吳雯
摘? 要:在新時代背景下,互聯網的發展取得了明顯進步,已經開始在各個行業中得到良好運用,為財務管理工作創新帶來了非常大的機遇。通過將互聯網引入到財務管理工作中,能夠改變傳統的財務管理模式和方式,實現財務管理效率的提升。不過由于互聯網融入財務管理過程當中,是一項系統的工作,需要考慮到很多方面的事情,所以事業單位在運用互聯網的時候也要做好全面性分析,結合現有財務管理工作的實際情況進行互聯網系統的引入,促進系統與財務工作有更高的協同性,為財務管理創新提供更有利的環境。本文圍繞“互聯網+”背景下財務管理策略這一主題進行了分析,探究互聯網為事業單位財務管理帶來的優勢作用,并提出一系列在互聯網背景下事業單位創新財務管理的策略。
關鍵詞:財務管理;事業單位;互聯網+;策略
當前的時代是“互聯網+”的時代,在這一時代背景下,各個行業都逐漸開始與互聯網進行融合,借助于互聯網對運行過程進行再造,對工作流程進行優化,推動了行業高質量與高效率發展。在這種大趨勢下,財務管理行業也應當積極進行改革與創新,緊緊抓住互聯網的紅利,實現管理過程的優化與創新,促進財務管理效率的全面提升。從現實情況來看,我國事業單位雖然對互聯網的運用水平相對是較高的,但是在財務管理工作中互聯網的運用卻并不是十分全面,互聯網與財務管理的融合還有一些欠缺,本文對這些欠缺進行了總結,并根據事業單位當前的總體發展形勢提出一系列彌補欠缺的方法,希望能夠為事業單位財務管理工作的創新帶來有利作用。
一、“互聯網+財務管理”的概述
(一)“互聯網+財務管理”的含義
“互聯網+”是近年來在互聯網不斷深化發展,與各個行業相融合的背景下出現的詞語,其指的是互聯網+各個行業,也就是互聯網與行業之間的深度融合。而“互聯網+財務管理”指的就是互聯網與財務管理行業的融合,通過在財務管理工作中引入互聯網,實現互聯網的有效運用,提升財務管理的效率與效果,優化財務管理流程,促進財務管理有效性全面提升。
(二)“互聯網+財務管理”的優勢和好處
“互聯網+財務管理”對于財務管理工作來說是具有較大優勢的,其是對傳統財務管理模式的更新和再造。第一,能夠促進財務管理過程的規范和科學。不管是對于事業單位來說還是對于企業來說,財務管理工作都是較為重要的工作,關系到單位運行的方方面面,同時關系到單位的經濟效益和利益,所以對財務管理工作及時進行創新和優化十分重要。當前我國很多事業單位在財務管理工作中所運用的流程都是很久“流傳”下來的,單位領導很少會對財務管理流程、制度等進行改革和完善,這導致現有的財務管理制度與單位的實際發展并不相符,存在一定的滯后性。而通過在其工作中引入互聯網,則能夠借助于互聯網系統對財務管理工作的流程進行更新,嚴格結合單位現有的運行情況對財務管理流程進行設定,并對財務管理制度進行優化,使財務管理各個環節的工作都能夠在明確的規范下開展,從而促進財務管理過程的科學和規范。
第二,能夠提升財務管理的效率。事業單位財務管理是一項煩瑣的工作,需要對各個有關的信息進行匯總、搜集、組合、核算等,財務人員往往要花費很多時間去整理信息,不僅工作負擔較重,而且在工作中很容易出現錯誤,影響結果的準確性。而通過運用互聯網,則可以借助于信息系統對這些復雜的流程進行簡化,并運用系統的自主匯總、核算等功能對數據進行處理,計算機系統具有高效、快捷、及時的特點,從而能夠促進財務管理效率的提升。另外,系統的準確性較高,通過系統對數據進行處理,還能夠降低誤差產生概率,增強財務管理的準確性。
二、“互聯網+”背景下事業單位財務管理中存在的問題
雖然當前我國很多事業單位都開始運用互聯網,財務管理中互聯網的運用度不斷提升,但是從本質來看,其互聯網的運用還不是十分科學,還存在一些不足和問題。
(一)對互聯網的認識存在一些偏見
一些事業單位出于成本和費用等的考慮,不愿意引入先進的互聯網系統,雖然購入了計算機以及其它的硬件設備,但是軟件設備卻較為欠缺,財務人員僅僅是運用計算機來取代手工工作,將傳統的手工工作機械化地套在了計算機中,無法對計算機的深層次作用進行挖掘,導致財務管理工作的開展效果并不理想。還有一些事業單位領導的思維較為固化,認為傳統財務管理已經足夠了,不用進行信息化的引入,也不注重對財務人員的教育與培訓,導致互聯網與財務管理的融合度不足。這些問題如果不能得到解決,那么將會對財務管理信息化建設帶來很大的障礙,勢必會導致財務管理工作的開展跟不上事業單位的發展步伐。
(二)互聯網的運用力度較弱
事業單位財務管理是一項較為復雜的工作,要想在其中引入互聯網,就必須要從深層次出發進行信息化建設,比如要結合財務管理部門的現實情況進行互聯網系統的引入,還要實現財務部門系統與其它部門系統的銜接,并根據信息化建設情況對原有制度體系、崗位設置等都進行改革和完善。但是當前我國很多事業單位都只是簡單在財務部門引入了互聯網系統,并沒有在整個單位中實現系統的對接,導致財務人員對系統的運用不是十分深刻,財務管理的效果也并不理想。比如,后勤部門、行政部門等無法進入到與財務管理相同的系統中,難以及時對數據進行傳輸和上傳。另外,還有很多事業單位所運用的報賬流程是傳統的,各個部門人員在需要報銷的時候,要到財務部門填寫申請,并手工一級級傳遞進行報銷,這樣不僅花費較長的時間,而且票據容易丟失。如果能夠構建網絡報賬流程,借助于計算機互聯網進行報銷,那么就能夠將這些不必要的麻煩省去,提升報賬的科學性和及時性,也能夠為員工帶來更大的激情,提升員工的工作積極性。
(三)缺乏科學的風險防控體系
事業單位財務管理過程中,風險防控是十分重要的工作,但是當前我國很多事業單位對風險防控的認識卻不足,沒有結合財務管理信息化建設的情況構建風控系統,不注重對風險進行管理和預防,導致自身發展面臨著很多隱患。互聯網與財務管理的融合,雖然為財務管理帶來了很多優勢,但是也為其帶來了一些挑戰,使其面臨的隱患和風險更大,只有結合現實情況構建對應的風控系統,才可以更好地對不足和隱患進行解決。