王興偉
摘 要:固定資產作為企業經營發展的重要物質基礎,也是企業內部管理的重要內容。本文針對企業固定資產管理,首先簡要介紹了固定資產全流程管理相關理論以及固定資產管理中存在的問題,進而就固定資產全流程管理在企業內部的具體應用,進行了詳細論述。
關鍵詞:企業? 固定資產? 全流程管理
一、固定資產全流程管理理論概述
固定資產全流程管理,主要是指對固定資產各個環節所進行的規劃管理,重點是針對固定資產的投資預算、項目立項、采購建設、驗收維護以及報廢處置等各個流程進行的管理。在企業固定資產管理開展過程中,通過運用全流程管理方式,可以圍繞著規范化流程的實施,通過對流程的梳理優化,來提升固定資產管理效率,進而促進提高企業固定資產管理的規范化制度化精細化水平,這也是確保企業固定資產配置科學合理,固定資產效益得到最大化利用的關鍵。
二、當前企業固定資產管理中存在的主要問題分析
第一,企業固定資產管理粗放。當前不少企業對于固定資產的管理不夠重視,沒有結合企業內部固定資產管理的實際需要,對內部固定資產管理流程進行細化,資產管理整體來說較為粗放,也沒有落實相應的固定資產管理責任,造成了企業固定資產在使用管理方面出現了閑置浪費的問題,固定資產的使用效率不夠高。
第二,企業固定資產管理難度較大。不少企業內部固定資產種類相對較多,固定資產流程環節相對較為復雜繁瑣,固定資產管理涉及到的職能部門較多,再加上不少企業在內部固定資產管理方面缺乏及時的溝通銜接,造成了固定資產管理出現薄弱環節。
第三,企業固定資產管理精細化不夠。有的企業在內部固定資產管理方面,沒有根據固定資產不同的環節制定針對性的管理措施,造成了企業在固定資產管理方面出現了固定資產購置不科學、驗收不規范、維護不到位、盤點不及時等一系列的問題。
三、企業固定資產全流程管理實施措施分析
(一)優化企業固定資產的采購管理
在企業固定資產的采購方面,應該根據企業固定資產的實際需要,在充分論證的基礎上,研究編制企業固定資產購置計劃,按照固定資產購置預算進行編制,并結合企業實際情況確定審批權限和程序,避免出現重復、盲目購置的情況。在企業固定資產的購置過程中,應該建立合同管理制度,嚴格簽訂并依法履行合同,嚴格執行驗收手續,確保企業固定資產購置的科學合理。
(二)強化企業固定資產的日常管理
對于企業固定資產的日常管理,關鍵應該建立健全固定資產保管和養護制度,尤其是應該注重建立企業固定資產使用情況檢查和考核制度,對企業內部閑置或者是利用率低下的固定資產及時進行合理調配,提高固定資產利用率。同時在固定資產管理中,還應該建立完善固定資產管理信息系統,對固定資產的日常使用數據進行全面的記錄,并對資產的使用狀況進行跟蹤分析,避免出現信息虛假等問題,確保資產的安全完整。
(三)規范企業固定資產的清查盤點
在企業固定資產管理過程中,應該對企業內部的各類固定資產進行定期或者不定期的清查盤點,重點清查企業內部固定資產的賬實是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否處于正常狀態。同時,對于盤盈的固定資產應該及時入賬,盤虧的固定資產應該及時查明原因,并辦理核銷,確保企業內部的固定資產管理始終處于正常狀態。
(四)嚴格企業固定資產的處置管理
在企業內部固定資產的處置方面,應該嚴格執行資產處置預案制定、處置請示批復、評估備案管理、公開拍賣、賬務處理等程序,應該嚴格執行資產處置流程,處置固定資產的殘值收入應及時上繳財務部門,同時對有關的資料處理應該與業務處置同步進行,確保資產管理的賬實和賬賬相符。
四、結束語
在固定資產全流程管理過程中,應該結合企業自身實際情況,在固定資產的投資立項、采購建設、日常維護以及報廢處置等環節,制定有針對性的資產管理措施,促進提升企業固定資產整體管理水平。
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