信息化時代圖書檔案的管理研究

摘 要：在我國高等教育的不斷普及下，圖書館是我國高等院校必須配套的，而圖書館的圖書檔案工作就成為管理的關鍵保障工作，在信息時代的普及下，新型技術開始逐漸普及和使用，讓圖書館圖書檔案工作變的更加高效和便利，讓圖書館的圖書檔案工作整理運作更為井井有條，這樣的發展趨勢符合當前信息時代的特點。論文研究分析了基于信息時代下如何做好圖書檔案管理的重要總結，得出了在信息時代做好圖書檔案管理工作的解決方式和措施。

關鍵詞：信息時代;圖書檔案;管理有效對策

圖書館的檔案管理工作是一項十分需要精細化的工作，它需要管理人員具有十足的耐心和堅強的毅力。總的來說，合理運用數字化信息技術可以在一定程度上彌補傳統管理方式的效率過低。首先在信息的真實準確性上無法實際的展現出來，但是在使用信息技術之后，可以更為方便高效的統計出書籍的數據資料，完善了紙質記錄的各種不安全因素。另外可以利用信息技術的及時性對圖書管理的事項實現即時搜索，幫助管理者省去大量的核對時間和人工精力。所以我們現在需要提升圖書管理的信息化技術，這樣更加有利于管理者的大量重復性工作，提升工作質量和效率。但是在新技術的不斷創新發展中，勢必會出現一些其他的問題，繼而論文結合信息化時代圖書館管理可能出現的問題進行系統討論和分析匯總，對應的得出解決方案和建議，希望可以幫助廣大圖書館檔案管理工作者參考和借鑒，如有不完善的地方請多包含。

1 信息時代下做好圖書檔案管理的重要意義

1.1 提高了管理圖書檔案的效率

目前基于時代的大環境下，提升管理圖書歸檔的效率可以幫助工作人員減輕壓力和減少工作量，圖書檔案的管理本身就是一個及其耗費精力的工作，必須消耗人力物力才能做好這項工作。這就突顯出數字化信息管理的重要性，讓整個管理流程效率得到提高。

1.2 創新了圖書檔案的服務機制能夠開發圖書檔案的資源

在當下的信息化大背景下，提升管理圖書檔案工作的效率，可以更好的創新圖書檔案的服務體系，更加深層次的挖掘圖書資源。總的來說，利用數字化時代的變遷，信息管理可以讓圖書館的圖書檔案工作更加高效的運轉，充分發揮管理工作的優勢地位，保證圖書檔案工作存在的價值，讓圖書檔案的服務體系得到更新和健全，而且在此基礎上還能繼續挖掘圖書館的可用資源，全面的實現檔案信息化，同時方便讀者更加輕松的了解圖書館里的現狀和發展。

1.3 確保了圖書檔案的質量

在當下的信息化大背景下，提升管理圖書檔案工作的效率，可以保證圖書檔案的工作質量。由于圖書館的每個工作崗位都存在自身的價值和作用，只有管理人員可以深刻理解工作的重要意義，在不斷的學習過程中，端正自我的工作態度，積極創新和發展信息化管理工作，可以讓圖書館的圖書檔案起到真正的作用，這樣才能保證圖書館檔案的存放質量和完整程度。

2 圖書館檔案管理信息化建設中出現的問題

2.1 電子檔案和紙質檔案關系區分不清

隨著互聯網技術的快速發展和信息時代的普及，現在大部分工作都要寄托于計算機來完成，圖書檔案的管理工作也是這樣，在發展圖書館管理工作的信息化的過程中也不能直接取代原有的紙質管理制度，要緊密的聯合兩者的優勢作用，讓工作處理變得更加高效和方便，需要重視的是不能只重視電子檔案，還要相應的保留紙質檔案的存檔和建檔以及歸檔。

2.2 圖書館檔案的信息化建設還不完善

當下，基于我國圖書館檔案的建設進程分析，大部分的圖書館都率先實現了信息化的數字管理，并且很多的電子檔案已經成功建檔和整理完畢，這就大大加強了圖書館管理的秩序，也能讓讀者受益更多，極大的提升了便利程度和效率，在此基礎上還實現了遠程查找的功能，讓管理員的工作效率得到了質的飛躍。在方便的同時也是存在著一部分問題，我們目前還沒有建立完整的系統性查詢數據庫，所有的圖書館各自獨立。還有部分的圖書館還沒有實現信息化，落后程度可想而知。在電子信息化全面普及的同時，我們還要做好相應的防范體系，例如要做好網絡防火墻的工作，避免病毒對系統的侵害。

3 如何有效加強圖書館的信息化建設

3.1 更新圖書館檔案管理的運行理念

在新時代的背景下，圖書館檔案管理人員要相應的提升自己信息化水平的提升，加強全方位的知識學習及汲取，學習先進理念并借鑒，掌握和更新管理成果，更加符合和適應當下圖書館管理員的思想建設。而且圖書管理員可以借用圖書館里現有的先進文獻先行學習，利用好周圍資源，更好的使用網絡學習，書籍觀看等方法來系統的學習。閑暇時間還可以參加社會上的專家講座，不斷的獲取和更新新型的檔案管理方式和思維。

3.2 完善圖書館檔案管理的配套設施

我國假如要在真正的意義上去實現圖書館檔案管理的信息化進程，就需要以科學合理的數字化設施作為基礎鋪墊，這就要求我們需要切實的提高和投入圖書館的硬件設施，做到軟件硬件同時升級，以便更好的提升圖書館的檔案管理效率。圖書館檔案管理的硬件設備包含：計算機、掃描儀、音視頻播放器、交換器、服務器等等。與此同時加強對這類設備的信息收集，及時快速的更新新型設備，這樣才能更加有效的提高硬件設備的搭建。

3.3 加強各部門之間的聯系

我國國家的整體圖書館的構建，需要我們結合新時代的新型技術統籌的建立圖書館運營制度，妥善了提升不同部門之間的聯通性。目前我國圖書館之間出現的顯著問題就是發展不同步，并且差距日益明顯。尤其是伴隨著信息技術的普及和推動，讓一部分圖書館在檔案的整理和分類中差異性明顯加大。所以我們為了可以更加實際的解決問題的出現，就需要切實的加強不同部門之間的溝通，更好的實現圖書資源的共享利用，保證不同部門之間的圖書資源的高效利用。隨著我國三網開始融合的局勢，要結合網絡資源和手機資源一同發展，為客戶提供更加優質細膩的文化服務。

4 結語

總的來說，我們需要在信息化、數字化的新時代下，系統的加強圖書館檔案管理的信息化建設，這樣做的好處有利于幫助管理人員提高管理的效率，還有利于提升圖書借閱人的讀書體驗，更好的滿足差異化多元化的需求。所以當下圖書館的檔案管理人員需要全方位的學習借鑒優秀經驗，大力引進相關設備，健全完全檔案工作。同時作為圖書管理的工作人員也要同時的提升自身知識文化水平，開拓思路，充分的使用數字化設備帶來的便捷，更好的促進我國圖書館的全面管理質量。

參考文獻

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作者簡介

武粵（1988-），女，漢，云南石屏，大學本科，個舊市文件資料銷毀中心。