建筑企業財務管理信息化建設的探討

黃丹琳

摘要：本文首先說明了建筑企業財務管理信息化的時代意義與內涵，然后分析了當前建筑企業財務關系信息化建設中存在的問題，最后詳細闡述了大數據時代下建筑企業財務管理信息化建設的對策。

關鍵詞：大數據;建筑企業;財務管理;信息化

一、建筑企業財務管理信息化的時代內涵與意義

（一）內涵

在目前的形勢下，經濟的各個方面已經被科學技術所改變，其強大的經濟效益也被強烈地體現出來，而建筑企業財務管理信息化的目標也是如此。在當下，集團企業想要縮短管理信息溝通的時間，就要將其信息化財務管理模式制定好，因此，才能保證集團的各個系統因子達到最高速的運作，只有這樣，才能奠定好建筑企業的經濟基礎，財務管理信息化就是在財務管理的各項工作中依托于信息技術手段和設備進行各種財務信息的搜集、處理。詳細講，在建筑企業財務管理的信息化中數據處理平臺必須作為基礎，最終才能完成資金管理、預算管理、財務決策、財務分析等各項工作。

（二）財務管理信息化的意義

1.實現任務交接流暢性

建筑項目從開始到最終完成需要歷經繁多的建設環節和程序，各個環節和程序之間的交接是否順暢也是影響建筑工程質量的重要因素。共享程度較高的財務信息化能夠實現程序交接的順暢性，便于下一個環節的工作者能夠對上一個環節的任務有更為清晰的認識，這樣便大大降低了工作交接的難度，提高了交接的質量，也就使得因工作交接產生的資金風險得以降低。

2.資金管理質量提升

傳統的建筑企業財務信息管理大多采用的是單線聯系的方式，這就導致財務管理人員很難準確地了解資金的實際使用情況，也就無法對資金進行科學合理的分配，最終也就達不到最大化的資金利用率。但是如果企業的財務信息化管理水平較高，那么不論是從流程、渠道，還是環節上，都能夠使得財務信息被及時準確地記錄下來，財務數據的真實性和及時性是提高資金管理水平的關鍵。

3.促進財務管理制度完善

企業財務管理信息化水平的高低直接影響到財務數據信息的交換與反饋效率。財務數據的反饋在整個財務管理工作中的地位舉足輕重。提高企業的財務信息共享水平，能夠便于企業領導者獲得更為及時和準確的財務數據信息，通過對這些數據信息的深入分析，企業領導者能夠發現財務管理中的問題，從而為完善財務管理制度提供參考依據，實現領導層對于企業財務管理工作直接有效的管理和控制。

二、當前建筑企業財務管理信息化建設中存在的問題分析

（一）財務管理信息化建設的重視程度有待提高

在大數據信息化時代，當前仍然有不少的企業只關注工程建設項目的開展，而對財務管理工作缺乏足夠的重視，企業管理者對財務管理信息化的重要性仍然認識不足。較高的財務管理能力能夠大大提升企業的業務管理水平，提升工作效率，為建筑企業的業務和項目的發展提供助力。另外，在很多中小型的建筑企業中，財務管理部門面臨的主要問題便是職責和權限的不足，在固定資產這些基本財務工作上，根本談不上對企業的運行和決策發揮重大影響力。在財務管理部門的工作中，不能將其記錄日常流動資金與計量固定資產作為僅有的基本財務工作。

（二）財務管理信息化建設程度不高

導致財務管理信息化建設程度不高的原因主要有兩個，其一是由于建筑企業的規模較小，而財務管理信息化系統的投資巨大，企業基于成本效益的考量會決定暫時停止對于財務管理信息化系統的建設，導致在建的系統或平臺功能不完善，建設程度不高。其二是很多企業都已經采用了財務管理信息化系統，但是這個系統卻沒能與其他的工程管理信息化系統形成有效的銜接，這就導致財務管理信息化系統一直都處于獨立運轉的境地。有很多大中型的建筑企業都會將項目管理系統委托給專業的系統開發公司來量身定做，項目管理系統能夠對項目的進度實施可視化的管理，從而大大提升了管理的效能。但是由于項目管理信息化系統與財務管理信息化系統兩個系統之間的銜接較差，無法實現數據資源的共享，也就無法使得系統管理的協同作用得以最大程度的發揮。

（三）財務管理信息化系統安全性有待提升

財務信息數據是企業管理中最為重要的信息來源，因此，安全性要做到最高，所以，極高的數據安全保障性能毋庸置疑的就成為財務管理信息化系統的首要任務，在財務管理信息化系統中，平臺會以授權為依據對所有的業務流程實現自動或半自動化的操作，不論是審批、復核，還是資金、資產的管理都可在財務管理信息化系統中完成，與紙質的財務憑證對比，降低了進行財務信息非法修改的幾率，并且操作的便捷性大大增加了。基于此，確保建筑企業財務管理信息化系統的安全性是十分重要的，我國當前也開發了數量不少的財務信息化系統，但是在某些環節的安全性能依然有待于進一步的提高，例如身份驗證和資金流動驗證這些環節，如果這些環節的安全風險長期存在，那么勢必會極大地威脅建筑企業的資金安全。

（四）財務數據難以實現共享

信息流、資金流和物流是建筑企業在實際的經營活動中主要涉及的三個方面。在傳統財務管理模式之下，財務管理只涉及到對資金流的管理，很難去全面分析經營資金流。當前我國很多建筑企業都認識到了財務管理信息化系統建設的重要性，也在逐步地把傳統的財務管理模式轉換到現代化的財務管理信息化系統上。但是，依然有很多的建筑企業對財務管理信息化建設認識不清，重視度不夠，資金投入也嚴重不足，這都使得財務管理無法與業務管理實現一體化管理。建筑企業內部各種活動數據依然保持在獨立運行的狀態，使得數據整合的復雜程度大大增加了，企業財務信息化的發展受到限制。

三、建筑企業財務管理信息化建設的對策

（一）提升財務大數據信息化管理意識

建筑企業要充分認識在大數據時代財務管理信息化的重要性，積極完善相關技術和設備，這是財務信息化管理的基礎條件，技術和設備的引進也能夠大大增加財務工作的科學性和規范性，并提高財務管理的質量和效率，在這個基礎之上，財務管理的信息化才能得以實現。另外，還要注意對財務管理工作的流程和方法進行不斷創新，要培養財務管理人員的大數據理念和財務信息化管理的意識，企業要對財務工作者進行教育和引導，以使其認識到在財務管理工作中存在的錯誤理念，從而用正確的財務管理理念開展工作，進而使得財務管理人員能夠積極發揮出其應有的關鍵性的作用。要對財務信息化的數據實現有效的獲取和分析，并進行正確的處理，這樣才能提升企業財務信息化建設的水平，與此同時，還要結合企業的發展環境，積極把握住企業的發展機會，從而制定出科學風險應對策略。

（二）建設并完善財務信息化管理制度

科學完善的財務信息化管理制度是企業財務信息化發展的重要制度保障，通過不斷地優化企業的財務管理制度和組織結構，為財務管理人員的各項工作提供依據，從而來確保判斷與處理過程的準確性，從而達到提升財務管理工作效果并滿足企業可持續發展需求的目的。財務信息化管理的制度與組織結構的優化和完善要從企業當前的組織機構實際情況出發，通過組織的調控使得不同的財務組織機構的職能逐漸的明朗化。

（三）建立動態式信息反饋機制

建筑企業實現財務信息的動態反饋，首先必須具備一套較為完善的會計信息管理系統，再加上充分利用大數據的優勢，財務信息的動態反饋機制便較為容易建立起來。充分利用會計信息處理系統，不論是財務人員，還是企業的管理者，都能夠在系統中查找到自己所需信息數據，這里尤其要注意企業的財務信息合并問題，其真實性和原始性是極為重要的。與此同時，建立動態機制可以看作是整個信息數據系統中最為重要的機制，這樣一來，建筑企業的所有財務信息數據就都處在一個動態化的被有效管理的狀態當中。比如，信息的捕捉必須要做到及時和準確，一旦數據發生變化或者數據輸入就必須要立刻發現，并作出及時反映。管理者要充分認識到數據信息產生的相關作用，這樣才能向財務信息平臺作出及時的反向回饋，為企業經營決策提供參考依據。

（四）打造成本與資金信息體系

財務管理信息化系統可以實現對資金的使用、投入和運用等各個方面信息的整合，完成對數據的自動生成和實時共享功能，這樣一來，會計信息的真實性便得到了有效保障，從而避免了人為因素的影響。與此同時，財務管理信息化系統的應用使得資金的使用效率大大提升了，資金閑置的問題得到了有效的解決。財務管理信息化系統的一體化和共享性特征也使得財務、預算和審計部門能夠從系統平臺上及時獲得項目資金的實際使用情況，通過對使用資金的有效分析來為企業的科學決策提供依據。真實性、完整性和精準性是資金成本信息管理必須要達到的目標，建筑企業要重視對資金成本信息的管理，最好要委派專人來對資金的使用流向進行密切的監管，另外，還要做好對資金信息的成本分析工作。要強化對各個系統的對接工作，完成數據信息的共享，才能最終實現對建筑企業的成本控制。

（五）推行財務共享模式，搭建財務數據基礎平臺

想要進一步提升財務數據的標準化程度，就必須建立財務共享模式，還要對財務系統中各個子業務之間的交互性進行加強，這樣，集團的財務數據才會達到一種共享的狀態，但是這有一個極為重要的前提，便是事先對財務數據基礎平臺進行規劃和搭建，使財務管理的各個項目之間達到統一的狀態，比如，財會科目、統一的數據接口和統一的財務信息系統，這樣，財務數據相互實現了真正的共享，“信息孤島”的狀態將被全面打破。

（六）建立有效的財務網絡監管制度

其一，建筑企業要具備一套完善的風險評估的機制體系，能夠做到對各種狀況的早發現、早預防和早處理。

其二，針對財務平臺，需要制定一套監管和維護的長期性措施，維護人員必須是專業的，要求持證上崗。對數據資源的監控力度不可松懈，這樣才能在源頭上加強監管，保證建筑企業財務數據的真實性。

其三，企業還需要一套嚴格的保密措施，在使用細則上，要注意標準化和規范化的管理。財務安全必須要有責任制的約束，這樣才能有效保證信息的安全性，防止發生財務信息的泄露。與此同時，還要加強對信息收集工作的監管力度，這樣才能保證企業業務經營的合規合法性。

（七）增強系統的安全性

在構建了建筑企業內部統一的信息化管理系統或平臺后，企業內部各種項目申報、審批、文件發布、施工結算、報賬等業務的流轉都將在信息化平臺內進行，整個系統將在互聯網中開放，這就導致系統內信息泄露和被非法篡改的幾率大大增加。為了解決該問題，筆者認為主要應從兩個方面加以注意。一是建筑企業財務管理信息化系統中必須要加強系統安全防護，二是要強化對于人員的使用安全性教育和培訓，增強人員的安全意識，使其在系統的使用過程中加強安全防護。

四、結語

綜上所述，在大數據時代，財務管理信息化的重要性毋庸置疑，建筑企業必須要對這個信息化的趨勢有清醒的認識，并對企業的內部和外部資源做出科學的整合，同時充分利用先進的信息化和數字化的手段來達到實現財務管理的目的，并不斷地進行突破和創新，最終大大提升建筑企業財務管理的質量。

參考文獻：

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