摘要:現如今隨著我國科學技術快速發展,互聯網技術已經是被廣泛應用到了各個行業之中,我國已經逐漸的進入到了大數據時代,但是我國多數企業財務部門也是面臨著比較大的挑戰,如何改變企業的財務管理模式,滿足時代發展要求,已經是成為了每一個企業負責人需要深思問題。財務部門在企業管理以及經濟發展的過程中存在著重要作用,所以在大數據時代下如何改變企業財務管理模式,不斷去提高企業財務部門工作效率是目前急需要解決的問題。在這個過程中,企業需要對自身的財務管理部門進行信息化改革。因此在本文中,主要對大數據背景下的企業財務面臨著的挑戰和改革進行分析,在分析基礎上提出以下的內容。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理;挑戰;改革
一、引言
作為企業構成基本內容,企業財務管理可以有效地對企業運營成本進行控制,在大數據背景下,企業要更好地發揮出財務管理作用,這樣便是需要財務管理人員在比較短的時間之內處理大量財務信息能力,并且也是需要具有著將實際財務信息生成簡潔財務報表的能力,讓管理人員可以更好通過企業實際財務管理信息對企業的運營情況進行判斷,結合市場競爭環境,為企業制定出科學合理發展方案。但是根據實際財務管理情況來分析,現如今多數的企業財務管理部門在實際工作中,很少能夠將大數據技術應用到其中,因為這樣不僅會增加財務管理工作量,在一定程度上增加財務管理時候的復雜性,對企業的整體發展帶來影響。
二、大數據的概述分析
對于大數據的定義,從企業角度來說,可將其定義成為每一個企業通過各種途徑以及方式獲得大量有效數據,通過采取計算機的技術進行整合以及分析,可以獲得自己所需要的相關信息。大數據的特點:一是大量性;二是高速性;三是多樣性;四是真實性;五是低價值密度。因此在企業中,財務管理部門需要管理企業所有員工基本信息和薪資待遇,同時也是包括了企業的營業收入以及成本費用等,這樣會形成一個比較大數據庫。企業財務管理部門在對這些數據處理時,必須要保證所有信息都是真實。大數據時代為每個企業帶來了更好發展前景,使社會經濟得到了快速發展,企業財務部門信息量出現了較大的變化,多數企業通過利用計算機技術對數據進行處理,改變了自身財務管理模式,這時企業可以通過大量準確數據對結果進行分析,制定出滿足企業發展路線,但是大數據應用也是存在一定弊端,例如多數企業的網絡系統可能會受到黑客攻擊,導致企業的財務信息出現泄漏,對于企業帶來一定的經濟損失。
三、大數據背景下的財務管理挑戰分析
1.大數據可以為企業帶來更多的信息資源
在大數據時代是一個信息較為密集資源共享時代,多數企業都是可以通過借助于大數據去獲得更多發展機會,大數據時代已經不再局限于國內企業之間的競爭,而是進入國際化競爭模式。國際化的市場競爭中各種信息量大幅增加,如果企業財務管理部門無法有效地對市場信息進行采集,那么將會對企業的經濟帶來一定損失,所以企業必須要具有精確度更高以及效果更好管理模式,這樣才可以在市場中獲得比較多的信息。
2.企業財務面臨著的風險
在大數據背景下,多數企業都是獲得了良好的發展機遇,但是也是面臨著比較多的風險,大數據特點主要是信息變化速度快和信息量大,但是真實性并不能夠得到有效保障,甚至是可能會收集到一些虛假的信息或者是片面信息,因為這些虛假信息所帶來一些錯誤后果,將會對企業的經濟帶來一定程度損失,這樣也是不利于企業自身的持續發展。
3.由于數據安全性方面存在風險
在大數據背景下,財務的信息數據獲取方式較多,同時隨著財務信息數據量持續的增加,在信息和數據進行獲取的時候,信息自身的真實性也是有待于提高。此外企業也面臨著財務信息真實性問題,所以企業需要對財務信息的判斷和處理能力進行提升,通過加強工作人員自身的專業素質,保證財務信息更加安全可靠,對財務信息進行合理判斷,并且需要圍繞著互聯網以及數據庫一體進行實施,提高財務信息在使用過程中的整體安全性。在企業財務管理中,需要提高技術整體水平,保證財務信息數據不被攻擊,因此必須要對數據的整體安全性進行提升,提高數據管理水平,有效地避免企業的信息出現泄漏風險,加強企業自身市場競爭力。
4.由于缺少專業技術人才
對于傳統的財務管理工作者來說,因為企業對其沒有足夠的重視,同時自身的專業素質水平并不是很高,在日常工作中導致出現較多問題,此外企業自身的管理人員專業素質并不是很高,在大數據背景之下,企業自身的財務信息數量持續的增加,信息獲取的渠道越來越廣泛,但是傳統的財務管理方式無法去滿足新時代的實際管理需要,因此在大數據背景之下,通過合理的應用大數據的云平臺,合理的應用其相關技術,為財務信息管理工作的順利進行奠定出相應的基礎。但是由于傳統的管理方式并沒有辦法滿足新時代財務管理的需要,財務人員難以對大量的信息數據進行及時地處理,企業的財務管理中也缺少著對相關財務數據的收集和整理,最終導致企業的財務管理工作無法順利進行。
四、分析大數據背景下的財務信息變革
1.提高企業自身的信息決策能力
在企業中,需要及時地修訂和完善財務數據信息管理的制度和規定,通過大數據技術的合理的應用,積極主動的去創新財務數據信息管理的水平,并且結合時代發展的需要,不斷提高財務數據信息處理水平,使其讓財務部門可以獨立的進行數據信息匯總的工作,將相關的財務信息及時傳遞出去。除此之外企業必須要形成透明化和全面的信息獲取渠道,對財務信息的溝通機制進行完善,根據企業的實際情況,合理傳遞財務信息,也是需要保證財務數據信息處理過程中邊界化,根據大數據的技術逐漸的管理和統籌企業的各項管理工作,不斷去提高企業財務決策信息的有效性,最終讓財務數據信息更加便利。
2.提高數據的安全控制
在大數據背景下,需要提高財務管理安全意識,同時對財務數據信息進行重視,做到全面把握,根據來源多樣的財務數據信息作出合理的處理,企業必須重視財務信息盜用的情況,這樣可以避免一些惡劣競爭導致企業信息出現泄漏,企業在信息收集的過程中還需要做好甄別處理,因為大數據背景下,企業的財務信息收集渠道十分廣泛,因此在信息收集中需要引起重視。在此之外企業需要和員工間簽訂相應的保密協議,通過成立起專門的部門,對所有的信息作出妥善管理,提高信息整體的水平,信息整理完成之后需要采取相應的加密處理。
3.引進現代化的信息人才
在大數據背景下,企業為了能夠提高自身的財務管理水平,需要合理的應用大數據技術提高財務人員自身數據處理能力,通過積極的引進現代化的信息人才,重點培養人才的整體素質,有效地降低財務管理中存在的風險問題。首先,需要保證人才具有著豐富的信息意識,日常工作中需要提高對數據信息的處理質量,積極引導財務管理人員掌握先進的處理方法。其次,需要提升財務管理人員應用財務信息的輔助決策能力,并且財務管理人員合理應用大數據進行財務信息處理可以為企業發展提供出信息支撐。最后,在國家政策變化的過程中,需要逐漸的進行轉型,同時提高企業的布局升級優化,充分發揮出信息的輔助作用。在此之外也是需要提升財務人員自身的整體素質,通過對財務工作人員進行適當的培訓,提高財務人員整體實務操作水平。
4.完善信息管理
目前在大數據的支持下,企業必須要對財務信息的管理水平進行持續的優化和完善,結合自身的實際需要制定出滿足企業發展的財務信息管理體系,此外還需要提高企業自身的信息核算水平,對互聯網技術進行合理應用,加強對財務信息及時地核查,保證可以將財務信息管理中的漏洞和問題進行有效地消除。通過結合時代發展的特點,持續的優化財務管理方法,主要是可以從以下幾點進行:一是需要對財務數據信息的收集機制進行完善,擴大數據信息來源,開發出相應的財務數據信息平臺,方便可以對財務信息作出合理的甄別,有效地區別每一個部門的財務數據信息供給質量,鼓勵基層員工做好財務信息管理工作。二是要對財務數據信息處理口徑進行統一,對企業財務管理方法進行優化,提高合理應用大數據的技術,完善財務信息管理的工作機制,在大數據技術應用的基礎上,可以使企業投資方向進行轉變,為企業的投資提供出相應的方向。同時也是需要充分將財務信息管理的價值發揮出來,有效地去解決企業經營成本高的問題,通過提高企業自身的管理體系,對客戶的動態情況進行及時地分析,根據客戶實際情況采取具有著針對性的服務,最終得到提高財務數據管理質量的目標。
5.優化企業資金結構
現如今在大數據背景下,能夠高度的實現財務數據信息的供給,對企業的資金應用方法進行明確,企業在獲得財務信息的基礎上可以提高資金的整體使用情況,通過對企業的財務情況進行深入的分析,可以合理去安排資金。此外企業需要充分發揮出財務杠桿作用,避免壞賬的情況出現,最大程度上對企業的經濟效益進行提高,此外企業還需要定期和實時的對財務信息內容進行合理掌控,保證上游企業和下游企業之間的信息交流溝通,對投資情況引起高度重視,避免投資供應鏈出現不足,合理的化解財務風險問題,優化企業自身的投資方式,讓企業和銀行之間形成良好的互動機制,提高財務控制的有效性。
五、總結
通過對上述的內容進行分析研究之后可以得出,總之大數據時代背景下,企業的財務管理工作也是持續的進行改革,企業不僅需要對財務賬目進行明細,保質資金的使用風險得到合理的控制,同時也是需要對財務信息具有的決策作用充分發揮出來,保證企業持續穩定進行發展。因此在大數據時代下數據的信息密度相對較高,數據安全性的保障風險力度提高,必須要建立起財務風險控制措施,通過引進先進的財務管理專業人員,持續的優化財務管理機制,促進數據安全控制的有效性提升,建立起財務管理高效化和系統化的目標,在一定程度上促進企業自身持續穩定的發展。
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作者簡介:
吳建英,供職于金華安泰會計師事務所有限責任公司。