陸莉娜
近幾年,激烈的市場競爭為企業帶來較大的生存壓力,會計工作是企業經營、管理中十分重要的一個環節,關系到企業戰略決策制定以及今后的發展,若是缺少有效監督,會計數據很容易出現不精準的情況,需要企業在今后予以充分重視。本文將結合實際情況,對現階段強化企業會計監督的有效策略進行詳細分析,為今后開展的有關工作提供借鑒與參考。
在國家政策的扶持下,現如今我國各大企業迎來了良好的發展機遇,再加上我國世界大國地位奠定,企業也獲得了國際化發展的較好機會。為了適應當前的時代發展,企業就必須要重視會計工作,加強對其的監督與管理,以加強內部控制。因此,從實際角度出發對現如今強化企業會計監督的有效策略進行詳細分析是十分必要的。
一、會計監督概述
會計監督主要是指,嚴格按照國家的法律法規,利用會計手段實現對經濟活動的合法性、合理性進行監督,以達到提高會計工作有效性與經濟效益的目的。若是從廣義上進行分析,會計監督包括內部監督與外部監督兩個部分,而若是從狹義上進行分析,則會計監督是作為會計基本職能體現,是單位內部監督的重要構成部分。具體而言,會計監督主要包含以下內容:第一,原始憑證監督。要對原始憑證進行全面審核,確保其真實性、合法性與完整性;第二,會計賬簿監督,要求有關工作人員結合國家法律要求,對偽造、編造、故意毀滅賬簿等行為加以監督;第三,財產監督,借助完善的財產清查制度對財產進行嚴格監督與盤查,一旦發現賬賬不符的情況,應該及時上報,并采取有效措施加以處理,從而保證企業財產安全;第四,財產報告監督,財產報告作為反應企業資產狀況、經營成果、現金流情況的重要資料,有關工作人員需要充分做好有關的檢查與監督工作,為企業決策制定提供參考;第五,企業收支、利潤分配監督,遵循國家財經紀律,按照上繳稅金,將利潤進行合理化分配。
二、會計監督存在的主要問題
近幾年,企業內部的會計監督工作已經受到了相應的重視,該項工作的重要性也逐步凸顯出來。然而,受到以往經營理念、經營模式、人員等諸多方面的影響,現階段企業的會計監督工作仍然存在一些問題。首先,缺少會計監督意識。就目前我國企業的會計監督現狀來看,部分企業存在會計監督薄弱的這一現象,在日常工作中往往只重視工作量,各項信息往往是以最快的速度呈現出來,缺少嚴謹性與再一次審核,無法完全保證會計信息的精確性,在這樣的氛圍下,很多企業員工很容易受到影響,在工作中出現不嚴謹的情況,導致會計數據、信息都不能夠成為企業決策的重要參考數據。其次,會計監督工作主要是依靠監督人員來完成各項工作的,人員的工作能力關系到監管質量。然而,當前企業的監督管理工作,缺少專門的工作人員,在這樣的情況下會計監督就難以充分發揮作用。最后,會計監督機制不夠健全。受到各個方面因素的影響,企業會計監督在機制上不夠健全,內外部監督仍需要完善,存在“一言堂”的現象,權利可能會凌駕于制度之上,導致內部規章制度流于形式,部分工作人員甚至還會出現為謀求個人利益,破壞會計監督工作秩序的情況,影響監督工作的有效性。
三、加強企業會計監督的有效策略
基于上述分析,不難發現現階段企業在實際經營的過程中仍然存在會計監督問題,有效性難以得到充分保障,在這樣的情況下企業數據、信息難以保證真實性,需要在今后采取有效的應對策略。
(一)提高會計監督意識
意識是需要在長期發展過程中不斷形成的,且很容易受到環境因素的影響,企業只有在內部營造出一個良好的監督環境,才能夠全面提高人員的監督意識。首先,企業領導者要轉變對會計監督的態度。監督可以說是改變企業會計工作氛圍、提高工作質量的有效手段,高效的監督管理工作,能夠及時發現工作問題并加以糾正。企業領導應充分認識到這一點,在日常工作中加以學習,將其會計監督的概念,融入到企業的正常工作中,自上而下的做出改變,營造良好的工作氛圍。其次,應該加強監督部門以及工作人員對個人工作的深層次認知,明確自身價值并進行精準定位,使職能部門與人員,能夠嚴格按照規章制度完成各項工作,最大程度上保證監督工作效率。最后,企業應該充分考慮到內部員工對于會計監督的觀念與態度,企業領導必須要著重打造一個具有良好監督氛圍的工作環境,這樣才能夠促使員工在潛移默化中形成良好的監督習慣與意識。為了較好的輔助會計監督的有效落實,企業還應該建立起諸多的配套機制與體系,為更好的優化會計監督與管理工作創造有利條件。除此之外,企業領導還可以構建起文化長廊,專注于對會計監督的宣傳,讓各個層級的工作人員都能夠了解到,會計監督的重要性,從而形成較好的文化氛圍。
(二)加強會計監督隊伍建設
人員是監督隊伍的主要構成部分,針對監督人員自身素質不達標的情況,企業就應切實從實際角度出發,加強監督隊伍建設,提高會計監督質量。第一,企業應該針對原有的監督人員進行培訓。培訓內容應從兩個方面著手,一方面是要對專業知識、職業素養進行培訓,具體可以通過聘請專業人士展開講座、開展座談會、研討會、案例分析會等等方式,加深監督人員對會計監督工作的了解,靈活運用監督手段;另一方面,則是應該加強監督人員對企業規定、要求、制度、機制以及國家法律法規的學習,使得這些監督人員可以意識到監督不足所帶來的危害,并在今后嚴格完成各項工作任務。第二,引入優秀的會計監督人才。企業應該結合現階段企業人才情況,適當的對薪酬制度進行調整,使得專業人才能夠被吸引。在招聘的過程中,除了需要考察經驗、專業知識,還需要對職業道德、素養加以考核,確定人員綜合素質。第三,在招聘以后,應該通過有效的崗前培訓才能夠正式進入到工作崗位,企業需要使這些專業人才第一時間了解企業現階段的監督工作,在通過崗前測試并獲得資格證以后開始試崗。若是人員能夠較好勝任工作,即留任并予以全部的福利待遇,若是無法較好完成監督工作,則可以考慮調崗或辭退,保證監督人才隊伍的綜合水平。
(三)建立完善的會計監管機制
科學合理的會計監督管理機制,是保證工作質量與工作規范性的必要前提,會計監督的不完善,很大一部分上是由于監督管理機制存在問題最終引起的。因此,在今后企業應在國家法律允許范圍之內,結合企業現有會計監督中存在的不合理、不嚴謹之處進行調整。可以適當吸收、借鑒國內外企業的成功經驗,以企業為中心進行改良,確保會計監督機制與企業之間的相適應,避免照搬照抄所引起的不匹配問題。除此之外,企業還應該對內部監督制度進行完善,打破“一言堂”所造成的壟斷現象,強化企業各個部門的協同監督意識,對于越權辦事、違規事物進行監督舉報,堅決維護企業利益。為了達到這一目的,企業還應該完善激勵機制、獎罰機制,為會計監督管理提供輔助,對于監督有效性且經過核實發生的事件屬實就可以獲得相應的獎勵,對于會計監督貢獻較大的員工,也能夠獲得不層次的獎勵,而違反規定、越權辦事的人或事則是必須受到相應處罰,使得會計監督工作更為有序,調動員工工作積極性。
四、結語
綜上所述,會計監督往往包含多項內容,是保證企業各項數據、財務準確性的必要手段。通過加強會計監督與管理,一方面能夠提高會計工作的規范性,另一方面則是可以在最大程度上保證會計數據的真實性,對于企業發展十分重要。因此,在今后企業可以通過提高會計監督意識、加強會計監督隊伍建設、建立完善的會計監管機制等手段,強化會計監督工作,使得財務、會計數據能夠真正意義上成為企業發展的重要參考數據,促進企業的可持續發展。(作者單位:廣州羊城科技專修學院)