李永芝
融合難、審核慢、方法老、效率低是影響企業財務會計和預算管理的直接問題,為此,需要挖掘其深層原因,結合企業實踐,從認識、審核、方法、培訓等方面入手,促進兩者融合,為企業可持續發展奠定基礎。
一、引言
對于企業穩定運行而言,加強財務管理,提高財務管理質量至關重要,其關鍵一點就是實現財務會計和預算管理的結合。 但是,實際上,在預算審核、預算編制等方面存在許多問題,需要財務部門切合實踐,采取可行方式,促進企業財務會計和預算管理的融合,為企業可持續發展奠定基礎。
二、財務會計和預算管理的結合問題
(一)兩者融合難
目前,有些公司無法在財務會計和預算管理中實現有效的定位,并且在實際運營過程中,預算編制與財務會計部門的管理之間缺乏凝聚力,導致了分離。 首先,結構復雜。由于許多公司集團的組織結構復雜,預算管理很難反映母公司及其子公司之間的多層次合伙管理關系。其次,歸為財務行為。在預算編制過程中,許多企業認為預算是一種財務行為,由財務管理部門實施即可,公司財務管理需要預算。 許多預算不需要基層人員開展預算,預算執行、預算資源等方面也存在諸多問題,這會使企業的預算管理變得不現實。 最后,發展迅猛。由于各項業務的快速發展,預算變更率比會計處理速度要快得多,因此財務管理不能跟上預算編制的速度,從而影響財務工作的準確性。 另外,在某些情況下,預算執行過程中未執行預算更改或者無法正確跟蹤預算執行情況,從而影響了財務會計和預算管理的結合。
(二)缺乏預算審核
預算審計是確保預算合理,有效進行財務會計的前提。 當前,許多公司在預算編制過程中都應該嚴格審核控制,但是在實踐中,存在審核機制缺乏、程序無標準、預算隨機更改等亂象,嚴重影響財務會計和預算管理的結合。 首先,無審核體系。企業缺乏預算審核體系,主要體現在市場調研不當、調研內容不切合實際、審核缺乏辯證討論而老板獨大、缺乏信度和效度的考證等方面,如此,必然會導致預算管理不符合實踐。其次,缺乏監管機制。 其次,由于在預算執行過程中缺乏必要的監督系統,預算執行難到位,預算超支情況普遍存在,這在一定程度上,是財務支出過程中未收集到必要的支持材料,財務管理數據和信息不完整,預算支出不合理、不符合實踐,沒有挖掘其中原因,這會影響預算管理的準確性。 最后,預算變更無遏制。由于缺乏必要的監督系統和程序,沒有實證研判,在實際管理中,通常會發生預算變更,這大大削弱了預算執行力,并給財務會計業務帶來壓力,從而阻礙了項目的快速發展。
(三)預算方法有待更新
當前,公司沒有先進的預算編制方法,沿用傳統的預算編制方法與市場需求相悖,與企業實踐相悖,這容易導致企業財務損失,難以達到企業發現目標。 首先,不滿足現實需求。企業沒有準確的預算計劃,預算編制時間不定,沒有與年度工作計劃緊密結合,因此當前的預算編制無法有效滿足年度工作需求。 其次,預算管理者的專業性不足。隨著企業項目的經驗增加,預算管理者的經驗與現實發展不匹配問題逐漸顯現,包括能力、知識、協調等的不足,難以應對企業現實中遇到的層出不窮的問題,這就要求預算管理全面化,要與財務會計相結合。 最后,沒發揮預算管理作用。一些預算編制沒有按上一年的比例增加,不能反映了實際支出水平,已經破壞了預算編制的作用,影響了預算的效力。
(四)財務管理效率問題
財務管理問題不足,也與財務效率相關,效率高質量越高,效率不高質量有待提升,這也是影響財務會計和預算合并的重要原因。 首先,預算回應不足。 從預算準備到預算報告,再到預算執行,管理層很少進行必要的預算審查和研討,無法對預算細節進行把控,也無法為預算管理提供可行方略。其次,信息反饋及時。在預算執行過程中,會計部門未能提供有關數據的答案,未能形成有關預算管理和財務會計的預算信息反饋機制,無法有效地解決實際問題,如此,這兩個機制難以融合,又不存在成本核算的管理評估機制,這就難以科學實施預算管理。 最后,在預算變更過程中,財務和會計部門沒有提供必要的意見和建議,缺乏信服力,沒有從根本消除相關問題,仍然造成預算編制不符合實踐的問題。
三、財務會計和預算管理結合的有效途徑
(一)增進預算管理認識
預算管理是企業整個運營過程的核心所在應該,組織全員參與預算管理當中,強化預算管理培訓,提升員工對預算管理的認識,強調預算管理的重要性,尤其是管理層,要將預算管理摸透,要從政策制定、細部落實、部門合作等方面規范內部治理,以便提高企業管理的整體水平并最終實現企業的戰略目標。換言之,每個員工都應該看成企業的一份子,將預算管理培訓落實到位,打造全員管理層,使員工成為企業的主人,才能時刻實現自我監督、自我管理和自我審查,有效地提升各個部門的能動性,以便企業實現資源統一管理、分配和調度,如此,不僅提高員工熱情,增強公司發展活力,還能使公司價值向最大化的共同目標發展。
(二)健全預算管理制度
面對瞬息萬變的市場環境,現代企業要發揮自身優勢,抓住變與不變的關鍵點,不變的是企業文化、企業精神、企業風格、財務透明等,這是風向標,也是生存和發展的根本所在;變的是創新生產、優化設備、完善制度、更新管理等。通過變與不變,謀得預算、決算等財務工作的關鍵點,將重大決策落到實處,才能為企業可持續發展做出準確判斷。為此,現代企業需要審查情況,選擇科學合理的預算以及符合戰略目標和發展趨勢的預算管理方法,因為不同的預算方法對企業影響不同,從消極一面講,小的影響是資金損失,大的影響是企業破產;從積極一面講,小的影響獲得利潤,大的影響發展成集團企業。重要的是,公司要根據業務的特點和發展階段,綜合考慮固定預算、靈活預算和可再生預算等不同預算方法的利弊,有效結合不同方法可以幫助企業朝更好的方向發展。 除此之外,科學的預算管理系統要始終服務于預算目標,建立負責具體預算編制的專業預算管理機構,跟蹤預算執行進度,評估和評論預算結果,完善預算管理系統,最后實現預算目標,不僅企業發展和進步。
(三)完善預算管理方式
適當的預算控制和管理系統可以限制和統一企業組織內不同部門的行為,根據企業的實際發展情況,收集預算信息,編制預算體系,找出合理化的實際偏離預算的原因,然后找到相應的措施,有效地解決該種問題。 構建全面的預算監督體系,還有助于從三個方面全面促進資源分配和管理,分別是預算編制監測、預算執行監測和基于短期目標和長期發展前景的預算評估監測。 在監督體系中,預算信息的可信度和可靠性,有助于企業管理層經營決策,使所有資源調度、分配等都能發揮有效作用,并增強評估機制和激勵措施的有效性。 同時,監管過程中,要闡明公司預算管理的目的和內容,完善預算管理規則和法規,并使每項預算活動都基于規則實施,有助于指明預算管理的方向,使預算管理標準化、信息化、高效化,這對提高預算管理的效率非常重要 。
(四)強化職業教育
財務人員是單位財務會計和預算管理的直接執行者,其工作方式、工作態度等都會影響單位財務工作的質量和效率。 財務人員專業水平越高,財務管理工作越順利,其專業能力和資格在一定程度上決定了財務會計和預算管理整合程度和創新發展。 因此,公共機構應重視對金融從業人員的培訓,加強對金融從業人員的教育和培訓,全面提高金融從業人員的素質和專業水平。 一方面,通過思想政治教育,豐富了員工熱愛工作、無私奉獻、創新探索等能力,支持職業道德的員工的態度和精神,使財務人員可以重視財務會計和預算管理的結合,參與兩者的融合,規范好兩者融合的工作程序; 另一方面,通過新財務系統、管理準則、法律制度等理論培訓活動,制定預算管理計劃,規范財務工作,提升員工綜合知識和能力,提升財務會計運作效率,促進企業發展。
四、結語
企業財務會計和預算管理的結合問題,需要企業立足實踐,分析其結合問題的實力原因,根據企業實際情況,從認識、監管、方式、培訓等途徑入手,促進兩者的結合和融合,使得財務會計和預算管理更加符合企業要求,提升財務管理質量和效率,促進企業可持續發展。(作者單位:吉林司法警官職業學院)