程欣
摘 要:在企業日常經營與管理過程中會產生諸多財務數據,這些數據一方面反映企業運營狀況,另一方面可反映企業未來發展走勢,具有一定預見性、發展性和科學性,繼而通過分析處理財務數據能夠助力企業良性運營。其中,財務共享是財務數據在企業內部高效流通的指導思想,業財融合則是企業妥善運用相關數據信息的重要依托。本文基于財務共享,探析企業業財融合發展方略,以期助推企業科學管理、高效發展。
關鍵詞:財務共享 ?業財融合 ?發展
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)07(a)--02
財務共享主要是指以企業內部管理為依托,將財務數據信息及有關資料應用在企業采購、出納、投資、融資、調研、生產等各個環節,為企業各環節良性運營提供依據,在財務共享基礎上提高企業競爭力。業財融合主要是指將業務與企業財會工作融合在一起的綜合管理手段,有別于傳統業務管理形式,與財會工作結合在一起的管理效率更高、針對性更強、執行效果更優,業財融合必要性才能予以顯現。基于此,為實現財務共享目標,探析業財融合發展必要性、難點及措施顯得尤為重要。
1 基于財務共享下的業財融合發展必要性
在企業綜合發展資源相對有限的情況下,財會人員較為了解企業運營狀況,借助財務數據信息及有關資料幫助企業制定決策,做好資源再分配工作,在針對業務進行管控的基礎上為業務部門提供針對性服務,如核算、評估、預測等,從業務價值角度出發進行綜合管理,將財會工作結果反饋給具體業務部門,指引相關部門持續改進業務方案,扮演決策咨詢的重要角色。
1.1 提高企業收益
價值最大化是企業綜合管理終極目標,作為關注企業價值的管理形式,業財融合可有效反饋企業業務與價值的關系,拆解各個業務環節指引企業予以控制,通過管控追求更高價值。若業務工作與財會工作緊密度不高,與業務有關市場變化、經營風險、成本投入、項目支出、生產要素等財務數據信息就缺乏共享性,未能精確反饋業務進程,無法幫助企業調整業務實施方案。基于此,企業需要發展業財融合,行使控制管理、價值分析、風險預測等職能,繼而助力企業積極把控業務推行進展,通過及時調整業務實施方案,提高企業效益。
1.2 加強部門聯動
財會工作需在完成核算任務的基礎上,通過業財融合幫助企業發展業務,為業務提供服務,如市場預測、利潤分析、風險評估等,一旦業務與財會工作相互脫離將無法加強部門聯動,不僅業務部與財務部缺乏互動,還影響財務共享下各個與業務實施相關部門的聯動成效,如采購部、營銷部等,使企業管理過于分散。基于此,企業需加大業財融合力度,根據業務需求提供財會服務,避免財會工作流于形式且與業務推行要求不符,在財務共享基礎上加強部門聯動,共同為完成業務推行任務而不懈努力。
1.3 整合財務數據
在信息時代數據資源急劇膨脹,通過挖掘數據內涵可助力客觀事物發展,主要源于數據中囊括客觀事物發展規律,具有預判性、發展性、科學性,以物流企業為例,通過大數據預測“雙十一”物流配送峰值,以此為由調整人員、管理、車輛配置方案,以便規避爆倉現象,保障配送業務順利完成。通過業財融合可有效整合財務數據,在業務發展進程中搜集與之相關數據信息,為企業洞悉業務發展規律提供依據,通過業財融合發展提高財務數據共享質量。
2 基于財務共享下的業財融合發展難點
2.1 在財務共享機制建設上存在難點
在企業發展中不斷生產財務數據及有關信息,單憑記賬、報表無法滿足企業財務共享需求,還容易出現數據傳輸延時、信息流通滯后等問題,影響企業經營決策綜合成效,究其內因源于企業財務共享機制存在缺陷,僅依靠財會工作人員無法提高財務數據流通速率,財務數據信息與業務發展不協調現象隨之突出,降低業財融合有效性。
2.2 在業財融合發展制度上存在難點
業財融合在財務管理思想上延展而來,需企業在不斷積累財務管理經驗的前提下發展業財融合,然而當前我國財務管理在企業中推行時間較短是客觀事實,甚至部分企業還未開展財務管理活動,設立內控部門卻未給予其實權,使財務管理與業務發展不同步,財務管理經驗欠缺,業財融合制度推行滯后,影響業務與財會工作融合發展成效。
2.3 在業財融合要點篩選上存在難點
業財融合發展需找準立足點,旨在提高財務共享效率,滿足業務推行需求,加強企業管理,規避財務風險,一旦業財融合要點篩選不當,二者融合發展立足點不甚明確,將直接造成業財融合發展架構不穩、體系存在疏漏、管理不夠全面等消極現象,使企業財務共享流于形式,財務數據輸出方向不明,不利于業財融合的健康發展。
2.4 在培育業財融合人才上存在難點
相較于單一的財會工作,業財融合要求財會工作者對業務推行流程有所了解,同時具備管理覺悟,不再以核算精確為唯一工作目標,更為關注企業綜合價值及終極利益。這就需要企業業財融合人才素養得以提升,為提高二者融合發展質量做好管理調節工作,參與企業決策,充分運用財務資源。
3 基于財務共享下的業財融合發展措施
在我國經濟結構轉型發展及供給側結構性改革新常態下企業競爭壓力劇增,需要通過管理順應市場經濟發展潮流,積極改進企業內部經濟結構,提高業財融合發展質量,通過財務共享抓住市場發展機遇,直面企業競爭考驗。
3.1 建設企業財務共享機制
第一,加大信息技術基礎建設力度。財務共享機制構建前提是企業具備信息化財務數據信息廣泛流通、深度共享能力,為業務及財務融合發展奠定基礎,為此企業需要科學合理應用信息技術,例如應用ERP財務模塊,建設非財務ERP模塊及外圍輔助業務ERP模塊,同時廣泛應用OCR識別、票據影像、工作流、在線通信等信息技術;第二,以業務為核心。財務共享機制構建核心是業務流程,將業務相關數據信息納入該機制予以分析處理,用以提升業務推進效率;第三,從多角度出發建設財務共享機制。為提高業財融合發展質量,需要賦予財務共享機制多樣化發展動機,以財會工作服務業務為主規范財務共享流程,降低業務成本,削減業務實施冗余環節,使企業能獲取更高的效益;第四,市場化視角。企業市場化運作是提升競爭力關鍵,為整合業務資源需立足市場建設財務共享機制,使業務相關財務數據信息更為全面,根據業務市場化發展需求輸出財務數據,達成業務市場化發展目標;第五,生產式服務。將財務共享視為企業生產運營一環,關注該環節效益、質量及效率,推行配套評估準則,對該機制建設成果進行總結,以便及時調整該機制,保障財務共享生產質量;第六,綜合性建設。除關注財務數據及業務發展信息之外,財務共享還需囊括服務管理、組織管理、質量管理、信息技術升級管理及績效等管理環節,使財務共享概念更為多元,財務共享服務水準更高,為業財融合發展搭建平臺。
3.2 革新業財融合發展制度
首先,企業樹立業財融合發展意識,通過頂層設計統籌業財融合發展資源,設定宏觀管理制度,將業財融合視為企業戰略規劃的一部分,確保有關工作可以順利展開。例如,企業可推行《業財融合內部控制制度》,重點關注業務推行各個環節成本、支出、收益是否符合既定要求,通過內部管控調動業務實施主體追求利潤積極性,明晰自身在業務發展中的位置,同時敦促財會工作有效整合并共享財務數據,確保企業對業務活動心中有數,可根據財務共享信息作出判斷,通過業財融合制度管理提高企業決策能力;其次,企業需要關注業財融合發展各個環節,推行配套監管制度,營建嚴肅、高效、統一的業財融合發展氛圍。例如,企業可推行《財務共享數據安全管理制度》,要求各個主要經手財務數據信息部門定期更改系統密碼,設定用戶登錄權限,積極做好財會數字化運行體系運維工作,肩負財務共享責任,提高業財融合有效性,避免出現財會信息丟失、篡改等消極后果,通過管理營造穩定、安全的業財融合發展氛圍;最后,根據業務需要制定管理規范,靈活調配財務資源,賦予業財融合發展時效性,幫助企業完成業務推行任務。例如,企業在積極響應國家節能降耗政策基礎上改良生產線,控制廢棄物排放量,以此為由改進管理制度,如《節能降耗標準執行制度》《清潔生產原料采購須知》等,圍繞企業階段性業務推行需求進行管理,繼而加大業務及財務融合力度,實現財務共享,落實業財融合發展目標。
3.3 篩選企業業財融合要點
第一,業務管理。將業務管理導入財務管理體系內,以銷售管理、財務管理、庫存管理、核算管理及存貨管理等為要點建立業務子系統,為其與財會工作的融合指明方向,同時啟用決策支持、財務分析、數據統計、報表合并等財務功能,為業務決策、方案調整、科學管理提供依據;第二,信息管理。由指定工作人員將業務有關數據信息錄入業財融合管理系統內,在公共數據庫中同時觸發若干事件驅動程序,根據業務流程處理規則得到信息流、資金流及物流等結論,而后財務部門負責記錄賬務并進行審核,指引企業妥善開展業務活動;第三,角色分工。將業務及財會工作者視為企業業財融合發展要點之一,通過角色分工提高業財融合效率并打破會計問題及業務問題處理局限,借助財務共享控制業務流程,如銷售業務、采購業務、調研業務等,發揮財會工作管控能效。
3.4 積極培育業財融合人才
首先,企業需重視業財融合人才,將有關人才培育視為企業發展規劃的一環,積極開展人才培養活動,例如定期組織業務部工作者學習財務分析知識,指導財會工作者學習管理知識等;其次,鼓勵業財融合人才創新實踐,探析更多二者融合發展路徑,助力企業提升競爭實力;最后,推行激勵機制,調動業財融合人才自主學習成長積極性,打造良好的業財融合發展環境。
4 結語
綜上所述,企業為提升自身競爭實力,發揮財務共享優勢,需要樹立業財融合發展意識,建立企業財務共享機制,立足企業革新業財融合發展制度,篩選企業業財融合要點,積極培育業財融合人才,同時總結二者融合發展經驗,提高財務共享質量,助推企業科學發展。
參考文獻
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