供應鏈管理模式下企業采購管理存在的問題及對策分析

摘要：隨著企業對于采購管理模式的不斷改革與發展，基于供應鏈管理模式下的企業采購管理模式逐漸被應用，但是隨之所產生的問題也不容小視，雖然供應鏈管理模式下企業的采購管理得到了飛速發展與進步，但是如何更好地利用尋求更加適合企業發展的模式還需要進一步研究，本文基于供應鏈管理模式基礎上，努力探尋企業采購成本所存在的問題，并根據目前存在的問題尋找解決方案。

關鍵詞：供應鏈管理;企業采購;物資采購;采購成本管理

作為企業與市場的信息橋梁物資采購一直被企業所重視，依托于現代管理理念的基礎之上，如何高效的實現采購管理制度與企業利益最大化二者之間的有機結合一直是企業管理層不斷探究的方向之一，并且隨著物流行業的快速發展，以及大數據與信息化的高速普及，如何在第一時間獲取物流采購的有效信息，并實現市場競爭力的最大化，如何節約采購成本，突破目前企業采購所存在的問題，提出有效地解決方案，將是本文的研究重點。

一、相關概念界定

1.采購成本

采購成本所涵蓋的項目較多，主要指的是采購原材料相關的物流費用，物流成本，涵蓋采購產品的訂單費用，采購人員的管理費用，以及采購人員所需要的其他費用。采購成本還包括稅費、運輸費用，例如裝卸費用、運輸保險費用、海關稅務費用、人員雇傭費用等。其中采購的費用分為兩大類，一個是直接采購費用，另一個是共同采購費用。需要根據不同采購需求來劃分采購費用。

2.成本管理

成本管理主要由四個環節構成，分別為成本規劃，成本核算，成本控制以及業績評價，整個成本管理在企業經營過程中均有明確體現，同時能否實現成本管理的最優化，也是衡量一個企業能夠在激烈的市場競爭中存活的必要標準，而其中的成本規劃在采購成本的初期環節尤其重要，這為整個采購過程提供成本管理思路以及必要要求。而成本核算是基于整個采購項目的基礎之上的，并且與成本控制發揮著重要的作用，最后衡量采購成本是否得到了有效地運用，還需要進行業績評價，這對于完善企業采購管理體制，加強企業采購管理模式最優化有著一定的促進作用。

3.企業供應鏈管理

企業供應鏈管理主要是通過企業各個部門之間的相互合作，在產品的原料采購，生產、銷售、運輸等環節相互作用，以此實現一個統一的管理模式使企業能夠高效運轉。企業供應鏈管理模式要求企業能夠在管理方面明確主導機制，并有計劃有目的的施行整個需要運行的工程項目，以此提升工作效率與利益最大化。

二、供應鏈管理模式下采購管理存在的問題分析

1.供應鏈信息體系不健全、信息不透明

企業在采購管理方面其核心主要在于物資的價格、物資的質量以及采購的時間。雖然供應鏈管理模式可以在采購時間方面得到最大化的解決，實現采購時間的最優化，但是關于采購物資的成本以及采購物資的價格信息方面依舊無法在短時間內得到有效驗證。作為采購方要想獲取上游企業的有效信息，得知具體物料質量以及價格空間依舊需要到實地去考察，并需要耗費相當多的時間溝通實際所需要材料的質量以及最終價格，由于雙方始終都秉承著各自的利益最大化，難免會有所保留，以至于在采購初期，無法獲取準確的信息，這對于需要大量進貨的企業而言存在的著很大的風險，同時，由于信息不健全還會導致采購方無法時刻監督供應商，疏于對上游供應商的監督，也會導致所采購的材料質量問題，雖然價格問題可以避免，但是此時已經達成合作的雙方，由于一方的監管不力或者另一方在材料生產方面的偷工減料，都會導致最終的風險以及利益損害。

2.監督體系不健全

企業的采購管理環節在人員監管方面是最容易出現問題的環節，如果監督體系不健全，將會導致采購管理問題頻發。在采購的初期容易出現采購人員吃回扣，虛報物料價格、與供應商勾結、貪污采購資金等現象發生。同時，采購成本的監督體系不健全還會導致由于對人員監管疏于防備，導致采購人員被供應商收買，對采購材料價格與質量方面做手腳，難免會出現產品以次充好，由于價格空間的波動所導致的殘次品過多，以及產品質量不合格，產品故障頻發等問題。此外還需要注意的是，一些由于企業運營規模較大，在采購環節管理機制疏于管理的企業通常會采用中介外包的模式去進行材料采購，這對于獲取最低材料價格節約采購成本而言存在一定的概率性，也給一些不法人員有機可乘的機會。

3.采購管理模式更新速度較慢

采購管理模式的更新換代一直是企業不斷強化采購成本管理的重要手段之一，但是由于目前許多企業依舊無法快速實現轉型，延續以往的傳統采購模式，并借用以往的傳統采購經驗來對于現今的經濟市場進行評估，個人主觀模式占據了主導作用，這對于切實掌握市場價格、審核物料質量，了解合作供應商等環節并不占據有利位置。由于一些需要采購的物料產品生產周期較長，在市場價格瞬息萬變的環境之下，大批量的采購難免造成一定的經濟損失。此外，是否擁有穩定且長期的供應商以及應急供貨渠道也是影響企業采購管理的重要因素之一，由于個別物料的需求無法得到準確的評估，導致企業無法長期穩定的與某一供應商或者多個供應商合作，或企業所長期合作的供應商突然倒閉都會影響企業采購成本控制。最后，采購的信息化水平較低對企業采購成本控制也有著一定的影響，人員的培訓力度以及業務熟練程度也會在一定程度上作用于整個企業采購成本管理的發展之中，這些都需要不斷完善，而更新與提高采購管理模式則是最為有效的方案之一。

三、健全企業采購管理的對策分析

1.建立健全企業采購管理相關體制，規范相關制度

良好的規章制度可以在企業采購的過程中，通過之前制定好的價格詢問以及商議模式來有效地降低材料采購過程中所產生的人力成本，這對于提高采購人員辦事效率，強化對采購人員的監管以及供應商的約束有著一定的積極作用。而規章制度的制定需要根據企業自身實際情況而定。

（1）要規范流程。在整個材料的申請、審批環節，要根據工程項目實際的需求以及生產部門銷售部門等多個部門之間的關系協調來制定合理的方案，因此在審批環節要有明確的流程作為參考依據。

（2）加大對供應商的評估與審核。在對供應商的選取以及合作方面，不僅要對比產品質量，還要對其供貨時間，供貨流程以及具體細節進行評估與監督，成立專門的監督小組，在保證材料質量與價格最優化的基礎上選擇合適的供應商，并且要做好應急方案，以防供應商未能按時交貨所導致的損失。

（3）加強合同約束力。在整個采購環節要按照合同逐步進行，任何材料的細節問題都需要落實到具體的合同文書當中，包括材料的型號、批次、技術標準以及單位還有交貨的方式、交貨的時間、最晚截止點等諸多內容，要仔細核對，明確合同上的細則，以此強化雙方的監督力，實現良好的合作。

2.加強監督體系建設

企業在整個采購管理過程中最為重要的就是監督體系，監督體系是否達標，直接影響著企業與供應商二者之間的合作，而監督體系是否健全也是防止采購人員貪污腐敗與供應商以次充好的重要監督力度。首先，企業需要對所采購的物資有一個明確的認識，要對其具體環節進行評估與記錄，包括其數量、質量、價格、標準、時間等問題需要一一按照合同約定進行，并且要對樣本以及最終供應商交付的物料產品進行比對與檢測，堅決拒絕不達標的物料產品。同時要成立監督小組，建立采購管理信息化平臺，將每日生產情況以及物料準備情況上傳系統，企業與供應商可以共享采購管理信息化平臺上面的數據與內容，實時的對所采購的物料進行監控與評估。同時，對采購人員加強監督還可以通過績效考核等模式，區別于對供應商所采取的信息化平臺數據共享的網絡信息獲取渠道，企業內部的績效考核與監管模式可以促進員工的工作積極性與工作效率，加強其工作榮譽感，使其能夠將企業的利益擺在第一位，時刻以維護企業利益為主導。

3.大力培養人才，革新采購理念

采購管理實際上是人才對于企業采購成本控制的一個革新的過程，要想摒棄原有的傳統管理模式，采用新的采購管理模式，不僅需要從理念上學習先進的理論，還需要大力引進人才，加強對員工的培訓，從根本上提高采購團隊的綜合實力，加強其新型采購管理模式的意識。

（1）企業需要引進對供應鏈管理模式操作較為熟練的高端人才，使其作為采購管理的核心，為企業采購管理節約更多的成本，豐富更科學的理念。

（2）企業要加強對于員工的培訓與管理，完善監督管理體系，建立健全良好的培訓機制，使其原有員工能夠在此基礎上對供應鏈管理模式下的采購管理有一個科學準確的認識，并將其運用在實際的工作當中，通過對人才的引進以及員工的培訓，強化企業榮譽度與歸屬感來提高采購管理的順利運行。

四、結語

國內企業對于采購管理模式一直處于不斷研究當中，雖然還存在許多不足，但是已經取得了一定的成效，基于供應鏈管理模式下的企業采購管理，在某種程度上已經實現了區分于傳統采購模式的突破，在時間上得到了較大程度上的提升，目前其問題主要出現在人員的監管制度以及人才的引用還有信息不對稱等方面，隨著我國學者與企業對采購管理的不斷研究與深入，相信不久的將來這些問題都將得以克服與改善，企業將會應該更加良性與健全的采購管理模式。

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作者簡介：

史凌俊，供職于天能電池集團股份有限公司。