【摘要】當前我國的會計制度已經開始了革新,政府會計制度的落實需要進行信息化的變更。醫院也應當及時跟上時代的步伐,政府會計制度的實施對醫院的信息化提出了新的要求,如何做好醫院財務系統的信息化體系建設,成為醫院管理者需要思考的問題。本文就醫院財務系統信息化建設的特點,以及如何進行醫院財務系統的信息化構建進行探討。
【關鍵詞】政府會計制度;醫院;財務信息化體系;構建
國家于2017年正式提出了政府會計制度,醫院作為公共服務單位也應當積極響應。長期以來,我國的財政報告制度都是以決算報告制度為主,反映的是政府年度預算的執行情況。盡管對預算收支與預算管理和監督發揮了作用,但是當前的經濟飛速發展,僅僅靠決算報告制度已經無法將政府資產的負債與成本進行準確的管理,不利于政府的資產管理,運行效率得不到提升。因此新制度的提出有效的改善了上述問題,強化了財務會計功能,將政府的負債核算進行了擴大,將預算會計功能也進行了改善,將制度的可操作性進行了提升。
1、醫院財務信息化建設特點
1.1服務對象復雜
醫院的財務管理需要服務的對象復雜,且數量較多,不僅有各級的管理部門,如衛生行政主管、稅務、醫保等等,還有醫院的管理人員、病人、職工以及藥品的供應商等等,因此信息化管理工作十分的復雜。
1.2財務信息多樣化
為了滿足上述提到的多種服務對象,醫院的財務部門也應當提供不同的財務信息。例如,向財政部門與衛生行政主管部門就需要提供財務報表、資產報表、各類統計報表等等;向醫保部門需要提供醫保病人的就診信息,包含患者基本信息、診斷信息、住院明細等等;向患者需要提供各項醫療服務的費用信息與藥品信息、和就醫的收費明細等等,信息十分的多樣化。
1.3財務核算制度維度廣
醫療管理的維度廣泛,財務系統的核算制度維度也較廣泛。醫療業務的管理需要包含醫療安全、質量、效益、成本等等多個維度,這就要求財務方面也應當滿足多種維度的醫療業務[1]。
2、醫院開展財務信息化建設的現狀
2.1缺乏專業的技術人才
近些年,盡管醫院的信息化建設有了飛速的發展,但是醫院的財務部門的人員,大豆僅具有財務管理方面的專業知識,對于醫院的信息化管理方面的知識較為欠缺,但是醫院卻很少招聘一些具有信息化管理能力的人才在財務部門,這就導致醫院的財務信息化工作得不到有效開展,仍舊是按照先前的管理模式進行財務管理,信息化管理沒有明顯的進展。
2.2管理觀念陳舊
醫院的財務管理工作的管理觀念相對陳舊,醫院對于財務管理的重視度不夠,人員配備不足,方方面面都制約了財務管理的監管能力。在預算管理方面,一些醫院沿襲老舊的管理模式,一些傳統的收支管理已經無法滿足當前上級部門對于控費指標的要求,醫院的基層員工與領導者對于預算工作與醫療業務二者間的關系沒有明確的認識,從而影響著預算管理工作的效率[2]。
2.3落實效果不佳
部分醫院在進行成本核算時,存在著制度不完善、管理措施落實不到位的現象,醫院的資產管理缺乏一定的規范性,直接影響了成本核算的準確性,是的醫院的運營過程中,對于運營成本的控制能力大打折扣。
2.4信息化管理系統較分散
近年來,信息化技術已經被應用到各個行業,在開展管理工作時,具有很大的便捷性。醫院中也同樣將信息化建設進行了應用,但就目前的狀況來看,信息化技術仍有待提升,一些醫院的信息管理系統存在版本不互通、數據無法進行導入導出的現象,極大地影響了醫院信息數據的關聯性,極大地降低了信息資源的利用率[3]。
3、政府會計制度改革下醫院財務系統的信息化構建措施
3.1重視人才隊伍建設
為了順應政府會計制度的改革要求,積極進行醫院財務系統的信息化建設,醫院的管理人員應當注重提升財務管理人員的信息技術水平與專業技術水平,嚴格把握政府會計制度的內容,對醫院的財務管理人員進行信息化的培訓,提升財務人員的專業技能。為此,醫院可以進行軟硬件的建設,開展醫院財務信息化建設工作的同時,加強對財務人員的專業化培訓,如圖1,同時財務管理人員的管理觀念與工作的思維模式也應當進行轉變,將一些標準納入會計工作當中,如平行記賬、八要素和雙基礎等,在開展財務會計核算工作時,預算會計核算工作也應當同時開展[4]。
3.2提升信息化技術利用率
財務管理工作的信息化建設是為了通過信息化的技術,提升醫院財務管理工作的工作效率,有效降低醫院信息管理的難度。因此,醫院在進行財務的信息化系統建設時,應當確保信息化技術起到它應有的作用,讓信息化技術起到提升信息利用率,加速工作效率的作用。在建設醫院財務的信息化途中,我們應當確保每一個部分的管理系統有效的銜接,將醫院的信息系統進行統一,確保信息資源得到有效共享,提升信息的傳輸效率,確保數據的準確性,從而提升財務管理工作的效率。
3.3結合醫院的精細化管理
不少醫院的管理者認為,醫院財務系統的信息化建設工作是軟件公司的任務,只是將這一項任務交由他們完成,但這種思想是錯誤的。醫院的業務復雜,這樣復雜的經濟業務在政府會計制度的雙基礎與雙體系下如何開展,在進行設計信息系統時,核算系統如何進行設置需要嚴格把握醫院財務人員對于核算業務的內涵,和財務會計與預算會計間的關系來進行決定的。例如那些業務應當進行明細的核算,核算的維度是哪些、核算時需要哪些要素進行輔助等等,這都需要醫院的財務人員進行明確的梳理,才能確保軟件公司完成的財務信息系統符合當前醫院的財務管理制度[5]。
結語:
綜上,醫院應當將政府會計制度進行落實,加強對于醫院的財務管理的信息化建設,把握當前存在的問題,重視財務人員的人才隊伍建設,有效提升信息化技術的利用率,結合醫院當前的管理政策進行精細化的管理,將醫院的財務信息化建設落到實處,促進醫院的長期穩定發展。
參考文獻:
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[2]宋偉.基于政府會計制度改革下醫院財務信息化體系建設研究[J].中國物流與采購,2019(20):74.
[3]唐志朋,曾建英,沈崇光.政府會計體系下財務信息化建設——以同濟醫院為例[J].財會通訊,2019(22):61-64.
[4]李曉嬌.政府會計制度改革下醫院財務信息化體系建設研究[J].財會學習,2019(22):20+22.
[5]汪志媚.論新醫院財務會計制度下如何構建醫院財務信息化平臺[J].財經界(學術版),2019(05):121.
作者簡介:
段海燕,1984年10月出生,女,漢,籍貫:安慶懷寧,本科,目前職稱:中級會計,主要從事研究方向:醫院財務分析。