書館典藏工作對圖書管理及圖書資源分配是至關重要的。

一、典藏的含義及地位

圖書館中的典藏主要指的是對圖書的收藏、調配和管理。在公共或學校圖書館中都會設置一個專門的部門——典藏部，進行圖書的典藏工作。典藏工作包括圖書館文獻的驗收校對、館藏目錄的整理審核、登記管理等。

典藏部和圖書館中的采編部、流通部等其他部門是不一樣的，典藏是圖書館重要業務工作部門，典藏的工作性質是承上啟下。典藏部的具體工作主要是負責圖書的位置調配、圖書上架位置擺放、圖書排架、圖書刀架、圖書的儲藏、破損圖書修復和刪除工作。典藏工作能否順利進行關系到圖書館文獻是否得到充分利用，圖書館藏書布局是否合理。典藏的職能作用到圖書館內所有管理的進行， 是推動圖書館工作流程的重要渠道。

典藏在圖書館圖書管理中的作用具體體現在幾個方面：

（一）反饋作用

在圖書管理中，典藏部門的統計數據可以反饋關于圖書借閱等的情況，有利于圖書的合理采購。圖書館采購人員如果不了解這一點，可能導致不合理的采購，比如過多地采購了某類圖書，而這類圖書的借閱率并不高，造成圖書資源浪費;另一方面，可能又由于某種書籍采購過少，而該書籍借閱者甚眾，導致借閱者無書可借。但是如果圖書館的采購人員能在采購圖書之前和典藏部門進行溝通，確保得到相關圖書的信息反饋，這樣就能更加合理化地采購圖書。

（二）調配作用

隨著圖書管理制度不斷完善，圖書館需要更加有效管理，其中典藏的主要任務是負責圖書的調配。典藏員要對新購買的圖書進行編號，這樣才能滿足讀者能夠更快捷、方便地找到所需要的圖書。典藏部門還需要做好圖書的驗收工作，對相應的圖書進行完整地調配，在調配時候，典藏人員要考慮讀者的需求，將各類圖書調配到有文獻檢索的地方，這樣就會使讀者快速地查閱到自己想借閱的圖書。

（三）清除作用

典藏人員在圖書館書籍管理中還有圖書的清點、修復責任。典藏人員通過對圖書借閱信息的統計，從而對圖書進行清理與剔除以及破損書籍的修復工作。在管理中，要注意及時地對內容陳舊過期的圖書或幾乎沒有被借閱過的書籍進行清除，避免造成不必要的人力資源、財力資源的浪費。同時，對于借閱率高的書籍進行定期的檢查，如有破損情況要及時修復以便重新循環利用。

二、加強圖書館典藏管理的措施

（一）轉變圖書館典藏管理人員的思想觀念和工作態度

隨著科學技術迅速發展，各學科的廣度和深度也越來越寬泛，圖書的種類也必然越來越多，這就增加了圖書館對圖書管理的難度。在某些圖書館中，典藏人員由于沒有真正認識到典藏工作在圖書管理中的重要作用，在日常的典藏工作中思想上不夠重視，態度不夠端正。為此典藏人員一定要自身端正工作態度，對典藏工作在思想上引起高度重視，并用實際行動參與到實踐中來，為圖書館的管理工作提供強有力的幫助。

（二）利用現代信息技術科學合理地典藏圖書

現在網絡隨著科技的發展越來越發達，這使得圖書館的資料需要得到更加科學合理化的管理。一方面，可以借助于專業的圖書管理軟件，有條件的圖書館也可以根據自身的情況自主開發適合自己圖書館的管理軟件，對圖書館的紙質書籍做好數據庫管理。另一方面，圖書館的館藏工作還要在電子書、典藏文獻上做到科學合理地管理，在這方面就要求圖書館管理人員要更加細心地對電子資料的穩妥保存，對書籍的電子資料進行備份以免丟失，并且對相應的紙質書籍、電子書籍進行分類管理，使其更加合理科學地為讀者提供更好的服務。

（三）認真做好典藏管理工作

做好典藏工作首先需要對典藏管理工作的各項制度進行落實，時刻關注圖書館進書渠道，要在圖書進入圖書館入庫之前對圖書質量進行檢查和檢測，從而避免出現裝幀不合格、錯版、盜版的圖書進入圖書館，圖書入庫后典藏人員還要對圖書分類進行檢查，避免出現文獻錄入錯誤。此后還要加強對新書進行宣傳，形成新書指引，引導讀者對書籍的基本信息進行了解。最后管理人員還需要高度重視圖書質量，杜絕庸俗低級趣味的書籍進入圖書館。

（四）借鑒其他學科的成果發展典藏的手段和方法

隨著網絡信息技術的發展，許多新興的科技和手段如雨后春筍般地應運而生，例如，人工智能識別，工業機器人檢測，大數據分析等。可以設想或考慮在一些珍貴書籍或孤本書籍上內置傳感器芯片，只要這些書籍的位置發生變動傳感器就會發出傳感信息到圖書館的服務器，典藏工作人員可以實時監控這些圖書的位置，從而對這些書籍的情況了如指掌。利用大數據分析，就可以對各種書籍的借閱率進行較全面的分析，從而為書籍的更新或淘汰提供詳細的參考信息。

三、結束語

在日新月異地快速發展的社會中，種類繁多的圖書管理，賦予了典藏工作人員沉重的工作使命。典藏人員要從思想上重視并有足夠的責任心去對待工作，同時利用現代化的信息技術手段合理地進行圖書典藏才能提高典藏工作的效率，只有在圖書館圖書典藏管理工作中利用科學規范的方法，為廣大讀者提供更好的服務，才能使讀者享受閱讀帶來的快樂，使廣大讀者在知識浩瀚海洋中遨游。