【摘要】當(dāng)前我國的會計制度已經(jīng)開始了革新,政府會計制度的落實需要進行信息化的變更。醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)及時跟上時代的步伐,政府會計制度的實施對醫(yī)院的信息化提出了新的要求,如何做好醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化體系建設(shè),成為醫(yī)院管理者需要思考的問題。本文就醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的特點,以及如何進行醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化構(gòu)建進行探討。
【關(guān)鍵詞】政府會計制度;醫(yī)院;財務(wù)信息化體系;構(gòu)建
國家于2017年正式提出了政府會計制度,醫(yī)院作為公共服務(wù)單位也應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)。長期以來,我國的財政報告制度都是以決算報告制度為主,反映的是政府年度預(yù)算的執(zhí)行情況。盡管對預(yù)算收支與預(yù)算管理和監(jiān)督發(fā)揮了作用,但是當(dāng)前的經(jīng)濟飛速發(fā)展,僅僅靠決算報告制度已經(jīng)無法將政府資產(chǎn)的負(fù)債與成本進行準(zhǔn)確的管理,不利于政府的資產(chǎn)管理,運行效率得不到提升。因此新制度的提出有效的改善了上述問題,強化了財務(wù)會計功能,將政府的負(fù)債核算進行了擴大,將預(yù)算會計功能也進行了改善,將制度的可操作性進行了提升。
1、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)特點
1.1服務(wù)對象復(fù)雜
醫(yī)院的財務(wù)管理需要服務(wù)的對象復(fù)雜,且數(shù)量較多,不僅有各級的管理部門,如衛(wèi)生行政主管、稅務(wù)、醫(yī)保等等,還有醫(yī)院的管理人員、病人、職工以及藥品的供應(yīng)商等等,因此信息化管理工作十分的復(fù)雜。
1.2財務(wù)信息多樣化
為了滿足上述提到的多種服務(wù)對象,醫(yī)院的財務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)提供不同的財務(wù)信息。例如,向財政部門與衛(wèi)生行政主管部門就需要提供財務(wù)報表、資產(chǎn)報表、各類統(tǒng)計報表等等;向醫(yī)保部門需要提供醫(yī)保病人的就診信息,包含患者基本信息、診斷信息、住院明細(xì)等等;向患者需要提供各項醫(yī)療服務(wù)的費用信息與藥品信息、和就醫(yī)的收費明細(xì)等等,信息十分的多樣化。
1.3財務(wù)核算制度維度廣
醫(yī)療管理的維度廣泛,財務(wù)系統(tǒng)的核算制度維度也較廣泛。醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理需要包含醫(yī)療安全、質(zhì)量、效益、成本等等多個維度,這就要求財務(wù)方面也應(yīng)當(dāng)滿足多種維度的醫(yī)療業(yè)務(wù)[1]。
2、醫(yī)院開展財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
2.1缺乏專業(yè)的技術(shù)人才
近些年,盡管醫(yī)院的信息化建設(shè)有了飛速的發(fā)展,但是醫(yī)院的財務(wù)部門的人員,大豆僅具有財務(wù)管理方面的專業(yè)知識,對于醫(yī)院的信息化管理方面的知識較為欠缺,但是醫(yī)院卻很少招聘一些具有信息化管理能力的人才在財務(wù)部門,這就導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)信息化工作得不到有效開展,仍舊是按照先前的管理模式進行財務(wù)管理,信息化管理沒有明顯的進展。
2.2管理觀念陳舊
醫(yī)院的財務(wù)管理工作的管理觀念相對陳舊,醫(yī)院對于財務(wù)管理的重視度不夠,人員配備不足,方方面面都制約了財務(wù)管理的監(jiān)管能力。在預(yù)算管理方面,一些醫(yī)院沿襲老舊的管理模式,一些傳統(tǒng)的收支管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)前上級部門對于控費指標(biāo)的要求,醫(yī)院的基層員工與領(lǐng)導(dǎo)者對于預(yù)算工作與醫(yī)療業(yè)務(wù)二者間的關(guān)系沒有明確的認(rèn)識,從而影響著預(yù)算管理工作的效率[2]。
2.3落實效果不佳
部分醫(yī)院在進行成本核算時,存在著制度不完善、管理措施落實不到位的現(xiàn)象,醫(yī)院的資產(chǎn)管理缺乏一定的規(guī)范性,直接影響了成本核算的準(zhǔn)確性,是的醫(yī)院的運營過程中,對于運營成本的控制能力大打折扣。
2.4信息化管理系統(tǒng)較分散
近年來,信息化技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到各個行業(yè),在開展管理工作時,具有很大的便捷性。醫(yī)院中也同樣將信息化建設(shè)進行了應(yīng)用,但就目前的狀況來看,信息化技術(shù)仍有待提升,一些醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)存在版本不互通、數(shù)據(jù)無法進行導(dǎo)入導(dǎo)出的現(xiàn)象,極大地影響了醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,極大地降低了信息資源的利用率[3]。
3、政府會計制度改革下醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化構(gòu)建措施
3.1重視人才隊伍建設(shè)
為了順應(yīng)政府會計制度的改革要求,積極進行醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),醫(yī)院的管理人員應(yīng)當(dāng)注重提升財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平與專業(yè)技術(shù)水平,嚴(yán)格把握政府會計制度的內(nèi)容,對醫(yī)院的財務(wù)管理人員進行信息化的培訓(xùn),提升財務(wù)人員的專業(yè)技能。為此,醫(yī)院可以進行軟硬件的建設(shè),開展醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)工作的同時,加強對財務(wù)人員的專業(yè)化培訓(xùn),如圖1,同時財務(wù)管理人員的管理觀念與工作的思維模式也應(yīng)當(dāng)進行轉(zhuǎn)變,將一些標(biāo)準(zhǔn)納入會計工作當(dāng)中,如平行記賬、八要素和雙基礎(chǔ)等,在開展財務(wù)會計核算工作時,預(yù)算會計核算工作也應(yīng)當(dāng)同時開展[4]。
3.2提升信息化技術(shù)利用率
財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)是為了通過信息化的技術(shù),提升醫(yī)院財務(wù)管理工作的工作效率,有效降低醫(yī)院信息管理的難度。因此,醫(yī)院在進行財務(wù)的信息化系統(tǒng)建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)確保信息化技術(shù)起到它應(yīng)有的作用,讓信息化技術(shù)起到提升信息利用率,加速工作效率的作用。在建設(shè)醫(yī)院財務(wù)的信息化途中,我們應(yīng)當(dāng)確保每一個部分的管理系統(tǒng)有效的銜接,將醫(yī)院的信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一,確保信息資源得到有效共享,提升信息的傳輸效率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而提升財務(wù)管理工作的效率。
3.3結(jié)合醫(yī)院的精細(xì)化管理
不少醫(yī)院的管理者認(rèn)為,醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作是軟件公司的任務(wù),只是將這一項任務(wù)交由他們完成,但這種思想是錯誤的。醫(yī)院的業(yè)務(wù)復(fù)雜,這樣復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在政府會計制度的雙基礎(chǔ)與雙體系下如何開展,在進行設(shè)計信息系統(tǒng)時,核算系統(tǒng)如何進行設(shè)置需要嚴(yán)格把握醫(yī)院財務(wù)人員對于核算業(yè)務(wù)的內(nèi)涵,和財務(wù)會計與預(yù)算會計間的關(guān)系來進行決定的。例如那些業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)進行明細(xì)的核算,核算的維度是哪些、核算時需要哪些要素進行輔助等等,這都需要醫(yī)院的財務(wù)人員進行明確的梳理,才能確保軟件公司完成的財務(wù)信息系統(tǒng)符合當(dāng)前醫(yī)院的財務(wù)管理制度[5]。
結(jié)語:
綜上,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將政府會計制度進行落實,加強對于醫(yī)院的財務(wù)管理的信息化建設(shè),把握當(dāng)前存在的問題,重視財務(wù)人員的人才隊伍建設(shè),有效提升信息化技術(shù)的利用率,結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前的管理政策進行精細(xì)化的管理,將醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)落到實處,促進醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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[5]汪志媚.論新醫(yī)院財務(wù)會計制度下如何構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)信息化平臺[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(05):121.
作者簡介:
段海燕,1984年10月出生,女,漢,籍貫:安慶懷寧,本科,目前職稱:中級會計,主要從事研究方向:醫(yī)院財務(wù)分析。