摘要:人工智能是一種新的技術理念,主要是通過將人的思想和行為融入到智能設備中,從而達到在某種程度上智能設備代替人類工作的某種可能。對于人工智能來說一直存在許多爭議,但是關于人工智能的開發與應用等,無論外界人們怎么議論,人工智能時代還是會逐漸融入人們的生活,對日常的工作和行為造成影響。會計行業就是影響波動比較大的一個行業。本文通過對人工智能時代下會計工作的機遇和挑戰進行分析,探討人工智能在會計行業中的具體應用,思考未來會計行業在人工智能時代下的發展前景。
關鍵詞:人工智能時代;會計行業;機遇挑戰
有人曾經說過,時代的一粒沙,落在人們的頭上就是一座大山。迄今為止,人們所處的社會環境一直在飛速發展,從農業時代、工業時代到信息時代的過渡,在未來,人們經歷的還將是人工智能時代。在經歷之前沒有人知道這對于人們的生活來說會有著怎樣的影響,市場會產生怎樣的變動,但是在如今人工智能逐漸融入人們生活的情況下,會計行業也有了一定程度的變化。會計是一種經濟管理學名詞,它是通過專門的計算方法,對企業和機關單位等地方的經濟進行分析管理的一種活動,在企業的運行中,會計的存在是必不可少的,同時,會計工作能力的好壞也與企業的發展有著必然的聯系。在會計工作中,包含許多經濟學、財務學和管理學方面的知識,是比較綜合的學科,在如今中小企業逐漸增多的情況下,對會計的需求也就隨之增加,會計行業也逐漸變成了熱門行業,但是在人工智能應用的前提下,對于會計來說也有著不小的沖擊。
一、人工智能時代下對于會計行業的機遇
1.解放會計工作中的勞動力
人工智能的發展其實也是人類技術的發展,它涉及到許多問題,包括人工智能意識、思維上的發展等,其實就是在智能設備上加入了人類思維上的一些必要元素,除此之外,還加入了一些計算機信息技術的應用。在此基礎上,人工智能可以實現智能上的模擬,不僅僅是包括機器視聽上的模擬,人工智能還有一定的邏輯運算能力,也就是說,某種程度下,人工智能可以代替會計完成相關的工作,并且將財務人員從繁雜的計算中解脫出來,減少會計工作的勞動量投入。
2.提高會計工作的效率
傳統的會計工作都是通過人工核算的方法對企業中的各種項目進行審查,但是這種核算方法需要花費大量的人力和物力,尤其是對于工程結算上的會計工作來說,為了保證過程中沒有錯誤,還需要一遍一遍地進行核對,加大了其中的工作量,而且還沒有一定的效率,導致工作進度上的拖延。但是在人工智能的應用下,它可以通過信息技術中的邏輯運算功能改變這種核算模式,通過程序的設定就可以讓人工智能來進行這方面的操作,而且人工智能還不需要休息,從而大幅度地提高了會計的工作效率。
3.降低工作中的失誤
一般來說,在會計工作中,最重要的就是工作結果是否存在錯誤,這對企業的利潤有著直接的影響。在傳統的工作當中,一般為了減少過程中可能出現的錯誤,都是通過不同財務管理人員對會計賬目進行多次的核對,確保每次的數目都是相同的時候,才能進行下一步工作。但是在人工智能的介入下,可以通過信息技術和自動化技術的結合實現對數據的精確計算,甚至可以精確到小數點后的多位,而且都是通過計算機模式來進行操作的,不用擔心過程中會產生失誤,減少數據上的錯誤。另外,有的企業存在財務人員在會計工作中存在虛假報賬的情況,為了彌補計算過程中出現的漏洞或者為了自己的私人利益,有的財務工作者就會出現做假賬的現象,嚴重影響了企業的口碑和價值,但是在人工智能的應用下就可以解決這種問題,因為人工智能需要人們在它的芯片中存儲相關的數據程序才能完成某種工作,它本身是沒有人的思維意識,所以可以保證人工智能在工作中的客觀性,從而確保了數據的真實性,降低了風險事故發生的可能性。
4.提供了更多獲取信息的渠道
隨著社會經濟的不斷發展,目前來說會計工作者需要接受到的信息也就越來越多,但是由于網絡搜索功能條件上的限制,在信息的獲取過程中總是不能獲得有用的信息,從而造成時間上的浪費。但是在人工智能的前提下,可以通過對信息的有效識別,從而拓寬了獲取信息的有效渠道,并且通過人工智能幫助分析這些信息的價值,獲得信息中的精華,更好地應用到會計工作中,這對于財務人員來說是非常方便的。
二、人工智能時代下帶給會計行業的挑戰
1.會計工作模式上的改變
對于人工智能來說,它有著很多優點,既可以通過程序的設定將人類的部分智慧思維傳遞給它,同時又可以通過與計算機信息技術的結合加強它的信息自動化能力,對于目前的市場發展來說,對于會計工作,似乎人工智能比人類更加適合,如果這個程度發展下去,對傳統的會計工作來說具有一定的沖擊力,會造成會計工作模式上的改變。當下來說,會計工作仍然以財務人員的計算為主,但是在未來發展中,很難保證企業管理者為了提高自身的利益,加強會計工作的精準度,降低勞動力的投資等原因采用人工智能代替財務人員的現象,如果在人工智能時代下,這一天真的到來,對于人們的影響來說是非常可怕的,就像蝴蝶效應一樣,誰也不知道人工智能帶給會計行業的挑戰會不會輪到其他行業,從而造成就業形勢上的困難。
2.引發社會危機
人工智能時代,為人類的文化生活提供了新的模式,這也是爭議的存在,以會計行業工作為契機,人工智能是不是對于人們來說屬于超前的研究,會不會打破自然界的平衡,觸及道德底線,從而引發更大規模的社會問題。還有學者認為,人工智能時代,它的發展在將來一段時間內是否還會受人類的控制,會不會產生專屬于人工智能的意識,人類會不會有一天不再支配人工智能,而是被它支配。實際上,會計從業人員的就業形勢也在一定程度上給了其他行業警醒,該怎么利用好人工智能的發展,是當前有關人員應該注意的主要問題。
3.對會計行業信息安全上的挑戰
會計工作涉及到的都是企業管理中的重點內容,是企業運行的內部機密,相較于傳統的管理模式,人工智能是將工作中的一切信息都提取到網上進行操作和計算,但是這也就涉及到了網絡信息安全方面的問題。在人工智能時代下,網絡技術是非常普遍的,尤其是對于企業之間的競爭來說,網上也是競爭的主要位置,所以如何在人工智能操作的形式上,加強行業信息安全,是現在工作中的重點,除了避免黑客的入侵之外,還能保證存儲位置的穩定性,可以隨時對數據信息進行提取。
三、人工智能在會計行業中的應用現狀
1.電算化的發展
現階段來說,人工智能在會計行業中的主要發展就是實現了核算工作中的電算化發展。電算化是一種技術理念,主要是指以電子計算機為主的主要電子技術應用到具體的會計工作中的工具,是會計信息系統的重要組成部分。在某一方面來說,電算化的發展也是人工智能在會計行業中的主要應用。一般來說,電算化可以利用電子計算機系統來代替人腦實現對數據分析、計算和決策,從而大幅度地提高會計的工作效率,提升企業的管理水平。會計電算化是一種人機相結合的系統,其主要構成包括財務管理人員、軟件和硬件資源以及會計信息系統等。會計電算化是將會計工作、管理工作以及網絡工作相結合的一種綜合技術,是現代化人工智能下的產物,能夠促進會計職能的改變,滿足現階段市場經濟的主要需求。對于會計行業來說,現階段的主要工作就是加強電算化的應用,逐漸在會計市場進行相應的推廣,并且推動會計技術核心理念的進步,從而完成現有觀念的創新,促進會計工作的發展。
2.無紙化的發展
無紙化是信息進程的一個重要目標,也是人工智能時代下會計行業的主要發展方向。無紙化在會計工作中主要包括的就是無紙化交易和無紙化辦公,人工智能的發展目的也是加強無紙化的應用。對于會計工作來說,無紙化辦公是一個循序漸進的過程,其目的也是通過與數字化的結合,提高企業財務管理中的工作效率,同時還能保護環境,改善相關問題。同時,無紙化還可以降低企業生產過程中的成本,消除浪費。現階段來說,許多企業在會計工作中都在推進無紙化理念的發展,讓一切計算工作都通過人工智能來完成,也可以在網上完成信息的存儲和備份,并且通過電子合同的方式來實現相關的核算業務,無紙化的發展也在一定程度上減輕了工作上的復雜性,對于會計行業來說有著一定的優勢。
四、人工智能時代下會計行業的發展前景
人工智能時代的背后是大數據的支持,是信息技術的發展,是經濟社會的進步,因此,會計從業人員不能阻止人工智能時代的來臨,他們能做的就是在這個基礎上如何提高自身的業務能力和價值,與人工智能在會計行業中實現共存。雖然人工智能存在許多優點,但是它有一個致命的缺點,就是它不能實現對自我的管理,它需要得到指令才能去完成指令,所以會計人員可以從長遠的角度去思考問題,除了要做好會計行業的工作外,還可以嘗試利用計算機系統去進行人工智能的管理,根據實際情況來不斷調整自身的定位,站在時代發展的角度,去對自己的專業素質進行提升,可以通過參加一些培訓活動,找到自己工作上的方向,充分發揮自己的價值,也可以幫助人工智能有效地規避財務運算中可能出現的風險,逐漸向管理型會計人才進行轉變。
五、結語
總而言之,人工智能是信息技術發展推進的一種現代理念,對于會計行業來說,它有著一定程度的影響,包括它帶給會計行業的優點以及帶給從業人員的挑戰,都是時代發展的一部分。會計工作者可以通過改變自身的觀念價值,提高自己的業務能力,在企業的發展中重新對自己的價值進行定位,從而在時代下與人工智能達到共存的目的。
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作者簡介:
徐慧,供職于菏澤市財政支付中心。