張玉玲
摘 要:隨著互聯網的飛速發展,信息技術越來越廣泛地應用于各個行業,逐步改變了人們的生活方式。信息技術在企業財務管理中的廣泛應用,使會計信息化不斷普及,產生了重大影響,對企業的財務管理工作提出了更高的要求。在這樣的背景下,企業應與時俱進,優化傳統的財務管理模式,保證企業財務信息的真實性和可靠性,為企業發展提供更加科學合理的決策依據。
關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策
隨著經濟飛速發展,企業間的競爭越來越激烈,企業只有做好內部管理工作,才能提高核心競爭力,達到健康、可持續發展的目的。在企業發展的過程中,財務管理有重要作用,但大多數企業的財務管理體系不完善,會計信息化水平較低,未能使用科學合理的方法提高企業的財務管理質量。
1? 會計信息化概述
會計信息化是指利用互聯網信息技術對會計信息進行加工處理和分析,使會計工作更加智能化,并向網絡化方向發展。會計信息化的特征如下。一是會計信息具有動態性。企業運營過程中能夠及時收集各種會計信息數據,并對收集到的數據進行處理加工,準確地反映企業的經濟狀況。二是會計信息共享。在信息化過程中,會計信息以互聯網為基礎,而且在同一個ERP系統內共享,這不僅提高了企業的管理效率,還實現了企業內部會計信息的共享,提高了企業會計信息數據的利用率。三是能對會計信息進行集中管理。會計信息在同一個系統內,有助于對會計信息數據進行集中監督管理。整合會計信息數據,為企業發展提供科學合理的決策依據,降低了企業發生財務風險的概率[1]。
2? 會計信息化對企業財務管理的影響
2.1? 對企業會計職能產生的影響
會計信息化改變了傳統的財務管理工作會計方式,更加重視企業財務數據的管理。在會計信息數據處理、分析和傳輸的過程中,傳統會計基本上依賴人工完成,而會計信息化可以通過計算機代替原本需要人工完成的工作,自動生成各類會計報表,滿足使用者的需求。這樣不僅提高了會計信息處理的速度和準確性,還提高了會計信息傳輸的便捷性,從整體上提高企業使用會計信息的效率。
2.2? 對企業內部控制產生影響
會計信息化飛速發展促進了企業內部更好地了解財務和會計工作的重點,加強了企業監督管理和風險控制。監督和風險控制的前提是會計信息必須真實。在會計信息化環境下,財務管理工作依賴于網絡技術,因此需要加強對財務信息的監管,監督會計信息輸入和會計憑證的使用,保護網絡環境。
2.3? 對財務管理人員產生的影響
在傳統的會計工作中,會計工作的基本方式是手工,企業財務管理人員只需要具備會計專業知識。在會計信息化背景下,所有的會計工作都必須使用計算機,因此財務人員還要具有一定的計算機操作能力。在實際發展過程中,大多數企業財務管理人員沒有相應的計算機操作能力,導致工作效率降低,嚴重影響了企業財務管理工作的有效性。一些企業雖然對此問題有所認識,部分員工使用計算機的能力較強,但幾乎沒有會計專業基礎[2]。
2.4? 對財務管理系統產生的影響
在會計信息化過程中,大多數企業會委托相關單位建立企業管理系統。系統應滿足信息化發展的最基本要求,不斷提高系統的使用價值。但在實際開發過程中,受多種因素的影響,出現了各種各樣的問題,不僅難以滿足企業財務管理的基本工作需求,還降低了企業的工作效率,最終對企業造成了一定損失,增加了企業的財務管理風險。
3? 企業財務管理信息化的策略
3.1? 轉變傳統的財務管理理念
企業在財務會計管理過程中實施信息化時,要不斷更新財務管理理念,這樣才能促使會計信息化模式落實到企業管理工作中。因此,企業相關人員必須更新自身的財務管理理念。在實際工作中,提高財務管理工作效率,結合相應的工作原則和本企業會計信息化的具體特征,有目的地展開會計信息化培訓,使企業全體員工能積極參與會計信息化過程中,保證企業財務管理工作落到實處。企業還需要在財務管理過程中不斷優化本企業的信息化環境,為財務管理工作奠定堅實的基礎,這樣能夠有效提高企業財務管理工作的效率和質量。
3.2? 建立科學合理的內部控制制度
在財務管理工作中,企業需要建立起完善的內部控制制度,發揮內部控制制度在企業發展過程中的重要作用。因此,企業要明確內部控制制度的重要性,對企業內部控制制度有科學合理的認知,樹立正確的內部控制觀念。在企業管理過程中,應科學合理地規劃企業財務管理工作的流程與內容,確保財務工作能夠有序開展。企業還要建立完整的財務管理體系,設立專門的財務管理部門,確保權責分離,保證會計信息化工作的保密性。做好企業員工的管理工作,明確員工職責,提高員工的專業素養與綜合素質。
企業要把內部控制制度落實到實際工作中,增強企業員工的內部控制意識,確保員工在操作業務的過程中認真工作并且嚴格遵守各項規章制度。企業需要定期維護并檢查相關設備,為財務管理工作提供支持,減少信息化過程中因為設備問題而出現的失誤事件。做好內部審計工作,建立符合企業的工作制度,發揮審計部門的監督作用,將會計信息化納入審計工作體系中,提高審計信息化管理水平。
3.3? 提高企業的風險管理意識和水平
在會計信息化管理模式下,企業要提高風險意識和風險管理能力。在信息化工作環境下,財務風險會更大,企業要充分掌握財務管理信息化的特征,針對企業在運行中可能出現的風險,采取相應的防范措施,從而建立完整合理的風險管理機制。保證會計信息數據和設備的安全性,建立相應的網絡安全部門,配備專業的工作人員處理和維護信息數據。
3.4? 培養具有專業素養的財務人才
在信息化時代,企業財務管理信息化既是機遇,也是挑戰。企業在發展過程中應分析自身的優勢,建立科學合理的人才培養機制,加強校企合作,為企業篩選具有高素質的財務人員。
對內部員工進行定期或不定期培訓,鼓勵財務人員到先進企業學習和交流,不斷提高財務人員的專業素養。建立科學合理的獎懲制度,利用合理的外部制度約束員工,使其在工作中發揮主動性和積極性,提高企業的財務管理水平。
4? 結束語
企業要跟上時代步伐,對會計信息化有正確的認知,增強風險防范意識,為會計信息化奠定堅實基礎。要確保企業財務管理工作有序開展,最大程度提高企業的財務和會計信息化管理水平,促進企業持續發展。
參考文獻:
[1]侯家美.會計信息化企業財務管理中的作用[J].財會研究,2019(17):144.
[2]薛建兵.當前時期下企業財會工作中存在的問題與對策研究[J].經管空間,2019(7):124.